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1、醫藥集團公司總部員工離職管理制度附表格編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 一、目 的：規范員工離職管理，明確離職管理工作程序二、適用范圍：總部各部門三、定 義：3.1 離職：含辭職、辭退（解聘）、待崗、自動離職、開除、合同期滿等 辭職：指員工因本人原因離開公司而與公司終止勞動合同關系 辭退（解聘）：指員工因各種原因不能勝任崗位工作，公司予以解除勞動合同關系 待崗：指員工因不勝任崗位工作或因機構調整無合適崗位安排，離崗待安排 自動離職：指員工未辦離職手續或未按規定手續辦理離職而離開公司 開除：指員工因觸犯國家法律或嚴重違2、反公司管理規章制度而被公司依法強制解除勞動合同關系 合同期滿：指員工與公司所簽勞動合同期滿且不再續約3.2 總部：指北京發展總部3.3 總經理：指北京發展總部總經理3.4分管領導：指根據分工分管該部門或該項工作的總部領導四、責 權：4.1 集團人事總監辦公室：負責組織編制、修訂本規定4.2 總經理辦公室：負責頒發、宣導、解釋并檢查執行情況及違反本規定行為處罰申報4.3 各部門：負責執行本規定及違反本規定行為申報、舉證五、內 容： 5.1辭職員工本人填寫員工離職申請/審批表，交本部門負責人同意后，按審批程序辦理員工離職申請經批準后，辦理工作移/交接手續；憑員工離職申請/審批表至人事管理中心領取員3、工離職手續辦理表并依次辦理簽批手續5.2辭退（解聘） 用人部門填報員工離職審批表員工離職審批表審批后，離職人員辦理工作移/交接手續；憑員工離職審批表 至人事管理中心領取員工離職手續辦理表并依次辦理簽批手續5.3待崗 員工待崗，由所在部門負責人告知并督導辦理工作移、交接手續待崗人員滿三個月后仍未上崗，人事管理中心應按5.2款規定及時辦理解聘手續 待崗期間如有崗位需要，經考核符合崗位要求的待崗人員，由人事管理中心通知重新上崗 員工待崗期間享有當地最低基本生活費5.4自動離職員工自動離職后2日內，用人部門應及時通知總經理辦公室，并由用人部門負責人督促其辦理離職手續。否則，部門負責人須承擔相應責任人事4、管理中心接到用人部門通知后，應立即通知財務部門。否則人事管理中心主任須承擔相應責任自動離職人員未按規定辦理移交手續，對公司造成損失的，公司追究其責任5.5開除 開除決定由人事管理中心書面通知用人部門、財務管理部門由用人部門負責通知被開除員工, 并由用人部門負責人督促其辦理離職手續和工作移/交接若被開除人拒不辦理離職手續和工作移/交接，由人事管理中心將開除決定等資料存檔。對公司造成損失的，公司追究其責任5.6 合同期滿 合同期滿且公司決定不再續約，人事管理中心應提前以通知對方，并辦理離職手續合同期滿且員工決定不再續約，員工本人應按合同規定提前以書面形式告知用人部門負責人并獲公司批準后方可辦理離職5、手續5.7離職審批程序 部長助理級（含）以上人員用人部門提報意見 分管領導審核 人事管理中心意見 對口系統總監審核 總部總經理審批 中心主任、副主任級人員用人部門提報意見 分管領導審核 （開除員工須增加對口系統總監審核） 人事管理中心意見 總部總經理審批 中心副主任級以下人員用人部門提報意見人事管理中心審核分管領導審批5.8 相關規定5.8.1員工辭職，須提前填報員工離職申請/審批表.1中心副主任級（含）以上員工辭職，須提前30天5.8.1.2中心副主任級以下員工辭職，須提前10天.3試用期員工辭職，須提前3天 員工離職申請/審批表經審批后，離職人員須辦理工作交接手續和其它移交事項。憑員工離職6、申請/審批表至人事管理中心領取員工離職手續辦理表并依次辦理簽批手續5.9離職員工及相關人員、部門在辦理離職手續中應履行的職責：離職員工及其所在部門在辦理離職手續中應履行的職責.1離職員工根據崗位職責及所承擔的工作，填寫工作交接單，列出交接的工作內容，應包括紙制文件及計算機中存檔文件、文件的路徑及所使用辦公設備的用戶名和密碼等.2其直接上級根據離職員工崗位職責及所承擔的工作任務，審核工作交接單，指定各項工作的交接對象及工作交接的時間安排.3負責核查、轉交離職人員使用的，登記在冊的各種設備、軟件、光盤、印章、辦公用品等.4負責核查、收回離職人員向本部門借閱的各類圖書、資料、文件.5根據辦公室安排，7、負責收回由離職人員使用的辦公室、辦公桌鑰匙.6負責清點、收回除離職人員個人物品外的其他所有文件資料、物品.7除另有要求外，離職人員須按工作交接單規定的內容在兩個工作日內完成交接.8離職員工各項工作內容的交接須由工作接交對象簽字確認，并由所在部門負責人予以審核，審核通過后方可在員工離職手續辦理表上簽字確認.9工作交接單、員工離職手續辦理表原件均須交人事管理中心存檔備案 總經理辦公室在辦理離職手續中應履行的職責 .1負責核查、收回離職人員使用的，由本部門登記在冊的各種機器設備、工具、軟件、電腦（密碼用戶名）、電話卡、車輛等 .2負責核查、收回離職人員向本部門借閱的各類圖書、資料.3負責收回由離職人8、員使用的辦公室、辦公桌鑰匙.4負責收回住宿人員領取的物品財務部門在辦理離職手續中應履行的職責.1負責審核離職員工是否有欠款，并負責與離職員工進行結算.2負責審核離職員工有無未報銷的各類單據，并負責按財務制度處理.3負責審核離職員工有無借用由本部門保管使用的工具設備、文件資料等人事管理中心在辦理離職手續中應履行的職責.1負責核查離職員工的勞動合同、培訓合同等合同、協議的執行情況，并負責違約條款的執行。若在合同或協議的條款中涉及離職員工違約賠償金問題的，由人事管理中心通知離職員工本人及財務部門按相關條款執行，并跟蹤執行情況.2負責收回員工的工作證、徽章、考勤卡.3負責收回離職員工借用的由本部門管理9、的文件、資料等.4負責工作交接單復印件的存檔及員工離職手續辦理表的審核.5負責在離職員工與總部各部門間的工作交接手續辦理完畢后，辦理有關人事檔案及社會保險的轉出手續有關部門在辦理離職手續中應履行的職責：負責收回離職員工借用、領用的由本部門管理的設備、工具、文件資料、物品等六、附 件：6.1 員工離職申請/審批表6.2 員工離職審批表6.3 員工離職手續辦理表6.4 工作交接單6.5 員工辭職審批管理流程6.6 離職員工辭退、待崗、自動離職、開除審批流程6.7 員工離職手續辦理流程 員工離職申請/審批表姓名部門入職時間崗位離職申請：申請人： 年 月 日用人部門意見 簽字： 年 月 日分管領導意見10、 簽字： 年 月 日人事管理中心意見 簽字： 年 月 日對口系統總監意見 簽字： 年 月 日總經理批示 簽字： 年 月 日注：中心副主任以下員工提前6天，中心副主任（含）以上提前30天（試用期員工提前3天）申請 員工離職審批表姓名部門入職時間崗位辭退原因：違反企業規章制度 業績考核不合格 不勝任本職工作組織機構調整 其他簽字： 年 月 日用人部門負責人意見 簽字： 年 月 日分管領導意見 簽字： 年 月 日人事管理中心意見 簽字： 年 月 日對口系統總監意見 簽字： 年 月 日總經理批示 簽字： 年 月 日注：中心副主任以下員工提前6天，中心副主任（含）以上提前30天（試用期員工提前3天）申請11、 員工離職手續辦理表部門 姓名 離職性質：辭職 辭退 除名 其他崗位入職時間離職時間離職員工所在部門意見財產用具移交（見清單） 檔案資料、證照移交（見工作交接單） 工作交接（見工作交接單） 其它電腦密碼、用戶名、路徑更改（網絡管理員配合）經辦人： 負責人： 年 月 日辦公室意見文件資料、書刊 生活用品 辦公用品、設備、固定資產手機卡及費用 電腦密碼、用戶名、路徑更改 其它經辦人1：經辦人2： 負責人： 年 月 日財務部意見各類單據 財務結算 其它經辦人： 負責人： 年 月 日人事管理中心意見考勤卡 徽章 相關文件及資料 轉移人事及保險關系 其它經辦人： 負責人： 年 月 日離職責任辦理完以上手續，員工即與公司解除合同，但仍繼續履行公司保密協議員工確認： 年 月 日辦理說明：1.請按順序從上至下依次簽寫 2.所有簽字手續完成后，交人事管理中心備案工 作 交 接 單員工姓名： 部門： 崗位： 序號交接工作內容及要求交接日期離職員工（簽字）交接對象（簽字）直接上級（簽字）員工簽字： 年 月 日 部門負責簽字人： 年 月 日