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1、上市公司印章、介紹信行政管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 印信管理制度 一、總則(一) 為保證印章、介紹信使用的合法性、嚴肅性和可靠性，有效地維護公司利益，杜絕違法行為的發生，特制訂本制度。 （二）本制度依據行政印信管理工作要求及公司有關文印管理制度。 （三）本制度適用于有限公司印信管理。二、管理內容與要求（一）印章的啟用1、新印章要做好戳記，并留樣保存，以便備查。2、印章啟用要事先發啟用通知，注明啟用、發放單位和使用范圍。啟用印模應用藍色印油，以示首次使用。（二）印章的保管、交接和停用1、公司各類印章必須有2、專人保管。（1）董事會、公司的正式印章、專用印章、鋼印等由公司指定綜合管理部專人負責保管；（2）各部門印章由各部門指定專人負責保管；（3）印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發機關、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。（4）印章移交須辦理手續，簽署移交手續證明，注明移交人、接交人、監交人、移交時間、圖樣等信息。（5）有下列情況印章須停用：1）機構變動或機構名稱改變；2）上級部門通知改變印章圖樣；3）印章使用損壞；4）印章遺失或被竊，聲明作廢。（6）印章停用要提出處理辦法，并報經公司領導批準，及時將停用印章送制發機關封存或銷毀，建立印章上交、清退、存檔、銷毀的登記檔案。（3、三）印信管理1、公司公章和介紹信統一由綜合管理部歸口管理。公司公章由綜合管理部專人負責保管，介紹信由行政主管保管。公章和介紹信不得隨意放置、使用和擅由他人代行其職。2、凡是以公司名義對外發出的文件，需經公司總經理簽發后，方可用公章。3、各部門對外發出的便函、報表、文字材料及辦理其它事宜需用公司公章時，由各部門經理簽注意見，經公司總經理同意后，方可用印。綜合管理部應做好登記。4、各部門對外聯系工作需出具公司介紹信時，屬本部門業務范圍的，由部門領導在便條上簽注意見后，到綜合管理部用印；屬于重大事項和到外省(市)辦公、學習等，必須經總經理同意，可方用印。5、本制度所述公章包括鋼印。（四）介紹信的使用4、 1、開介紹信，必須填明公出理由、所去單位、公出人數及使用期限等。寫介紹信文字應清晰，如有修改應用校正章，介紹信與存根間應蓋騎縫章。嚴禁使用空白介紹信。 2、介紹信要嚴格執行登記編號制度，詳細如實填寫存根。各部門領用的介紹信存根和作廢的印鑒須及時交綜合管理部注銷，登記存檔。 3、加蓋公章必須端正清晰，不漏蓋、錯蓋。4、負責印信人員必須嚴格核對是否經領導簽發并掌握文件份數、印制質量，經校驗與領導審核無誤后再加蓋印鑒。5、加蓋印章要齊年蓋月，上不壓正文，下壓年月日即可。幾個單位聯合發文用印時，印章不可交錯。三、附則（一）本制度解釋權屬公司綜合管理部。（二）本制度自公布之日起執行。附：印章、介紹信使用流程印章、介紹信管理流程表標題印章、介紹信使用流程組織單元 相關組織單元 綜合管理部 領導審批管理動作審批審核提出申請Yes蓋章/介紹信知道被駁回 NoNo登記備案 Yes說明