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1、企業員工保密工作管理制度（分類、內容等）編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 文件標題：保密制度 文件編碼： 制訂人： 類別： 審核人：版本：批準人： 責任部門：人力資源部發布日期： 年 月 日生效日期： 年 月 日1. 總則1.1 為保守公司秘密，維護公司權益，制定本制度。1.2 公司秘密是指關系公司權利和利益，依照特定程序確定，在一定時間內只限一定范圍人員知悉的事項。1.3 公司全體人員都有保守公司秘密的義務。1.4 對積極保守、保護公司秘密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門和個人實行獎勵和表彰。1.5 對違2、反公司保密制度的人員進行嚴懲，并且根據過錯大小采取相應的經濟處罰。2. 保密內容及分類2.1 技術秘密：指不為公眾所知悉、能為公司帶來經濟利益、具有實用性的科技成果、技術信息及非專利技術信息。包括但不限于以物理的、化學的、生物的或其他形式的載體所表現的設計、工藝、數據、配方、訣竅等形式；2.2 經營管理秘密：是指公司重大決策中的秘密事項、重大經營會議資料、經營分析報告、評估資料；公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目和經營決策；公司掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息資料；公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表；公司的法律事務信息、人力資源信息等。2.3 職務成果：是指3、員工利用公司的物質條件、業務信息等產生的發明創造、作品、客戶、營銷渠道、采購資料、供應商名單、進貨渠道等。2.4 秘密信息的載體：員工因職務上的需要所持有或保管的一切記錄有公司秘密信息的文件、資料、圖表、筆記、報告、信件、傳真、合同、模型、磁盤、儀器、圖片、錄像等視聽資料以及其他任何形式的載體，3. 秘密等級及范圍3.1 一級：絕密。是指最重要的公司秘密，泄密會使公司的權利和利益遭受特別嚴重的損害；包括直接影響公司權益和利益的重要決策文件資料、重大經營會議資料、經營分析報告、評估資料；公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目和經營決策；公司享有知識產權的科技成果及技術、研發資料4、； 3.2 二級：機密。是重要的公司秘密，泄露會使公司權利和利益遭受到嚴重的損害；公司掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息資料；公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表；公司的法律事務信息；職務成果；秘密信息的載體。3.3 三級：秘密。泄露會使公司的權利和利益遭受損害；包括公司人事檔案、合同、協議、職員信息等人力資源信息；法律事務信息；各類客戶信息、渠道；各類供銷政策等。3.4 未劃分級別的秘密為公司的一般秘密。4. 保密措施4.1 秘密文件的管控和加密措施 屬于公司秘密的文件、資料，應當依據本制度的規范標明密級，并確定保密期限。保密期限屆滿自行解密。 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的5、制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由指定專人執行；采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由運營規劃部指定專人執行；屬于車間生產、工藝技術流程等秘密由生產系統指定專人管理；屬于公司財務的資料，由財務專人管理；屬于公司人員資料、合同、協議等秘密的由人力資源部指定專人管理。4.2 保密管理 對設定密級的文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：.1 對于一級絕密文件非經總經理批準，不得復制、摘抄及外借；對于二級機密文件非經各分管領導批準，不得復制、摘抄及外借；對于三級秘密相關的信息、文件使用，須經部門負責人同意。.2 收發、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施；.3 6、在設備完善的保險裝置中保存。.4 凡涉及公司內部秘密的文件資料的報廢處理,必須使用碎紙機,不準未經切碎作收購處理. 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應當事先呈報總經理或主管領導核準。 具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動，主辦部門應采取以下保密措施：.1 選擇具備保密條件的會議場所；.2 根據工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定；.3 依據保密規定使用會議設備和管理會議文件；.4確定會議內容是否傳達及傳達范圍。 不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談論公司秘密，不準通過其他方式傳遞公司秘密。 公司工作人員發現公司秘密已經泄露或者可能泄露7、時，應當立即采取補救措施并及時報告有關部門，相關部門接到報告，應立即做出處理。 人員的管理.1加強員工的思想教育,增強保密觀念，嚴肅保密紀律；.2公司員工本人工作所持有的各種文件、資料、電腦復印軟件,當本人離開辦公室外出時,須存放入文件柜或抽屜，不準隨意亂放，更不能未經批準,攜帶外出進入公共場所。4.3 保密風險管理 掌握公司絕密級信息的人員，需要簽訂保密及競業禁止協議，包括：高層；技術部、開發部、分析室、注冊部主管以上管理人員；國際認證部全體人員。 掌握公司絕密級、機密級、秘密級信息的人員，需簽訂保密協議。簽訂保密協議的人員分布包括：（詳見附件1） 具有一般保密義務的人員，不簽訂保密協議，在8、合同中特別約定違反保密規定的處罰情節； 4.3.4 保密費用支付 .1簽訂保密及競業禁止協議的人員，競業禁止補償按照年薪的2/3予以一次性支付；.2簽訂保密協議的人員當中，中層以上人員，保密費用按照600元/年；中層以下人員，保密費用按照300元/年，簽訂保密協議之日一次性支付。5 獎懲規定5.1 出現以下情況之一者，給予書面警告，并處以50元以上500元以下經濟懲罰：5.1.1 泄露公司一般秘密，尚未造成嚴重后果或經濟損失的； 5.1.2 泄露公司機密，尚未造成嚴重后果或經濟損失的； 5.1.3 過失泄漏公司秘密但及時采取補救措施挽回損失的。5.2 出現以下情況之一的，予以辭退并酌情賠償經濟9、損失，觸犯刑法的直接移交公安機關處理： 泄露公司一般秘密，尚未造成嚴重后果或經濟損失的，違反三次視為公司嚴重違紀行為； 泄露公司機密，尚未造成嚴重后果或經濟損失的，再次違反即視為公司嚴重違紀行為；5.2.3 故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經濟損失的；5.2.4 泄漏公司絕密，無論是否造成嚴重后果，均視為嚴重紀律行為；5.2.5 違反本保密制度規定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的；5.2.6 利用職權強制他人違反保密規定的。5.3 對出現以下情形之一的部門及個人，公司予以50元以上500元以下表彰和獎勵。 對能夠積極保護公司秘密，對他人泄漏公司秘密的行為進行制止，并能及時10、采取補救措施挽回損失的部門或個人。 對于秘密的管控工作做的有效、及時，并且保證年度內沒有發生過泄密事件的部門或個人。6. 附則6.1 附件1：簽訂競業禁止、保密協議的崗位6.2 附件2：保密及競業禁止協議6.3 附件3：保密協議附件1：簽訂競業禁止、保密協議的崗位 簽訂類型部門崗位人數需要簽競業禁止協議的人員高層領導9技術部部長、副部長及主管6開發部分析室注冊部國際認證部所有崗位3小計18需要簽保密協議的人員運營規劃部所有崗位51財務部人力資源部貿易部技術部除部長、副部長、主管外所有崗位23開發部分析室注冊部市場部部長、副部長；產品經理崗（5）、信息管理崗（3）、質量反饋崗（1）12客服部部長11、副部長；計劃員崗（10）、稽核崗（4）16銷售部部長（2）、副部長（9）11質量部部長、副部長、主管10中心化驗室生產部部長、副部長、車間副主任11設備部部長、副部長5大健康事業部基建部供應部倉儲部行政部部長、副部長、主管；檔案管理、黨群事務崗員工9安保部部長、副部長、主管3小計151保密及競業禁止協議甲方：深圳致君制藥有限公司乙方： 身份證號碼： 崗位：鑒于乙方在甲方接觸商業機密的崗位工作，并獲得相應的報酬，為明確乙方在任職期間和離職后一段合理期限內的保密責任，雙方就下列條款達成一致：第一條 商業秘密的內容本協議提到的商業秘密包括技術秘密和經營秘密：技術秘密包括技術和技術信息是指不為公眾所12、知悉、能為甲方帶來經濟利益、具有實用性并經甲方對其存放、使用、轉移各環節采取了有效的控管措施的非專利技術和技術信息。包括但不限于以物理的、化學的、生物的或其他形式的載體所表現的設計、工藝、數據、配方、訣竅等形式；經營秘密包括但不限于客戶名單、營銷計劃、采購資料、供應商名單、價位政策、財務資料、進貨渠道、法律事務信息、人力資源信息等。第二條 職務成果雙方確認，乙方在任職期間及離職后合理期限內，因履行職務或者主要是利用甲方的物質條件、業務信息等產生的發明創造、作品、客戶、營銷渠道等均歸甲方所有。甲方有權使用或轉讓上述知識產權或信息。乙方在離職后不得使用上述知識產權或信息。第三條 秘密信息的載體乙方13、因職務上的需要所持有或保管的一切記錄有甲方秘密信息的文件、資料、圖表、筆記、報告、信件、傳真、合同、模型、磁盤、儀器以及其他任何形式的載體均歸甲方所有，無論這些秘密信息有無商業上的價值。第四條 乙方保密義務及競業禁止限制乙方在任職期間，必須遵守甲方的保密規章、制度，履行與其工作崗位相應的保密職責；遇到甲方保密規章、制度中未規定或者規定不明確的地方時，乙方亦應本著謹慎、負責的態度，采取必要、合理的措施，保守其于任職期間知悉或者持有的任何屬于甲方或者雖屬于第三方但甲方承諾有保密義務的商業秘密；除履行職務需要外，未經甲方事先書面同意，乙方不得泄露、傳播、公布、發表、傳授、轉讓、交換或者以其他任何方式14、使任何第三方（包括無權知悉該項秘密的甲方職員）知悉屬于甲方或者雖屬于第三方但甲方承諾有保密義務的商業秘密，也不得在履行職務之外使用這些秘密信息；乙方非經合法擁有技術秘密的企業的書面同意，不得使用該技術秘密進行生產與經營活動，不得利用技術秘密進行新的研究和開發；乙方離職后，不得勸誘甲方其他員工離職，更不得勸誘其他員工到自己現任職的企業中從事與甲方有競爭性的業務；乙方應于離職時，或者甲方提出請求時，返還屬于甲方的全部財物和載有甲方秘密信息的一切載體，不得將這些載體及其復制體擅自保留或者交給其他任何人；乙方在任職期間及離職后兩年內，不得在與甲方同類或類似、或者與甲方有競爭關系的企業或經濟組織中任職，15、包括但不限于合伙人、董事、監事、股東、經理、職員、代理人、顧問等；也不得直接或間接為上述企業或經濟組織提供服務。第五條 保密及競業禁止期限從乙方到甲方入職報到之日起，到乙方離職后兩年（自離職之日起計算2年）止，無論乙方因何種原因離職，乙方離職后2年內仍應保守在甲方任職期間接觸、知悉的屬于甲方或者雖然屬于第三方但甲方承諾有保密義務的商業秘密，承擔同在甲方任職期間一樣的保密義務并遵守本協議的競業禁止規定。第六條 脫密措施如果是乙方主動要求解除合同，甲方收到乙方的書面通知后的一個月待通知期內，有權將乙方調離原崗位作為脫密措施，因此而做出的崗位調整不視為甲方對勞動合同的違約。第七條 保密費及競業禁止補16、償金的數額和支付方式1、乙方離職時，甲方一次性支付相當于年薪的2/3的競業禁止補償金，其中競業禁止費中包含保密費；2、競業禁止期限為兩年，時間自_年_月_日至 _年_月_日止。第八條 爭議解決由本協議而引起的糾紛由雙方協商解決，如果協商不成，任何一方均可以提起訴訟，甲方所在地人民法院為糾紛的管轄法院。上述約定不影響甲方請求司法機關及行政機關對侵權行為進行刑事訴訟及行政處罰的權利。第九條 違約責任如果乙方違反本協議，按照甲方保密制度的獎懲規定予以執行，乙方除向甲方賠償違約金（數額為競業禁止補償金的_倍）外，還需賠償甲方的實際損失。如果乙方違約，雙方約定，甲方從乙方應得的工資、獎金或其它收入中扣除17、違約金及賠償金。第十條 本協議一式兩份，自雙方簽署之日起生效。甲方（蓋章）： 乙方（簽字）：授權代表： 年 月 日 年 月 日 附件3 保密協議甲方：深圳致君制藥有限公司乙方： 身份證號碼： 崗位：鑒于乙方在甲方接觸商業機密的崗位工作，并獲得相應的報酬，為明確乙方在任職期間和離職后一段合理期限內的保密責任，雙方就下列條款達成一致：第一條 商業秘密的內容本協議提到的商業秘密包括技術秘密和經營秘密：技術秘密包括技術和技術信息是指不為公眾所知悉、能為甲方帶來經濟利益、具有實用性并經甲方對其存放、使用、轉移各環節采取了有效的控管措施的非專利技術和技術信息。包括但不限于以物理的、化學的、生物的或其他形式18、的載體所表現的設計、工藝、數據、配方、決竅等形式；經營秘密包括但不限于客戶名單、營銷計劃、采購資料、供應商名單、價位政策、財務資料、進貨渠道、法律事務信息、人力資源信息等。第二條 職務成果雙方確認，乙方在任職期間及離職后合理期限內，因履行職務或者主要是利用甲方的物質條件、業務信息等產生的發明創造、作品、客戶、營銷渠道等均歸甲方所有。甲方有權使用或轉讓上述知識產權或信息。乙方在離職后不得使用上述知識產權或信息。第三條 秘密信息的載體乙方因職務上的需要所持有或保管的一切記錄有甲方秘密信息的文件、資料、圖表、筆記、報告、信件、傳真、合同、模型、磁盤、儀器以及其他任何形式的載體均歸甲方所有，無論這些秘19、密信息有無商業上的價值。第四條 乙方保密責任乙方在任職期間，必須遵守甲方的保密規章、制度，履行與其工作崗位相應的保密職責；遇到甲方保密規章、制度中未規定或者規定不明確的地方時，乙方亦應本著謹慎、負責的態度，采取必要、合理的措施，保守其于任職期間知悉或者持有的任何屬于甲方或者雖屬于第三方但甲方承諾有保密義務的商業秘密；除履行職務需要外，未經甲方事先書面同意，乙方不得泄露、傳播、公布、發表、傳授、轉讓、交換或者以其他任何方式使任何第三方（包括無權知悉該項秘密的甲方職員）知悉屬于甲方或者雖屬于第三方但甲方承諾有保密義務的商業秘密，也不得在履行職務之外使用這些秘密信息；乙方非經合法擁有技術秘密的企業的20、書面同意，不得使用該技術秘密進行生產與經營活動，不得利用技術秘密進行新的研究和開發；乙方離職后，不得勸誘甲方其他員工離職，更不得勸誘其他員工到自己現任職的企業中從事與甲方有競爭性的業務；乙方應于離職時，或者甲方提出請求時，返還屬于甲方的全部財物和載有甲方秘密信息的一切載體，不得將這些載體及其復制體擅自保留或者交給其他任何人；第五條 保密期限從乙方到甲方入職報到之日起，到乙方離職后兩年（自離職之日起計算2年）止，無論乙方因何種原因離職，乙方離職后2年內仍應保守在甲方任職期間接觸、知悉的屬于甲方或者雖然屬于第三方但甲方承諾有保密義務的商業秘密，承擔同在甲方任職期間一樣的保密義務。第六條 脫密措施如21、果是乙方主動要求解除合同，甲方收到乙方的書面通知后的一個月待通知期內，有權將乙方調離原崗位作為脫密措施，因此而做出的崗位調整不視為甲方對勞動合同的違約。第七條 保密費的數額和支付方式簽訂保密協議的人員當中，中層以上人員，保密費用按照600元/年；中層以下人員，保密費用按照300元/年，簽訂保密協議之日一次性支付。第八條 爭議解決由本協議而引起的糾紛由雙方協商解決，如果協商不成，任何一方均可以提起訴訟，甲方所在地人民法院為糾紛的管轄法院。上述約定不影響甲方請求司法機關及行政機關對侵權行為進行刑事訴訟及行政處罰的權利。第九條 違約賠償如果乙方違反本協議，除按照甲方保密制度的獎懲規定予以執行外，乙方還需賠償甲方的實際損失。如果乙方違約，雙方約定，甲方從乙方應得的工資、獎金或其它收入中扣除違約金及賠償金。第十條 本協議一式兩份，自雙方簽署之日起生效。甲方（蓋章）： 乙方（簽字）：授權代表： 年 月 日 年 月 日