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1、公司員工試用、入職轉(zhuǎn)正及離職管理流程編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: 試用、入職轉(zhuǎn)正和離職的規(guī)定及流程一、 試用1、 新員工到職后試用期一般為三個月，試用期間，若有需要，公司有權(quán)酌情延長員工的試用期，以進(jìn)一步觀察其工作表現(xiàn)和實(shí)際工作能力。試用期間無特殊原因不得無故請假，不得遲到或早退，否則將延長試用期。試用期延長最長不超過90天。2、 對表現(xiàn)好突出很快能上手的員工，可由其部門主管申請，提前一個月甚至兩個月轉(zhuǎn)正。凡員工在試用期內(nèi)工作表現(xiàn)不符合工作要求者，公司有權(quán)立即辭退，并扣發(fā)7天無薪試用。3、交納培訓(xùn)費(fèi)用保證金1002、0元為新員工入職公司后所產(chǎn)生的培訓(xùn)費(fèi)用。為避免員工負(fù)擔(dān)過重，交費(fèi)方式為新員工領(lǐng)到第一個月試用期工資起分5個月扣完。二、新員工入職手續(xù)的辦理1、新員工報(bào)到時應(yīng)提交：1寸照片2張及底片；畢業(yè)證書、學(xué)位證書、職稱證書、身份證等原件及復(fù)印件。2、填寫員工入職表，并領(lǐng)取員工手冊。3、按照新員工入職手續(xù)清單逐項(xiàng)辦理入職手續(xù)。三、 轉(zhuǎn)正1、 員工試用期滿，認(rèn)可公司的管理制度，同時愿在公司發(fā)展者，由本人提交轉(zhuǎn)正申請，部門主管審批，報(bào)請人事部考核通過后，再提交總經(jīng)理核準(zhǔn)為正式員工。2、 被公司核準(zhǔn)為正式員工的，最少須為公司服務(wù)一年，公司將與之簽定聘用合同、培訓(xùn)費(fèi)用保證金協(xié)議、擔(dān)保人協(xié)議、轉(zhuǎn)正協(xié)議，并退還相關(guān)有效3、證件原件，保留其復(fù)印件。3、 高層管理人員轉(zhuǎn)正審批程序四、 員工離辭職程序（一） 員工主動辭職1、 凡試用期間主動辭職的員工，需提前7天以書面形式遞交辭職報(bào)告，得到人事部批準(zhǔn)后，按規(guī)定辦理離職手續(xù)；2、 轉(zhuǎn)正員工辭職需提前一個月，如有特殊原因，需得到人事部的批準(zhǔn)，最少也需提前10天遞交辭職報(bào)告，得到批準(zhǔn)后按規(guī)定辦理離職手續(xù)。（二）公司辭退員工員工在試用期間表現(xiàn)不合格，或者隨著公司不斷的發(fā)展，員工的能力已不能滿足崗位的需求或其他原因達(dá)不到公司要求的，公司有權(quán)勸退該員工，對于將被辭退的員工，公司根據(jù)其在公司工作時間的長短，提前1-7天通知，按規(guī)定辦理離職手續(xù)。對于轉(zhuǎn)正后被辭退的員工，公司將酌情給予4、一定的補(bǔ)償。（三）公司開除員工員工在公司工作期間違法亂紀(jì)或嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的，將給予開除，但必須按規(guī)定辦理離職手續(xù)。（四）自動離職1、對于已經(jīng)提出辭職，但沒有得到批準(zhǔn)而離開的，按自動離職處理；2、提出辭職，已經(jīng)得到批準(zhǔn)但沒規(guī)定辦妥離職手續(xù)的，按自動離職處理；3、無故曠工7天以上者，按自動離職處理；4、公司不接受任何電話、同事或者親友轉(zhuǎn)達(dá)的辭職申請，否則按自動離職處理；5、凡自動離職者，扣發(fā)未領(lǐng)的所有工資及培訓(xùn)費(fèi)和有關(guān)提成和獎金、福利；若給公司造成損失的，將追究其責(zé)任，必要時提請國家專政機(jī)關(guān)處理。五、辭職申請的提出員工申請辭職，須提交辭職報(bào)告及填寫員工離職（交接）登記表，提前通知公司，經(jīng)公司5、同意后，方可辦理辭職手續(xù)。否則，每提前1天離職，均需在工資中扣除相應(yīng)天數(shù)的工資作為代通知金。2、辭職申請的審批1）員工所在部門負(fù)責(zé)人或直接上級需與員工進(jìn)行溝通，對績效良好的員工努力挽留。2）經(jīng)溝通無效，由部門負(fù)責(zé)人或直接上級將員工辭職申請初步審批后，報(bào)辦公室審核。3）辦公室有責(zé)任與辭職員工進(jìn)行溝通，溝通無效后，由辦公室依據(jù)員工離職（交接）登記 表報(bào)批。4）員工離職（交接）登記表經(jīng)最終批準(zhǔn)后，由辦公室保存，并告知該辭職員工的直屬主 管批準(zhǔn)結(jié)果。由其直屬主管根據(jù)批準(zhǔn)結(jié)果安排工作交接事項(xiàng)，并安排該員工于離職日辦理 相關(guān)離職手續(xù)。六、離職談話1、員工離職時，該部門負(fù)責(zé)人或直接上級需與離職人進(jìn)行談話。如6、有必要，可請其他人員協(xié)助。談話完成下列內(nèi)容：1）審查文件、資料的所有權(quán)，及核實(shí)管控情形；2）審查其了解公司秘密的程度；3）審查其掌管工作、進(jìn)度和角色；4）闡明公司和員工的權(quán)利和義務(wù)；5）有權(quán)代表公司根據(jù)其工作的進(jìn)展情況確定具體的離開公司日期； 6）記錄離職談話清單，經(jīng)員工和談話負(fù)責(zé)人共同簽字，并分別保存于公司和員工檔案。2、員工離職時，辦公室應(yīng)與離職人員進(jìn)行談話，談話完成下列內(nèi)容：1、了解員工入職以來的工作業(yè)績；2、解答員工可能有的問題；3、征求對公司的評價(jià)及建議。3、工作期間內(nèi)，離職員工不得拒絕接受公司所要求的會談，否則將予以處分。七、離職移交1、工作交接：指將本人經(jīng)辦的各項(xiàng)工作、保管的各類7、工作性資料等移交至直接上級所指定的人員，并要求接交人在員工離職（交接）登記表簽字確認(rèn)，具體內(nèi)容如下：1）公司的各項(xiàng)內(nèi)部文件；2）經(jīng)管工作詳細(xì)說明；3）云南鑫鵬客戶或項(xiàng)目交接清單、貨款及個人欠款處理意見清單（涉及到的有關(guān)人 員用）；4）培訓(xùn)資料原件；5）公司的技術(shù)資料或職位所涉及保管的文件性資料（包括書面文檔和電子文檔兩類）；6）項(xiàng)目工作情況說明，包括:項(xiàng)目計(jì)劃書；項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度說明；項(xiàng)目相關(guān)技術(shù)資料；其它項(xiàng)目相關(guān)情況詳細(xì)說明；7）目前工作的進(jìn)展程度；8）任職期間的工作記錄資料；2、事物移交：員工在公司就職期間所有領(lǐng)用物品的移交，并應(yīng)交接雙方簽字確認(rèn)。1）所領(lǐng)用的辦公用品交還辦公室；2）各類鑰匙;8、3）借閱的資料；4）各類工具（如維修用品、移動存儲、保管工具等）。3、款項(xiàng)移交1）將經(jīng)手各類項(xiàng)目、業(yè)務(wù)、個人借款等款項(xiàng)事宜移交至財(cái)務(wù)2）經(jīng)手辦理的業(yè)務(wù)合同（協(xié)議）移交至直屬主管或辦公室。以上各項(xiàng)交接均應(yīng)由交接人、接交人簽字確認(rèn)，并經(jīng)辦公室審核備案后方可認(rèn)定為交接完成。八、在離職手續(xù)辦理中，出現(xiàn)部分文件或資料遺失時，采取以下措施：1、出現(xiàn)文件遺失，相關(guān)部門有備案的，可以拷貝一份。2、出現(xiàn)文件遺失，其它部門沒有備案的，由移交人回憶文件內(nèi)容，并將回憶的內(nèi)容，報(bào)部門負(fù)責(zé)人審核，經(jīng)審核通過，方可將遺失的文件交接。否則，因個人原因，造成的文件遺失無法追回的，后果由個人承擔(dān)，視文件的重要性，由部門負(fù)責(zé)人會同9、公司高層確定應(yīng)由移交人承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償額度。3、出現(xiàn)物品遺失，依據(jù)物品記錄的價(jià)格，按本制度規(guī)定的賠償標(biāo)準(zhǔn)賠償。無記錄價(jià)格的物品和，按市場現(xiàn)行價(jià)格最高價(jià)賠償。九、離職人員必須親自辦理離職手續(xù)，并在雙方確定的離職日期辦理完交接手續(xù)。十、離職員工若在未辦理或未辦完移交手續(xù)而擅自離開公司者，將按自動離職處理，并按提前1天離職扣除相應(yīng)天數(shù)的基本工資作代通知金。十一、離職結(jié)算1、結(jié)算條件：當(dāng)交接事項(xiàng)全部完成，并經(jīng)相關(guān)人員簽字確認(rèn)后，方可對離職人員進(jìn)行相關(guān) 結(jié)算。2、結(jié)算部門：離職人員的工資、違約金等款項(xiàng)的結(jié)算由財(cái)務(wù)部和辦公室共同進(jìn)行。3、結(jié)算項(xiàng)目1）違約金：因開除、辭退、自動離職和違約性辭職產(chǎn)生的違約金，由10、辦公室按照合同違約條款進(jìn)行核算：2）勞動合同合同期未滿違約金；3）其它違約金。4）培訓(xùn)費(fèi)物品損失賠償金：100元以下按物品購入原價(jià)賠償；100元以上按物品使用年限折舊后的余額賠償。培訓(xùn)損失賠償金：培訓(xùn)費(fèi)合同未滿月數(shù)/合同期限月數(shù)，或依相關(guān)規(guī)定辦理。十二、關(guān)于離職員工薪金、培訓(xùn)費(fèi)的返還及有關(guān)扣款說明離職員工按以上要求辦理離職手續(xù)后，薪金、培訓(xùn)費(fèi)的返還及有關(guān)扣款按如下規(guī)定：1、 試用期未滿的（員工主動辭職或公司辭退的）一律扣除7天無薪試用；未滿7天的不發(fā)給任何薪金。2、 轉(zhuǎn)正后被公司辭退的員工，在按規(guī)定辦理好相關(guān)手續(xù)后，不作扣款，另外公司將根據(jù)其在職時間及表現(xiàn)給予一定的補(bǔ)償，最多不超過一個月的工資11、。3、 轉(zhuǎn)正后未滿半年自己辭職的員工，扣除所交納之培訓(xùn)費(fèi)；轉(zhuǎn)正后工作7個月以上主動辭職的員工，公司將按未滿合同月數(shù)（不足月的按一個月來算）按比例扣除培訓(xùn)費(fèi)。4、 轉(zhuǎn)正后工作超過一年的辭職員工，不扣款。5、 自動離職的員工按自動離職之規(guī)定辦。6、 員工離職手續(xù)辦好后，若發(fā)現(xiàn)還有未了事宜，公司有權(quán)繼續(xù)向其追索，該員工必須無條件協(xié)助解決，否則將按未辦理好手續(xù)處理。7、 員工離職手續(xù)辦好后，其按規(guī)定扣除或補(bǔ)償后可領(lǐng)的工資、提成、培訓(xùn)費(fèi)等余額，在手續(xù)辦好兩個月后發(fā)給。8、 對于涉及貨款未收回之員工，公司原則上不同意其離職，若非要離職的，其涉及的貨款應(yīng)在保證安全的情況下移交給公司其他員工，其本人可暫時離開公司，但要積極配合公司有關(guān)人員回收所涉及的貨款，本人原在公司的薪水、提成和有關(guān)證件在其涉及之貨款全部收回后按規(guī)定給予發(fā)放。若給公司造成損失者，公司追究本人和擔(dān)保人責(zé)任。若攜款潛逃者，將追究其法律責(zé)任。9、離職后的員工，非經(jīng)公司授權(quán)不得以公司的名義進(jìn)行經(jīng)營等活動，否則公司將追究其法律責(zé)任。