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1、公司例行會議管理制度附通知模板及常用表格編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: 會議管理制度1 范圍本流程適用于公司定期組織的各類會議的管理。2 控制目標(biāo)與關(guān)鍵績效指標(biāo)2.1控制目標(biāo)：會議精簡高效，提高會議質(zhì)量，解決實(shí)際問題。3 主要涉及崗位3.1流程所有者：行政主管3.2相關(guān)崗位人事行政部經(jīng)理、相關(guān)部門經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)4 主要控制點(diǎn)4.1 會議分類及組織公司會議分為四類：n 公司會議：主要包括公司領(lǐng)導(dǎo)（擴(kuò)大）會，公司干部會、公司職工大會、公司技術(shù)人員會以及各種代表大會。應(yīng)分別報(bào)請人事行政部批準(zhǔn)后，由各辦事部門分別負(fù)責(zé)組織召2、開。n 專業(yè)會議：系公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會（如施工項(xiàng)目分析會、銷售分析會及項(xiàng)目策劃分析會等），由分管副總批準(zhǔn)，主管部門負(fù)責(zé)組織。n 部門工作會：各部門如開的工作會（如設(shè)計(jì)部部、銷售部每周的工作例會），由各部門經(jīng)理決定召開并負(fù)責(zé)組織。n 上級或外單位在本公司召開的會議（如現(xiàn)場會、報(bào)告會、辦公會等）或外際業(yè)務(wù)會（如聯(lián)營洽談會、客戶座談會等）一切由公司受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門協(xié)作做好會務(wù)工作4.2 會議安排4.2.1 例會的安排為避免會議過多或重復(fù)，公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的時間、地點(diǎn)、內(nèi)容、組織召開。例行會議安排如下表所示：例行會議一覽表會議名稱討論事項(xiàng)召集人列席人固3、定參加人員不固定參加人員會議日期備注總經(jīng)理辦公會研究部署重大事項(xiàng)總經(jīng)理總經(jīng)理、副總、各部門經(jīng)理每周一次總務(wù)會總結(jié)評價(jià)部署公司工作副總經(jīng)理總經(jīng)理各部門經(jīng)理每月一次經(jīng)營活動分析會匯報(bào)分析經(jīng)營情況副總經(jīng)理總經(jīng)理工程部經(jīng)理材料部經(jīng)理策劃部經(jīng)理銷售部經(jīng)理財(cái)務(wù)部經(jīng)理半月一次安全生產(chǎn)工作會安全生產(chǎn)防范措施副總經(jīng)理人事行政部經(jīng)理開發(fā)部經(jīng)理設(shè)計(jì)部經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理每周一次項(xiàng)目策劃分析會新產(chǎn)品的開發(fā)及措施總經(jīng)理副總經(jīng)理市場營銷部經(jīng)理項(xiàng)目部經(jīng)理銷售部經(jīng)理每月一次項(xiàng)目進(jìn)度工作會匯報(bào)、評定項(xiàng)目開發(fā)進(jìn)展情況副總經(jīng)理總經(jīng)理設(shè)計(jì)部經(jīng)理材料部經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理半月一次部門會議討論部門內(nèi)部工作問題各部門經(jīng)理各部門員工每周一次其他聯(lián)系會議討論4、各種聯(lián)系事項(xiàng)不定期視需要而定 4.2.2 其他會議的安排凡涉及多個部門負(fù)責(zé)人參加的各種會議，均須于會議召開前由召集部門及分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，報(bào)人事行政部匯總，統(tǒng)一安排，方可召開。4.3 人事行政部每周六應(yīng)將公司例會和各種臨時會議，統(tǒng)一平衡編制會議計(jì)劃并印發(fā)到公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門及有關(guān)服務(wù)人員。4.4 凡已列入會議計(jì)劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時，召集單位應(yīng)提前2天報(bào)請人事行政部調(diào)整會議計(jì)劃。未經(jīng)人事行政部同意，任何人不得隨便打亂正常會議計(jì)劃。4.5 各部門會期必須服務(wù)從公司統(tǒng)一安排，各部門小會不應(yīng)安排在公司例會同期召開（與會人員不發(fā)生時間沖突除外），應(yīng)堅(jiān)持小會服從大會、局部服務(wù)整5、體的原則。4.6 為提高會議效率，會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作（包括擬好會議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案、落實(shí)會場、備好坐位、茶具茶水、獎品、紀(jì)念品、通知與會人等）。4.7 為落實(shí)會議決議，必須通過跟蹤反饋確保會議決議的貫徹執(zhí)行。 會 議 通 知謹(jǐn)定于 年 月 日 午 時 分召開 會議，請準(zhǔn)時參加為荷。隨本通知送提案書壹份，若有提案請?zhí)顚懞笥陂_會前提交。此致 先生 召集人提案書 提案人提案內(nèi)容：會 議 議 程 表 會議議事日程年 月 日序號程序主持人時間分配備 注1234567891011121314151617181920會 議 記 錄 表 年 月 日 編號 時間月 日 時至 月 日時地點(diǎn)主持人記錄人會議名稱參加者主要議題對策措施期限負(fù)責(zé)人追蹤情況（時間）會議決定事項(xiàng)催辦通知單辦通編號通字 號催辦人催辦內(nèi)容催辦日期受催部門聯(lián)系人聯(lián)系電話