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1、公司制度制定原則及管理制度附表格編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 制度制定原則及范本 一、制度應具備的特點制度應具備以下特點： 系統性、權威性、強制性、平等性、穩定性。（1）系統性：任何制度都不能獨立存在，它只存在于企業管理系統的框架之內。（2）權威性：制度一經確定，必須執行。（3）強制性：任何制度都必須包括對違反者的懲罰條款，且對違反者強制執行懲罰，若不強制執行，制度將失去作用。（4）平等性：任何制度都無例外，誰（規定的對象）違反，誰就應該受到懲罰。（5）穩定性：制度發文執行后，應有一段穩定期。如在執行過程中發現尺2、度和標準已不符合實際情況，應明文修改或廢止，然后頒布新的規定。二、制度制定應遵循的原則制度制定應遵循以下原則：可執行性、可監督性、可衡量性、可運作性、具有一定彈性。1、可執行性：任何條文都必須是可以執行的，不能執行的條文和法規應立即廢止，否則將破壞規章制度的權威性。2、可監督性：任何規章制度在制定時都必須確定監測手段，以保證規章制度的執行，否則制度如同虛設。3、可衡量性：制度必須是可衡量的，即必須有明確的尺度和標準來判斷是否違犯，且這些制度和標準應盡可能量化。4、可運作性：即能形成一套完整的運作機制，具有配套的表單、獎罰措施，最終能閉合。5、具有一定彈性：因為沒有任何一項規定可以精確限定一件事3、物，所以任何制度也都應有一定的可調節程度，即具備一定的彈性。這種彈性是有限的，積極的、人性化的。設定彈性是為了提高效率，增加解決問題的可能性，而不是為了與制定制度的目的相對抗。例如：公司規定超過上班時間10分鐘為遲到,10分鐘是彈性尺度而不是叫每一個都可以晚到10分鐘。另外，凡與新規定相矛盾的舊規定，應一律廢止，且行政管理部應發文申明，否則新舊混雜的制度將使管理失去統一的標準，造成混亂。三、制度建設與實施過程制度建設與實施過程：立案、擬定條文、會議討論、宣傳與監督執行、修正或廢止。1、立案立案需要解決以下問題：（1）什么事務需要管理一般在解決已經發生或容易發生的問題時需要管理。制度的制定是根據4、管理過程的需要來確定的，是管理實踐的需要，而不是人的主觀想象。（2）什么范圍范圍是指什么事項，什么區域，什么人，在什么時間內需要管理。（3）什么程度任何事物都有個“度”，管理亦然。有的人認為管理越嚴越好越細越好這是錯誤的。因為制度過死、過細必然降低工作效率甚至為了執行制度、檢查執行制度情況要花費一定的精力和金錢。滿足需要恰如其分的管理是適度的、正確的。（4）什么目的目的必須事先確定，制度實行以后是否達到目的是可以衡量的。另外要考慮對工作效率的影響有多大。制度和管理都是要付出一定代價，關鍵在于它值不值。2、擬定條文根據情況和目的制訂出詳細的條文，這些條文包括事物的含義、范圍、時間、區域、程序、標5、準、懲罰手段、解釋權限和執行人。3、會議討論組織相關人員召開會議，檢查這些條款是否全面、完善，設想這些條款實行以后的正面效果和負面影響。討論如何做到取得正面效果同時減少負面影響。 4、宣傳與監督執行行政管理部應對發文的制度進行宣傳，讓與此規定有關的人員都知道，監察部監督執行 5、修正或廢止根據制度實施結果、客觀情況或執行情況的變化，通過制度對檢會或其他形式，提出修正或廢止制度。四、制度制定的范本以成果文件抽查方案作為范本。 成果文件抽查方案為了提高客戶滿意度，規范招標代理成果文件、造價咨詢成果文件，減少成果誤差率，避免出現低級錯誤，特制定本方案。一、檢查項目與檢查內容如下：序號檢查項目檢查內容6、1文字錯別字、漏字2標點符號錯標點、漏標點3序號編錯序號、漏序號4 段落錯誤排版5字體存在多種字體6封面設計未按要求使用VI設計的封面二、處罰規定經公司監察部抽查，如發現備案資料中招標文件存在3處以內（含3處）錯誤的不扣款，超過3處的每處扣款50元，扣款從部門年度經營績效獎金中扣除。三、抽查方式監察部在每月底之前，對招標代理成果文件、造價咨詢成果文件，至少各抽查一份。四、反饋及糾正方式監察部在每月5號前將上月成果文件抽查情況反饋給相關部門，相關部門根據反饋情況，在15號前提出防范措施，監察部根據具體情況將有關事項列入督辦。 五、附件：成果文件抽查表（附件一）、成果文件糾正措施表（附件二）。附件一 成果文件抽查表 編號：文件類型文件編號文件名稱檢查項目檢查內容 出處文字錯別字、漏字標點符號錯標點、漏標點序號編錯序號、漏序號 段落錯誤排版字體存在多種字體封面設計未按要求使用VI設計的封面累計錯誤個數 重復錯誤個數建議欄 簽名 ： 年 月 日注：1、此表由監察部填寫，監察部與被抽查部門各存檔一份。附件二 成果文件糾正措施表 編號：文件類型（抽查）文件編號文件名稱存在問題預防措施實施計劃監察部意見 負責人（簽字）： 年 月 日注：此表由被抽查部門負責人組織填寫。