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1、公司員工入職管理規(guī)定附錄用通知書及表格編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 入職管理規(guī)定第一章 總則第一條 為規(guī)范公司的人事入職管理，特制訂本規(guī)定。第二章 試用及報到第二條 新進人員入職資格：1、 符合公司用人條件，并已通過面試、復(fù)試、終試者；2、 經(jīng)核查無虛假資料及經(jīng)歷；3、 在原單位離職交接清楚；4、 無傳染性疾病；5、 無犯罪記錄。第三條 員工錄用前應(yīng)辦理報到手續(xù)，并按規(guī)定時間上班，由考勤員制卡，核定發(fā)薪日期。逾期未辦理者，由備取人員依次侯補。第四條 報到應(yīng)備資料及事項：1、 一寸彩色照片四張；2、 社會保險卡復(fù)印2、件一份（已辦保險者提供）；3、 身份證復(fù)印件一份及原件；4、 最高學(xué)歷證原件、復(fù)印件各一份（含畢業(yè)證、學(xué)位證、英語等級證），原件交人才交流中心驗證后退回；5、 專業(yè)技術(shù)資格證明復(fù)印件一份及原件（專業(yè)人員提供），原件與復(fù)印件核對后退回；6、 體檢證明。第五條 公司有意向錄用之人員，如為倉管、司機、送貨、出納之職務(wù)，人力部分公司行政人事部則須先派人進行家訪，了解其家庭情況，并做背景調(diào)查，將調(diào)查結(jié)果記錄并存于員工個人檔案。第六條 由于工作需要，新聘員工可經(jīng)人力部經(jīng)理批準后先上崗，但須于5個工作日內(nèi)辦妥入職及擔保手續(xù)，逾期未辦完手續(xù)或入職資格不符合公司規(guī)定者，以自動離職處理。第七條 新聘人員試用期為33、個月，期滿考核合格可轉(zhuǎn)為正式員工。第八條 員工在試用期內(nèi)品行和能力欠佳不適合工作者，可隨時停止使用。第九條 員工一經(jīng)錄用，即簽訂公司所在地勞動部門正規(guī)勞動合同書，交勞動部門鑒證，并辦理社會保險。第三章 擔保第十條 本公司員工均應(yīng)覓擔保人，辦理擔保手續(xù)，擔保人之責任均按擔保書中的規(guī)約執(zhí)行。第十一條 本公司員工擔保人應(yīng)具有下列資格：1、 擔保人具有愛施德公司所在地常住戶口；2、 有正當職業(yè)及穩(wěn)定經(jīng)濟來源；3、 有長期穩(wěn)定的住所；4、 不能為本公司在職員工；5、 擔保人無犯罪前科。第十二條 擔保等級：1、 一級擔保：適用于倉管、司機、送貨、出納；2、 二級擔保：適用于其他人員。第十三條 擔保手續(xù)：14、 一級擔保：A） 擔保人提供戶口本、身份證、房產(chǎn)證原件及復(fù)印件各一份（人力資源部分公司行政人事部進行核對后將原件退回）；B） 擔保人提供工作單位地址、單位電話、家庭住址、家庭電話；C） 擔保人須親自到公司辦理擔保手續(xù)，并簽訂擔保書。2、 二級擔保：A） 擔保人提供身份證原件及復(fù)印件各一份（人力資源部分公司行政人事部進行核對后將原件退回）；B） 擔保人提供工作單位地址、單位電話、家庭住址、家庭電話；C） 擔保人須親自到公司辦理擔保手續(xù)，并簽訂擔保書。第十四條 擔保人之工作單位或住址如有變更時，應(yīng)由擔保人或被保人以書面形式通知人力資源部辦理變更。第十五條 擔保人如因故欲退保或因其他事故喪失擔保資5、格時，應(yīng)及時以書面形式通知公司人力部，由被保人另覓新?lián)Ｈ宿k妥換保手續(xù)，發(fā)還原繳擔保書后方可解除原擔保責任。第十六條 本公司對員工之擔保人如發(fā)現(xiàn)不妥時可隨時通知被保人限期換保，在換保期間如有必要可暫停其職務(wù)，待換保手續(xù)辦妥后才準許復(fù)職。第十七條 本公司員工正常離職，經(jīng)辦妥移交手續(xù)后3個月內(nèi)未發(fā)現(xiàn)任何弊端時發(fā)還擔保書，解除擔保責任。第十八條 擔保核查，核查人為公司人力部檔案管理人員、分公司行政人事部指定負責人員。1、 一級擔保核查：A） 核查擔保人家庭住址和聯(lián)系方式，確認是否與房產(chǎn)證地址相符；B） 核查擔保人工作單位、單位地址及單位電話；C） 每半年核查一次，并作好記錄。2、 二級擔保核查：A）6、 核查擔保人家庭電話、工作單位及單位電話；B） 每一年核查一次，并作好記錄。第四章 背景調(diào)查第二十條 調(diào)查等級：1、 一級調(diào)查：適用于倉管、司機、送貨、財務(wù)及經(jīng)理級以上人員；2、 二級調(diào)查：適用于業(yè)務(wù)人員、門店管理人員及保安、更夫；3、 三級調(diào)查：適用于其他人員。第二十一條 背景調(diào)查，調(diào)查人為公司人力部入、離職管理人員，分公司行政人事部指定負責人員，進行電話查訪（根據(jù)員工登記表信息）。1、 一級調(diào)查： A） 查訪內(nèi)容：最近兩家單位工作內(nèi)容及表現(xiàn)、同事關(guān)系、離職原因和離職手續(xù)辦理情況；家庭住址、電話等信息的真實性。B） 查訪對象：原單位人力資源部、直接上司、相關(guān)人員。2、 二級調(diào)查：A） 查訪內(nèi)7、容：最近一、二家單位工作內(nèi)容及表現(xiàn)、同事關(guān)系、離職原因和離職手續(xù)辦理情況；家庭住址、電話等信息的真實性。B） 查訪對象：原單位人力資源部、直接上司。3、 三級調(diào)查：進行電話抽查單位及家庭信息。 第五章 臨時員工入職管理第二十二條 各部門、分公司有臨時性工作，需雇用臨時人員從事，應(yīng)填人力需求申請，注明工作內(nèi)容，期間呈部門經(jīng)理及分公司負責人批核，人力部核準后招募。第二十三條 雇用限制：1、 年未滿16歲者，不得雇用；2、 經(jīng)管財、物、倉儲等主要工作不得雇用；3、 雇用期不超過3個月（鐘點工不在此限）。第二十四條 辦理入職報到手續(xù)，可視崗位情況確定入職所需資料及辦理三級擔保，簽訂擔保書。第六章 分公8、司入職資料上報第二十五條 分公司行政人事部必須在三日內(nèi)將新聘員工之員工登記表傳真至人力資源部備案及核薪。第二十六條 錄用審批權(quán)限：1、 分公司財務(wù)、倉管、主管級以上人員報分公司負責人審核、總公司相關(guān)部門及人力部會簽，總經(jīng)理核準；2、 分公司其他員工報分公司負責人核準，人力部備案。第二十七條 員工檔案須嚴格按照規(guī)定順序裝訂，不得隨意涂改，并妥善保存，裝訂順序為：1、員工登記表 2、學(xué)歷證復(fù)印件 3、英語等級證復(fù)印件4、資格證書復(fù)印件 5、社保卡復(fù)印件 6、體檢證明7、招募面試表 8、擔保書 9、擔保人之戶口本復(fù)印件10、擔保人之單位證明11、擔保人房產(chǎn)證復(fù)印件 12、背景調(diào)查表13、家訪調(diào)查表 9、14、擔保核查表第二十八條 員工登記表須明確注明起薪日期、所在部門、職位及負責區(qū)域等相關(guān)事項。第二十九條 分公司行政人事部于每月25日將本月新聘員工個人檔案原件及擔保資料復(fù)印件（員工個人檔案復(fù)印件、擔保書及相關(guān)擔保資料原件留存分公司妥善管理）按順序裝訂，以EMS方式寄至人力資源部檔案管理人員。第七章 附則第三十條 本入職管理規(guī)定自 年 月 日起執(zhí)行，同時啟用新表格，舊表格一概作廢。附：1、錄用通知書2、員工登記表 3、背景調(diào)查表 4、家訪調(diào)查表 5、擔保核查表 6、擔 保 書附件一：錄用通知書 先生小姐： 一、由于您的品德、學(xué)識、能力出眾，已被我公司錄取，熱忱歡迎您加入愛施德公司的行列，成為我10、們良好的工作伙伴。二、請于 年 月 日 時間攜帶本通知單及下列各項資料到人力資源部辦理報到手續(xù)，如不能按時報到，請事先與我們聯(lián)絡(luò)，否則逾時將由備取人員依次候補。三、報到應(yīng)備資料及事項：1、一寸彩色照片四張（如有社會保險卡，則只需交2張照片）。2、社會保險卡復(fù)印件一份（已辦保險者提供）。3、身份證復(fù)印件一份及原件。4、最高學(xué)歷證原件及復(fù)印件各一份（含畢業(yè)證、學(xué)位證、英語等級證）由公司交人才交流中心驗證后退回本人。5、專業(yè)技術(shù)資格證明復(fù)印件一份及原件（專業(yè)人員提供）。6、體檢證明（公司指定的醫(yī)院）。7、 辦理擔保手續(xù)，請有固定工作并有愛施德公司所在地常住戶口之擔保人帶身份證、戶口本原件及復(fù)印件各一11、份（人力資源部分公司行政人事部進行核對后將原件退回）親自到公司簽署擔保書（注：擔保人提供資料經(jīng)查核不實者將被辭退）。8、 如職位特殊，另需房產(chǎn)證擔保，人力資源部將另行通知。以上復(fù)印資料請?zhí)峁〢4規(guī)格，謝謝合作！ 附件二：員 工 登 記 表（以下內(nèi)容必須逐一并如實填寫）部門分公司： 崗位：基本情況照片姓名性別出生年月學(xué)歷職稱身高婚姻狀況健康狀況民族戶口所在地籍貫身份證號參加工作時間有何特長應(yīng)聘部門職位薪資要求聯(lián)系方法本人電話E-mail地址本地住址住宅電話家庭通信地址家庭電話緊急情況聯(lián)系人姓名性別與本人關(guān)系工作單位聯(lián)系電話教育經(jīng)歷時間學(xué)校專業(yè)學(xué)歷學(xué)位學(xué)習方式工作經(jīng)歷時間單位及部門職位證明人電話家12、庭成員及社會關(guān)系關(guān)系姓名工作單位及職務(wù)聯(lián)系電話父親母親配偶本人鄭重承諾以上內(nèi)容屬實并同意公司對以上情況進行調(diào)查，如有任何虛假，本人愿無條件接受解聘處理。本人簽名： 日期：人力資源部 簽名： 日期：總經(jīng)理意見用人單位 簽名： 日期：試用期自 年 月 日至 年 月 日試用期級別職調(diào)務(wù)整薪記資錄 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日記錄人簽名附件三：背景調(diào)查表員工姓名部門崗位背景調(diào)查等級：最近兩個單位工作情況工作單位部門職位服務(wù)時間工作內(nèi)容工作表現(xiàn)同事關(guān)系離職原因離職手續(xù)辦理情況工作單位部門職位服務(wù)時間工作內(nèi)容工作表現(xiàn)同事關(guān)系離職原因離職手續(xù)辦理情況調(diào)查人調(diào)查日期附件四：家訪調(diào)查表員工姓名部門崗位家庭信息核查家庭詳細住址住址電話員工與被訪者關(guān)系家訪記錄調(diào)查人調(diào)查日期附件五：擔保核查表員工姓名部門崗位擔保等級房產(chǎn)證地址（一級擔保需填寫）擔保人情況姓名聯(lián)系電話工作單位及部門單位地址單位電話家庭住址住址電話以上調(diào)查資料是否與所提供信息一致是 否 需另辦擔保擔保需更改信息：調(diào)查人調(diào)查日期