公司供應商管理規范制度.docx
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上傳人:職z****i
編號:1116523
2024-09-07
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1、公司供應商管理規范制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 供應商管理規范第一章 總則1.1目的:為了規范整個公司供應商的管理,明確操作細節,客觀評價供應商的履約能力,通過對供應商進行資質預審,建立公司合格供應商庫,并通過此合格供應商庫選擇滿足公司及分公司各項采購任務的供應商單位,在采購過程中及合同履約過程中對此供應商庫及確認的供貨單位進行跟蹤、評估,日常及定期對供應商庫進行管理維護,優勝劣汰,確保公司降低采購成本,提高采購物資質量,提高辦事效率,促進廉潔自律,增強供應安全系數及供應可靠性。1.2適用范圍:包括為本公司、2、各部門及各級分子公司提供原材料、委托加工、工程類、品牌物資類、制服類、辦公用品類等法人或其他組織,包括國內供應商和國外供應商。1.3公司總部對供應商實行統一歸口、三級審核,統一建立公司物資供應商檔案庫,實行供應商準入制度,對合格供應商定期進行評價與考核、動態管理, 對供應商的經營業務范圍、基本資質、經營業績、合同履約等情況進行不定期核查,每一年度重新考核確認合格供應商資格。1.4供應商的準入采取各部門、分子公司評審推薦、審核備案、公司總部審定添加至供應商系統模式,供應商開發的基本準則應遵循質量、成本、交付與服務并重的原則。1.5原則上每類物資取得供貨資格的供應商不得少于三家(特殊物資除外)。公3、司采購作業嚴格遵循公開透明原則、公平競爭原則和誠實守信原則。1.6供應商管理是企業步入軌道的重要基礎之一,物料采購成本的合理性,會對經營利潤產生很大的影響。第二章 機構及職責2.1供應商管理評審委員會由公司采購部、商品部、財務部組成,統籌建立合格供應商數據庫,負責統一管理公司范圍內各部門及各分子公司各類物資采購管理工作,其他相關部門有參與、指導、建議權。供應商管理評審委員會主要履行以下主要職責:(一) 組織制定公司供應商管理制度;(二) 各單位供應商準入審核備案工作;(三) 監督各分子公司供應商管理的政策機制、管理辦法執行情況,監管各子公司供應商管理工作。2.2各分子公司可根據自身情況設置供應4、商管理機構,并在本制度適用范圍內可自行選擇相應供應商合作,并應履行以下職責:(一) 落實供應商日??己斯芾砉ぷ鳎?二) 依據總公司下達的供應商管理政策,參與供應商推薦和評核工作。第三章 供應商準入管理3.1供應商標必須具備以下基本條件:(一) 具有法人資格;(二) 具備國家和相關部門頒發的質量、安全、環保以及其它生產經營資格、許可證、質量認證等;(三) 具有良好的商業信譽,近三年經營活動中無違法記錄;(四) 具有完善的質量保證體系,近三年在國家、行業以及公司、地方政府質量監督檢查中無不合格情況;(五) 公司要求具備的其它條件3.2除提供供應商的基本信息外,供應商還應提供必要的資質資料,包括:(5、一) 企業營業執照(三證合一)副本及復印件;(二) 法定代表人身份證復印件或委托代理證明;(三) 相關資質證明(安全生產許可證、質量認證書、施工資質證書、檢驗報告等)或必要的文件;(四) 企業開戶許可證;(五) 特殊行業的強制認證、強制檢定產品的生產許可證、經營許可證、專利產品證書;(六) 其它能證明該單位供應實力的資信文件。3.3供應商招標會審批程序,需經過以下三級審核:第一輪初審:資質審查人員要求供應商在規定的時間內,根據要求填寫供應商資質調查表,同時提供相應的資質資料,所有資料必須加蓋單位公章并保證真實有效;第二輪由評審委員會評選評定:資質審查人員對供應商資質文件初審后,將供應商資料及初6、審結果遞交至供應商評審委員,由評審委員會組織評審會議對其進行評選評定;第三輪對合格供應商公司或工廠進行實地考察調研:對評定合格的供應商要求打樣、送交相關人員進行評定并提交驗收報告,驗收合格的供應商對送樣物資進行報價、比價、議價,最終由評審委員會定價執行;經綜合評分,合格的供應商給予準入公司合格供應商名錄,并對外發布,同時接受相關部門監督。3.4供應商合作實行有效期制,準入有效期一年,每一年度審驗一次,同時每一年度招標一次,期滿后復審。復審合格的,繼續合作;不合格的,取消準入資格。3.5供應商發生資質信息變動時,必須第一時間提交相關變動信息資料,如資質資料不符合要求的,供應商需重新按照流程申辦供7、應商準入。第四章 已準入供應商考核管理4.1供應商管理評審委員會應每年對合格供應商進行一次考評,當供應商所供物資發生重大質量事故時,隨時對供應商進行評價及考核,確保供應商供貨質量的穩定性及持續的降低采購成本,供應商管理評審委員會根據供應商的實際行為按照公平、公正、公開的原則,對供應商進行客觀的評價。4.2供應商評價標準(產品質量:40分,價格:30分,交貨期:20分,售后服務:10分)(一) 產品質量:質量是采購考核評價供應商的最重要的因素,供應商在供應產品的過程中,使用部門人員應積極配合對供應商所供應的產品或服務進行監督和檢驗,公司監察室會不定期進行抽查驗收,物資驗收時每發生一項質量不合格的8、,扣2分,該項物資第二次驗收不合格的,扣10分,嚴重影響公司安全生產的,本項不得分;(二) 價格:產品價格是考核評價供應商的重要指標參數,根據所屬物資情況,參考供應商管理評審委員會評定標準價格,對主要物資建立物資價格信息庫。采購價格公司基準價15%得0分。(三) 交貨期:交貨期限及交貨數量是考核評價供應商的重要指標,每類物資逾期一天,扣1分,逾期停工待料,扣10分,給公司安全生產造成重大影響的,本項不得分;(四) 售后服務:售后服務主要考核供應商產品售出后,供應商所做的售后工作。供應商應主動提供售后報務,主要對產品的性能、使用知識的講解及不合格產品的退換,對售出產品的使用跟蹤、使用效果的回訪,9、或通過問卷調查等方式,更好的為公司服務。評價得分:按期服務:10分;偶爾拖延:7分;經常拖延:2分;置之不理:0分。(五) 使用部門根據產品的使用效果會每季度進行抽檢。4.3供應商等級劃分:A級供應商(優秀供應商,考核評定80分)B級供應商(良好供應商,考核評定70分)C級供應商(合格供應商,考核評定60分)D級供應商(不合格供應商,考核評定60分)4.4供應商考核處理:A級供應商:公司在付款方式、物資采購數量上給予優先安排,該類物資采購總額60% ;B級供應商: 售后服務評分表評核為良好供應商,但仍有一定提升空間,該類物資采購總額35%;C級供應商:售后服務評分表判定供應商改進不足的,給予三10、個月整改期,三個月期滿達到B級及B級以上供應商,該類物資采購總額5%,達不到要求的予以淘汰;D級供應商:直接淘汰出局,一年內不再接受該供應商準入申請。4.5供應商有下列情形之一的,取消準入資格,并在各級公司范圍內通報:(一) 弄虛作假或考核不合格的;(二) 不履行或不當履行合同義務造成公司或各單位損失的;(三) 有價格欺騙行為的,或者采取不正當競爭手段的;(四) 因故意、過失提供不合格物資的。4.6附 則各部門、分子公司按照公司供應商管理制度,并在合格供應商名錄內選擇相關合作商,特殊物料可自行采購,但實施細則必須以本供應商管理制度作為標準進行制定,并需報供應商管理評審委員會備案。第五章 表格附11、件附件 1:供應商資質調查表文件編號:制定日期:文件類型:修改版次:文件名稱合作商基礎信息表部門:財務 采購 資材 品質 生產 工程 營銷 行政 一、企業概況(必填)企業名稱(全稱)及簽章法人代表企業性質通信地址聯系人聯系電話座機傳真E-mail注冊資本(萬元)資產總值(萬元)上年度銷售額(萬元)二、人員概況(必填)人員總數管理人員生產工人研發人員質量人員電氣人員三、工廠狀況(必填)工廠占地面積工廠建筑面積工廠生產面積生產班次現有生產能力實際生產能力四、設計能力(必填)信息化水平優勢領域設計能力五、品質保證(必填)質量體系認證時間有效期認證機構管理體系認證時間有效期認證機構六、產品品種(必填)12、產品品種生產能力/年實際產量上年銷售額七、物流狀況(必填)運輸方式運輸距離運輸時間物流 快遞 送貨上門 其他八、需提供資料復印件(15項必填)序號供應商提交資料資料提交格式資料提交時機備 注1企業法人營業執照復印件、加蓋公章回復此表時一并提交三證合一如郵件附件2開戶許可證復印件、加蓋公章回復此表時一并提交3組織機構代碼證復印件、加蓋公章回復此表時一并提交4各資質證書復印件、加蓋公章回復此表時一并提交5地稅、國稅稅務登記證書復印件、加蓋公章回復此表時一并提交6銀行資信、信譽登記證書復印件、加蓋公章確定合作關系時7質量體系認證書復印件、加蓋公章確定合作關系時附件 2:招標評分表 年 月 日序號供應13、商名稱基本條件(5分)資質資料(20分)實地調研(20分)產品報價(20分)售后服務(5分)企業規模(15分)財務狀況(15分)總分(100分)123456評分結果:評分人:附件 3:供應商年度等級考核表供應商名稱:編制日期:序號供貨名稱收貨日期計量單位總數合格數退貨數主要考核項目總分備注品質分40交期分30價格分20配合度分10年度平均分: 等級: 評價:附件 4:供應商產品質量驗收表序號驗收日期產品名稱產品型號數量金額質量合格率年/月/日好合格不合格123456附件 5:供應商產品質量抽檢記錄表序號檢驗時間檢驗貨品檢驗方式檢驗結果樣件1樣件2樣件3樣件4樣件5判定123456檢查意見:檢查結果合格不合格待定附件 6:供應商日常不良行為記錄匯總情況序號供應商名稱主要供貨種類不良行為內容造成后果發生次數/頻率相關人員/時間備注12345附件 7:供應商售后服務評價表供應商名稱聯系方式地址主要供貨產品得分售后服務服務態度1234服務方式1234服務流程1234服務效率1234專業能力1234出現問題的處理結果1234注:1:不滿意、2:一般、3:滿意、4:非常滿意