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1、公司供應商選擇、評價管理規定附評分標準編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 供應商管理規定1目的： 對供應商進行選擇和評估，確保選擇優秀的供應商提供高品質產品滿足本公司的需求。2適用范圍： 本方法適用于對供應商的選擇和評價。3引用文件： 采購管理規定、ISO9000質量管理條例。4職責： 采購部門負責供應商選擇及評價管理。5工作流程： 采購部門根據采購計劃，當出現以下情況時應選擇新供應商：a) 現有合格供應商內不能滿足產品需求時；b) 現有的合格供應商發生重大質量事故而停產整頓或重大變更時；c) 現有合格供應商出現重大變2、化時。采購部門通過網絡，商業介紹或同事的經驗以及現場考察收集供應商的信息并對其進行查詢確定，發放供應商狀況表，進行供應商調查，新增供應商應滿足以下條件：a) 提供營業執照，稅務登記證，部分特種產品需提供特種經營許可證；b) 產品工藝技術先進合理，生產、檢測、試驗設備齊全；c) 在行業內具有一定的競爭優勢；d) 具有較強的設計開發能力；e) 企業生產經營及財務狀況良好，具備良性發展的潛力；f) 產品價格合理； g) 良好的售后服務。 符合以上條件的并且通過產品認可的供應商列入采購供方信息表，有需求時實施詢價及采購。采購部門建立合格供應商檔案，內容包括： a) 供應商簡介、調查表； b) 報價單；3、 c) 產品質量合格證； d) 營業執照/生產許可證/法人代表證； e) 采購合同或訂單、往來傳真、電話記錄等； 采購部門經調查符合以上情況，將所得到的資料提供給上級評審，等待確定備選供應商。對已選定的供應商或3到4家可選擇的供應商就價格及相關條件進行談判。a) 詢價：所有采購，采購部門均應選擇至少三家符合采購條件的新的供應商作為詢價對象；凡屬可作成本分析之采購項目，采購部應要求供應商作成本分析，以作議價之參考；選擇詢價或采購的對象，應依照直接生產廠商、代理商、經銷商之順序選擇；詢價后，應確認各家報價方式、產品規格、采購條件等是否一致方可比價。b) 議價：詢價后，選擇兩家以上供應商進行交互議價4、。議價時應注意品質、交期、服務兼顧。注意：采購頻率明顯增加時應加強議價；市場價格下跌或有下跌趨勢時加強議價；有同樣品質、服務之供應商提供更低價格時應重新議價。談判成功之后即可當場或采用電話傳真方式下單。訂購單下達之后，根據采購訂單上要求的供貨日期，采用時間段法向供應商確認到貨日期直至材料到達我公司。6供應商評定準則 對已加入采購供方信息表中的供應商，我司將作為備選供應上采購相關產品時進行詢價。完成一次采購后對其所提供產品的質量，服務，交付情況進行簡要評述。供方調查表供方名稱供方地址電話聯系人日期調查項目滿 意程 度項目列表滿意10分較滿意8分一般6分不太滿意4分不滿意0分說明質量外包裝完整磨損5、程度使用效果質量保證體系服務服務人員態度服務及時性服務的有效性交付交付及時性交付可靠性配套售后服務能力匯總數 分數達到80以上的供應商，可加入合格供方名錄，分數低于70高于60的供應商，給予培訓指導符合要求加入合格供方名錄，低于60者不加入合格供方名錄在所采購物品投入使用后，如出現質量上的問題，使用部門需及時填寫“物品信息反饋表”，以方便采購部門與供應商進行及時溝通，以更換，維修等方式解決所采購物品出現的質量上的問題。物品信息反饋表物品名稱使用部門反饋人領用日期報修日期故障說明經辦人簽字驗收人簽字年 月 日說明：1.本表用于各類設備（物品）更換申報，一般更換申報審核、更換實施及驗收由采購部門負6、責，并報綜合管理部主任； 2. 更換項目完成，經過驗收合格后，最后一欄由領用部門填寫；3、本表統一由采購部門存檔備案。每年度末公司進行供應商業績評定，分數達到80以上的供應商，可加入合格供方名錄，選擇進行長期合作，適當給予其優惠政策；分數低于70的供應商，給予其警告，連續兩次無明顯改善者，將不列入供應商名單。供應商業績評定表評選考核項目具體指標重要性實際得分總分產品質量水平1物料、來件的優良品率10分2質量保證體系10分3. 對質量問題的處理承諾10分交貨能力1交貨的及時性10分2擴大供貨的彈性5分價格水平1優惠程度5分2消化漲價的能力10分3成本下降的空間5分后援服務1零星訂貨保證5分2配套7、售后服務能力5分3運輸距離5分人員配置1員工素質5分現有合作狀況1合同履約率5分2合作年限5分3合作關系融洽程度5分供應商考核項目及評分標準考核內容及權重考核標準考核得分考核內容權重評分標準最高分最低分產品質量狀況60%1主要從物料合格率2進料檢驗合格率達到 95 %，每低1%減 1 分600交付情況15%準時交貨率達到%，每低1%，減1分150價格水平10%與同類產品采購價格市場平均水平相比較，劃分為偏高（ 3 分）、居中（ 6 分）、偏低（ 10 分）三個等級100服務質量10%滿意度評價達到 100 分。每低5分，減 0.5 分100管理能力5%主要從管理人員的流動率、員工培訓狀況、企業發展前景等方面進行考核，具體考核標準根據公司相關規定進行50