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1、公司保密范圍及密級分類措施、環(huán)節(jié)管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 保密管理制度第一章 總則第一條 為維護公司的合法權(quán)益，保障公司整體利益和長遠利益，使公司長期、穩(wěn)定、高效地發(fā)展，適應激烈的市場競爭，按照國家制度，結(jié)合公司實際，制定本制度。第二條 公司秘密是指關(guān)系到公司的權(quán)利和利益，不為公眾所知悉，在一定時間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項。第三條 所有公司員工都有義務和責任保守公司秘密。第四條 公司保密工作實行既確保秘密又便利工作的方針。第二章 保密的范圍及密級分類第五條 保密的內(nèi)容(一) 公司就經(jīng)營管理作出2、的重大決策中的秘密事項；(二) 公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及相關(guān)策劃文件；(三) 公司內(nèi)部掌握的合同協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄；(四) 公司對外活動（包括外事活動）中的秘密事項以及對外承擔保密義務的事項；(五) 公司財務預決算報告及各類財務報表、營銷報表；(六) 公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的信息，包括售房價格單、報表等；(七) 公司員工人事檔案，工資性、勞務性收入及資料；(八) 員工應對各種工作密碼保密，不得對外提供和泄露，嚴禁盜用他人密碼；(九) 其他經(jīng)公司確定應當保密的事項。第六條 保密密級劃分公司秘密的密級分為“絕密、機密、秘密”三級。絕密是最重要3、的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)利和利益遭受特別嚴重的損害；機密是重要的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)利和利益遭受嚴重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)利和利益遭受一定損害。(一) 公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕密級；(二) 發(fā)展規(guī)劃，投資、開發(fā)、營銷策劃方案，財務報表及營銷報表，統(tǒng)計資料，重要會議紀要，公司經(jīng)營情況為機密級；(三) 公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資情況收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級；(四) 對于公司秘密的文件資料，應當根據(jù)本制度表明密級，并確定保密期限，保密期限屆滿，自行解密。第三章 保密措施第七條 公司員工必須具有保密意識，必須4、做到不該問的絕對不問，不該說的絕對不說，不該看的絕對不看。第八條 對外交往與合作中需要提供公司秘密的事項，應先由總經(jīng)理批準。第九條 屬于公司秘密的文件、資料、電腦信息和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由分管領(lǐng)導委托專人執(zhí)行。第十條 對于密級的文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：（一）、非經(jīng)主管領(lǐng)導或總經(jīng)理批準，不得復制和摘抄；（二）、收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施；（三）、在設(shè)備完善的保險裝置中保存。第十一條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動，主辦部門應采取下列措施：（一）、選擇具有保密條件的會議場所；（二）、根據(jù)工作需要，限定5、參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定；（三）、依照保密制度使用會議設(shè)備和管理會議文件；（四）、規(guī)定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍；（五）、員工調(diào)離時，必須將自己保管的保密文件交給公司指定人，切不可隨意交給其他人；（六）、不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談論公司秘密，不準通過其他方式傳遞公司秘密。（七）、公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時，應立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理辦公室，總經(jīng)理辦公室立即做出相應處理。第十二條 公司駕駛員對領(lǐng)導在車內(nèi)的談話嚴格保密。第四章 保密環(huán)節(jié)第十三條 文件打印（一）、由文件原稿提供單位領(lǐng)導簽字，簽字領(lǐng)導對文件內(nèi)容負責任，不得6、出現(xiàn)對公司不利或不該宣傳的內(nèi)容，同時確定文件編號、保密級別、發(fā)放范圍、打印份數(shù)。（二）、打印部門要做好登記，打印校對人員姓名應在發(fā)文單中反映，保密文件應由總經(jīng)辦負責打印。（三）、打印完畢，所有文件廢稿應全部銷毀，電腦存盤應消除或加密保存。第十四條 文件發(fā)送和電子郵件使用（一）、發(fā)文部門下發(fā)文件應認真做好發(fā)文記錄。（二）、保密文件應交由發(fā)文部門負責人或其指定人員簽收，不得交給其他人員。（三）、發(fā)送保密文件應由專人負責，嚴禁讓未轉(zhuǎn)正員工發(fā)送保密文件。（四）、員工在公司上班期間，應該用企業(yè)的個人郵箱進行信息的傳遞和發(fā)送。第十五條 文件復印（一）、原則上保密文件不得復印，特殊情況由總經(jīng)理批準執(zhí)行。（二7、）、復印件只能交給部門主管或其指定人員，不得交給其他人員。（三）、一般文件復印應有部門負責人簽字，注明復印份數(shù)。第十六條 文件借閱借閱保密文件必須經(jīng)借閱方、提供方領(lǐng)導簽字批準，提供方加以專項登記，借閱人員不得摘抄、復印時，要經(jīng)提供方領(lǐng)導簽字并注明。第十七條 傳真件（一）、收發(fā)傳真件應做好登記。（二）、保密傳真件收件人只能為部門主管負責人或其指定人員，不得為其他人員。第十八條 錄音、錄像（一）、董事長、執(zhí)行董事、總經(jīng)理等主要人物講話等一切與公司利益安全關(guān)系重大的均為保密材料。（二）、錄音、錄像應由指定部門整理并確定保密級別。（三）、保密錄音、錄像材料由董事長辦公室負責存檔管理。第十九條 檔案（一8、）、檔案室為檔案材料保管重地，無關(guān)人員一律不準出入。（二）、借閱文件應填寫申請借閱單，并由主管領(lǐng)導簽字。（三）、秘密文件限下發(fā)范圍人員借閱，特殊情況由總經(jīng)理批準借閱。（四）、秘密文件保管應與普通文件區(qū)別，按等級、期限加強保護。（五）、檔案銷毀應經(jīng)批準后指定專人監(jiān)銷，兩人以上參加，并做好登記。（六）、檔案材料不得借給無關(guān)人員查閱。（七）、秘密檔案不得復印、摘抄，特殊情況由總經(jīng)理批準后執(zhí)行。第二十條 客人活動范圍（一）、保安應加強保密意識，無關(guān)人員不得在機要部門出入。（二）、客人到公司參觀、辦事，遵循有關(guān)出入公司管理規(guī)定，無關(guān)人員不得進入公司。（三）、客人到公司參觀，不得讓其接觸公司文件、營銷材料9、等保密件。第二十一條 保密協(xié)議（一）、公司可以按照有關(guān)法律規(guī)定，與工作人員簽訂保密協(xié)議。該保密協(xié)議可以與勞動聘用合同訂為同一個合同，也可以單獨簽訂。（二）、簽訂保密協(xié)議，應當遵循公平、合理的原則。保密協(xié)議的主要內(nèi)容包括：保密的內(nèi)容和范圍、雙方的權(quán)利和義務、保密期限、違約責任等。（三）、保密協(xié)議一經(jīng)雙方當事人簽字蓋章，即發(fā)生法律效力，任何一方違反協(xié)議的，另一方可以依法向有關(guān)仲裁機構(gòu)申請仲裁或向人民法院提起訴訟。第二十二條 員工離職規(guī)定 （一）、公司工作人員離開公司時，必須將有關(guān)本公司技術(shù)信息和經(jīng)營信息的全部資料交回公司。（二）、公司工作人員離開時，公司可以書面或者口頭形式向該人員重申其保密義務，并可以向其新任職的單位通報該人員在原單位所承擔的保密義務，并自覺尊重上述協(xié)議。（三）、公司工作人員在離開公司后，利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業(yè)秘密，并在此基礎(chǔ)上作出新的創(chuàng)新，但在實施或者使用時利用了公司所擁有的，且其本人負有保密義務的商業(yè)秘密時，應當征得公司的同意，并支付一定的使用費；第五章 違紀處理 對違反本規(guī)定的人員，視情節(jié)輕重，分別給予口頭警告、通報批評、記過、記大過、開除處分和經(jīng)濟處罰。情節(jié)特別嚴重的，公司將依法追究其刑事責任。