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1、企業規章制度編制程序格式管理辦法附表編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 企業管理制度制定管理辦法1總則1.1為加強公司制度（含管理規定、辦法、規章）的管理，規范制度的編制與管理流程，確 保管理制度的符合性、適用性、完整性與有效性，特制訂本辦法。1.2本辦法適用于公司綜合管理制度的編制與管理，技術工藝制度的編制與管理辦法由技術 質量部另行規定。2管理職責2.1綜介険詡為公司層面綜合管理制度的歸口管理部門。負責組織建立、完善公司管理制 度體系；負責組織公司綜合管理制度的編制、發放、審核及修訂、廢止；負責協調各管理制 度Z間的相互銜接關系；負責齊專業管理制度的審核、備案；負責組織公司管理制度2、的匯編; 負責組織制度執行情況的監督、檢杳、考核；負責公司管理制度法律、法規符合性的審核。 負責公司行文（以公司文件形式下發）管理制度的審核、編號、發放、廢止；負責公司與質 量無關的外來文件歸口管理。2.2各職能部門為專業管理制度的歸口管理部門。負責建立、完善本專業管理制度體系；負 責本專業管理制度的編制、發放、評審、修訂、廢止；參與其他部門專業管理制度制定的討 論；負責組織本專業制度執行情況的監督、檢查、考核。2.3各體系管理部門為體系文件的歸口管理部門。負責體系文件的控制管理；負責組織體系 文件的編制、發放、評審、修訂、廢止；負責體系文件運行情況的監督、檢查、考核。2.4齊部門是本部門管理3、制度的歸口管理部門。負責建立、完善本部門管理制度體系；負責 木部門管理制度的編制、發放、評審、修訂、廢止；負責組織本部門制度執行情況的監督、 檢查、考核。3管理原則3.1管理制度按層次管理，公司制定的及以公司名義發文的管理制度，是高層級的管理制度, 是公司所冇部門及全體員工必須共同遵守的規章與準則；下屈單位或部門在本部門范圍內， 可以在不與公司制度相抵觸的情況下制訂實施細則，將其細化，但應報綜合管理部審核、備 案。3.2公司管理制度由各職能部門負責編制。3.3對涉及員工切身利益與重大獎懲的規章制度，應通過民主程序制定，并向員工公示。3.4管理制度的制定既要符合法律規定，又要體現制度的特點，考慮4、周全、縝密，在一定時 間內能相對穩定。4管理規程4. 1管理制度的編制耍求：5.管理制度的編制，要貫徹執行國家的有關政策、法令和法規，明確方針政策，結合公 司或部門實際，領會上級部門和公司領導指示的精神實質，弄清具體要求；4. 1.2編制管理制度要充分堅持“簡化、統一、協調、優化”的標準；情況調查和征求意見要深入細致，針對性強，收集的資料要真實、可靠；管理制度的制定及修改應與公司業務流程相符合；管理制度的審簽要及吋，手續齊備，嚴肅認真。4.2管理制度的編制程序：步驟任務名稱責任部門/崗位任務描述與要求1做出計劃各管理部門根據領導的指示和企業管理工作的需要做出制定、修訂、廢止和關管理流程的計劃。5、2調查情況各管理部門由管理流程制定部門深入和關部門了解有關情 況，收集有關資料，進行各項資料的準備工作。3起草初稿各管理部門山管理流程制定部門根據公司的實際情況，按要 求起草初稿，或提出修訂、廢止意見。4征求意見各管理部門采取個別探討和集體討論的方式，征求有關部門 的意見，并做好記錄。5修改定稿各管理部門根據所征求到和收集到的盤見進行修改增刪以求 完善，或同意廢止。6審稿簽發各管理部門主管領導管理制度制定、修訂或廢止人員將文稿交部門領 導核稿后，與紙質會審表一起送交綜合管理部審 核，由公司主管領導簽發。如管理制度屮涉及到 獎勵或考核的，須綜合管理部審核并由主管領導 批準。7編號印發綜合管理部技6、術質暈部以公司文件下發的管理制度山綜合管理部審核、 編號與下發；管理制度經公司領導簽發后，由綜 合管理部統一編號建檔管理，編印下發；納入質 屋體系內的管理制度tl綜合管理部備案,交技術 質量部編號卬發。4. 3編制格式：4. 3.1公司文件形式下發的按公司發文程序操作；納入質量體系的管理辦法按公司文件控 制程序相關要求執行。4. 3.2除上述管理制度外的管理制度由綜金管理劭編號，編號格式為：G/XG-*-*-*。G 為管理制度開頭字母，XG為企業名稱簡寫，*為部門代碼，*為順序號，*為編制年份， 如 2012o4. 3. 5封面格式見附件二；部門代碼詳見附件三、附件四。4. 3.4技術類制度按7、技術文件管理辦法執行。5附則5.1也綜合管理部燉木辦法執行情況進行檢查與考核，未按木辦法發布的公司管理類制度無 效。5. 2為避免因代碼更新造成制度文件編號重復,2014年新發布制度按原部門代碼進行編號（見 附件三），自2015年1月1日起,新發布制度按新代碼進行編號（見附件四）。5.3本辦法自2014年11月27 H起施行,出綜合管理部負責解釋。6附件6. 1企業制度（流程）制定討論表6.2企業制度編制封面格式6.3原各部門代碼表6. 4各部門新代碼表附件一:編號版本號修改次：2. 1企業制度（流程）制定討論表類別部門簽名H期編制審核討論/會審附件二:管理制度二號仿宋體制度名稱小一號黑體文件8、編號: 現行版本:控制狀態：二號楷體生效日期:修訂記錄版本號.修 訂次修訂頁碼編制人及口期審核人及口期批準人及口期備注1.0附件三:原各部門代碼表序號部門名稱代碼序號部1名稱代碼1綜合管理部20、21.229258鋼管廠682市場經營部6110管加工廠713財務部2311煉軋廠65、704技術質量部32、36、7712100鋼管廠695釆購部3113能源廠766棒材事業部4314物流中心787銷售公司2915螺紋加工廠748國貿公司30注1、市場經營部新增代碼;2、綜合管理部代碼包括原人力和企業管控部、綜合管理部部代碼;3、技術質量部/技術中心代碼包描原質量管理部、技術中心、質量管理部檢驗檢測部分 的代碼;4、煉軋廠代碼為煉鋼部分、棒材部分;5、此附件中代碼至2014年12月30 廢止。附件四:部門代碼表序號部門名稱代碼1綜合管理部602市場經營部613財務部624技術質量部635采購部646棒材事業部657銷售公司668國貿公司67序號部門名稱代碼9258鋼管廠6810100鋼管廠6911煉軋廠7012管加T廠7113能源丿7214物流中心7315螺紋加工廠74注：口2015年1月1 口起，各部門新發布制度按此附件代碼進行編號。