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企業集團全體職員保密獎懲制度
企業集團全體職員保密獎懲制度.doc
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上傳人:職z****i 編號:1116601 2024-09-07 12頁 43.50KB

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1、企業集團全體職員保密獎懲制度 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 第一章 總 則第一條 為懲罰和制止危害公司秘密安全的行為,根據中華人民共和國反不正當競爭法及中華人民共和國刑法及國家工商行政管理局發布的關于禁止侵犯商業秘密行為的若干規定制定本規定。第二條 本規定適用公司全體職員。第三條 本規定所稱公司秘密,是指不為公眾所知悉、能為公司帶來經濟利益、具有實用性并經公司約定保密的技術信息和經營信息。不為公眾所知悉,是指該信息是不能從公開渠道直接獲取的。能為公司帶來經濟利益、具有實用性,是指該信息具有確定的可應用性,能為公司2、帶來現實的或者潛在的經濟利益或者競爭優勢。公司約定保密,包括訂立保密協議,建立保密制度及采取其他合理的保密措施。公司要求全體職員熟知公司的保密制度,針對不同崗位任職者須對相應崗位的公司保密制度簽字承認、執行。公司的相應保密制度包括:股東保密制度營銷人員保密制度財務部人員保密制度采購人員保密制度工程技術人員保密制度文職人員保密制度員工保密制度等。第四條 本規定所稱技術信息和經營信息,包括但不限于設計、程序、產品配方、制作工藝、制作方法、管理訣竅、客戶名單、貨源情報、產銷策略、招投標中的標底及標書內容、合作機制、運營模式、組織結構、商業模式、股權、財務等信息。第五條 嚴厲禁止下列侵犯公司商業秘密的3、行為(1)以盜竊、利誘、脅迫或者其他不正當手段獲取公司的商業秘密;(2)披露、使用或者允許他人使用以前項手段獲取的公司商業秘密;(3)與公司有業務關系的單位和個人違反合同約定或者違反公司保守商業秘密的要求,披露、使用或者允許他人使用其所掌握的公司商業秘密;(4)公司職工違反合同約定或者違反公司保密制度的要求,披露、使用或者允許他人使用其所掌握的公司商業秘密;(5)第三人明知或者應知前款所列違法行為,獲取、使用或者披露他人的商業秘密。違反以上禁止行為造成公司重大損失的,公司將進行全部損失的扣回、追繳及索賠,并作撤職、辭退、無條件解除合伙或合作關系的處理。對當事人收入不夠償還損失索賠的公司將申請工4、商行政管理機關認定處理,并視情況保留向公安、法院提請刑事處理的權力。對上述禁止行為在進行過程中被發現,禁而不止、或拒不履行處罰的將從重予以處罰。第六條 公司秘密分類 (1)絕密級關鍵性商業秘密。絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司權益遭受特別嚴重的損害。比如關鍵客戶的信息、配方、生產工藝、圖紙、股權、合伙人信息、財務制度、分配制度等,一旦泄密,企業可能會遭致滅頂之災或引起重大風波與起伏。 (2)機密級重要性商業秘密。機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權益遭受到嚴重的損害。這一類商業秘密是具有重大價值的,比如客戶名單、經營策略與技巧,招投標等,它們的泄漏會使企業大傷元氣。 (3)秘密級秘密是一般5、的公司秘密,泄露會使公司權益遭受損害。除前兩款所述的商業秘密和情報資料,都可歸入這一類。(4)密級責任絕密級責任:股東保密制度營銷人員保密制度財務部人員保密制度采購人員保密制度工程技術人員保密制度中提及的可能會使公司權益遭受特別嚴重損害的內容,涉事人員應擔當保守絕密級的責任。機密級責任:股東保密制度營銷人員保密制度財務部人員保密制度采購人員保密制度工程技術人員保密制度中提及的可能會使公司權益遭受到嚴重損害的內容,涉事人員應擔當保守機密級的責任。秘密級責任:日常工作中涉及的可能會使公司權益遭受損害的其它一般性商業秘密,是公司職員日常工作中都可能涉及使用的公司秘密,全體員工都應堅守公司秘密,承擔相6、應的保密責任。第二章 獎勵制度第七條 有下列情形的個人可以按貢獻大小一次性獲得最低100元,最高1500元的保密獎。(1)對公司保密工作提出合理化建議,被公司采納,取得顯著效果的;(2)在危急情況下,保護公司秘密安全的;(3)對泄露或非法持有公司秘密行為勇于制止及時檢舉揭發的;(4)嚴守公司秘密或長期從事保密管理事跡突出的;(5)執行保密法規、制度,落實保密措施成績突出的。(6)主動配合、協助公司查處失泄密事件做出成績的。第八條 有下列情形的部門或單位負責人可以在年度績效考核總分中直接加510分。具重大貢獻事件時,根據情況部門或單位負責人個人可額外一次性獲得最低100元,最高500元的保密獎。7、(1)領導重視保密工作,認真貫徹公司的保密制度,堅持履行保密職責有突出貢獻事實的;(2)產生的涉密載體能及時確定和標明密級及保密期限;涉密載體的收發、復制、傳遞、使用、保管、維修和銷毀等管理規范、程序明確、審批登記手續健全的;(3)發現泄密或可能泄密的事態,能及時報告并采取補救措施,避免、減輕損害后果的;(4)保密工作中有創意、有特點,在保密管理、制度建設及實踐方面取得突出成績的。第三章 懲罰制度第九條 懲罰的種類:(1)刑事處罰:違反禁止侵犯商業秘密行為,構成刑事犯罪的公司將向公安機關、人民法院申請刑事處罰;(2)行政處分:包括警告、嚴重警告、記大過、降級、撤職、開除;(3)通報批評;(4)8、經濟賠償和罰款:對泄密事件的直接和間接損失進行評估、計算,對泄密者進行索賠和罰款;(5)績效處罰:對持目的嚴重違反公司保密制度造成公司重大損失或重大負面影響的部門負責人和當事人直接取消月度所有獎金和年度獎金。第十條 有下列泄密情節之一的,將被撤職、開除,并對全部經濟損失賠償和處最低3萬元最高10萬元的罰金。 (1)為公司競爭或競業對手非法提供公司秘密或者情報的; (2)為謀取個人或他方利益以竊取、刺探、收買等方法非法獲取公司秘密的; (3)非法持有屬于公司絕密、機密的文件、資料或者其他物品,拒不說明來源與用途的; (4)竊取內部計算機權限實施竊取公司秘密的; (5)故意或者過失泄露公司絕密、機9、密造成重大損失的;(6)利用職權引誘、強制他人違反保密規定的。第十一條 有下列泄密情節之一的,從重給予行政處分并處以最低300元最高10000元的罰款(1)泄露公司秘密已造成損害后果的;(2)以謀取私利為目的,泄露公司秘密的;(3)泄露公司秘密危害不大但次數較多或者數量較大的;(4)丟失公司秘密載體或公司秘密載體被盜竊未造成損害后果的。(5)未經批準,擅自接待同業人員來公司或未嚴格按照批準的接待方案執行;(6)未經批準擅自將便攜電腦和移動存儲介質攜帶出公司后遺失;(7)保密意識不強,造成嚴重失密隱患或事實的。如:向同一供應商提供成套產品核心資料:圖紙、工藝、配方等;向用戶和供應商透露其可能直接10、合作的上下游供需信息,可能或已經造成公司業務受損等。第十二條 有下列違密情節之一的部門負責人和個人,將進行通報批評,嚴重警告、記大過處分(1)不重視保密工作,經批評教育仍不改正的;(2)存在保密工作隱患,經提出不整改的;(3)泄露公司秘密未造成后果的;(4)保密意識不強,發生兩次(含兩次)以上職員泄密隱患的部門。第十三條 有下列違密情節之一的,予以經濟處罰。處罰標準,職員50100元,部門100500元。(1)遺失、泄露公司秘密,情節輕微(含尚未標明密級的文件,但實際涉及到公司秘密內容),未造成后果的;(2)對屬于公司秘密而未及時標注密級,造成泄密,后被發現未造成后果的;(3)處理、維修涉密計11、算機、涉密移動存儲介質時,未經保密審查,擅自將涉及公司秘密的計算機、載體帶出外修或流向社會,后被發現未造成泄密后果的;(4)將涉及公司秘密的刊物、圖紙、文件等資料亂扔、亂倒、留為已用或賣出,后被發現并采取補救措施,未造成后果的;(5)在無保密措施的情況下召開涉及公司秘密會議的;(6) 對涉密的密件,未能按密件管理的;(7)密級文件、資料、圖紙、涉密移動存儲介質等密件或密品未按要求存放的;(8)涉密載體沒按規定確定和標明密級及保密期限、監密手續不齊的;(9)不按規定清退、移交涉密載體的;(10)在無保密保障的情況下傳遞涉密事項,后被發現未造成泄密后果的;(11)在私人通信和公開發表文章中涉及公司12、秘密,后被發現未造成泄密后果的;(12)將閱辦完畢的秘密文件、資料私自留存或橫傳,不及時按規定清退歸檔的;(13)文件管理人員未按規定,擅自將密級文件給他人閱讀的;(14)復印時未按相應的保密管理措施的操作,被發現但尚未造成泄密后果的;(15)未辦理審批手續或未進行非密化處理,擅自將涉密文件、圖片、聲像制品提供給其他部門或個人的;(16)未按保密規定對涉密信息和數據進行采集存儲、處理、使用和銷毀的;(17)打印輸出的涉密文件未按相應密級進行管理的;(18)未經審批,擅自將存有涉密信息的筆記本電腦、移動存儲介質、紙質文本、技術文件等攜帶出公司的;(19)知道發生泄密事件后沒有在第一時間及時上報的13、;(20) 對存在的保密安全隱患及問題未及時提出及時整改的;(21)保密防范設施和設備未按要求操作使用的;(22)通過QQ群、微信群、群發郵件等泄密,但未造成嚴重后果的;(23)未經批準,私自復制涉密資料且查無下落的或為他人提供公司秘密信息造成泄密的;(24)在對外洽談時,泄露公司秘密、內部情報信息的;(25)未經批準擅自將計算機與互聯網連接或對批準上聯網的計算機未做專機專用,專人管理的;(26)在接入互聯網計算機上存儲、處理、傳輸涉密信息和數據的;(27)未辦理審批手續,擅自在互聯網上發布信息、數據的或對外提供信息、數據的;(28)采取非法技術手段對服務器或他人計算機的文件和系統數據進行訪問14、篡改、刪除、盜竊的;(29)對已無法使用的涉密移動存儲介質(軟盤、優盤、移動硬盤等),未及時上交公司統一處理,擅自銷毀的;(30)未經批準擅自將密件帶回家中或攜帶密件參加社交及商務活動或雖經批準,但未采取嚴格防范措施,導致密件失控的;(31)未經批準,在接受外來人員往來時,涉及公司秘密事項的;(32)未按規定審批,擅自將無關人員帶入不對外開放或保密要害部門的;(33)涉密載體和資料不按設密規定提交、保存的;(34)未經批準復制、打印、傳遞、傳真涉密載體和資料的;(35)未經審核使用載有公司秘密信息的紙張進行二次使用(如打印、抄錄等)又不加以控制的;(36)未經風險評估和批準,通過快遞、速傳、15、郵傳涉密載體的;(37)涉密載體和資料的收、發不登記管理的;(38)未辦理審批手續借閱、使用涉密載體和資料的;(39)儲存涉密信息的計算機未及時處理相關信息的;(40)涉密信息沒有標明密級或密級標識的;(41)未經批準下載涉密信息或下載涉密信息未履行保密規定的;(42)私自使用非公司配置的活動硬盤、優盤、軟盤和光盤的;(43)涉密計算機不按規定設置和更換開機密碼,用戶密碼和屏保密碼的;(44)私自進入保密存放地、部位,私自查詢、偷看、打聽保密文件的;(45)領導對有涉密內容的文件、資料不經認真查對、審核讓其發布,使用、傳播、擴散的;(46)未經批準,私自安排公司外人員來公司參觀;或個人、外來人16、員在公司私自拍照(包括資料拍攝、場景拍攝和實物拍攝等);(47)在保密區域對外來人員的接待過程中,接待人員未全程陪同,并進行保密管制的;(48)經批準將便攜機和移動存儲介質攜帶出公司后遺失,如無涉密信息,給予通報批評,并按便攜機和移動存儲介質成本價1.21.5倍的額度處以罰款;如有涉密信息,將視具體情況進行調查,專案處理;(49)其他未盡的違反公司保密管理制度(規定)的行為。第十四條 處罰程序:(1)刑事處罰:由公司提請、配合公安司法機關依照法律程序進行;(2)行政處分:由部門填寫處分意見,由行政辦審查簽署意見后報總經理批準、決定;(3)通報批評:由行政部依據事實,形成書面材料,報總經理批準,行文發全公司;(4)經濟處罰:由各部門配合財務進行損失計算,行政部按本規定開據罰款單通知本人,同時通知財務部,從工資中扣除;部門的罰款由部門負責人承擔;(5)績效處罰:公司將保密責任落實情況及獎懲情況納入個人績效考核,對于違反保密規定的人員,除做出相關刑事處罰、行政處分、通報批評、經濟罰款等處罰外,由行政人事部按情節輕重對個人月度和年度績效考核總分進行扣除310分,嚴重者或取消全部績效獎金的處罰;(6)本規定提出的獎罰可以多項并處。完全是個人因素造成的事件只處罰當事人;涉及其部門領導責任的,將追究其部門第一責任人和相關領導的責任,并按照當事人罰款額度的一半予以經濟處罰。
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