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互聯(lián)網(wǎng)金融企業(yè)印章管理制度附表
互聯(lián)網(wǎng)金融企業(yè)印章管理制度附表.docx
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上傳人:職z****i 編號(hào):1116632 2024-09-07 10頁 23.89KB

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1、互聯(lián)網(wǎng)金融企業(yè)印章管理制度附表編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): 第一條 目的為了明確印章的使用責(zé)權(quán),特制定本制度。第二條 管理范圍單位公章、法人私章、合同章、財(cái)務(wù)章及各部門章。第三條 刻印新單位成立,基本印章(公章、合同章、法人章、財(cái)務(wù)章)的刻制,應(yīng)由單位辦公室指定專人在當(dāng)?shù)乜讨?,并對印章備案。因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請刻章時(shí),由需求部門填寫印章制作申請審批表(附表1),經(jīng)單位核準(zhǔn)后刻制。 第四條 用印除單位財(cái)務(wù)部保管的預(yù)留銀行財(cái)務(wù)印鑒外,其他所有印章由單位辦公室保管。用印部門需填寫部門用印申請表(附表4),經(jīng)印章權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)批2、準(zhǔn),方可用印。第五條 印章廢止和更換一、廢止或繳銷的印章應(yīng)上繳單位辦公室,由單位辦公室統(tǒng)一廢止或繳銷。二、遺失印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員出具書面說明,由印章權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽批遺失處理辦法后,方可進(jìn)行處理,如遺失公司基本印章時(shí)必需按規(guī)定登報(bào)申明。三、更換印章時(shí)應(yīng)由印章權(quán)限人出具書面說明,單位辦公室負(fù)責(zé)收回并銷毀舊印章,申請新印章。第六條 印章保管 印章的保管人員無獨(dú)立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,因此公章、部門章的保管人對印章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任,經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任;未經(jīng)審批同意擅自使用的,保管人對使用結(jié)果負(fù)全部責(zé)任并按集團(tuán)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處分。第七條 印章的帶出嚴(yán)禁印章獨(dú)立帶離公司使用,使用人如3、遇需帶公章、合同章外出辦事使用時(shí),需印章保管人一同前往。辦理工商等年檢等事務(wù),需將表格帶回公司蓋章。第八條 開具個(gè)人證明需單位負(fù)責(zé)人簽批后方能使用,如涉及到個(gè)人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時(shí),原則上一律不予證明,其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé)。第九條 責(zé)任追究所有印章的管理,必須嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行,做好申請和使用登記。如違規(guī)使用出現(xiàn)問題,并給單位造成損失的,將依法追究個(gè)人的法律責(zé)任。 第十條 各單位在工作中如遇到問題,可詳詢集團(tuán)客服電話:XX。附表1:印章制作申請審批表附表2:印章登記備案表附表3:印章廢止備案表附表4:用?。┥暾埍?集團(tuán)管理中心 2015年1月附表1(檔):-第一聯(lián):單位辦公室4、留存印章制作申請審批表附件: 份 年 月 日 NO: 部門名稱 部門編號(hào)印章1數(shù) 量印章2數(shù) 量印章3數(shù) 量部門負(fù)責(zé)人: 辦公室主任: 單位負(fù)責(zé)人:工時(shí)費(fèi)材料費(fèi)注:1、本表一式兩份,第一聯(lián)辦公室留存;第二聯(lián)作為信息管理員工作量申報(bào)單的附件;2、刻章費(fèi)單據(jù)等作為本表附件。-第一聯(lián):信息管理員留存印章制作申請審批表附件: 份 年 月 日 NO: 部門名稱 部門編號(hào)印章1數(shù) 量印章2數(shù) 量印章3數(shù) 量部門負(fù)責(zé)人: 辦公室主任: 單位負(fù)責(zé)人:工時(shí)費(fèi)材料費(fèi)注:1、本表一式兩份,第一聯(lián)辦公室留存;第二聯(lián)作為信息管理員工作量申報(bào)單的附件;2、刻章費(fèi)單據(jù)等作為本表附件。-附表2(檔):-印章登記備案表附件: 5、份 年 月 日 NO: 印章名稱印章權(quán)限人簽字 預(yù)留印鑒:單位信息管理員: 注:本表應(yīng)專夾保管。-印章登記備案表附件: 份 年 月 日 NO: 印章名稱印章權(quán)限人簽字 預(yù)留印鑒:單位信息管理員: 注:本表應(yīng)專夾保管。-附表3(檔):-印章廢止備案表附件: 份 年 月 日 NO: 印章名稱印章權(quán)限人簽字 預(yù)留印鑒:單位信息管理員: 注:本表應(yīng)專夾保管。-印章廢止備案表附件: 份 年 月 日 NO: 印章名稱印章權(quán)限人簽字 預(yù)留印鑒:單位信息管理員: 注:本表應(yīng)專夾保管。-附表4(檔):-用印(件)申請表 年 月 日 NO: 用?。┎块T:用?。┟Q:用印(件)原因:1、 2、 3、 用印人6、: 印章權(quán)限人審核: 信息管理員:注:1、本表經(jīng)印章權(quán)限人簽字后有效,部門章須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意,單位章、法人章須經(jīng)單位負(fù)責(zé)人同意,用件需經(jīng)單位負(fù)責(zé)人同意;2、印章管理人員在蓋章時(shí)應(yīng)注意核對文件內(nèi)容,以免錯(cuò)蓋;3、本表作為信息管理員的工作量申報(bào)單的附件。-用?。┥暾埍?年 月 日 NO: 用印(件)部門:用?。┟Q:用印(件)原因:1、 2、 3、 用印人: 印章權(quán)限人審核: 信息管理員:注:1、本表經(jīng)印章權(quán)限人簽字后有效,部門章須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意,單位章、法人章須經(jīng)單位負(fù)責(zé)人同意,用件需經(jīng)單位負(fù)責(zé)人同意;2、印章管理人員在蓋章時(shí)應(yīng)注意核對文件內(nèi)容,以免錯(cuò)蓋;3、本表作為信息管理員的工作量申報(bào)單的附件。-
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