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1、公司全體員工保密管理制度及泄密責任編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 一、目的為了加強公司管理，保護公司機密及合法權益，確定員工保守公司商業、技術秘密的責任，同時維護雙方合法權益，制定本管理辦法。二、適用范圍本制度適用于公司全體人員對公司知識產權、商業秘密、技術秘密的保密管理。三、保密內容公司秘密的分類公司秘密分為二類，商業秘密和技術秘密商業秘密包括的內容經營管理信息市場營銷信息企業法律關系信息 經營管理信息l 公司的股份構成、投資情況l 公司尚未公布的近期、遠期發展戰略、經營策略及其措施。l 公司尚未公布的公司所有發2、展計劃、公司所有結構調整方案。l 與公司經濟利益關系重大的研究開發項目、計劃。l 公司的各類工作計劃、開發經營規模、組織結構、人事信息及工資福利情況。l 公司與外部高層人士來往情況及其載體。l 獲得競著對手情況的方法、渠道及公司相應對策l 公司現有的或者正在開發之中的內部業務流程、管理體系以及各種管理制度文件等。l 公司財務預、決算報告、審計報告及各類財務報表、統計報表 、資產債務、財務專用印鑒、賬號、保險柜密碼等。市場營銷信息l 公司的營銷策略、營銷計劃、營銷合同、內部核算成本、內控價格、銷售辦法。l 公司的供應商、經銷商、客戶名單、客戶的專門需求、未公開的銷售服務網絡。l 公司現有的正在開3、發或者構想之中的經營項目。l 有價值的供銷情報、價格報表。l 對外談判中，限內部掌握的談判方案、價格底牌及對外詢價、報價資料。l 對外招標投標的標的及方案。企業法律信息l 公司的合同履行情況l 公司的知識產權許可、轉讓情況。l 公司商標注冊情況l 公司訴訟情況l 引進技術設備時，按照合同約定承擔保密義務的有關事項。l 依照法律和協議，公司對第三仿負有保密責任的第三方商業、技術秘密。l 公司要求員工保密的公司有關的其他信息。技術秘密包括的內容技術開發信息技術開發成果技術開發信息公司現有的以及正在開發或者構想之中的產品設計、工藝過程、經驗公式、實驗數據、樣品、目標、程序、手冊、文檔、產品開發計劃、4、計算機軟件及其程序代碼和設計方面的信息、資料、圖紙。技術開發成果l 技術產品的設計、教材及技術檔案。l 吸收引進技術和設備過程中，經公司重大創新改造部門。l 完整的及階段性的技術成果和技術數據。l 計算機軟件及其程序代碼、設計方案等l 員工離開公司（不論任何原因）以后一年內所得的與其在公司工作時分配的任務有關的研究、開發成果。四、保密范圍見表一五、公司秘密權l 執行公司的任務或者主要是利用公司的物質條件研究開發的商業、技術秘密，是職務商業、技術秘密。職務商業、技術秘密屬于公司所有，其使用權、轉讓權屬于公司所有，公司應當根據使用和轉讓該項商業、技術秘密所得的收益，對完成開發該項商業、技術秘密的個5、人。l 非職務商業、技術秘密的權利屬于完成該項商業、技術秘密，其商業、技術秘密權屬于公司。l 員工為公司開發的經營信息方面的商業、技術秘密，其商業、技術秘密權屬于公司。l 公司可以許可他人使用商業、技術秘密，被許可人非經公司同意，不得將其被許可的商業、技術秘密許可第三方使用。六、侵權行為l 以盜竊、利誘、脅迫、欺詐或者其他不正當手段獲取公司的商業、技術秘密。l 披露、使用或者允許他人使用以不正當手段獲取的公司的商業、技術秘密。l 違反約定或者違反公司有關保守秘密的要求，披漏、使用或者允許他人使用所掌握的商業、技術秘密。l 第三者明知道或者應知道其獲取的商業、技術秘密系提供者以不正當手段獲取的，6、仍然披露或者使用該項秘密的。七、秘密分類l 公司保密的秘密分為“絕密”“機密”“秘密”三級。l “絕密”是重要的公司秘密，泄漏會使公司的權益和利益遭受到特別嚴重的損害，具體內容見表2。l “機密”是重要的公司秘密，泄漏會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害，具體內容見表2。l “秘密”是一般的公司秘密，泄漏會使公司的權益和利益遭受損害，具體內容見表2。八、保密措施l 商業、技術秘密一經產生，公司應當及時予以確認、申請專利和知識產權并確定保密期限。l 確定商業、技術秘密事項應當掌握在接觸該項秘密和已經知道該項秘密的人員范圍內公布。l 附著商業、技術秘密的文件、資料、圖紙、軟盤等載體，應當標明“絕密”7、“機密”“秘密”字樣，“絕密”“機密”“秘密”后要標明保密期限。書面形式的“絕密”“機密”“秘密”標在首頁的右上角，非書面形式“絕密”“機密”“秘密”的字樣標在明顯易識別的地方。l 屬于公司秘密文件、資料和其他物品的制作、收發、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由分管副總委托專人執行，銷毀時兩人以上參加，并做好記錄。l 采用計算機技術存儲、處理、傳遞的公司秘密由信息化管理課負責采取保密措施。l 屬于公司“秘密”文件、資料非經分管副總批準，不得復制和摘抄。l 屬于公司“絕密”文件、資料在計算機存儲時間不得超過12小時。應采取脫離計算機的存儲方式，如磁盤、移動硬盤等存儲方式。l 收發、傳遞和外出攜帶“8、秘密”文件和資料，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施。l 在設備完善的保險裝置中保存各種秘密文件。l 屬于公司秘密的設備和產品的研制、生產、運輸、使用、保存、維修和銷毀，由公司指定專門部門負責執行，并采取相應的保密措施。l 對外交往與合作中需要提供公司的秘密事項，應當先經分管副總批準。l 公司員工發現公司秘密已經泄漏或者可能泄漏時，應當立即采取補救措施，并及時報告總經理和相關部門，部門接到報告之后，要立即做出相應處理。l 員工在職期間有依法保護公司秘密的義務，員工離職后要繼續承擔保守公司秘密的義務。公司要與涉密離職人員簽訂繼續保密合同，知悉公司秘密的人員在離開公司后，應當遵守有關競業禁止規定9、。l 商業、技術秘密合法權益受到侵權行為損害的，公司可以向工商行政管理部門申請查處或向人民法院起訴。l 公司在遇到責任人違法披露、使用、許可他人使用商業、技術秘密行為，將給公司造成不可挽回的嚴重損失時，公司可依法向工商行政管理部門或者法院申請采取強制措施。涉及商業、技術秘密的訴訟，公司可以向法院申請不公開審理。l 公司高層、財務人員、HR人員、技術人員、銷售人員、信息化管理人員必須簽訂保密協議。l 公司高層、財務部長、人力資源部部長、辦公室主任、業務部長、研發部部長、信息化管理課課長必須簽訂保密及競業禁止協議。l 競業限制的期限根據員工涉及的技術秘密的等級、所處保密崗位或者受特殊訓練等情況而定10、，一般不超過三年。九、保密紀律l 公司員工必須提高保密意識，必須做到不該問的不問，不該說的絕對不說，不該看的絕對不看。l 不得擅自攜帶密件外出。l 不得在公共場合談論公司秘密。l 不得在不利于保密的地方放置文件。l 客人問及公司秘密，應予以婉拒避談。l 員工必須將本人使用的計算機內存儲的公司秘密，采取保密處理。十、保密環節文件打印l 打印文件需及時取回，屬于秘密文件由打印人親自取回，不得由他人轉交。l 打印完畢，所有文件廢稿應全部銷毀，計算機存盤，視情況應刪除或加密碼保護。文件發送l 嚴禁讓未轉正員工發送保密文件。l 保密文件應交由發文部門部門負責人或其指定人員簽收，不得交給其他人員。l 發文11、部門下發文件應認真做好發文記錄，對于剩余文件應妥善保管，不得遺失。文件復印l “絕密”“機密”文件不得福音。l 原則上“秘密”文件不得復印，特殊情況由分管副總批準。l 文件復印應做好登記記錄。l 復印件只能交給部門負責人簽字，注明復印份數。l 復印附件應即時銷毀。文件借閱保密文件限下發范圍內人員借閱，并按文件借閱程序辦理。傳真件l 保密文件傳遞，不得通過公用傳真機。l 收發傳真應做好登記。l 保密傳真件發件人只能為部門負責人或其指定人員，不得為其他人。音像制品l 總經理、董事長、部門經理等主要領導講話，公司錄像等一切與公司利益安全關系重大的均為保密材料。l 音像制品由各部門負責收集歸檔。客人活12、動范圍l 客人在公司活動范圍應嚴格遵照事先劃定的區域，由陪同人負責。l 客人到各部門參觀，不得讓其接觸公司保密文件。會議及活動l 具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動，主辦部門應采取下列措施。具備保密條件的場所。l 工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密及事項會議的人員予以指定。l 用適合保密的會議設備。l 管理會議文件。l 會議內容是否傳達及傳達范圍。十一、泄密責任l 違反本規定侵犯公司秘密，給公司造成損害的，應當依法承擔損害賠償責任。l 侵權行為造成公司損失難以計算的，賠償額為侵權人在侵權期間因侵權所得的利潤，并應當承擔公司因調查該項侵權行為所支付的合理費用。l 侵權行為造成技術秘13、密公開的，賠償額應當按該技術秘密的全部價值量計算，其全部價值量由具有相應資質的資產評估機構評定。l 違反本規定，故意或者過失泄漏公司秘密，不夠刑事處罰的，可以酌情給予行政處分或經濟處罰。l 出現下列情況之一者，給予警告，并扣發薪資2001000元。泄漏公司秘密，尚未造成嚴重后果或經濟損失的。違反本管理辦法規定的秘密內容。已泄漏公司秘密，但采取補救措施，未造成重大后果的。l 出現下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經濟損失。故意或過失泄漏公司秘密，造成嚴重后果或重大經濟損失。違反本管理辦法規定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。利用職權強制他人違反保密規定的。l 第三者不知道或者沒有合法14、的證據證明商業、技術秘密，由此遭受的損失應依法向商業、技術秘密提供者追償。l 公司任何員工不論是否與公司簽署保密協議，其行為一但違反本管理辦法中的有關規定，公司都有權按照本管理辦法進行責任的追究。十二、用語解釋l 企業高層指的是公司正副總經理、總經理助理、總工程師、董事長。l 人事人員指的是人力資源部的工作人員。l 知識產權指的是歸屬公司所有的技術發明創造、注冊商標、專有技術、技術產品、智力成果。l 商業秘密指的是歸屬公司所有，由公司方提供的或者員工在受聘期間了解到的、開發出來的，與公司業務有關，具有商業價值的非公知的，并經公司采取保密措施的所有信息。l 技術開發成果指的是員工在受聘期間，利用15、企業方的物質技術、條件、資源為履行自己的職務所完成的或者所構想的所有研究開發成果。l 信息載體指的是附著商業秘密的文本文檔、電子文檔、光碟、錄像帶、膠片、軟盤等。表1需保密的部門保密崗位企業高層公司正副總經理、總經理助理、總工程師、董事長辦公室全部崗位財務部全部崗位人力資源部全部崗位研發部全部崗位業務部全部崗位銷售部全部崗位技術部全部崗位生產部全部崗位品質保證部全部崗位溴化浬溶液事業部全部崗位冷卻塔事業部全部崗位售后服務部全部崗位認證推進室全部崗位等級保密內容絕密1、公司股份構成、投資情況。2、公司尚未公布的近期、遠期、發展戰略、經營策略及其措施。3、公司尚未公布的商品發展計劃、商品結構調整方16、案及正式合同協議書。4、與公司經濟利益關系重大的研究開發項目、計劃。5、公司重要決定及重要會議紀要。機密1、公司的營銷策略、營銷計劃、營銷合同、內部核算成本、內控價格、銷售方法。2、公司的供應商、經銷商、客戶名單、客戶的專門需求、未公開的銷售服務網絡。3、有價值的銷售情報、價格報表。4、對外談判中，限內部掌握的談判方案、價格底牌及對外詢價、報價資料。5、對外招投標的標的及方案。6、技術產品的設計、教材及技術檔案。7、吸收引進技術和設備過程中，經公司重大創新改造的部分。8、完整的及階段性的技術成果和技術數據。9、計算機軟及其程序代碼、設計方案等。10、員工離開公司（不論任何原因）以后一年內所得的17、與其在公司工作時分配的任務有關的研究、開發成果。11、公司現有的以及正在開發或者構想之中的產品設計、工藝過程、經驗公式、實驗數據、樣品、目標、程序、手冊、文檔、產品開發計劃、計算機軟件及其程序代碼和設計方面的信息、資料、圖紙。12、公司與外部高層人士來往情況及其載體。13、獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司的相應政策。14、公司財務預、決算報告、審計報告及各類財務報表、統計報表、資產債務、財務專用印章、賬號、保險柜密碼等。15、按檔案法規定屬于機密級別的各種檔案材料。秘密1、公司的各種工作計劃、開發經營規模、組織結構、人事信息及工資福利情況。2、公司現有的或正在開發之中的內部業務流程、管理體系、各種管理制度文件以及各種檢查表格和檢查結果。3、公司現有的正在開發或者構想之中的經營項目。4、公司的合同履行情況。5、公司的知識產權許可、轉讓情況。6、公司的商標注冊情況。7、廣告策劃方案。8、公司的訴訟情況。9、引進技術設備時，按照合同約定承擔保密義務的有關事項。10、依照法律和協議，公司對第三方負有保密責任的第三方商業秘密。11、公司要求員工保密的同公司有關的其他信息。12、按照檔案法規定屬于秘密級別的各種檔案材料。表2