公司公共車輛使用及規范管理制度.doc
下載文檔
上傳人:職z****i
編號:1116654
2024-09-07
14頁
56.50KB
1、公司公共車輛使用及規范管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 企業管理制度匯編-車輛使用管理制度第一條車輛管理1、公司公務車證照的保管、車輛的年審及車輛保險,養路費的購買事務統一由綜合管理部指定專人負責。2、使用公用車須事前向綜合管理部申請調派,并填寫派車單,綜合管理部依重要性順序派車。臨時緊急任務除外。3、未經總經理批準,公司車輛不得借予公司無關的人員使用。4、非公司指定駕駛員不得隨意駕駛公司車輛。5、駕駛員不得擅自將公務車開回家,或作私用,違者受罰。6、車輛應停放于指定位置。7、駕駛員應愛護車輛,保證機件外觀良2、好。8、公務車由綜合管理部統一管理、調度、保養、維護。車輛維修、保養指定專業廠家,統一結算,否則費用一律不準報銷。9、公務車油料由綜合管理辦公室統一購買油票。外出購油及維修須經綜合管理部領導及總經理批準后,憑發票實報實銷。10、車輛設置駕駛記錄,使用后記載行駛里程、時間、地點、用途,綜合管理部了解車輛受控狀況,按8公里/升進行油費控制。對駕駛員進行獎罰。11、因私借用公車應填寫派車單注明私用,并由綜合管理部核算費用,個人支付。第二條違規與事故處理1、違反交通規則,其罰款由駕駛員負責。2、意外事故造成車輛損壞,在扣除保險金額后再視實際情況由駕駛員與公司共同負擔。3、私用時發生事故,除扣掉保險賠付3、后全部費用由私人負擔。4、由于駕駛人使用不當導致車輛損壞或故障,應依情節輕重,由公司與駕駛人負擔。第三條駕駛員崗位責任制1、嚴格遵守交通規則。2、不論用車者是否為本公司職工都應熱情服務,小心駕駛、確保安全。3、對于公司客人,更應熱情服務,維護公司良好形象。4、乘車人下車辦事時,司機一般不得離開。5、乘車人帶大件物品時,司機應與協助。6、車中放有貴重物品或文件,司機又必須離開時,應將其放于后行李廂加鎖。7、確保車輛隨時處于安全、準確、可靠的良好狀態。印章管理制度第一條本制度就公司使用的印章的制度,更正與廢止、管理及使用方法做出規定。第二條本規定中所指印章是在公司發行或管理的文件、憑證文書等與公司4、權利義務有關的文件上,因需經公司名稱或有關部門名義證明人其權威作用而使用的印章,包括:公司印章、董事長或總經理職章及部門章。第三條印章刻制由綜合管理部負責,如有需要更換或廢止的印章應由規定的各管理人迅速將舊印章交還綜合管理辦公室。第四條廢止印章由綜合管理部保存三年。第五條綜合管理部應將每個印章登入印章登記臺賬。第六條公司章的使用依照以下手續。1、填寫公司印章申請單,寫明申請原因,征得部門領導及綜合管理部領導簽字同意后,連同需蓋章文件一并交印章管理人。2、使用部門印章需在申請單上填寫用印理由,然后送交所屬部門經理、在認可后連同文件一并交印章管理人。3、印章管理人建立印章使用臺帳,并由使用人簽字。5、第七條印章管理及總經理、董事長職章由綜合管理部專人負責,部門章由部門專人掌握。第八條公司印章原則上不準帶出公司,如確因工作需要,經總經理批準,亦由申請人寫出借據并標明借用時間。第九條公共場所公司印章的用印依照以下原則進行:公司部門名章分別用于各自名義行文時;職務名稱印章在分別以職務名譽行文時作用。第十條用印方法1、公司印章應蓋在文件正面。2、蓋印文件必要時蓋騎縫螢3、蓋公司名章除特殊規定外,一律用朱紅印泥。4、公司文件、對外介紹信、證明材料及其它以公司名義出具的材料蓋公司印章。5、以公司名義對外需要總經理或董事長署名蓋職章。6、以部門名義于授權范圍內行及收發文件時,蓋部門章。7、除有發文卡總裁6、簽字或直接蓋章外其它用印須填寫用印申請單。8、所有蓋章對外材料必須存檔一份。辦公用品管理制度第一條綜合管理部負責公司辦公用品,辦公設備,工裝,低值易耗品,通訊設備的采購,保管,維護與發放。第二條公司各部門將所需辦公用品于每日25日報至綜合管理部。綜合管理部根據實際用量和庫存情況制定采購計劃,經總經理批準后購置。第三條將所需特色辦公用品,低值易耗品和通訊設備,需經主管領導及總經理批準,由綜合管理部購置之后記入備品保管賬目。第四條備品發放時間為每月1日,其它時間不予辦理。第五條備品倉庫設專人負責,所有辦公用品,辦公設備,低值易耗品,通訊設備等都需根據入庫單嚴格檢查品種,數量,質量,規格,單價是否與7、進貨相符,按手續驗收入庫,登記上賬。未辦入庫手續,財務一律不予報銷。第六條備品保管實行三清、兩齊、三一致即材料清,賬目清,數量清,擺放整齊,庫房整齊,賬卡物一致,做到日清月結。第七條出庫需填寫出庫單,做好出庫管理。在日清月結的條件下,月末對所有單據按部門統計,及時轉到財務部結算。第八條各部門應設立耐用辦公用品檔案卡,綜合管理部定期檢查,如非正常損壞或丟失,由當事人賠償。第九條綜合管理部負責收回公司離職人員的辦公用品和物品。第十條綜合管理部建立公司固定資產總賬,對每件物品需進行編號,每年進行一次普查。文件、檔案管理制度第一章文件管理制度第一條本條規定所指文件是總公司及公司各部門與外界來往的文書及8、公司內部各部門來往文書,從行文、收發、歸檔全部過程的辦理與控制。第二條公司與外部來往的文書的行文、收發、歸檔由綜合管理部統一辦理,綜合管理部指定人員負責往來文書的打螢復制、收發、登記、分類、校對、監螢歸檔管理。第三條各部門指定專人負責公司內部文件的收發、登記、歸檔,建立文件的收發登記簿。第四條公司常用公文種類為:請示、批復、報告、通知、通告、決定、函、會議紀要等,要求按公文規定格式行文。第五條以公司名義向上級機關呈報的請示、報告及公司關于人、財務方面的重要決定,發文字號為:公司發年號第號。第六條公司內部行文及對外發文,必須使用行文卡,擬稿人、打印校對人、核稿人、簽發人均須簽字方可行文。第七條發9、文卡、文件底稿、正文由文件管理員留存登記后,方可蓋章行文。第八條打螢復印資料憑部門負責人簽字的打螢復印申請單,任何人不得打螢復印私人材料。打印資料要由打字員先行校對、撰稿人再校。第九條制發文件涉及到多部門時,由主辦部門與有關部門協商會簽。第十條綜合管理部對傳閱的文件要及時收回處理。第十一條公司重要文件資料及各部門接收的重要外來文件要及時叫中和管理部歸檔。第二章檔案管理制度第十二條公司的檔案工作基本原則是:集中管理與分散管理相結合,以集中管理為主。即公司檔案由綜合管理部集中統一管理,有關部門分類管理相關檔案,以便及時利用、維護檔案的完整與安全。公司各部門在各項活動中形成具有參考價值的文件、材料,10、由承辦部門、主辦人將其已辦完的文件、資料及時歸檔。第十三條公司綜合管理部設專門檔案工作,負責管理公司的全部文書、科技材料等檔案,進行收集、整理、立卷、鑒定、保管。第十四條歸檔資料包括:1、公司與有關單位的來往信件,各種協議、合同;2、公司會議記錄、紀要、決定;3、公司制訂的計劃、統計、預算、決算、工作總結;4、會議形成的領導講話、文件;5、公司對外交流的文件、協議、報告等;6、公司各部門的發文;7、其它具有保存價值的文件、材料。8、外單位發給各部門的抄送信件;9、公司營業執照、稅務登記證等重要文件;10、要的科技文件、技術資料、方案。第十五條檔案的借閱1、借閱檔案要履行借閱手續。借閱檔案只限在11、檔案室,不能帶出,必須帶出檔案室查閱的,需經部門負責人及綜合管理部負責人批準。2、借檔人不得私自轉借、拆卸、調換、污損,所借檔案,不得在文件上圈點、畫線、涂改、不經允許不得復印檔案。3、文件復制需經綜合管理部負責人批準。后勤管理制度第一條鑰匙管理1、公司所有鑰匙由綜合管理部統一管理,做好鑰匙的登記、領用、收回工作。2、公司大門鑰匙原則上由董事長、總經理助理、綜合管理部部長、接待員、衛生員、保衛人員掌管,其它人員因工作需要可向綜合管理部臨時借用,用后歸還。3、公司其它員工,原則上只準領用自己辦公室門鑰匙。4、員工丟失鑰匙,應立即向綜合管理部報告。第二條門、窗、水、電管理1、每位員工應節約對水、電12、的使用,用完后及時關閉。2、下班時各辦公室最后離開者應檢查一遍門、窗是否關閉,電燈、電腦、空調是否關閉。綜合管理部應經常檢查、抽查此類問題,違者該部門負責人罰款20元。第三條衛生管理1、清掃衛生時間:上班時刻后十分鐘完成;2、衛生區域:辦公桌、椅、設備、地面等;3、衛生員清掃區域:董事長室、董事室、總經理室、會議室、接待室、衛生間、公共區域等。4、保持辦公室清潔,煙灰缸、茶杯用完后及時清洗,擺放整齊,工作用品擺放整齊。第四條工作服管理1、員工應保持工作服整齊、清潔;2、員工離職,工作時間一年內支付一半工作服購置費,一年至兩年應支付三分之一購置費,兩年以上全付費。第五條工作餐管理1、公司午餐補助13、每人100元/月,不安排統一就餐。2、加班餐供應對象為晚間加班(8點以后)的職工及節假日加班職工,每人每餐5元。3、加班餐由財力根據各部門上報及人力資源部匯總后,由財務部統一清算。第六條安全保衛管理1、綜合管理部負責公司安保工作,辦公時間由前臺負責來賓接待引見工作,非辦公時間,由夜間值班人員負責每日的開門和鎖門及夜間保安工作。2、公司職員應將印章、錢款、貴重物品、重要文件妥善保管,下班前將抽屜及文件柜鎖好。通訊設備費用管理制度第一條使用或借用公司通訊設備的人員,須經總經理或行政助理批準后,到綜合管理部辦理出庫事宜,方可領取所需通訊設備。第二條凡領用公司通訊設備者,應妥善保管其使用設備,避免發生14、損壞,丟失或借給他人使用。因公務臨時借用的公用手機,公務完畢后及時歸還。第三條凡丟失公司通訊設備者,須照價賠償或重新購置同品牌、型號的設備,并上報綜合管理部。第四條凡損壞通訊設備者,其通訊設備如在保修期中,由賣方負責修理,超出保修期,由于使用不當造成損壞的,修理費用由損壞人承擔,損壞嚴重,不能使用時上交綜合管理部。第五條手機通話費,按職別和工作程度由綜合管理部制定相應費用,超出費用由個人承擔。費用標準如下:助理200元/月2400元/年部長150元/月1800元/年其它120元/月1440元/年第六條公司手機持有者,不能出現手機欠費停機,如有此現象,公司給予提醒,要求立即辦理好此手續,否則給予15、相應處罰。第七條手機費、傳呼費用由綜合管理部統一支付。第八條持手機者應在保證工作前提下,自覺節省費用。第九條出差人員根據實際民政部在理由充分前提下,可申請一定通話費補助。第十條凡持有公司配備通訊工具的人員,離職前需將通訊設備交還綜合管理部。第十一條固定電話屬辦公用品,費用由綜合管理部統一支付,并根據實際情況對電話費用進行控制;公司不允許打私人電話,特殊情況請示負責人方可;所有部門建立長話登記,私人長話需標出,費用自付,并交綜合管理部。并于每月25日交綜合辦公室;綜合部每日打印電話清單,如有私人電話,費用由個人或部門負責人自付。員工培訓制度一、目的提高員工素質,以奠定公司永續發展之路。二、適用范16、圍適用于公司各部門和所有員工。三、權責劃分人力資源部1、評估員工的培訓需求。2、制定公司的整體培訓規劃及月度、年度培訓事項計劃。3、編撰有關的培訓計劃。4、按計劃組織、實施培訓計劃。5、考核、總結、上報培訓實施情況,并提出改進方案。6、研究擬訂、執行其它的人力開發方案。各部門權責1、制定員工培訓需求的分析報告。2、制定、修改、呈報本部門的專項培訓計劃。3、按計劃實施內部培訓。4、編撰專門的培訓教材。5、檢查、上報本部門的專項培訓結果。四、培訓類別1、新進人員的培訓:崗前的公司、部門、班組培訓。2、公共性培訓:由人力資源部制定并組織實施的針對全體員工的共同培訓內容。3、專業性培訓:根據各部門計劃17、實施的培訓,旨在提高員工專業水平。4、個人進修申請辦法:(1)申請程序:凡公司認可之外界培訓課程,由本人填寫個人進修申請表,并附相應文件呈核。核準者,應預先墊付培訓費用,事后憑畢(結)業證及發票交財務處報銷。(2)進修人員在結業三日內呈交心得總結。(3)培訓部應主動收集相關培訓課程信息,以供各部門人員選擇。五、培訓計劃的制定1、各部門從實際情況出發,于每年12月30日前擬定下年度的培訓計劃,報人力資源部匯總。2、各部門依客觀需求,擬定專項培訓計劃,報人力資源部備案。3、人力資源部合理安排各部門上報的培訓計劃,匯編成表,提出預算,并上報之。4、人力資源部應以最快的效率安排各部門不定期培訓計劃的實18、施。六、培訓的實施1、定期培訓:依年度計劃,由人力資源部安排。2、不定期培訓:依具體情況,由人力資源部與各部門共同完成。七、培訓考核1、考核依據:測試(考試)結果、個人心得、直接上級的評定。2、考核結果由人力資源部建檔存查。3、培訓內容、考核結果作為年度績效考核指標之一。八、赴外培訓管理赴外培訓,應與公司簽訂培訓合同。九、其它其它事項另行規定績效考評管理辦法序言瑞辰(北京)物業管理有限公司在公司的管理上強調以人為本,充分發揮人的積極性和創造性,注重員工的質量意識、創優意識、競爭意識和敬業精神。為了更好的貫徹公司的理念,更有效、合理的利用人力資源,使每一位員工充分發揮其作用,真正做到公平競爭,特19、制訂本考評管理辦法。第一章目的和原則公司人員考評從四個方面著手:工作能力、工作成績、工作態度和適應性。主要目的是為了公平決定職工的地位和待遇,提高和維持企業經營的高效率,促進人才的開發與合理使用。因此執行此考評辦法要堅持以下原則:1、堅持明確化,公開化原則,考評標準,考評程序,考評責任都要明確規定。2、堅持客觀考評的原則,用事實說話,與既定標準比較,不做人與人的比較。3、堅持單頭考評的原則,對職工的考評都必須由被考評者的直接上級進行考評。4、堅持反饋原則,考評的結果一定要反饋給被考評者本人。5、堅持差別的原則,考評的等級之間應有鮮明的差別。第二章種類及內容人員考評的種類有;招聘錄用考評、獎金考20、評、提薪考評、職務考評、調配考評、晉升考評,內容詳見圖表。考評要點如下:考評種類評價因素考評方法實施時期考評對象主要目的執行招聘錄用考評能力適應性試用期考核求職人員登記表書面測試面談考察轉正考評表招聘、錄用及試用期所有應聘人員正式錄用的舍取人力資源部及試用部門獎金考評成績工作態度人事考評表不定期全體職工分配獎金人力資源部及各部門提薪考評能力成績工作態度人事考評表每年一次全體職工決定提薪額各部門逐級考核崗位考評能力工作態度適應性職務考評表不定期全體職工崗位考核各部門逐級考核調配考評能力適應性職務考評表不定期職務調整對象調整職務各部門考核上報晉升考評能力成績工作態度人品晉升推薦書述職報告面談答辯晉21、升考評表每年一次符合晉升資歷、受到推薦的晉升對象確定晉升與否逐級上報考評因素及內容考評等級分為不滿意、勉強、好、很好、優秀,并按照不同類別的重要性不同,確定分值。類別評價因素評價內容分值成績評價質量是否提前做出工作計劃,任務完成結果正確及時,與目標計劃一致。接受他人幫助的程度。工作總結報告適當與否。數量完成任務的工作量、速度。費用節約情況。教育、指導對部下及后備力量的現場指導效果,能否提高其業務素質。對部下及后備力量進行思想教育工作,能否提高其自主和主動管理的意識。創新、改善對本職工作能否進行主動改進,效果如何。積極采用新思想、新方法的表現。工作態度評價紀律性遵守公司的規章制度及生產現場紀律。22、服從上級的指示、命令。遵從日常社會生活道德標準。協調性服從公司的統一安排、能夠克服本位主義,具備高度的集體觀念和組織觀念。較好的協調與各部門、各分廠的關系,共同協作工作。較好的協調與公司其他員工的關系,具備良好的人際關系。積極性主動參加公司改善提案、合理化建議及各項活動。主動承擔本職外的任務。責任感勇于承擔自己和部下工作中的責任。具備無論如何困難也必須確保任務的精神。能夠明確自己本職工作及責任。自我開發熱情努力提高自己的能力,對較高目標具有挑戰的精神和態度。能達到自我開發所設的目標。能力評價知識具備勝任本職工作所需的基礎知識、業務知識和理論水平。具備一定的綜合知識水平。技能完成本職工作所需的技23、術、技巧。一定的業務熟練程度。豐富的經驗。理解、判斷、決斷充分認識職務的意義和價值,根據有關情況和外部條件分析問題,判斷原因。能選用適當的方法、手段解決問題。解決問題迅速、果斷、有效。應用、規劃、開發在充分認識職務的意義和價值,根據有關情況和外部條件分析的基礎上,具有預見性。通過調查、研究、推理思考可總結歸納具體對策、方法的能力。充分應用有關知識的能力。表達、交涉、協調正確說明解釋自己的看法、意見,說服他人與自己協作配合。保持良好的人際關系。領導、監督按照部下、后備力量的能力和適應性適當分配工作。在工作中能給予指導幫助。可啟發部下、后備力量的集體觀念和勞動熱情。適應性精力及狀態能保持良好的精神24、狀態與充沛的體力。較強的適應壓力的能力。協調度有良好的邏輯思維能力及條理的工作方式。與上級、下級較好的溝通與協調。知識技能動態能充分應用所學知識及技能,并有所發揮。能提高改善知識結構,具備多種技能。效率與績效較高的工作效率與業績。可拓展性的完成工作。第一節招聘錄用考試本公司招聘錄用的原則是“公開招聘,擇優錄用;有相關工作經驗者優先錄用”。所有應聘人員要經過嚴格的篩選,細致考核,保證公司不斷輸入適宜的人力資源。一、招聘、錄用、轉正具體考核程序如下:1、申請部門提出招聘申請報主管領導批準后,報人力資源部審核,人力資源部報主管領導審核批準;或人力資源部根據公司的發展需要提出招聘申請報主管領導審核批準25、。2、人力資源部可通過媒體進行招聘,也可隨時接待通過各種途徑應聘的人員。3、所有應聘人員統一填寫求職人員登記表,出示身份證、學歷證、職稱證及其他技能證書,提交復印件及個人簡歷。4、人力資源部征求申請部門意見,對應聘者進行初步篩選,確定名單。5、人力資源部根據名單協同申請部門有關人員對應聘者進行書面測試(考題由申請部門編寫)、面談考察后對應聘者進行綜合打分,填寫求職人員考評表,選擇后報主管領導審批,確定試用人員。6、人力資源部通知試用人員到崗,進行崗前培訓并考試備案后,辦理有關手續。7、試用期內,試用部門經主管領導批準可隨時向人力資源部提出試用人員轉正申請,人力資源部協同試用部門填寫轉正考評表對26、其進行綜合考評,合格后報主管領導批準。8、轉正人員填寫職工履歷表,并簽訂勞動用工合同。二、有關表格第二節獎金考評本公司獎金考評的原則是有據可依、獎懲分明,通過不定期考核員工的成績和工作態度,得到考評期內的員工工作綜合評價,根據工作績效進行獎勵、懲罰,以達到管理激勵和控制的目的。一、獎金考評的程序1、各部經理按照公司統一要求及時間對所屬人員或有關人員進行獎金考評,結果上報人力資源部。2、人力資源部可越過各部經理對其下屬人員進行考評,考評結果通知分管領導。3、考評采用人事考評表,主要從員工的工作成績和工作態度兩方面進行綜合評價,考評分數參見考評因素及內容表。4、考評結束后由申請部門填寫評語或人力資27、源部填寫評語,領導審批確定獎金。5、人力資源部備案。6、人力資源部配合使用有關的獎勵處罰辦法。7、人力資源部由分管領導考評,副總、總工、助理由總經理考評。二、有關表格:第三節提薪考評本公司提薪考評的原則是實事求是、多勞多得,公司為工作表現突出并做出一定貢獻的員工加薪,以鼓勵其更加努力工作。通過考核員工的成績、工作態度及工作能力,得到員工工作綜合評價,決定是否提薪及提薪額度一、薪酬考評的程序1、各部經理按照公司統一要求及時間對所屬人員或有關人員進行提薪考評,結果上報人力資源部,人力資源部對結果審核。2、考評采用人事考評表,主要從員工的工作成績、工作態度及工作能力三方面進行綜合評價,考評分數參見考28、評因素及內容表。3、考評結束后由申請部門填寫評語或人力資源部填寫評語,領導審批確定提薪。4、人力資源部備案。5、人力資源部由分管領導考評,助理由總經理考評。二、有關表格同人事考評表格。第四節崗位考評本公司崗位考評的原則是如實反映、及時上報,通過對員工在其崗位的工作態度、業務能力、適應性考評,綜合評價其崗位適應性,作為領導了解工作情況及人員情況的依據,以保證對公司人力資源的動態控制。一、考評各部經理按照公司統一要求及時間對所屬人員或有關人員進行崗位考評,結果上報人力資源部,人力資源部上報分管領導及總經理。考評采用職務考評表,主要從員工的業務能力、工作態度及適應性三方面進行綜合評價,考評分數參見考29、評因素及內容表。人力資源部備案。人力資源部由分管領導考評。二、有關表格第五節調配考評本公司調配考評的原則是各盡其職、能上能下,通過對員工在其崗位的業務能力、適應性考評,作為公司調配人員,合理安排其工作的依據,力爭做到使每一位有能力的員工都能找到合適的定位。一、調配考評的程序1、原則上公司在人員平級調整之前都必須進行調配考評。2、考評采用職務考評表,主要從員工的業務能力、適應性兩方面進行綜合評價,考評分數參見考評因素及內容表。3、應首先由被調配人員所在部門領導對其進行調配考評,填寫考評評語及意見。4、被調配人員的部門領導對其填寫評語及意見。5、領導審批執行。二、有關表格同職務考評表。第六節晉升考30、評本公司晉升考評的原則是德才兼備,成績突出、用人唯賢,為了充分發揮員工的潛能,實現公司用人的乘數效應,必須把好用人關,讓最優秀的員工站到領導崗位上。通過對其能力、態度、成績、人品的考評,實現這一目的。一、晉升考評的程序1、主管領導逐級上報,向人力資源部提交晉升推薦書,由人力資源部報批,或由人力資源部直接提出晉升推薦書。2、批準后由本人向人力資源部提交述職報告,及其對現有工作進行總結,并闡明對新職位的認識及工作計劃。3、由人力資源部或推薦部門對其進行考評并逐級報批。4、考評使用晉升考評表。二、有關表格三、部門職責條例一、機構設置二、部門職責1、負責公司日常行政事務管理。2、負責公司各種文件的擬、31、收、發、存。3、結合公司實際情況,制定相應的規章制度4、組織公司各類會議,做好會議紀錄,對會議議定事項進行催辦、落實。5、負責公司來往電文的處理。6、協調公司各部門、物業公司及有關政府職能部門的關系。7、做好對外接待工作。8、負責文書檔案管理。9、負責印鑒管理。10、負責辦公用品采購、管理、發放。11、文件的打螢復印和傳真工作。12、負責公司辦公用車及駕駛員的管理。13、負責處理公司有關法律事務,對合同、協議進行審核。14、檢查公司的辦公程序、衛生狀況及員工守則的執行情況。15、公司大事記、發展簡史的編寫工作。16、負責公司總部的消防安全。17、負責公司圖書、報刊、資料的管理。18、公司的保密32、管理工作。19、擬訂公司發展戰略、計劃方案。20、負責公司固定資產管理,并確保安全。崗位職責經理:1、對本部門工作全權負責。2、制訂本部門工作目標和實施計劃。3、制定下級崗位描述,指導評價下級工作。4、負責公司的小車管理,安排及調配工作。5、負責公司來賓的接待與安排。6、負責下級的培訓工作。7、召集、主持部門會議,布置工作,檢查進度。8、組織公司各類會議,及時向本部門傳達會議精神和領導指示。9、負責對供貨商的尋找、審核和談判。10、督促各部門經理上交每月計劃書及周、月工作進展報告。11、負責與政府職能部門的關系協調。12、完成主管領導安排的其他工作。文秘:1、負責公司文件、資料和公司領導講話稿33、,有關規章制度及各種文稿的起草。2、負責公司各種會議的通知工作,做好會議記錄,重要會議應整理好會議紀要。3、編寫并修訂公司大事紀、發展簡史。4、負責公司經濟合同、協議、有關法律事務、法律文書的起草。5、負責公司印鑒管理。6、負責公司營業執照,組織機構代碼證的年檢、使用管理。7、負責公司文件的發放、簽收工作。8、負責公司圖書、報刊的管理。9、負責收集與公司有關的各類資料收集、整理。10、負責對會議、文件決定事項進行催辦、落實。11、負責辦公用品、勞保用品等的采購工作。12、部門經理安排的其他工作。文員:1、負責公司文件的打螢復印及傳真工作。2、負責檔案管理工作。3、負責辦公設施、用品及勞保用品的34、庫存、保管、發放等工作。4、制定辦公、勞保用品的申購計劃。5、負責物業管理及電話費的檢查、繳納。6、負責公司辦公用具的登記、維護、管理工作。7、負責公司通訊設備管理。8、部門經理安排的其他工作。前臺接待員:1、負責公司來賓的接待及通知綜合部經理,由其酌情引見給相關部門或領導。2、負責維護公司辦公秩序。3、負責對員工守則執行情況檢查,衛生狀況、辦公秩序的監察。4、負責對員工午餐問題的管理。5、完成部門經理安排的其他工作。司機:1、根據派車單出車,辦完公事應及時返回。2、每日填寫行車日志。3、保持車況良好,發現問題及時保養與維修。4、出車前檢查所開車輛的各種證件、手續的有效性及是否安全。5、按時繳35、納車輛的各種費用。6、嚴禁違章違紀。7、完成部門經理安排的其他工作。勤雜工:負責公司辦公區域的衛生工作,及時清理灰塵、雜物,保持環境整齊、潔凈。人力資源部職責條例一、機構設置二、部門職能1、認真貫徹執行國家法律、法規,綜合公司實際情況,制定和建立相關的管理制度。2、負責編制公司的人力資源發展規劃。3、負責公司員工的招聘、面試、錄用、培訓、調配、考核、獎懲、晉升、辭退等日常管理工作。4、負責公司人事規章制度的規劃、制定與修訂。5、負責公司人事檔案管理工作。6、負責擬訂公司培訓計劃,并督導實施。7、負責制定公司薪酬制度。8、編制月度工資表。9、向政府勞動部門填報各類統計報表。三、崗位職責經理:1、36、制定相關管理制度。2、參加公司有關會議,及時向本部門員工傳達會議精神和領導指示。3、制訂本部門工作目標和實施計劃。4、制定下級崗位描述,指導評價下級工作。5、負責對下級的培訓工作。6、召集、主持本部門會議、布置工作,檢查進度。7、負責與人才市暢報紙、廣播、電視等招聘渠道的溝通。8、負責與政府勞動部門的協調。9、協調本部門與公司其他部門的關系。10、完成主管領導安排的其他工作。助理:1、負責公司人事檔案的建立、管理工作。2、負責公司定崗定編工作。3、審核員工考勤,定期或不定期檢查勞動紀律。4、編制月度工資報表。5、負責公司員工的招聘、錄用、培訓、調配、考核、獎懲、晉升、辭退等日常人事管理工作。6、負責公司員工福利、保險事務的管理。7、完成部門經理安排的其他工作。