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1、企業現代化計算機工具管理規范制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 計算機管理制度 一.總則 為引進現代化計算機工具，推動現代化管理，使公司管理規范化、程序化、迅速快捷，特制定本制度。 二.管理原則和體制 公司按集中與分散相結合原則，有條件的可設立中心機房，各部門配備電腦系統。 條件成熟時，公司建立計算機內部網絡系統。 計算機系統本著一次總體規劃、分步建設方式實施。 計算機系統建設應綜合考慮成本、費用、效率、效果、先進性、適用性，選擇最優技術經濟方案。 三.電腦系統選取型及采購 公司電腦系統統一采購。 按照計算機系統規2、劃和工作需要，公司各部門或有關部門提出購置電腦系統的申請，公司列入固定資產投資計劃，經公司常務會議或總經理批準方可采購。 電腦系統選取型須基于廣泛的市場調研，在掌握各類電腦性能、價格之后選擇合格的機型 。 涉及重大電腦設備的選購，須邀請專業公司招標或咨詢，確保電腦的功能升級，以及維修服務的承諾。 電腦采購過程中，做好硬件的驗機工作和軟件測試工作，確保電腦系統的可行性。 四.電腦使用和管理 公司落實電腦管理責任部門和責任人，負責電腦管理的各種工作。 未經許可，任何人不得隨便支用電腦設備。 未經許可，任何人不得更換電腦硬件和軟件，拒絕使用來歷不明的軟件和光盤。 嚴格按規定程序開啟和關閉的電腦系統。3、 1開機流程： 接通電源； 打開顯示器、打印機等外設； 開通電腦主機； 按顯示菜單提示，鍵入規定口令或密碼； 在權限內內對工作任務操作。 2關機流程： 退出應用程序、各個子目錄； 關斷主機； 關閉顯示器、打印機； 關斷電源。 五.公司鼓勵員工使用電腦。在不影響業務情況下，員工應學習能熟練地進行電腦操作。 六.對公司中心機房、使用網絡、工作站等高級電腦設備，則需經年產值和予上機操作，并登記使用情況。 七.公司禁止使用、傳播、編制、復制電腦游戲，嚴禁上班時間地下鐵路電腦游戲。 八.公司鼓勵員工開發電腦資源，提高公司決策和管理水平。 九.電腦維護 公司確立專職或兼職工程師（或由電腦公司）負責電腦系統4、的維護。 電腦發生故障時，使用者作簡易處理仍不能排除的，應立即報告電腦主管。 電腦維修維護過程中，首先確保對公司信息進行拷貝，并不遺失。 電腦軟硬件更換需經主管同意，如涉及金額較大的維修，應報公司領導批準。 UPS只作停電保護之用，在無市電情況下，迅速作存盤緊急操作；嚴禁將UPS作正常電源使用。 對重大電腦軟件、硬功夫件損失事故，公司列入專案調查處理。 外請人員對電腦進行維修時，公司應有人自始至終地陪同。 凡因個人使用不當所造成的電腦維護費用和損失，酌情由使用者賠償。 十.機房管理制度 1機房安全規定： 機房（工作臺）不得攜入易燃、易爆物品； 機房主內嚴禁吸煙； 機臺不準吃飯、吃零食或進行其他5、有害、污損電腦的行為； 機房嚴禁亂拉接電源，以防造成短路或失火； 安裝堅固門鎖系統，防止電腦補充盜。 2機房凈化規定： 機房內不得有衛生死角、可見灰塵； 調節適合電腦的溫度、濕度、負離子濃度，定時換風； 門窗密封，防止外來粉塵污染； 機房內不準帶入無關物品，不準睡覺休息； 中心機房人員進入須穿軟底鞋，著白色長衫工作服； 機房用品定期清潔。 3機房參觀管理的規定： 經公司批準，外來人員才予安排參觀。 外來人員參觀機房，須有公司指定人員陪同。 電腦處理秘密事務時，不得接待參觀人員或靠近觀看。 操作人員按公司陪同人員要求可以在電腦演示、咨詢；對參觀人員不合理要求，陪同人員應婉拒，地勻人員不得擅自操作6、。 經同意，參觀人員可以實地操作電腦，但須有公司人員的認可，不得調閱公司機密文件。 參觀人員不得擁擠、喧嘩，應聽從陪同人員安排。 參觀結束后，操作人員應整理如常。 十一.計算機保密 依據公司保密管理辦法，公司計算機管理應建立相應的保密制度,計算機保密方法有： 不同密級文件存放于不同電腦中； 設置進入電腦的密碼； 設置進入電腦文件的密碼或口令； 設置進入入電腦文件的權限表； 對電腦文件、數據進行加密處理。 1).為保密需要，定期或不定期地更換不同保密方法或密碼口令。 2).經特殊申報批準，才能查詢、打印有關電腦保密資料。 3).電腦操作員對保密信息嚴加看管，不得遺失、私自傳播。 十二.電腦病毒的7、防治 公司購買使用公安部頒布批準的電腦殺毒產品。 未經許可證，任何人不得攜入軟件使用，防止病毒傳染。 凡需引入使用的軟件，均須首先防止病毒傳染。 電腦出現病毒，操作人員不能殺除的，須及時報電腦主管處理。 在各種殺毒辦法無效后，須重新對電腦格式化，裝入正規渠道獲得的無毒系統軟件。 建立雙備份制度，對重要資料除在電腦貯存外，還應拷貝到軟盤上，以防遭病毒破壞而遺失。 及時關注電腦界病毒防治情況和提示，根據要求調節電腦參數，避免電腦病毒侵襲。 十三.軟盤管理制度 軟盤集中存放，由專人統一保管，個人不得隨便帶離公司。 公司建立軟盤使用檔案，注明軟件名稱、部門、使用人員等信息。 外一軟盤經電腦主管檢查后方8、可使用，必要時留存保管處。 公司統一添置空白盤片，員工不得隨意外購空白軟盤。 各部門使用軟盤，均向管理人員登記借用。 十四.軟件開發 公司根據需要可以開發各種單項工綜合性信息系統，可由信息部負責統籌或協助。 軟件開發需要公司高層領導的參與協調，在公司領導下確立開發總體方案、實施步驟、時間進度、費用預算、人員安排等事項。 軟件開發一般分為系統調研、可行性分析、功能定義、框架設計、程序編制、調試、試用、反饋、完善驗收等幾個階段。 公司整體信息系統框呆分為戰略決策、戰術決策、日常事務管理3個層次。 公司根據自身特點和業務需要，可以開發整體信息系統的子系統。 在目前軟件市場存在諸多企業管理、生產制造軟件的情況下，對軟件市場進行調研分析后，決定軟件是自我研制帶是外購；并保證子系統間的接口銜接，集成為一體化軟件。 軟件開發根據需要可逐步開發、研制，逐步建立。 公司如有必要，可開發其他軟件項目，經過技術經濟論證，并報領導審核批準，可立項進行。 十五.附則 本制度由信息部解釋、補充，經總經理批準頒行。