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1、傳媒企業公章印鑒、資質、合同及證書使用管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 印章、資質、合同及各證書管理及明細使用規定一：目的： 公司印章、資質、各證書、合同（銷售、采購等），均屬具有法力效應的重要文件和物品，為了規范對此類物品的管理和使用，維護企業形象和合法權益，實現印章、資質、合同及各證書的管理制度, 特制定本辦法。二：要求：所有使用印章、資質、合同及各證書手續必須嚴格按照本規定的程序辦理執行。 三：分類： 根據用途、類別分為：公司所有公章（公司公章、財務公章、法人公章、業務（銷售）公章、合同公章）、資質、各2、證書、合同（銷售、采購等）； 四：三亞宇華傳媒有限公司公章的使用與管理：1、公司所有公章、資質、合同及各證書由懂事長指定專人保管，不得私自用章、借用、丟失。2、公章使用范圍：凡是以公司名義發出的授權書、公文、合同、報價單、證書等文件，可申請蓋章。3、凡申請具有法力效應的重要文件或物件使用須填寫相應的使用登記表。4、如遇工作需要須將公章帶離公司的，必須填寫相應的借用申請單并交于部門領導批準并簽字，保管人員審核通過，填寫使用登記表后。方可借用，使用完畢后，應即時歸還。5、領導不在時，應電話向領導請示，批準后方可使用。并填寫相應的借用申請單，事后請領導補簽。6、財務專用公章由唐玉芳保管，若保管人員離3、職，必須將財務公章歸還總經理處再由另接手人保管。7、除財務專用章外，其他所有公章均由懂事長肖曉宇保管。8、所有印章不得在白紙及廢紙上蓋章，改錯了印章的合同或文件必須作無法使用性的銷毀。五、三亞宇華傳媒有限公司資質、合同、各證書的使用和管理1、公司的資質、各證書系公司資產，具有法律效力，除用于公司經營外，任何個人不得以任何理由、任何方式私自使用，全部由行政部統一保管，并對其安全存放和規范使用負責。2、公司資質、合同及各證書等由行政專員統一保管，并對其安全存放和規范使用負責。3、公司內部使用資質、合同及各證書，如招投標、各種外部審核等工作時，須由使用責任人填寫相應的使用登記表后。方可借用，使用完畢4、后，應即時歸還。4、如遇工作需要須將資質、合同及各證書等帶離公司的，必須填寫相應的借用申請單并交于部門領導批準并簽字，保管部審核通過，填寫使用登記表后。方可借用，使用完畢后，應即時歸還。5、銷售合同與采購合同由行政部統一保管原件，銷售內勤統一保管復印件，并對其安全存放和規范使用負責。6、基層人員因工作需要，借閱合同必須向部門領導申請，同意后方可向銷售內勤借閱復印件，如工作需要原件可向公司領導申請原件，經公司領導審批同意，保管部門審核過，填寫使用登記表后。方可借用，使用完畢后，應即時歸還。7、公司內部使用合同、各證書，如招投標、各種外部審核等工作時，需要將合同、各證書帶離公司的，須由使用責任人填5、寫合同借用申請單交于部門領導簽字批準、保管部審核過，填寫使用登記表后。方可借用，使用完畢后，應即時歸還。8、任何工作需要合同、各證書、資質等，如非必須使用原件的只給予申請復印件，須由使用責任人填寫借用申請單交于部門領導簽字批準、保管部審核過，填寫使用登記表后。方可借用，使用完畢后，應即時歸還。9、作廢了的合同及證書，必須作無法使用性的銷毀。六、責任罰則1、公章、資質、合同、各證書在規范程序領用后，使用責任人由于個人過失，導致物品丟失、損壞或被盜等嚴重后果的，由使用人承擔負責。2、由于管理問題導致公章、資質、合同等丟失、損壞或其它負面結果的，由行政管理人員擔相應負責。3、本制度的最終解釋權歸總經6、辦所有。七、各分公司公章管理人員1、北京公司：公章、私人章從2012年2月10日起由郭義軍保管，財務專用章、私人章、公章從2011年12月17日起由鄭卓群出納保管；（公章、私人章已以2012-2-10交給郭義軍）2、海口公司：公章由執行總經理保管，財務專用章、私人章由出納肖美華保管；3、三亞會展：合同章由執行總經理白明保管，私人章、公章均由三亞廣告公司肖曉宇統一保管；財務專用章由唐玉芳保管；4、公章使用制度與三亞宇華廣告有限公司的使用制度一致。5、資質、合同及各證書的管理制度與使用制度與三亞宇華廣告有限公司的制度一致八、附則1、本制度由公司管理人員制定，懂事長、總經理批準使用。2、所有員工應認真對待并嚴格遵守上述制度。3、本制度自頒布之日起生效。附表1：公章使用登記表日期章名用途使用人簽字備注附表2：公章借用申請單公章、合同章借用申請單章名借用人用途借用日期領導簽字歸還日期附表3：資質借用申請單資質借用申請單資質名稱借用人用途借用日期領導簽字歸還日期附表4：合同借用申請單合同借用申請單合同名稱借用人用途借用日期領導簽字歸還日期附表5：各證書借用申請單各證書借用申請單證書名稱借用人用途借用日期領導簽字歸還日期附表6：各證書使用登記表日期證書名稱用途使用人簽字備注附表7：合同使用登記表日期合同名稱用途使用人簽字備注附表8：資質使用登記表日期資質名稱用途使用人簽字備注XX傳媒有限公司