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1、企業電子郵箱使用管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 為了能夠進一步提高我公司的信息化管理水平，方便各部門員工收發電子郵件；同時，也為了可以提升公司的整體形象，加強公司對外的交流與合作。現制定以下企業電子郵箱使用的管理規定，并配備電子郵箱給相關的部門和人員。用于公司對外的信息交流、工作聯系、文件傳送，以及內部溝通、文件保存等用途。一、電子郵箱的相關使用人員，在公司辦公室登記以后，可領取到電子郵箱的用戶名及密碼。使用人登錄：，輸入用戶名及密碼即可進行使用。二、首次登錄時，使用人應對用戶密碼進行更改，并確認郵箱是否可2、以正常的使用；如有問題請及時與郵箱管理員進行聯系。三、公司郵箱的使用應遵守以下幾條規定：1. 郵箱使用人不得利用電子郵箱服務危害國家安全，泄露國家機密，不得侵犯國家的、社會的、集體的利益和公民的合法權益，不得從事違法犯罪活動。2. 郵箱使用人不得利用電子郵箱服務危害公司的安全，泄露公司的機密。3. 公司的電子郵箱由辦公室統一管理，使用人在日常的工作中，如電子郵箱出現各種問題應及時向辦公室進行匯報，并聯系郵箱管理員進行處理。4. 專人郵箱由該郵箱的使用人進行管理，部門郵箱需由該部門的主管指定專人進行管理，負責郵箱的日常收發，查看和維護工作。5. 電子郵箱可向社會公開，作為公司與客戶聯系的窗口，進3、行日常業務聯系。凡配備公司電子郵箱的人員或部門，對外將禁止再使用個人郵箱進行工作上的聯系。6. 電子郵箱使用人，每天都要及時查看和處理郵件，并應及時清理過期郵件，保證郵箱正常使用；重要的郵件，應隨時做好備份，避免信息的丟失。7. 為了保證辦公電腦及信箱系統的正常、穩定的使用，對于信箱中疑似病毒的郵件或垃圾郵件，要及時刪除，如有疑問請聯系郵箱管理員。8. 由于郵箱的存儲空間有限，建議不要存儲過多的郵件，應及時進行備份或清理，以免影響郵件的正常接收；如工作需要，郵箱的空間不能滿足工作的正常使用，應及時向辦公室申請增加郵箱或郵箱增容。9. 公司給員工印制的名片上，凡已經使用公司郵箱的，必須在名片上統4、一印制公司的郵箱。10. 為統一公司的形象，規范郵件的收發制度，郵箱使用人在發送郵件時，最下方必須要統一輸入公司名稱、地址、聯系人、電話、傳真等信息（使用公司固定簽名）；如對方沒有回復郵件確認，應主動與收件人再次聯絡，避免所辦的事情被耽擱。在接收郵件時，必須要主動進行回復，體現出公司的整體形象。（垃圾郵件及廣告郵件除外！）四、推薦使用OUTLOOK,FOXMAIL類的電子郵箱客戶端軟件,可以方便快捷的維護電子郵箱，并能起到及時提醒新郵件到達的作用。五、郵件使用人應注意電子郵箱密碼的保護，防止因密碼泄漏造成電子郵件丟失或被非法閱讀，并應經常更換電子郵箱密碼。忘記密碼時，應及時與郵箱管理員進行聯絡。六、未經公司的同意,不得使用公司郵箱發布與本職工作無關的電子郵件。七、郵箱使用人辦理離職、或調換部門時，應將使用的電子郵箱密碼交還給辦公室，由辦公室統一處理。如部門郵箱是由多人使用，當其中一人發生上述的情況，該郵箱的使用管理員，應及時更換郵箱密碼，并報辦公室備案。八、如違反上述管理規定，給公司造成經濟損失和不良影響者，視情節的輕重，給予處分和相應的經濟處罰。九、本管理規定，自發布之日起開始生效執行。