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1、傳媒公司各部門工作職責及流程管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: xx傳媒部管理制度一、 工作制度1、 工作時間（周末雙休，國家法定節(jié)假日休息）夏天：8:0012:00，14:3018:00冬天：8:1012:10，14:1017:402、 管理制度A. 上下班需本人親自報道打卡，不得他人代替報道；B. 請假需提前告知傳媒部經(jīng)理，并簽寫請假條；C. 上班時間需佩戴工作證，上班期間外出需告知部門經(jīng)理；D. 對公司推廣的線上活動，需第一時間按照線上活動的要求進行互動；E. 對公司推廣的線下活動，所有文章需第一時間回復2、；F. 平臺所開發(fā)的功能如：好店，相親，人才，婚嫁等，員工都要注冊并參與。二、 工作職責1、傳媒部主要工作 傳媒部下設(shè)編輯處和活動處，作為xx后勤保障部門，主要服務(wù)于網(wǎng)站的更新、熱點資訊的推送及策劃、舉辦活動。2、 傳媒部經(jīng)理職責A. 組織、協(xié)調(diào)部門人員及時高效地完成公司制定的各項任務(wù)；B. 完善傳媒部各項規(guī)章制度，合理分配、安排工作任務(wù)，監(jiān)督跟進傳媒部的各項工作；C. 組織、協(xié)調(diào)、溝通、執(zhí)行活動處重大活動項目的策劃/編輯工作；D. 監(jiān)督、主管編輯處的各項工作，對文字類工作起處理、監(jiān)督和指導作用；E. 審核活動處各項活動方案，明確活動目的和活動內(nèi)容，并到場指導、監(jiān)督線下活動；F. 定期組織開會3、，溝通并解決工作中存在的問題；G. 控制傳媒部的經(jīng)費預(yù)算，完善薪資抽成制度；H. 考核、培訓傳媒部的職員。3、 編輯處工作職責A. 采集、撰寫、篩選、推送地方當日新聞；B. 撰寫商家活動，為合作商家編輯軟文；C. 周一至周五期間，每日至少發(fā)布一條帖子；D. 維護、更新、優(yōu)化、審核網(wǎng)站首頁內(nèi)容，完成所負責的相關(guān)頻道的內(nèi)容采編；E. 及時更新網(wǎng)站官方微博和QQ空間，做好信息傳播工作；F. 策劃并完成相關(guān)專題，協(xié)助完成頻道管理與欄目的發(fā)展規(guī)劃；G. 管理網(wǎng)友爆料平臺，實時跟進積分商城獎懲情況；H. 周末輪流值班，更新網(wǎng)站首頁，篩選、編輯當日微信推送內(nèi)容；I. 工作時間內(nèi)外出采稿需告知經(jīng)理，所得車馬費4、交由經(jīng)理統(tǒng)一管理，定期以員工福利的方式發(fā)還；J. 完成日常工作，配合各部門工作；K. 關(guān)注全國各地優(yōu)秀微信公眾號，挖掘素材，學習并臨摹優(yōu)秀版式。4、 活動處工作職責A. 每個月每個專員至少策劃并實施一個活動方案；B. 策劃并執(zhí)行公司年度規(guī)劃的活動；C. 提前一個月了解市場的動態(tài)，以及節(jié)假日活動的周期，做到提前預(yù)知，提前計劃，提前實施；D. 根據(jù)頻道運營部的版塊商家的需求策劃并執(zhí)行活動；E. 策劃專員需按照上級要求完成制定的任務(wù)，每次活動后都必須寫活動匯報；F. 有關(guān)平潭的所有活動需第一時間到活動現(xiàn)場，了解活動內(nèi)容、活動流程、活動形式、并做活動分析報告上交。G. 活動策劃的出發(fā)點和落腳點盈利和吸5、粉；H. 每天每人至少發(fā)1篇帖子，回復5條評論；I. 每天分享一家好店及其優(yōu)惠劵（分享時間盡量選擇在飯點前或者晚上8點后）；J. 對好店里的商戶進行點評，每天至少一條；三、 工作流程1、編輯處具體工作流程及注意事項 網(wǎng)站更新1、 網(wǎng)站首頁需每日更新，保持首頁干凈整潔，包括周末；2、 網(wǎng)站首頁各模塊標題長度、字數(shù)需一致，標題富有吸引力；3、 重點新聞、熱門爆料需及時更新至網(wǎng)站首頁；4、 首頁左側(cè)幻燈片需每日更新，選擇像素清晰、尺寸合適的圖片；5、 網(wǎng)站各頻道內(nèi)容視具體工作進行更新維護；6、 網(wǎng)站各頻道下屬模塊內(nèi)容需定期更新；7、 及時瀏覽各頻道的帖子，視具體情況作置頂、移動、刪除等處理。 網(wǎng)站各6、頻道文章編寫1、 嚴禁照搬照抄平潭其他網(wǎng)站的帖子；2、 轉(zhuǎn)載文章時，需注意選用有價值、符合平潭網(wǎng)友口味的文章，并使用馬甲發(fā)帖（與同行重復的線索或圖片，應(yīng)避免帖子內(nèi)容與之重復）；3、 原創(chuàng)發(fā)帖時，除官方性爆料需使用官方賬號發(fā)表時，其余情況一般選用馬甲發(fā)帖；4、 段落首行空兩個漢字字符，默認使用微軟雅黑字體，不得出現(xiàn)錯別字，正確使用標點符號；5、 注意圖文排版，圖片需大小一致，美觀大方。 新聞采集和編寫A 新聞采集1、 具有新聞敏感度，根據(jù)熱心網(wǎng)友的爆料，選擇有價值的線索，深入追蹤事件發(fā)展；2、 網(wǎng)絡(luò)搜索： 微博搜索關(guān)鍵字“平潭” 在各大搜索引擎搜索關(guān)鍵字“平潭” 瀏覽平潭各大地方媒體網(wǎng)站及其官方7、微博、貼吧等，尋找話題度高的新聞，應(yīng)活動、會議主辦方邀請，現(xiàn)場采集新聞；3、 不定期外出采稿；4、 周末雙休，如遇重大新聞，需加班采集新聞。B 新聞編寫1、 段落首行空兩個漢字字符，默認使用微軟雅黑字體，不得出現(xiàn)錯別字，正確使用標點符號；2、 行文流暢，無明顯病句，無歧義；3、 注意圖文排版，圖片需大小一致，美觀大方；4、 發(fā)布原創(chuàng)新聞時，需在文章末尾注明“文章由平潭xx原創(chuàng)編輯，轉(zhuǎn)載需注明出處！”；5、 轉(zhuǎn)載新聞時，須注明出處，轉(zhuǎn)載后需注意重新排版，刪除無用信息（嚴禁照搬照抄平潭其他網(wǎng)站的新聞及各類帖子）；6、 發(fā)布新聞時，注意維護當事人的隱私權(quán)，如，對肖像、車牌號等進行打碼處理，以“姓氏+8、某某”代替真實姓名，并在文章末尾注明“小編：為維護當事人隱私，特對XXX進行打碼處理，敬請理解！”；7、 發(fā)布敏感新聞前需向部門負責人申報，獲得同意后方可行文，并在文章末尾注明“此文章不代表本站觀點”；8、 發(fā)布新聞前務(wù)必閱讀或搜索已發(fā)布的新聞，確保發(fā)布的新聞無重復現(xiàn)象；9、 有后續(xù)報道的熱點新聞標題可注明“XX事件后續(xù)”；10、 挖掘國內(nèi)網(wǎng)絡(luò)熱門話題和平潭的共同點，整理成具有平潭元素的帖子。 外出采稿 1、 外出采稿需征得部門負責人同意，不得擅自離崗；2、 外出時需佩戴工作證，隨身攜帶個人名片，并備有相機、錄音筆、筆記本、筆等工具；（如有特殊情況，可暫時摘除工作證，并注意保護相機、錄音筆等公9、用財物的安全）3、 為保護個人隱私，外出采稿時，除受邀采稿時可留個人名片外，其余情況最好留公司電話；4、 外出采稿時，需注意個人言行舉止，維護公司形象。 活動文案編寫1、 注意字體、字號、顏色、圖片等的編輯排版，配色和諧，頁面整潔；2、如為商家活動文案，編輯前需要的資料盡可能讓商家提供，與商家保持順暢的溝通，商家不能提供的資料，想辦法搜集，文章發(fā)表后需根據(jù)商家要求進行修改。 微信推送1、 如無特殊情況，每日晚間19:00前完成當日的微信推送，包括周末；2、 如遇敏感新聞，推送至微信公眾號前需征得部門負責人同意；3、 推送至微信公眾號的新聞及文章，標題及內(nèi)容不得含有“點贊”“分享至朋友圈”等誘導10、分享的字眼；4、 微信公眾號的內(nèi)容選取完畢后，需檢查編輯排版，注意圖文是否一致，是否包含錯別字，原文鏈接是否匹配等，一切無誤后方可推送；5、 周末雙休，微信公眾號仍照常推送；6、 關(guān)注微信后臺數(shù)據(jù)起伏，根據(jù)文章的瀏覽量、轉(zhuǎn)發(fā)量判斷網(wǎng)友喜好；7、 關(guān)注同行的官方微信，取長補短。 官方微博1、 微博正文由“【標題】+內(nèi)容+網(wǎng)頁鏈接”三要素組成，缺一不可；2、 配圖盡量選擇無水印的圖片（除pt163的水印外），為保持頁面美觀，圖片數(shù)量最好不選擇5張、7張或8張；3、 官方微博不得直接轉(zhuǎn)發(fā)平潭其他網(wǎng)站（麒麟島網(wǎng)、小牛網(wǎng)、平潭熱線等）的微博，不得使用官方微博對平潭其他網(wǎng)站的微博進行點贊、評論等操作；4、11、 關(guān)注微博粉絲增幅及轉(zhuǎn)發(fā)率，及時回復粉絲發(fā)送的私信；5、 官方微博的內(nèi)容需同步更新至QQ空間。 網(wǎng)友爆料1、 網(wǎng)站后臺、微信后臺收到網(wǎng)友爆料后，需第一時間進行審核并視情況判斷能否通過；2、 判斷是否該進行獎勵、該獎勵多少，需征求部門負責人意見。對網(wǎng)友爆料進行獎勵的，需在2個工作日內(nèi)兌現(xiàn)獎勵，并在帖子下方留言示意；3、 如需電話聯(lián)系網(wǎng)友，需使用公司公用電話，通訊全部內(nèi)容需錄音存檔。2、活動處具體工作流程及注意事項（一）工作流程活動洽談前期市場調(diào)查上報方案審批活動細節(jié)策劃書（如何吸粉）前期規(guī)劃（贊助商、合作商、廣告、網(wǎng)絡(luò)平臺技術(shù)、活動物料準備、活動人員安排、場地以及費用落實）活動執(zhí)行活動收尾（整理，總結(jié)，推廣，寫報告）（二）抽成方式活動負責人提成為：活動純利潤7%活動協(xié)助人員提成為：活動純利潤8%/協(xié)助人數(shù)預(yù)留活動純利潤的5%用于策劃部表現(xiàn)好的人員績效分紅（三）福利及補貼A. 在活動部工作滿一年多發(fā)1個月工資做為獎金(按員工手冊的標準)；B. 活動部如遇活動需要加班的，活動結(jié)束后可選擇補休或加班津貼；C. 如遇戶外活動需要用餐每頓補貼20元/人。