中央空調公司崗位職責及勞動管理制度.doc
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上傳人:職z****i
編號:1116724
2024-09-07
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1、 中央空調公司崗位職責及勞動管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 目錄1、公司總經理工作職責32、工程部職責42、工程部工作職責43、業務部工作職責5(1)、嚴格執行公司的各項規章制度和國家的法令法規。54、安裝、維修人員崗位責任制6(1)、嚴格執行公司的各項規章制度和國家的法令法規。65、財務部負責人職責7(4)、考核固定資產、流動資金使用情況。76、行政負責人工作職責8(6)、指導做好文書檔案的收發、登記、編制、裝訂、歸檔管理。8一、勞動管理制度91、員工錄用由行政部負責辦理。93、錄用的員工必須經執行董事(2、總經理)審批。9第四條:錄用員工必須向公司交納保證金500元。10第二章 培訓10第七條: 對員工期培訓分為:10第三章 勞動合同的簽訂10第九條:公司與員工簽訂的勞動合同分以下項目:11第四章 考核11第十條:試用考核:11第十一條:平時考核:112、不準違背實際,任人唯親,虛報業績。11第五章 勞動管理制度111、公司的質量管理,包括人的質量、產品質量。122、公司的經濟管理123、公司的政治管理12第十三條:勞動時間和公共假日123、公司在下列節日期間安排員工休假:12第十四條:休假、請假制度13第十七條:病假:參照請事假要求執行。131、請病假須持有縣級以上醫院證明;13第十八條:工傷3、假13第十九條:其他假14第二十條:考勤142、曠工:以下情況按曠工處理144、負責考勤的部門每天做好考勤登記。14第七章 辭退14工作職責1、公司總經理工作職責(1)、總經理(由執行董事兼職)必須德才兼備,有高度的責任感,全局觀念強,有對公司每一位負責的精神,工作以身作責,能把握好公司的發展方向,對市場了如指掌,能帶領公司朝著自立、富強、合法的方向發展;(2) 遵守中華人民共和國法令、法規,嚴格執行公司的各項章制度,合法經營。(3) 董事會的領導和監事的監督下,安排公司廣告宣傳、設計、業務、安裝及售后維修工作。(4) 執行董事會制定的各項決議和計劃。(5) 編制公司年度生產發展規劃及人事調整4、安排。(6) 籌集公司所需生產、經營資金,并宏觀調度使用。(7) 按時向董事會遞交生產經營報告。(8) 定期向公司有關部門通報工程情況。(9) 認真準確好客戶資料。要清楚地掌握好業務的進展情況及時督促業務部安排業務員進行跟蹤,盡量做到不丟一單工程。負責空調工程設計的審核,做到設計準確無誤。(10)、負責審核工程預算書,組建施工隊伍,審核設備及材料的采購,必須簽字確認。(11)、負責本公司工作人員的報賬審核。(12)、要求業務員每天填寫業務報告單,并提出跟進要求,管好報告單,每月進行考核。(13)、籌建本公司的產品框架,并及時按市場調整框架,所選產品有強大有競爭力。(14)、組織本公司員工學習業5、務知識,并定期檢查熟練情況。(15)、及時監督本公司工程資金的回收狀況。2、工程部職責工程部負責人必須懂得空調安裝及空調系統設計;有高度的責任感。(1)、協助總經理全面負責公司的生產、設備管理,安排好公司下達的各項工作。(2)、根據業務部提供的合同編制生產計劃并合理安排生產計劃。(3)、負責工程技術圖紙的設計、編制工程預算以及制定材料計劃。(4)、配合安裝隊伍搞好工程安裝及注意安全生產,監督工程質量,提高全體施工人員的“安全生產、質量第一”的意識。(5)、嚴格材料審批制度,做好每個工程的材料審核并編制材料計劃。2、工程部工作職責(1)、嚴格執行公司的各項規章制度和國家的法令法規。(2)、協助部6、門經理管理好本部門日常工作。(3)、負責本公司空調工程的方案、設計及預算(4)、協助業務員做好業務的跟進工作,必要時須向客戶做好耐心細致的解說工作。(5)、參與施工管理,提供工程材料清單、施工進程表,監督工程質量,要求做到每項工程均為優質工程。(6)、定期向公司經理匯報工程進展情況。(7)、組織工程施工,負責辦理工程簽證,收集好設備及材料的資料,如合格證、產品樣本,并負責辦理工程驗收。(8)、負責工程使用的跟蹤情況,并及時組織人員,準確地排除問題,要求做到讓客戶放心使用。3、業務部工作職責(1)、嚴格執行公司的各項規章制度和國家的法令法規。(2)、要求業務員有很強的敬業精神,良好的職業道德,對7、公司絕對忠誠,嚴禁泄露公司的商業機密,如設備價格、工程報價。(3)、要絕對服從領導的安排,不可討價還價,應付了事,熱愛自己的崗位和本職工作,要充分認識到業務是企業的生命。(4)、熟悉本部門產品結構,對各產品樣本了如指掌,能基本準確地說出各種類型產品的性能參數和各自的優缺點;了解空調工程預算的基本知識,能基本準確地給客戶報價;熟悉工程設計的基本知識,能向客戶講解安裝注意事項和工程使用狀況。該項內容將不定期進行抽查,抽查結果將列入業務員的考評。(5)、業務員外出聯系業務,必須先做出計劃,并向部門經理報告,每天下班前必須如實地填寫業務報告單,以便核實業務費用,以及業務員的考評。(6)、業務員外出必須8、著裝整潔,不得留胡須、長發、怪發,不允許穿背心、短褲和拖鞋;每次外出必須攜帶好資料袋、名片、記錄本及筆,嚴禁空手上門訪問客戶;要以文明禮貌、和藹可親的態度對待每一位客戶,及時并謹慎地回答客戶的提問,對不知回答的要認真做好記錄,在尋求到答案時,及時給客戶答復。(7)、根據市場狀況,編寫營銷計劃和宣傳資料。(8)、認真編寫和保管好客戶資料,并提交一份給公司總經理。4、安裝、維修人員崗位責任制(1)、嚴格執行公司的各項規章制度和國家的法令法規。(2)、要絕對服從領導的安排,熱愛自己的崗位和本職工作,要充分認識到工程質量的重要性。(3)、安裝人員在施工領導的指揮下,嚴格按照工程施工圖進行施工,切不可隨9、意改動施工圖,自作主張,出了問題,將付全部責任。如發現施工圖有誤或有更適合的方案,必須事先提出,請示領導,方可改動。如在施工中發現圖紙有誤,而故意隱瞞的,一經查實,將嚴肅處理。(4)、必須嚴格按照操作規程要求進行施工,保證工程質量。若違章作業,一切后果自負,并將嚴肅處理。(5)、必須愛護好施工機具,領用及購買,要事先做出請示,批準后方可購買。不得隨意破壞工具,一經查實,將嚴肅處理。(6)、安裝人員外出施工,其言行不得損害公司的形象和信譽,在施工過程中,要求穿著整潔,不得穿背心、短褲和拖鞋作業。(7)、要求熟悉產品構造、安裝要求、使用和維修技術,能及時診斷和處理空調故障,要示經常進行學習和培訓,10、不斷提高技術水平。(8)、在施工過程中,必須保管好材料和機具,嚴禁出現材料浪費現象,更不允許私人挪用,一經查實,將嚴肅處理。 5、財務部負責人職責(1)、協助執行董事(總經理)直接負責財務部日常管理;(2)、協助業務部回收工程款,以及財會人員合理分工;(3)、參與修改企業的財務會計制度及核算方法,組織編制包括成本計劃、資金計劃在內的財務計劃,參與生產經營管理決策月末、年終編制會計報表。(4)、考核固定資產、流動資金使用情況。(5)、負責會計憑證的復核匯總,逐筆復核憑證,檢查憑證的合理、合法、真實、完整性與科目及數字的正確性,總管會計憑證、賬表,并及時按規劃歸檔。(6)、年末根據總賬和有關明細賬11、編制會計報表,保持對應關系正確,并按規定及時報送。(7)、負責公司月、季、年財務狀況經濟分析報告,供執行董事(總經理)決策參考。6、行政負責人工作職責(1)、負責日常行政、后勤管理及考勤工作。(2)、根據公司的決定,制訂勞動計劃管理。(3)、考核生活、水電管理執行情況。(4)、考核辦公用品當月項目執行情況,做好登記,月末匯總報財務。(5)、按月審核各部門工資獎金金額的真實性,準確性后編制工資單。(6)、指導做好文書檔案的收發、登記、編制、裝訂、歸檔管理。管理制度一、勞動管理制度為了加強公司員工管理,進一步強化管理職能,使廣大員工切實按工作需要人盡其才,特制訂本制度。第一章 錄用第一條:具備以下12、情況,公司可以增補人員,增人員必須經股東會通過,與公司簽訂勞動合同。1、公司部門人員出現空缺,根據現有的人力,工作無法負荷時;2、工作項目和工作量增加,根據現有的人力無法負荷時;第二條:錄用辦法1、員工錄用由行政部負責辦理。2、行政部可利用媒體廣告,公開招收,擇優錄用等方式,錄用公司員工。3、錄用的員工必須經執行董事(總經理)審批。第三條:錄用人員需填寫和必備:錄用人員審批表、學歷證、身份證、近期健康體檢表、以及其他所需證件。1、由行政部填寫好工作安排通知書;2、錄用人員填寫好勞動合同書。第四條:錄用員工必須向公司交納保證金500元。第五條:不準錄用不符合本公司條件的人員進公司;在不違背原則的13、基礎上,股東可用自己的親戚、朋友,但須有該股東的擔保書,如果該員工給公司工作期間,因工作能力或者人為因素造成公司損失的,由其全部賠償,另對該股東進行2001000元的罰款。第二章 培訓第六條: 為陶冶品德,發揮每員工的最大潛力,增進工作效率,特對員工進行各種教育培訓。第七條: 對員工期培訓分為:1、職前培訓。對錄用人員實施職前培訓,由行政部統籌管理。內容為:(1)、企業簡介及勞動規則講解;(2)、業務特性、工作規定及工作要求;(3)、技能培訓。2、在職培訓。員工應不斷地鉆研學習本職技能,各級主管應實施教,以求工作精益求精。3、專業培訓。根據公司業務需要,推選優秀職員到各培訓機構進行培訓,接受相14、關專業訓練或請專家指導。第三章 勞動合同的簽訂第八條:凡聘用員工,由公司執行董事(總經理)代表公司或通過委托代表與受聘員工簽訂勞動合同。第九條:公司與員工簽訂的勞動合同分以下項目:1、工作任務及工種;2、合同期和試用期;3、合同時間、報酬、福利和政治待遇;4、勞動條件5、勞動紀律6、勞動合同的變更、解除;7、違約責任;8、雙方認為需要約定的其他事項;9、勞動爭議處理。第四章 考核第十條:試用考核:1、擬聘員工試用期不少于一個月;2、大中專院校畢業的學生,試用期不少于三個月;3、試用后由試用部門負責評審工作,不合格者視其能否可繼續試用培訓,可延長試用期一個月,仍不合格者不予錄用,合格者報執行董事15、(總經理)批準正式錄用。第十一條:平時考核:1、各部門負責人對所屬員工應就其操行、學識、經驗、能力、工作業績等定期做嚴格的考核;2、不準違背實際,任人唯親,虛報業績。第五章 勞動管理制度第十二條:不斷加強公司內部管理,強化自我約束機制,是樹立公司形象的重要措施。1、公司的質量管理,包括人的質量、產品質量。(1)、人的質量:職業道德、文化知識、技術技能;(2)、產品質量:合同質量、原材料質量、圖紙質量、生產量、工程檢測質量。2、公司的經濟管理(1)、不準利用工作之便占公司的便宜;一旦發現,每次處以50-2000元的罰款。(2)、不準違反公司的財務制度;(3)建立查對制度。3、公司的政治管理(1)16、加強法制教育;(2)、廉政建設教育;(3)、各項規章制度的落實。第十三條:勞動時間和公共假日1、按照國家規定行的勞動時間,原則上平均每日工作時間不超過八小時,每周不超過四十四小時的工時制度。2、因工作需要,需延長員工工作時間或者休息日加班的,原則上安排補休。3、公司在下列節日期間安排員工休假: 元旦節:一天; 春節:三天;國際勞動節:三天 國慶節:三天; 法律、法規規定的其他休假日 4、公司員工必須按照各崗位職責完成本職工作,如末按要求完成本職工作而加班的,不計勞動報酬。第十四條:休假、請假制度1、員工休假,先由員工申請,經主管部門領導批準,再到行政部辦理手續,員工請假超過三天(含三天)必須17、按此規定執行,否則按曠工論處。2、部門負責人休假或請事假,必須向執行董事(總經理)請示,一般情況下應提前一天遞交請假條,并做好工作交接,如突發事件、來不及請,應電話或其它方式迅速通知總經理或行政部負責人。3、每月事假原則上不超過二天,超過三天者(含三天),取消其當月獎金。全年事假超過十五天者取消其年終獎。第十七條:病假:參照請事假要求執行。1、請病假須持有縣級以上醫院證明;2、正式聘用的員工,因病或非因工傷累計停止工作在三個月以內者,公司將按其基本工資的60%發放工資,超過三個月的,公司將予以辭退。第十八條:工傷假1、員工發生工傷,經醫院證明,生產部事故分析鑒定后,方可按工傷處理。2、員工受傷18、后停止工作,醫療費、藥費、住院費、就醫路費全部由公司負擔。第十九條:其他假1、婚假三天,晚婚的另加十二天晚婚假。2、直系親屬喪假三天(另加所需路程天數)。3、婚喪假期間工資照發,路費自理, 4、產假:(1)、懷孕不滿四個月的給假1530天;(2)、懷孕四個月以上的給假42天;(3)、正常產假90天第二十條:考勤1、遲到,以上班時間超過10分鐘為準;早退,以提前早下班10分鐘為準。2、曠工:以下情況按曠工處理(1)、未按規定辦理請假手續的或請假未經批準而擅自離開工作崗位的;(2)、無故不服從部門調配的,拒絕分配者。(3)、遲上班時間超過30分鐘者。 3、凡遲到、早退一次罰款五元,曠工按缺勤計算外19、,另罰款二十元。4、負責考勤的部門每天做好考勤登記。第七章 辭退第二十一條:符合下列情況之一者,公司可以辭退員工,并解除勞動合同。1、在試用期內,發現不符合錄用條件者;2、因患病或因工傷在規定的醫療期后不能繼續工作的;3、嚴重違反勞動紀律影響正常工作秩序的;4、工作態度惡劣,效率低者;5、不服從領導,不服從調度者;6、貪污、盜竊、賭博、營私舞弊犯法者;7、擅離職守情節嚴重者;8、連續曠工十五天或年累計曠工達三十天者;9、其他犯有嚴重錯誤者。第二十二條:被解除勞動合同辭退的員工如有不服,可在接到書面通知的十五日內,向當地仲裁部門申訴。第八章 附則本制度自xx年四月一日起執行。勞動紀律為了便于公司的管理,促進公司的不斷發展壯大,維護每個員工的正當權益,特制定本制度:1、公司所有員工,必須嚴格遵守公司的各項規章、管理制度。2、絕對服從領導,盡心盡職,努力完成領導安排的各項工作任務,做到當天的事情當天完成。3、衣冠整潔,不得穿背心、三角短褲、拖鞋上班,違者處以每次五元的罰款。舉止文明,不講臟話,不在辦公室大聲喧嘩、不得影響其他人工作,如有違反每次罰款五元。不得爭吵,如有違反,對爭吵雙方每人首次處以10元的罰款,第二次處以20元的罰款,以此類推。情節及態度特別惡劣的,公司將予以開除。