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1、產業集團企業報告廳使用管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: XX集團報告廳管理制度1 總則集團報告廳作為集團召開各類會議、舉行重要活動及外事接待的重要場所，是保證各項會議、活動順利進行的基礎，為加強集團報告廳使用的規范化、系統化、流程化，特制訂本制度。2 管理權限2.1 XX集團報告廳管理制度由集團信息管理中心制定，并發布實施；2.2 集團報告廳管理部門：集團信息管理中心。3 申請使用程序3.1 集團各中心、各集團公司欲使用集團五層報告廳的會議組織者應在每次會議的前一天與信息管理中心服務與行政管理部聯系，并填寫確2、認會議招待流程單（應寫清會議的需求和會議議程安排）（詳見附件1）；3.2 信息管理中心依據會議組織者填寫確認的會議招待流程單安排會議，信息管理中心提供一切必要幫助和支持；3.3 如會議議程中有匯報要求，請會議組織者將匯報人名字及匯報文件材料電子版于會議前2小時轉交至信息管理中心，集團信息管理中心應提前儲存編排在電腦中以便匯報人使用。若因特殊原因匯報人需要使用自己的筆記本電腦進行演示，組織者應于會議之前1小時通知信息管理中心并明確匯報人匯報時所坐位置及匯報時是否需要使用遙控器。4 報告廳操作使用流程（）4.1 打開電源總開關，(調音室內，左手墻壁上)，包括音響電源和硅箱電源，總開關是其他子系統電3、源的總控開關；4.2 打開硅箱電源，給報告廳燈光系統、窗簾傳動系統、投影設備供電；4.3 打開調音臺電源，（調音臺桌下的電源開關）給調音系統、調音監聽系統供電；4.4 打開操作柜時序電源，給話筒擴音系統、錄像、錄音、監視系統供電；4.5 切斷電源時，順序和打開時順序相反；注意所有視聽設備關閉后，再關閉硅箱電源和電源總開關。（注意：在切斷硅箱時，必須保證報告廳投影設備均已正常關閉）；4.6 進入報告廳中控系統，點擊進入主菜單，其主要模塊包括：DVD、錄像機、燈光、投影機、窗簾、投影幕幾項遙控操作功能。4.6.1 光系統使用流程：點擊進入燈光操作系統：根據會議召開時的實際情況，分別進入不同燈光操作4、模式，在使用會議投影時，應放下窗簾，開啟燈光投影模式；燈光系統主要包括以下幾種模式：標準模式：座談性質的會議時，使用標準模式；投影模式：集團在開會時，放映電腦投影或光碟等時，使用投影模式；競聘模式：召開競聘或演講時，突出演講人的效果，使用競聘模式；全開模式：召開茶話會議，或大型聚會時，使用全開模式；全關模式：所有會議結束時，關閉所有燈光；4.6.2 窗簾操作流程：點擊進入窗簾操作系統，在外界光線很亮影響投影效果或者晚上開會時放下窗簾，點擊“東一”控制鍵向下，整個廳的四個窗簾都將下行，其他按鈕“東二”、“西一”、“西二”暫時未使用；4.6.3 投影幕操作流程：點擊進入投影幕操作，投影幕是會議室主5、要的影視設備之一，包括三個投影幕，中投影、左投影和右投影；通常使用大廳中央的投影，按“中投影”向下至完全打開；右投影使用同中央投影儀，左投影暫未使用；會議結束時按“向上”按鍵，關閉所有投影幕；4.6.4 投影機使用流程：點擊進入投影機操作系統，打開電源、開機；（注意：投影機關機時，三分鐘后切斷電源）；4.6.5 電腦信號的輸入：會議時，電腦投影打開按鍵“輸入A”，即可使用；在會議中，會議桌上有切換控制盒，不同的導線顏色對應不同的電腦，會議時注意切換輸入信號；4.6.6 視頻的播放：播放光盤、錄像帶時，點擊“視頻”按鈕，然后按相關的DVD和錄像機操作，即可播放；4.6.7 右投影的使用，需要單接6、投影線，從舞臺的地插插口，連接電腦的輸出端口，另一端連接電腦即可播放；4.6.8 DVD機操作流程：點擊進入DVD機操作：在碟機中放入光盤，然后按播放鍵；要選擇播放片段時，按數字鍵“09”選擇，然后確認，即可播放；播放完畢時，按“停止鍵”即可停止播放；注意在放像控制中，視頻分配器按下“1”鍵，電視監視器會出現所放的影像內容；在后臺操作時，注意把“DVD”的播放控制鍵（調音臺上）打到“5”的位置；4.6.9 錄像機的操作流程：點擊進入錄像機操作系統：按正常的順序，點擊“播放”鍵，即可播放錄像帶內容；安排錄像時，同時點擊“播放”和“REC”鍵，通過射像頭遙控，監視器“2”顯示錄像內容；注意：錄像時7、，調音臺的“錄像”控制鍵打到“0”的位置；放像時，調音臺的控制鍵“錄像機”按鈕打到“5”的位置；電視監視分配器按下“2”鍵；4.6.10 會議進行中，退出中控系統，同時,請點擊“關閉觸屏”，節約電源。5 注意事項5.1 無線話筒為現場機動講話用，打開話筒內開關，白色為話筒開關，紅色為電源開關；5.2 檢查電池是否有電，看無線話筒接收器電池的顯示信號，全格顯示電量滿。由于全新電池只可以保證連續使用話筒2-3個小時，所以在不使用時請將話筒開關置于關閉狀態；5.3 一盤錄像帶的時間為三小時，錄像、錄音完畢，注意對錄像帶、錄音帶進行標記；5.4 注意廳內的布線，連接好筆記本電源。6 報告廳管理及會議費8、用管理6.1 報告廳使用者應愛護一切操作設備設施，不得損壞，如發生問題，由本人負全責；6.2 報告廳使用操作及日常管理工作由集團信息管理中心負責；6.3 會議費用按照集團計劃預算相關規定執行。如由各中心或部門組織會議或活動，發生費用由會議組織部門承擔；如集團舉辦活動或召開會議（如：半年工作總結會、戰略研討會、辦公例會、五書簽字儀式等），則發生的費用將先由集團信息管理中心承擔，會后再根據實際情況及參加人員進行部門分攤核算；如各集團公司組織召開會議，發生費用由組織會議的集團公司承擔相應費用，集團信息管理中心提供一切必要的幫助和支持，如采購、現場服務、技術支持等。7 附則7.1 本制度適用于XX集團各中心及各集團公司需使用多功能會議廳的職員；7.2 本制度自10月10日試行三個月，試行期間具有同等制度約束，XX年1月10日正式實行；7.3 本制度屬第二級制度，即只有本業務領域職員對其必須了解，其他職員只做一般了解或不必了解；7.4 本制度解釋權歸XX集團信息管理中心。