企業(yè)中層管理人員工作交接規(guī)范制度.doc
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上傳人:職z****i
編號:1116757
2024-09-07
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1、企業(yè)中層管理人員工作交接規(guī)范制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 公司各單位、各職能部門:*公司中層管理人員工作交接管理辦法已經(jīng)公司黨委會討論通過,現(xiàn)印發(fā)給你們,請遵照執(zhí)行。*公司中層管理人員工作交接管理辦法第一章 總則第一條 為了進一步規(guī)范工作交接程序,確保各項工作正常有序地進行,保持工作的連續(xù)性和嚴密性,結合公司實際,特制定本管理辦法。第二條 本制度適用于公司屬各單位中層管理人員(含經(jīng)理助理)在職務任免及崗位交流過程中工作交接的管理。第二章 交接的人員第三條 工作交接的人員包括:移交人、接替人和督辦人。第四條 移2、交人是指離開現(xiàn)職工作崗位的中層管理人員。第五條 接替人是指接管現(xiàn)職崗位工作的中層管理人員。第六條 督辦人是指監(jiān)督工作交接的人員,督辦人至少1人,由公司人力資源部指派相關人員。確因工作性質(zhì)特殊或其他原因,可由風險管理部、財務部、綜合辦公室相關人員參與督辦。督辦人負責監(jiān)督在工作交接中人員是否齊全、應交接的工作是否遺漏、交接中是否按規(guī)定辦理、有無舞弊行為等。第三章 交接的時間、地點第七條 工作交接應在職務任免通知發(fā)布后的7個工作日內(nèi)完成,具體時間由移交人與接替人商定后通知公司人力資源部。第八條 工作交接地點原則上應為移交人工作崗位所在地。第四章 交接的內(nèi)容第九條 工作所需要的各種印鑒、圖章等。因工作3、需要配發(fā)的車輛及相關辦公設備。第十條 與工作相關的各種文件、記錄(含電子文檔)等。第十一條 本崗位相關工作,包括已處理完畢、正在處理和待處理的。1. 任期末未了結的工程項目情況;2. 任期末未了結的債權債務(包括已使用財務未列賬事項);3. 任期內(nèi)已發(fā)生尚未處理完畢的經(jīng)濟糾紛和訴訟事項;4. 出借資產(chǎn)及其他與外單位經(jīng)濟往來的情況說明。第十二條 其他需要交接的事項。第五章 交接的程序第十三條 移交人根據(jù)現(xiàn)職崗位工作和交接內(nèi)容填寫工作交接單(見附件),移交內(nèi)容需詳細說明的應附頁說明。1、 移交的印鑒、圖章應在工作交接單中逐枚列明,并加蓋戳記。2、 對未在賬面上反映的各種借款、暫存款、工程款、業(yè)務招4、待費、會議費及日常辦公費用等款項,暫時不能結算的或清收困難的非正常應收(付)款,應逐項寫出說明,并進行登記,確立債權、債務關系。3、 移交人任期內(nèi)口頭做出的一定期限內(nèi)應由單位支付工程款或予以補助等承諾事項,也應書面說明;移交經(jīng)濟糾紛和訴訟事項的相關資料時,應對發(fā)生的事項進行書面說明,并提出具體處理意見。4、 移交的本崗位相關工作,確因客觀因素不能處理完畢的,應形成書面工作進度、處理意見和階段性處理結果。第十四條 移交人與接替人在督辦人的監(jiān)督下,進行工作交接。移交人按工作交接單逐項移交,接替人逐項核對點收。第十五條 工作交接完畢,移交人、接替人、督辦人必須在工作交接單的指定位置簽字確認。第十六條5、 工作交接單一式三份,交接雙方各一份,人力資源部存檔一份。工作交接單上必須注明:單位名稱、交接日期、交接雙方和督辦人的職務、姓名、工作交接單頁碼以及需要說明的問題和意見等。第六章 交接的相關規(guī)定及要求第十七條 工作交接時,移交人、接替人和督辦人原則上必須同時在場,缺一不可。第十八條 移交人因病或其他原因不能親自辦理工作交接的,經(jīng)請示公司分管領導同意后,移交人單位負責人可指定專人協(xié)助辦理工作交接。第十九條 工作交接內(nèi)容涉及到其他管理人員的,相關人員應到場參與工作交接,并在工作交接單的指定位置簽字確認。第二十條 對未辦理交接的各種債權,移交人也應作出解釋和說明,并配合原單位做好催收工作。對未辦理交6、接的各種債務,在未查清款項內(nèi)容真實性前,接替人不得支付。第二十一條 接替人必須按照工作交接單所列內(nèi)容認真核對交接事項,詳細查閱相關資料,有權對未盡事宜提出異議。對于因接替人未認真履行工作交接手續(xù)而造成的一切后果,由接替人承擔。第二十二條 對于工作交接中疏漏的事項,應當補辦工作交接手續(xù)。因此所造成的后果,移交人應負相應責任。第二十三條 對于在工作交接過程中已寫出說明,但在接替人繼續(xù)處理相關業(yè)務時出現(xiàn)困難、需要移交人協(xié)助時,移交人必須協(xié)助辦理。第二十四條 移交的經(jīng)濟責任事項及有關資料的真實性、完整性、合法性由移交人承擔責任。移交資料作為經(jīng)濟責任審計的依據(jù)之一。第七章 附則第二十五條 本制度由人力資源部負責解釋。第二十六條 本制度自發(fā)布之日起施行。附件:中層管理人員工作交接單部門名稱:交接日期:移交人: 原職務: 新職務:接替人: 原職務: 新職務:督辦人: 職務: 督辦人: 職務:序號交接內(nèi)容內(nèi)容說明備注其他需要說明的問題和意見(可附頁):本工作交接單共 頁。移交人簽字: 接替人簽字:督辦人簽字:
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