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1、企業經營活動專用印章管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 一、印章管理流程（一） 印章刻制申請及備案流程相關部門 綜合辦開 始 刻 章 申 請分管領導審核NN非公章董事長審批總經理審核綜 合 辦 備 案YY公章憑工商行政管理機關核發的營業執照副證、簽發的印章介紹信、經辦人有效身份證件到公安局治安大隊申請N審核Y當場出具準刻證明制 刻 印 章啟 用 印 章印 章 留 模/ 備 案結 束（二） 印章使用流程相關部門 總經理/董事長 綜合辦NYYNY總經理審核分管領導審核 開 始部門領導審核用 章 申 請用 印 登 記2、董事長審核加 蓋 印 章資 料 存 檔結 束（三） 印章銷毀流程相關部門 董事長 綜合辦信 息 存 檔NYYNY銷 毀董事長審批總經理審核 開 始分管領導審核 提出銷毀申請結 束二、印章管理制度第一章總則第一條 印章是公司經營管理活動中行使職權的重要憑證和工具，印章的管理，關系到公司正常的經營管理活動的開展，甚至影響到公司的生存和發展，為規范XX豐盛城建綜合開發有限公司（以下簡稱總公司）及其關聯公司管理范圍內各類印章的制發和使用，防止不必要事件的發生，維護公司的利益，制定本辦法。第二條 公司總經理授權由綜合辦全面負責公司的印章管理工作，發放、回收印章， 監督印章地保管和使用。第三條 公司印章分3、為以下幾類：1.公司公章：刻有公司注冊名稱且對外具有法律效力的印章；2.公司法人章：刻有公司法人職銜及其姓名的印章；3.公司財務專用章：公司財務部為履行財務職能而使用的印章；4.公司合同專用章：公司為履行合同職能而使用的印章；5.公司工會章：公司工會履行工會職能而使用的印章；6.公司項目章：公司所涉及項目上面使用的項目印章；7.其他章：復印無效章、僅供 使用章。第二章印章的領取和保管第四條 印章的刻制與備案公司需要刻制印章者，需填寫印章刻制申請表依照印章刻制流程規定,經公司相關領導審核批準后，在綜合辦做好相關登記，綜合辦相關負責人持營業執照正本及公司介紹信赴當地公安機關辦理刻章手續，經其審查登4、記后在指定的刻章部門刻制印章，并且辦理備案手續。公司所需非公章性質的印章，如資料章、竣工圖章、歸檔章、部門章等，填寫印章刻制申請表，由相關負責人批準認可，即可直接由綜合管理部在指定的刻章部門刻制印章。公司綜合辦應登記記錄印章啟用時間與印模，且每種印章只能刻制一枚。 參見印章管理登記表。第五條印章的保管印章保管人應將印章置于其日常工作活動范圍內的辦公桌、文件柜內或保險箱內， 并將鑰匙妥善保管；更換印章保管人應按公司規定辦理工作交接手續，并填寫印章移交/銷毀清單；印章保管人公差、外勤或因故休假等不能正常工作時應事先將印章存放處的鑰匙或保險箱密碼交與代理人，并在公司印章移交登記表簽字登記；印章應在公5、司辦公場所固定位置保管，禁止任何人外出攜帶，但經公司董事長或者汪會計認可并同意者，可就所任職務需要專案呈核后攜出洽公，并在公司印章移交登記表簽字登記，專人領取和歸還印章情況在清單上予以記錄，外出蓋章文件必須將原件（復印件）收回公司檔案室備檔；財務部使用印章的保管按財務相關制度的規定執行。擬啟用的項目印章由公司綜合辦通知項目負責人領取，頒領雙方要當面校驗印章，并由公司授權具體使用項目和事項。領用人在領用記錄上簽字后即代表項目印章正式啟用并嚴格按公司授權范圍使用項目章。項目部章必須由負責人親自保管，不得轉授其他人保管第六條 印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分，如員工持有公司印章的， 須辦理6、歸還印章手續后方可辦理離職手續。第三章印章的使用 第八條 印章的使用范圍（一）公司公章使用范圍發送正式公文、電函、傳真件等；報送或下達各類業務計劃、業務報表、財務報表等；授權委托書、人事任免、勞動合同、對外介紹等；簽訂重要業務合同、協議等；上崗證、先進集體和個人榮譽證書等；需要代表本企業加蓋行政公章的其他批件、文本、憑證、材料等。 （二）公司法人章 公司招投標，具體使用規定參照公司合同管理辦法。 公司財務事項，具體使用規定參照公司財務管理辦法。 （三）公司財務專用章 公司財務事項，具體使用規定參照公司財務管理辦法。 （四）公司合同專用章 公司對外簽訂（變更、解除）合同時所使用的專用印章，具體使7、用規定參照公司合同管理辦法。（五）公司工會章 公司工會活動事項（六）公司項目章印章使用范圍 僅限于作為工程技術內業資料來往函件使用，不得在此范圍外的任何文件資料中加蓋此項目章。如在項目的建設、竣工交付和結算審計過程中需要對外簽蓋的項目建設資料和書面文件的簽章。項目印章（項目公章、項目技術資料專用章）嚴禁在下述文件資料中蓋用印章：（1）不得在各類分包合同、購銷合同、租賃合同、備案合同、擔保合同、聘用合同等各類合同文件及補充協議上加蓋項目印章；也不得在此類合同類文件的見證方欄內加蓋項目印章。（2）不得在各項延誤工期、工程量增減、費用索賠、結算報告、對賬單等結算類文件上加蓋項目印章。不能用于以項目部8、名義對外簽訂任何形式的合同，以及一切與資金收付、貸款、借支和任何形式的擔保等相關聯的文件。工程竣工（以質監站核驗日為準）滿半年，項目印章須交回公司，由公司行政科負責保管。期間項目部有用印需要，憑用印申請單，由公司行政科代為蓋印。項目印章在項目財務點交銷項滿二年辦妥報廢手續后予以銷毀。（七）其他章：公司相關證照蓋章時必須加蓋復印無效章和僅供 使用章。第九條 公司各級人員需使用印章須按要求填寫印章使用單，將其與所需印的文件逐級上報，經公司有關人員審核。使用印章，一律實行審批制度審批權限分級掌握，使用哪級印章，由哪級領導批準，并由其負責，凡不符合要求的均應拒絕用印。用印人須填寫“印章使用登記表，注明9、用印事由、數量、申請人、批準人、用印日期等，領導簽字批準后方可用印。第十條經有關人員審核，并最終由具有該印章使用決定權的人員批準后方可交印章保管人蓋章。第十一條印章保管人應對文件內容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對，經賽 對無誤的方可蓋章。第十二條在逐級審核過程中被否決的，該文件予以退回。第十三條公司總經理對公司所有的印章的使用擁有絕對的決定權。第十四條 蓋印要保證位置恰當、字組端正、圖形清楚，并要蓋在落款的單位和日期之上（騎年壓月）。所有合同、協議及重要法律文書應加蓋騎縫章。第十五條 代章。因工作急需而又無合適印章，可采用代章辦法，代章必須使用上級部門印章，并在落款處加注“借印”、“代”10、字樣。第十六條 嚴禁在空白的信箋、介紹信、合同上用印，印章保管人長期外出時須將印章妥善移交，以免貽誤工作。第十七條涉及法律等重要事項需使用印章的，須依有關規定經法律顧問審核簽字。第十八條財務人員依日常的權限及常規工作內容自行使用財務印章無須經上述程，財務用章參照公司財務管理規定。第十九條用印后該印章申請單作為用印憑據由印章保管人留存，定期將這個整理后在檔案室歸檔。第二十條印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應事先填印章使用申請單，載明事項，經公司總經理批準后由兩人以上共同攜帶使用。第二十一條公章的使用決定權歸公司總經理，其他各印章的使用決定權由公司總經理根據實際工作需要進行授11、權。第二十二條原則上公司任何人不得攜帶公章外出。如確需帶出使用時，須經公司領號 批準并填寫“公章借出審批表”方可帶出。第二十三條 印章損壞/遺失印章因長期使用或其他原因造成損壞需要刻制新印者，印章保管人應向董事長報告經其同意后，按前述刻章流程，持已損壞的印章赴當地公安機關重新刻制，取得新印章：須將原印章及時銷毀；廢止的印章應交綜合辦保存，保存期限一般為三年。公司各類印章的銷毀工作，由綜合辦按國家有關規定統一進行處理，并應做好相應記錄。印章若有遺失，印章保管人應立即向綜合辦報告并做出書面說明。遺失的印章，綜合辦需在5日內，在公眾媒體上發布遺失印章作廢聲明。人為損壞印章者應按公司獎懲辦法視行為人的12、過錯程度給以相應處分。保管人或他人因過錯導致印章遺失且給公司造成損失的，依法律規定辦理。第二十四條印章的移交/銷毀因故分立、合并、解散、終止，由公司登記機關辦理變更登記或注銷后，印章保管人應將印章交予原單位善后事務的處理人保管。印章移交應填寫公章移交登記表/銷毀清單）：已解散或終止的單位其善后事宜處理完畢后，由公司法律顧問判定，或銷毀或移 總部相關部門管理，并填寫公章移交登記表/銷毀清單第四章 責任第二十五條印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向公司辦公室報告。 第二十六條任何人員必須嚴格依照本辦法規定程序使用印章，未經本辦法規定的程序，不得擅自使用。第二十七條違反本辦法的規定，給公13、司造成損失的，由公司對違紀者予以行政處分， 造成嚴重損失或情節嚴重的，移送有關機關處理。第五章 附則第二十八條本辦法解釋權歸公司總經理。第六章 附件1 印章刻制申請及領用單2.公章申請使用表3.印章使用登記表4.印章樣式規定表5.印章銷毀申請表6. 公司印章移交登記表印章刻制申請及領用單申請部門：時間：申請理由：擬定印模完成印章印模申請人：印章領用人：部門負責人：批準人： 總經理：日期：公章使用申請表文件名稱：文件類別： 文件 票據 材料 其他： 起草部門：起草人：提供單位：外單位提供文件填寫內容概要：蓋章用途：份數：使用公章類型： 公章 合同專用章 財務章 其他： 無文件審批表審批用印已通過14、文件審批表審批用印申請部門負責人：將已簽字完成的文件審批表復印件以附件形式附后，左側欄不需要簽字填寫。其他部門會簽：副總經理審核：總經理審批意見：董事長審批意見：蓋章人：蓋章時間：公章使用申請表（管片廠） 文件名稱：文件類別： 文件 票據 材料 其他： 起草部門：起草人：提供單位：外單位提供文件填寫內容概要：蓋章用途：份數：使用公章類型： 公章 合同專用章 財務章 其他： 申請部門負責人（簽字）： 時間：副廠長（簽字）：廠長（簽字）：總部審 批意 見總經理審批意見：董事長審批意見：蓋章人：蓋章時間：印章使用登記表序號蓋章時間文件名稱發文號公章類別蓋章次數使用人批準人備注印章樣式規定表印模文字字體形狀和尺寸材質印章銷毀申請表印章種類報備機關事由審批機關印章信息印章文字銷毀日期制發日期印章模式申請人：主管：總經理：董事長：公司印章移交登記表移交雙方填寫移交人 印 章 留 樣接收人移交印章類別行政公章 法人印鑒工會章 合同專用章其他印章：移交原因移交時間臨時：自 年 月 日至 年 月 日止。永久：自 年 月 日起。本印章自移交日起，其保管責任和用印責任均由接收人負責。 接收人簽字： 年 月 日辦公室主任審批意見 年 月 日備 注