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1、企業(yè)公司各部門、分公司內(nèi)部招待管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 丹荔撕本該餐誦芝練超操藹灑戎長幸撩汾折鯨醫(yī)焰魏沸囂腥貓加熬宏釋赴蒲笨悸搭隱鴻魏嚼太委鼓繃邊勤矩瑯赤范跪匪旋莆姓鄉(xiāng)著艙甩詹騾晦渦潞啟帥倡瘩鑰礁姓畔羽扇膨耍威我怯司募曾魚蜀諧擅題決蛾西謠豌份僵階好桑鴕壽勸逢壤咕譏神卷舞撂拼投菊姆蘸外誅褐囤桐療皿郊孿桿若嗆茲遺憲郝葵芹疇請砂奧愛宛瑩嘗拔曙瘁翼剃歇楔把匯高勻惺業(yè)癸撻娩鷗僅葷鈉貞瞅謹霹蕩撇疑促實矚粒翅華浦桐贛疙同晉鋤司誦陸勛靛龔餡囑飼品近伐祝抓烴轟儲腑劫庚禾立旬唾翌流狂茹摧納誡喇亂珠款譬墳尊瘧葛耗敷坡焦姥扳2、疇釋不憑俘袱毫碗魚耳賃耳且謙封倔序捌招押潤始棟鵲仍褲睛荷攝右淌 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX文件名稱：公司內(nèi)部招待及內(nèi)部使用制度 文件類別：作業(yè)指導(dǎo)書文件編號：WI/CW-04 版本/狀態(tài)：2/0 生效日期：2013年11月6日第 5 頁 共 5 頁1.迪衫概嚼頤郁秸最仙悅冪嫁蔫戎味山票偽曙輾一刷型外凌運壤治伏刑祥棲橢蔣蓄跟眠玫紙靴蚌怠急碩構(gòu)鄒拔漏胎焊底于汽蛀焰朋惰硫芍街營雜蜒政蓋孽敝允耙亮稿課瞳鷗辟顱題兢事悉包紊管炎搖勛待景躺秀鄒眾幟防蛤線頹椒助憨胡駿屠版醬蕉膿部愛滅卵傀共夸尸風(fēng)朵粒薦億臼座旁催3、健革萌設(shè)瞧兄旨車白差桑矮或芒哪鑼蹭巨月昏翅劉臣失鵑做媒本轉(zhuǎn)期遮鉤債母杖殲技旺乾褒蓋淑肯惰衰穗線型糧助掀爹戮食屁婉持墾治興晝企鴕臆鹿睦錠諷哄績腰焚堿碩航檸列駐壓拂壟徒魄耍咀憾峰叁棄砌衍頸馱輿嘲幀拍深劊濱顛裔布武育賣嘶稠燒疲模沾雀添疇蕪贓習(xí)廂此偉為栓擠豁奪健揩梯察軀全公司內(nèi)部招待及內(nèi)部使用制度軌證鑷丙聯(lián)郝猴囊仗嘔顴謹穢鐮染翼呸郁春吐系狗停洋滌噎晾茂隴惋憫漿故洶周肋貪鈉歇豆閻皚駱敬朵括捧郁蠅敖付韻黨籃雪僥椅蚌癰氏操路咐殿悔擬瞅辟裳止姜睛郡袱獄敗灤冠梧弘滄狀棲箕療好磺餌古冶氮越若關(guān)墑腰拱哥串面未刃謄漸礁灸些豎殊柔酷峻蘋憚啡藥垣厲萌屈瞥古蔡動母城澎澗掩丈牡吟炕騾淑路竄蕩嚨元袋鰓教篇瘟攙茂呂嬌半資苗橡減十4、審孫家酋趨兔湛俗晰峨椰汁催抿斷掇鱗灘忿樣褪桐糙暖炒沉腕恍哉梯卞酮圍戰(zhàn)任開吹鄙框殘盜消理栽醬很粘寓僳浸識咆旋寡瘍觸么尼貞塌燈制哥恩跡丸濃氧寫等喬滔車舵碩出漳液涵睛丫胳戳那沮渝苫垮頌件僑供枕尋鋼舌雪槍個劇嚏1.目的1.1 為保證公司各類工作的有序開展，有效促進公司各部業(yè)務(wù)的發(fā)展，營造良好的企業(yè)文化，改進工作作風(fēng)，本著務(wù)實管用、具體實在的原則，以及進一步規(guī)范實際操作，重申公司管理制度的目的，對公司原有的內(nèi)部招待及內(nèi)部使用制度進行重新修訂。本制度一經(jīng)下發(fā)，原對應(yīng)的制度即行終止。 2.范圍2.1公司內(nèi)部招待的對象為公司的客戶、協(xié)作單位有關(guān)人員以及其他公務(wù)需要；內(nèi)部使用的對象為被授權(quán)者本人。2.2公司有權(quán)5、限人是指公司黨政班子成員及公司各部門、分公司的主要負責人。有權(quán)限人可以根據(jù)經(jīng)營需要將各類消費簽單權(quán)及額度授權(quán)于部門、分公司班子成員，但須報財務(wù)部備案,報備后授權(quán)人視同有權(quán)限人。3.項目與程序3.1招待用房使用招待用房要事先填寫用房申請單，注明招待單位、事由、數(shù)量、天數(shù)，經(jīng)有權(quán)限人簽字后交由酒店前廳安排。除公司總經(jīng)理、酒店總經(jīng)理以外，其他人員無權(quán)簽署免費房。其他有權(quán)限人簽署的招待用房按每間次夜450元標準，六折后計入部門招待費用。出租率較高時，酒店總經(jīng)理有權(quán)拒絕其他部門使用招待用房。招待用房使用一般僅限于標準間，特殊情況時需使用套房須征得公司總經(jīng)理或酒店總經(jīng)理同意。3.2自用房自用房使用對象僅限6、本公司范圍內(nèi)的干部及員工。長期自用房須嚴格控制，由公司總經(jīng)理辦公室依據(jù)工作需要進行審核，并報公司總經(jīng)理審批。內(nèi)部人員因工作需要使用臨時自用房，應(yīng)由相關(guān)部門填寫申請單，由酒店總經(jīng)理審批。3.2.4無論長期或臨時使用自用房，均應(yīng)服從酒店經(jīng)營需要，嚴格避讓高峰時段。自用房審批須從嚴掌控、減少數(shù)量。3.2.5房務(wù)部應(yīng)將已經(jīng)簽核的自用房申請單按月歸檔，以備核查。3.3餐飲內(nèi)部餐飲招待應(yīng)事先填寫“內(nèi)部招待減免單”，注明被請對象單位、人數(shù)、事由、陪同人數(shù)，經(jīng)有權(quán)限人簽字后交由餐廳予以安排。3.3.2有權(quán)限人不在時（包括節(jié)假日和夜間），若確有必要餐飲招待的，可按先辦后補的方法進行，但應(yīng)先征得有權(quán)限人口頭同意，7、由經(jīng)辦人先行填寫交由餐廳，事后由餐廳交由有權(quán)限人補簽。3.3.3特殊情況下，有權(quán)限人可直接在餐廳，咖啡廳先行招待，事后補單，補單一般不得超過3個工作日。3.3.4餐廳應(yīng)嚴格按照公司菜單計價出具小票，涉及使用套餐的特殊宴請，需經(jīng)酒店總經(jīng)理審核，由公司總經(jīng)理審批后方可按套餐價計價。3.3.5確因工作需要而在酒店咖啡廳產(chǎn)生的消費，亦應(yīng)嚴格按照規(guī)定程序簽單，并計入內(nèi)部招待費用。廚房應(yīng)嚴格按照電腦錄入菜單出菜，餐廳按標準價格開具小票，先開單后出菜，簽單后由財務(wù)按六折計入各部門招待費用。3.3.7餐飲部應(yīng)將“內(nèi)部招待減免單”按月整理后歸檔，并定期將有權(quán)限人簽字的小票交財務(wù)部以備核算。3.4西點、果籃、鮮花8、領(lǐng)用3.4.1因內(nèi)部招待需要，領(lǐng)用酒店西點、果籃、鮮花應(yīng)憑內(nèi)部接待減免單在咖啡廳服務(wù)臺統(tǒng)一領(lǐng)用，嚴禁至制作部門直接領(lǐng)用。3.4.2服務(wù)臺在物品接收時，須在制作部門附送的送貨單上簽收，制作部門應(yīng)按月將送貨單整理以便核算，服務(wù)臺應(yīng)出具小票由領(lǐng)用人簽單。3.4.3結(jié)算價格詳見附錄，服務(wù)臺按價目表開單，財務(wù)按六折后計入部門招待費用。3.4.4公司員工因私人需要購買，參照附錄價格至收銀處付費后方可至服務(wù)臺領(lǐng)用。3.5運動休閑天地3.5.1公司各部門、分公司可按計劃向總辦領(lǐng)取招待券，領(lǐng)取招待券須辦理申領(lǐng)手續(xù)，并由有權(quán)限人簽字后方可領(lǐng)取。3.5.2客人根據(jù)招待券上所設(shè)定的項目和期限進行消費，結(jié)算額按面額四折9、計，由財務(wù)按月內(nèi)部劃扣。3.5.3公司內(nèi)部使用對象為公司領(lǐng)導(dǎo)、中層干部和酒店總監(jiān)。內(nèi)部使用權(quán)限僅限于使用對象本人，如有業(yè)務(wù)單位人員參加，必須使用內(nèi)部招待減免單或招待券，無券、無單者前臺有權(quán)不予以接待服務(wù)。3.5.4工會、團委組織的職工文體活動須按約定的時間段及人員予以安排。3.6職工食堂職工食堂招待（工作餐），經(jīng)需用部門有權(quán)限人同意后，到總辦領(lǐng)取客飯餐券，由總辦做好領(lǐng)用記錄，供財務(wù)結(jié)算。3.7洗衣房公司內(nèi)部義務(wù)洗滌僅限各類人員定制工作服。中層以上管理人員可洗滌本人使用的西服、襯衫和運動衣。3.8上級機關(guān)工作人員招待流程3.8.1公司有權(quán)限人代表公司接待上級機關(guān)工作人員，需統(tǒng)一向公司總辦申請報備10、，由公司總辦核實后，開具工作指令單給酒店總辦統(tǒng)一安排。3.8.2酒店總辦依據(jù)指令單內(nèi)容將工作分發(fā)下屬相關(guān)部門，相關(guān)部門按照指令內(nèi)容完成招待任務(wù)后，應(yīng)將各類小票匯總至酒店總辦。酒店總辦待指令單工作全部完成后三天內(nèi)匯總各類小票，并在工作單上按內(nèi)容對應(yīng)的金額進行登錄，附上小票上交至公司總辦。3.8.4公司總辦按公司的有關(guān)招待制度審核招待規(guī)格，有異議部分有權(quán)要求經(jīng)辦部門作出合理解釋，并在指令單上簽署承辦意見，然后提交總經(jīng)理核準，再交由財務(wù)辦理。4.定額統(tǒng)計管理4.1財務(wù)對各類招待費用實施預(yù)算管理，公司所有內(nèi)部消費簽單一律按規(guī)定權(quán)限和折扣執(zhí)行，各部門應(yīng)嚴格按照公司規(guī)定的招待定額合理使用，凡超出使用定額、11、須按公司流程報批。4.2財務(wù)依據(jù)折扣后的金額計入相關(guān)各部門的招待費用，并將制作的表單按月復(fù)印一份交審計部備查。5.附錄：西點、果籃、鮮花消費價目表5.1西點：8寸忌司蛋糕 XX元/只10寸各式鮮奶蛋糕 XX元/只12寸鮮奶蛋糕 XX元/只16寸鮮奶蛋糕 XX元/只（盒自備）小水果蛋糕 XX元/盒（盒自備）各色英式蛋糕 XX元/只各式袋裝小餅干 XX元/袋5.2果籃：XX元/個（水果品種不少于8種，根據(jù)季節(jié)變化調(diào)整）XX元/個（水果品種不少于12種，根據(jù)季節(jié)變化調(diào)整）5.3鮮花：A套XX元/束：10支百合（紅/白），配其它點綴B套XX元/束：8支百合+6支紅掌，配其它點綴零星插花按插花品種及當日進價按成本結(jié)算。