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1、企業公司員工離職移交與結算程序管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 第一條 目的為規范員工的離職管理，確保公司和離職員工的正當權益，特制定本制度。第二條 適用范圍公司所有員工，不論何種原因離職，均依照本制度辦理。若有特例，須由總經理簽字認可。第三條 離職類別與定義一、辭職是指在任職期間內，由員工提出提前終止勞動雇傭關系的行為。二、辭退是指在任職期間內，員工不合格或工作表現、學識、技能等不符合公司要求，或因勞動合同無法繼續履行等，公司決定提前終止與員工勞動雇傭關系的行為。符合下列情況之一者，公司可以辭退員工：1、試2、用期內，被證明不符合錄用條件或能力較差、表現不佳者。2、患有非本職工作引起的疾病或非因公負傷，醫療期滿后，經醫療部門證實身體不適，不能勝任本職工作的。3、工作能力明顯不適應本職工作要求，又無法轉任其它崗位者。4、勞動合同訂立時所依據的客觀情況發生重大變化，致使原勞動合同無法履行，經當事人協商不能達成變更勞動合同協議的。5、符合有關法律法規規定或符合公司依法定立的規章制度規定的其它情形。三、開除是指在任職期間內，員工違反公司有關規定或做出有損于公司利益的行為，給公司造成較大損失，公司根據有關規定隨時與其解除勞動合同，予以開除。有下列情況之一者，公司有權開除員工：1、嚴重違反勞動紀律或公司依法制定3、的規章制度的。2、嚴重失職、營私舞弊、貪污腐化或有其它嚴重不良行為，對公司利益或聲譽造成損害的。3、對公司有嚴重欺騙行為的（指提供虛假票據、假學歷、假工作經歷等）4、因觸犯法律而被羈押拘留、勞教、逮捕、判刑或被追究刑事責任的。5、泄漏公司商業或技術秘密，使公司蒙受重大損失的。6、年度內被處以大過處罰達3次的。7、其它違反公司制度中有關開除類規定者。8、國家或地方政府法律法規規定的其它情形。四、自動離職是指在合同期內，員工未經公司批準而擅自離開工作崗位的行為。有下列情況之一者，公司將按員工自動離職處理，并暫時凍結其工資：1、連續曠工2個工作日或在1個月內累計曠工達3個工作日，經勸戒無效者。2、未4、按正規手續申請離職而自行離開工作崗位者。3、已申請離職但未辦妥離職交接手續而自行離開公司者。五、合同期滿（不再續簽勞動合同）1、公司提出不再續簽勞動合同：是指合同期滿，公司根據情況不再與員工續簽勞動合同，并提前30天通知員工的行為。2、員工提出不再續簽勞動合同：是指合同期滿，員工不愿與公司續簽勞動合同，并提前30天通知公司的行為。六、退休符合國家或地方政府法律法規規定情況的。第四條 辭職程序一、辭職申請的提出員工申請辭職，須填寫員工離職表，按相關規定天數提前通知公司，并辦理辭職手續和工作移交手續完結后，方可正式離職。否則，每提前1天離職，均需在工資中扣除相應天數的基本工資作為代通知金。二、辭職5、申請的審批1、員工所在部門負責人或直接上級就員工提出的辭職申請，需與員工進行積極的溝通，對績效良好的員工努力挽留，并探討改善其工作環境、條件和待遇的可能性。2、經溝通無效，由部門負責人或直接上級將員工辭職申請初步審批后，報行政中心審核。3、行政中心有責任與辭職員工進行溝通，溝通無效后，由行政中心依據審批權限報批。4、員工離職表經最終批準后，由行政中心人力資源部保存，并告知該辭職員工的直屬主管批準結果。由其直屬主管根據批準結果安排工作交接事項，并安排該員工于正式離職日到人力資源部領取員工離職表復印件和辦理相關離職手續。第五條 辭退程序一、辭退申請的提出1、公司辭退員工，原則上由其直屬單位主管填寫6、員工離職表，非員工過失性辭退，應提前一個月通知被辭退員工。但必要時，須協商解除勞動關系。2、在辭退員工時，其直屬部門主管須與被辭退員工面談，明確清晰地告知其被辭退原因，并負責解答其與被辭退有關問題，人力資源部可陪同提供必要的支持。二、辭退申請的審批遵照有關離職審批權限執行。第六條 開除程序一、開除申請的提出公司開除員工時，由其直屬單位主管填寫員工離職表，通知被開除員工。二、開除申請的審批遵照有關離職審批權限執行。第七條 自動離職程序一、對于未經預告而自動離職的員工，所屬部門須于當天及時填寫員工離職表，報行政中心。二、屬于員工主動提出自動離職者，須由員工本人填寫員工離職通知書，經直屬部門主管同意7、后，到辦公室辦理離職手續后方可離開公司。三、合同期滿（不再續簽勞動合同）1、屬于公司提出不再續簽勞動合同時，人力資源部應在合同到期2個月前將合同到期需續簽合同人員名單提交各部門負責人，各部門根據員工工作表現及公司發展需要，決定是否續簽勞動合同人員名單，并在15天內反饋給辦公室，由辦公室安排合同續簽事宜，或提前一個月填寫不續簽勞動合同通知單，通知員工不再續簽勞動合同。相關離職手續按辭退程序辦理。2、屬于員工提出不再續簽勞動合同時，員工應在合同期滿前一個月，填寫不續簽勞動合同通知單，通知公司不再續簽勞動合同。否則，每提前1天離職，均需在工資中扣除相應天數的基本工資作為代通知金。相關離職手續按辭職程8、序辦理。第八條 離職談話一、員工離職時，該部門負責人或直接上級需與離職人進行談話員工離職面談表（見附表）。如有必要，可請其他人員協助。記錄離職談話清單，經員工和談話負責人共同簽字，并分別保存于公司和員工檔案。二、員工離職時，人力資源部應與離職人員進行談話，談話完成下列內容：1、了解員工入職以來的工作業績；2、解答員工可能有的問題；3、征求對公司的評價及建議。三、工作期間內，離職員工不得拒絕接受公司所要求的會談，否則將予以處分。第九條 離職移交一、工作交接：指將本人經辦的各項工作、保管的各類工作性資料等移交至直接上級所指定的人員，并要求接交人在工作交接單簽字確認，具體內容包括但不限于如下內容：19、公司的各項內部文件；2、經管工作詳細說明；3、客戶信息表、供銷關系信息表（含姓名、單位、聯系方式及其它相關信息）4、培訓資料原件；5、公司的技術資料或職位所涉及保管的文件性資料（包括書面文檔和電子文檔兩類）；6、項目工作情況說明，包括： 項目計劃書； 項目實施進度說明； 項目相關技術資料； 其它項目相關情況詳細說明。7、目前工作的進展程度。8、任職期間的工作記錄資料。二、事物移交員工在公司就職期間所有領用物品的移交，并應交接雙方簽字確認。1、所領用的辦公用品交還辦公室；2、公司配置的電腦、通訊工具等交還辦公室；3、各類鑰匙；4、借閱的圖書資料；5、各類工具（如維修用品、移動存儲、保管工具等）10、。三、款項移交1、將經手各類項目、業務、個人借款等款項事宜移交至財務。2、經手辦理的業務合同（協議）移交至直屬主管或行政部。四、以上各項交接均應由交接人、接交人簽字確認，并經行政中心審核備案后方可認定為交接完成。五、在離職手續辦理中，出現部分文件或資料遺失時，采取以下措施：1、出現文件遺失，相關部門有備案的，可以拷貝一份。2、出現文件遺失，其它部門沒有備案的，由移交人回憶文件內容，并將回憶的內容，報部門負責人審核，經審核通過，方可將遺失的文件交接。否則，因個人原因，造成的文件遺失無法追回的，后果由個人承擔，視文件的重要性，由部門負責人會同公司高層確定應由移交人承擔的經濟補償額度。3、出現物品、11、圖書遺失，依據物品、圖書記錄的價格，按本制度規定的賠償標準賠償。無記錄價格的物品和圖書，按市場現行價格最高價賠償。4、相關部門簽字 相關部門負責人需要做好本部門與離職員工涉及的工作、物品、文件審核。 辦理交接手續時，如遇相關部門負責人不在崗，可由相關部門人員打電話通知相關部門負責人，獲得批準后，方可由相關部門負責人指定代理人代簽。 員工離職交接，涉及各部門相關交接手續，各部門負責人需本著對公司負責、對個人負責的原則，認真檢查與審查離職員工與本部門涉及的工作事宜；如發現相關部門不負責任，敷衍了事，出現問題，公司將根據給公司造成的損失，要求相關部門負責人加倍賠償。六、離職人員必須親自辦理離職手續，12、并在雙方確定的離職日期辦理完交接手續。七、離職員工若在未辦理或未辦完移交手續而擅自離開公司，將按自動離職處理，并按每提前1天離職扣除相應天數的基本工資作代通知金。第十條 離職結算一、結算條件：當交接事項全部完成，并經相關人員簽字確認后，方可對離職人員進行相關結算。二、結算部門：離職人員的工資、違約金等款項的結算由財務部和人力資源部共同進行。三、結算項目1、違約金：因開除、辭退、自動離職和違約性辭職產生的違約金，由辦公室按照合同違約條款進行核算：2、勞動合同合同期未滿違約金；3、其它違約金。4、賠償金 物品損失賠償金：1000元以下按物品購入原價賠償；1000元以上按物品使用年限折舊后的余額賠償13、。 培訓損失賠償金：培訓費合同未滿月數/合同期限月數，或依相關規定辦理。5、員工勞動保險關系停保辦理。行政中心 行政部 XX年十二月 日987654321NY審批審批結束勞動關系處理社保停繳檔案調出離職面談存檔員工離職通知發布開除文件并送達員工交接順利可辦理離職申批手續終止并通知部門處理意見須提前30天辦公物品移交工作交接員工離職申請表書面意見辭退開除辭職領取工資財務款項交割工資福利結算員工離職面談表填表日期： 年 月 日 離職人姓名部門職位入職日期離職日期1請指出你離職最主要的原因（請在恰當處加號），并加以說明：薪金 工作性質 工作環境 工作時間 福利 工作量 健康因素晉升機會 加班 與公司14、關系或人際關系 其他: 2你認為公司在以下哪些方面需要加以改善（可選擇多項）公司政策及工作程序 部門之間溝通 上層管理能力 工資與福利 發展機會工作環境及設施 教育培訓與發展機會 團隊合作精神其他: 3是什么促使你當初選擇加入本公司4在你做出離職決定時，你發現公司在哪些方面與你的想像和期望差距較大5你最喜歡本公司的方面有哪些，最不喜歡本公司的哪些方面6在你所在的工作崗位上，你面臨的最大的困難和挑戰是什么7你對公司招聘該崗位的任職者有什么建議8你認為公司應該采取哪些措施來更有效地吸引和留住人才9你愿意在今后條件成熟的時候在返回公司，是否會為公司繼續效力。簡單陳述理由員 工 離 職 表姓名部門職位15、入職日期申請時間預計離職日期離職原因離職人員簽字： 日期： 年 月 日直屬上級意見部門主管或經理意見行政人事部意見總經理審批離職方式及承諾本人因：辭職 勸退 辭退 自動離職，現向公司申請辦理離職手續。本人承諾，在離職日前本人無條件將所經手之文書、用印或保管之器具移交清楚，本人保證無影印、抄寫包括但不限于公司文檔、函電、設計圖樣、賬冊、客戶資料及往來數據，并保證不泄漏公司商業秘密。如違反上述承諾，愿負有關法律責任，并賠償公司因此而造成的損失，特立此承諾書。承諾人： 日期： 年 月 日考勤與社保關系員工 于 年 月 日起離職，出勤情況 ，應扣餐費： 元，其他扣款： 。我司將于 年 月起停此該員工的16、社會保險購買，特知照財務部及離職員工本人。人事部經辦人： 離職人： 財務部經辦人：財務關系有無借欠公司或公司員工款項： 無 有 現公司已結清 （離職人員姓名）的所有費用，共計人民幣（小/大寫） 。離職人身份證號： 離職員工確認： 代理人身份證號： 代理人確認： 會計： 出納： 日期： 年 月 日員工離職工作交接表填表日期： 年 月 日姓名部門崗位到職日申請離職日允許離職日實際離職日員工應按下列項目辦理工作交接經辦部門應移交事項接交/經辦人簽字監交人簽字原部門一、工作交接清單： 有 無請附詳細的文件交接表，并請詳細說明：1、目前操作完畢的事項；2、目前正在操作的事項；3、下一步計劃操作的事項；417、明確各項工作內容、工作進度、工作計劃和相關聯系對象、地址、電話等相應交接的事宜。二、電話向客戶說明人員變動（指技術部門）有 無三、客戶現場交接（指業務部門） 有 無四、其他：倉庫一、固定資產、個人保管的財物、工具，借用物資財務部借款、報銷、差旅費的清結情況 行政中心一、 退還員工證、員工手冊二、協議類型：勞動合同 保密協議 培訓協議 其他三、是否違約： 是 否四、違約處理： 此部分內容因在員工離職后由經辦人員按實際時間填寫。1、養老手冊領取時間： 年 月 日3、離職證明/實習證明開具： 年 月 日4、最終工資結算及發放時間： 年 月 日主管總經理簽批備注：以上事項均辦理清楚后，方可離職；未辦理完善者，未領薪資不予發放，并依公司損失情況要求賠償。交接表送還綜合部存檔。若該員工系采購或銷售人員，必須將所有帳目交代清楚，并不得將任何商務資料帶出公司，否則公司將依損失情況追究其個人法律責任。、簽名人的權力和義務：所有涉及的簽名人應對自己負責的各項內容考實后進行簽字，如有疏忽或不真實情況存在，簽名人將承擔相關責任。