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1、公司印章使用管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 公司印章使用管理制度一、總則公司印章是企業合法存在的標志，是企業權力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規行為的發生，特制定本管理制度。二、公司印章的刻制（一）公司印章的刻制均須報公司總經理審批。（見附件：表1印章刻制申請表）（二）法人個人名章、財務章、發票專用章、公章、合同章等，由綜合辦開具公司介紹信到縣公安機指定的地方辦理雕刻手續，印章的形體、規格按國家有關規定執行，并經縣公安局備案。（三）公司各部門的專用章（人事章2、生產章、品質檢驗章等），由各部門根據工作需要自行決定其形體、規格。（四）未經公司總經理批準，任何單位和個人不得擅自刻制本部門的印章。 三、公司印章的啟用（一）新印章要做好戳記，并統一在綜合辦留樣保存，以便備查。（見附件：表2印章保管登記表）（二）任何部門在啟用印章前，均需到綜合辦辦理領取手續，接受相應的責權告知，簽定印章領用簽收手續（附表3）并備案。四、公司印章的管理責任者及使用范圍公司所有印章必須按規定范圍使用，不得超出范圍使用。（一）公司公章公章由綜合辦經理或專人保管。各部門需要蓋公章的文件、通知等，須到綜合辦領取并填寫印章使用申請表（附表4），由總經理核準，并在印章使用申請表中簽字后方3、可蓋章。公司公章使用范圍主要為：1 、公司對外簽發的文件。2 、公司與相關單位聯合簽發的文件。3 、由公司出具的證明及有關材料。4 、公司對外提供的財務報告。5 、公司章程、協議。6 、員工的任免聘用。7 、協議（合同）資金擔保承諾書。（二）公司合同專用章：合同章由綜合辦保管。主要用于公司簽訂各類對外合同，蓋章前須先到綜合辦處領取并填寫印章使用申請表，由總經理審批并在印章使用申請表中簽字后方可蓋章。公司合同專用章的使用范圍主要為：1 、對外投資、合資、合作協議。2 、各類經濟合同等。（三）公司（法人）個人名章：法人私章由公司銀行出納保管，主要用于銀行匯票、現金支票等業務，使用時憑審批的支付申請4、或取匯款憑證方可蓋章。法人私章的使用范圍主要為：主要用于需加蓋私章的合同、財務及報表等文件。（四）財務專用章：財務章由財務部長保管，主要用于銀行匯票、現金支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業務或發票上使用，發票專用章主要用于發票蓋章，發票專用章由財務部專人保管。（五）公司各職能部門專用章僅限于公司內部工作聯系使用，不得對外。職能部門章，主要適用于各部門內部使用，已經刻制的職能部門章，由部門負責人進行保管并嚴格該章的使用管理辦法。五、公司印章保管人的職責：1、負責印章的保管。 2、負責設立印章使用登記臺帳。 3、負責印章使用的審核工作。 4、印章管理員必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉交他人。如因事5、離開崗位需移交他人的，可由部門負責人指定專人代替，但必須辦理移交手續，并填寫印章移交登記表。（見附件：表5印章移交登記表）5、為保證資金的絕對安全，財務專用章、法人個人名章等銀行預留印章由兩人以上分開保管、監督使用，做到一人無法簽發支票、匯票，一人無法提出現金。六、公司印章的管理、使用（一）印章的使用1、印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經審批后方可用章（見附件：表4印章使用申請表）。總經理簽字的文件可以直接用印，不必留底，否則將總經理簽字的原文件留底備查。2、印章的使用由各管理員設立使用登記臺帳，嚴格審批和登記制度。（見附件：表6印章使用登記表）3、公司法人個人名章6、由法人本人簽字或被授權人簽字后方可使用。4、財務章、發票專用章、法人個人名章由財務部門按崗位職責權限使用。5、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出登記表后，由總經理簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。（見附件：表7攜帶印章外出登記表）6、以公司名義簽定的合同、協議、訂購單等，由專業人員審核，公司領導批準后方可蓋章。對加蓋印章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。7、任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已7、經填寫完畢，字跡須清晰、正確。（二）有下列情況之一的，印章管理人員不得用印：1、涉及個人財產、經濟、法律糾紛等方面的文件、材料；2、未批準的文件、材料；3、非公司員工或與公司工作、業務無關的文件、材料；4、空白的介紹信、空白證件、空白紙張等。（三）印章的保管1、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發部門、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。3、印章管理員如因工作變動，應及時上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續，以免貽誤工作。4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。5、印章應及時維護、確8、保其清晰、端正。6、印章保管有異常現象或遺失，應保護現場，管理員應及時總經理報告，并備案，配合查處。7、公司領導因異地執行重大項目或完成重要業務，需要攜帶公司印章出差的，須辦理攜帶印章外出登記手續（見附件：表7攜帶印章外出登記表）。8、公司印章只適用于與公司相關業務，不得從事有損公司利益之行為。9、所有印章的使用，必須嚴格執行公司的印章使用規定，做好申請和使用登記。如違規使用出現問題，后果自負，給公司造成損失的，公司將依法追究其法律責任。七、公司印章的停用（一）有下列情況，印章須停用：1、公司名稱變動。2、印章使用損壞。3、印章遺失或被竊，聲明作廢；如遺失公司基本印章時必需按規定登報申明。（二9、）印章停用時須經總經理批準，及時將停用印章送行政管理中心封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。（見附件：表8印章停用申請表）（三） 印章的更換更換印章時應由印章保管人員根據相關文件填寫印章停用申請表，經總經理核準后，交由綜合辦按批示處理，并填寫印章刻制申請表申請新的印章。八、附則1、本制度由綜合辦擬制，執行總經理批準后從2012年8月1日起實施。如有變更亦同。新版執行生效后舊版自動作廢。2、本制度解釋權歸XXXX公司。3、附件：附表1印章刻制申請表附表2印章保管登記表附表3印章領用簽收手續附表4印章使用申請表附表5印章移交登記表附表6印章使用登記表附表7攜帶印章外出登記表附表8印章停10、用申請表印章刻制申請表申請單位申請時間申請原因及用途刻印文字申請人批準人備注印章保管登記表印章刻制時間印章名稱印模領用人領用時間發放人印章領用簽收手續領用部門領用時間印章印模領用人發放人備 注承 諾 書XXXXXXXX有限公司： 本人于 年 月 日起負責保管、使用XXXXXXXX有限公司 章，承諾嚴格按印章管理制度執行，若因自身保管、使用不當引起的不良后果，或被查實屬違規用印，愿意承擔一切經濟責任和法律責任。承諾人： 年 月 日印章使用審批表用印單位時間用印名稱用印內容經辦人批準人備注（是否攜帶外出）印章使用登記表日期用印材料名稱份數印章類別承辦人部門審核領導審批備注印章移交登記表移交時間印章名稱印模移交人接交人監交人攜帶印章外出登記表日期攜帶印章外出用途印章類別攜帶人簽字日期及時間歸還印章日期及時間接收人備注印章銷毀申請表印章種類報備機關事由印章文字制發日期印章印模印章管理部門銷毀日期印章銷毀部門申請人批準人