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1、 企業集團印鑒印章與資質證件使用管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 印鑒使用管理制度為規范印章管理，保證印章使用的安全性和有效性，特制定本制度。（一）印章種類1、公司具有法人資格的印章（包括公司公章、法人印鑒、財務專用章、合同專用章）。2、其它根據工作需要刻制的印章。（二）印章的保管1、監印人員：（1）法人印章和法人印鑒由公司領導指定專人負責保管（財務專用章由財務部保管）。（2）其它印章由相應部門保管。2、用印人員使用印章后，必須進行登記，填寫好公章使用登記表。3、印章的保管必須安全可靠，一旦發現丟失或異常情況2、，應保護現場，及時報告保衛部門和有關領導，查明情況，妥善處理。4、任何人不得擅自動用公章，對于非法用印者，要根據情節輕重給予懲處。（三）印章的制發和啟用1、印章的制發統一由綜合部負責安排和管理，任何部門、單位和個人不得私自以集團、廠礦、企業名義刻制公章。2、印章制發和補發，均應由監印人員提交申請，經公司總經理批準后由綜合部負責辦理。（四）印章的使用1、法人印章和法人印鑒的使用必須嚴格履行審批制度。具體要求如下：1）凡是需要使用印章的部門嚴格履行審批手續，經本部門領導同意簽字后交公司綜合部審核簽字。2）凡是外借使用印章必須經總經理批準，并做好簽字記錄。3）有需加蓋印章由公司總經理批準，并做好簽字3、記錄可加蓋印章。4）印章一般不得攜帶外出使用，如遇特殊情況，需攜帶印章外出，必須經分管領導批準，并由公章保管人攜章隨同。5)印章使用（公司紅頭文件除外），必須由分管副總經理批準后，印章管理人員方可蓋章，印章管理人員應嚴格履行登記手續，因使用印章不當造成損失的，應追究其相應責任。 4）若確因工作緊急來不急審批，必須按照上述審批程序電話征求有關領導意見，事后馬上補辦手續。5）財務專用章由財務部參照以上程序控制。6）其它印章由保管部門參照此制度執行。2、加蓋印章時，監印人員要將所蓋印件的內容進行審核，如發現不符時通知上級領導，請示處理辦法。3、蓋印時必須詳細填寫公章使用登記表。（五）印章的使用和注銷4、1、因印章損壞或機構變動等原因停止使用印章后，應注意做好印章的存檔和注銷工作。2、停用的印章應交制發機關封存或銷毀，個人不得擅自處理。3、印章停用應及時進行登記，印章遺失時應立即向上級報案并依法公告作廢。4、印章上交要有手續，銷毀印章要登記印章停用登記表，并經領導人批準雙人監銷。公司資質使用管理制度一、證件種類1企業資格證件：營業執照、資質證書、法人組織機構代碼證書、生產許可證、采礦許可證。2 企業榮譽證書：免檢證書、名牌證書等各類證書。3 企業人員資格證書：特殊工種上崗證書。4 以后取得的企業各類資質、資格和榮譽證書。二、證件保管1 必須建立企業證件登記臺帳。記載證件名稱、數量、批準時間、批準部門、證書經營范圍、有效時間、年檢時間。2 企業證件由綜合部統一管理。3 嚴禁任何人擅自復印企業證件，更不得涂改、出租、出借、偽造、轉讓或出賣企業證件，違反上述規定者，追究其當事人責任，嚴肅處理。三、證件使用1 建立企業證書借用使用登記表。2 企業證書的借用、借出及復印：由借證人填寫證書借用登記表。證書管理人員必須在登記表“注明用途、使用范圍”，并注明有效期限。任何證件（包含原件及復印件），均需董事長或總經理簽字批準后，綜合部才予辦理。3 有關業務部門借用證件參加年檢完畢后，必須交回綜合部。證件管理人員負有收回證件之責，如證件未及時收回，給企業造成損失由其負責。