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1、公司印章刻制、保管及使用管理辦法編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 印章管理辦法1. 為了保證公司印章刻制、保管以及使用的合法性、嚴肅性和安全性，依據公 司規范運營、防范風險的管理規定，有效地維護公司利益，特制定本管理辦 法。2. 本管理辦法所指印章包括公司印章、法定代表人印章、合同專用章、財務專 用章等具有法律效力的印章。3. 本管理辦法適用于公司公文、信函、授權委托書、證件、證書、證明、財務 報表、統計報表及對外簽署的合同、協議及其他須用印章的文本等。4. 印章授權管理和使用部門：4.1公司印章，由總裁授權向相關部2、門核發或核銷；4.2公司印章由總裁授權以下部門分別管理：4.3公司行政章、合同專用章由行政副總指派人力行政部專人負責管理；4.4財務專用章、發票專用章、法定代表人印章由財務部負責管理；4.5公司其他部門因工作需要配置其他用途公章時亦應按本辦法執行。4.6凡因工作需要并符合本條規定配置印章或更換印章需上報書面申請，經人力 行政部審核，總裁批準同意后配置或更換印章。4.7印章刻制由公司人力行政部負責，經公安機關核準，到指定的單位刻制；印 章的規格、樣式由人力行政部按有關規定辦理。5. 印章的管理5.1公司的所有印章，均由人力行政部負責登記、留樣并確定印章保管及使用責 任人（以下簡稱為印章管理人員）3、。印章啟用時由人力行政部下發關于啟用 有關_專用章的通知（詳見本管理辦法附件一），注明啟用日期、發放單 位和使用范圍和啟用印模。5.2人力行政部向印章管理人員移交印章時，應填寫公司印章留樣備案表（詳 見本管理辦法附件二）。5.3由于印章磨損而更換印章，仍需在人力行政部登記、留樣。 5.4公司部門撤銷或重組，原部門有關印章交回人力行政部，由人力行政部負責 銷毀。5.5嚴禁印章管理人員將印章轉借他人。5.6印章丟失時，印章管理人員應當及時向人力行政部書面報告，人力行政部應 及時采取相關補救措施，包括但不限于追查印章下落、公告印章作廢、對責 任人進行處罰等。5.7公司決定需要停用印章的，由總裁簽字同4、意后由人力行政部下發關于停用 有關專用章的通知（詳見本管理辦法附件三暫略）將停用原因、時間通 知公司各有關部門，并收回停用的印章切角封存或銷毀。5.8各部門不得擅自刻制印章，違反本項規定致公司造成的全部經濟損失由當事 人向公司承擔全額賠償責任。6. 印章管理人員的職責 公司所有印章管理人員應遵守本條以下規定：6.1印章管理人每天下班前應檢查印章是否齊全，并將印章妥善保管，不得將印 章存放在辦公桌內；次日上班后，檢查印章有無異樣，若發現意外情況應立 即報告。6.2印章管理人因事、病、休假等原因不在崗位時，印章授權人應指定他人代管 印章，印章管理人員要向代管人員交接工作，交代用印時的注意事項。6.5、3印章管理人正常上班后，代管人員應向印章管理人員交接工作，登記用印的 起止日期，實行管印人員登記備案制，以明確責任，落實到人。6.4交接工作時，應嚴格辦理交接手續，填寫本辦法附件四的印章交接單， 登記交接日期、管理印章類別。交接人員簽字，印章授權人簽字認可后備存。6.5印章管理人要堅持原則，遵守保密規定，嚴格照章用印。未按批準權限用印 或用印審批手續不全的，印章管理人不予用印；經辦人拒絕印章管理人審核 文件內容或審批手續的，印章管理人可拒絕用印并報告領導處理。6.6印章管理人用印蓋章位置要準確、恰當，印跡要端正清晰，印章的名稱與用 印件的落款要一致，不漏蓋、不多蓋。介紹信、便函、授權委托書要有6、存根， 要在落款和騎縫處一并加蓋印章。6.7印章管理人不得擅自用印，一經發現，嚴肅處理；若因擅自用印導致公司遭 受經濟損失時，由其承擔全部賠償責任并按公司獎懲制度的規定進行處罰。6.8印章管理人離職時，其管理的印章記錄和檔案須作為員工離職移交工作的一 部分。印章管理人離職時，須辦理分管印章的移交手續并填寫印章管理人 離職交接單（詳見本辦法附件五）后方可辦理離職手續。6.9禁止任何人未經批準攜帶公章外出。如確需帶出使用時，須經分管副總批準 并填寫公章外出使用審批單（詳見本辦法附件六暫略）方可帶出；非 公章管理人員攜帶外出時，用印人還應填寫本辦法附件四的印章交接單 辦理交接手續后方可帶出。7. 各7、類公章的使用規定7.1公司印章的使用辦理使用公司印章的事項，須由業務經辦人認真填寫相應的審批文件并按 取得相應權限領導的審批同意意見后，連同需用印的文件等一并交印章管理 人員，由其審核審批手續齊備后用印。凡有公司對應權限管理領導簽署的文件或發文批準書、業務報表 、邀請 函等，可直接加蓋相應的公司印章，但印章管理人仍應按照本條第3項規定 填寫公司用印審批記錄單（詳見本管理辦法附件七暫略）并留存復印 件以完善相關檔案，依據本條規定填寫的單據無需審批人簽字。除本條第2項規定的情況外，凡加蓋公司印章的存根類介紹信（開具時必 須按要求認真填寫存根）、便函、授權委托書、發文批準書、業務報表 、邀 請函等文8、件，均須填寫用印審批記錄單并經相應管理領導審批簽字同意 后，方可使用公司印章。7.1.4公司行政章、合同專用章所用印的文件、資料、附件資料及用印審批記 錄單（作為用印憑據檔案）由行政副總指定人員留存。涉及法律等重要事項 需使用印章的，須依有關規定經行政副總審核簽字后方可使用。7.1.5禁止在手寫文件上加蓋公司印章。7.1.6禁止在內容填寫不全的文件或空白的紙張、介紹信、便函、證件、授權委 托書、發文批準書、業務報表 、邀請函上加蓋公司印章。7.2合同專用章的使用規定7.2.1對外簽署的合同或協議，應按公司合同管理規定辦理審批程序。 人的審核意見。用印的合同上應當先由合同授權簽約代表人簽字并注明9、年月日后，方可用 印。7.2.5禁止在手寫合同或合同內容填寫不全的合同上加蓋公司合同專用章。7.2.6對外簽署的合同或協議等，須在合縫處加蓋合同專用章。7.3財務部嚴格按照財務管理制度使用財務印章的無須辦理本條第（1）項 的審批程序。7.4其他各部門印章、業務專用章的使用，由相關部門或部門做出相關規定，并 報人力行政部備案。7.5各類印章實行用印登記制度，印章管理人員應每年度6月30前、12月31 日前應將該期間填寫的用印登記簿（詳見本管理辦法附件八）及用印資料 檔案全部移交公司檔案保管人存單。8. 法律責任8.1任何人員必須嚴格依照本制度規定程序使用印章，不符合本制度規定時，不 得擅自使用。10、8.2違反本制度的規定使用印章，造成丟失、盜用、仿制等，依情節輕重，對責 任者分別進行批評教育、行政處分、經濟處罰直至追究刑事法律責任。9、附則9.1本辦法附公司印章管理的相關文件范本。9.2本辦法自發布之時效實施。 9.3本辦法由人力行政部負責解釋。（注）標注為“暫略”的文件，是目前暫不啟用之文件，特此標注！ 附件一：公司文件發20_號關于啟用_專用章的通知_公司各部門及分子公司：根據_公司印章管理辦法第_條的規定，由于_，現已啟用“_專用章”，該印章由_部門管理，管理人員為_。為實現公司各部門業務對接、規范對內對外管理，自_年_月_日起，啟用本通知附件的公章，原“_專用章”印章同時廢止。特11、此函告。附件：新舊印章樣式 _年_月_日舊印章樣式 新印章樣式 主題詞：印章 啟用 通知_人力行政部 _年_月_日印發附件二：印章留樣備案表NO:_印章名稱：_章審批人：_刻制人：_啟用時間：_配置及保管部門：_印章用途：_印章管理人：_印章留樣本留樣印章自_年_月_日啟用。印章領用憑據及承諾：本人作為本留樣印章的保管及使用責任人，于_年_月_日自人力行政部領取本印章，本人承諾將盡職妥善保管本印章，依照印章管理制度使用印章、登錄該印章的使用記錄、保管相應的審批文件資料；若因本人故意或過失使用本印章導致公司遭受經濟損失時，本人自愿全額賠償對公司因此導致的全部經濟損失并接受公司的相應處罰。印章管理12、人：_年_月_日附件三：暫略公司文件發20_號關于停用有關 專用章的通知各部門及分子公司：根據印章管理辦法第_條的規定，由于_，現決定作廢停用原由公司_部門管理人員_管理的“_專用章”。_年_月_日前加蓋該印章的全部公司文件仍然有效。特此函告。附件：停用印章樣式 _年_月_日停用印章樣式 主題詞：印章 停用 通知_人力行政部 _年_月_日印發附件四：印 章 交 接 單NO:_部門名稱：_交接印章名稱：_交接日期：_月_日用印注意事項說明：1、交接人雙方的行為均應遵守_公司印章管理辦法之規定。2、其他說明事項：_3、印章留樣：留樣4、本印章自_年_月_日_時起，經印章授權人簽字確認后，其保管責任13、和用印責任均由印章接收人_負責。移交人：_ 接收人：_年_月_日 _年_月_日印章授權人簽字確認：_ _年_月_日附件五：印章管理人離職交接單NO:_部門名稱：_離職交接印章名稱：_交接日期：_月_日1、離職人員應當將本印章交付繼任印章管理人，交接人雙方的行為均應遵守_公司印章管理辦法之規定。2、離職人員應當將其管理本印章期間的全部用印備案資料一并移交給繼任印章管理人，并書面確認除前述印章資料外，再無其他用印情況；若有遺漏用印情況且導致公司遭受的經濟損失，無論公司何時發現，印章管理人均對前述損失承擔全額賠償責任。3、其他說明：_4、印章留樣：留樣5、本印章自_年_月_日_時起，經印章授權人簽字14、確認后，其保管責任和用印責任均由印章接收人_負責。移交人：_ 接收人：_年_月_日 _年_月_日印章授權人簽字確認：_ _年_月_日附件六：暫略印章外出使用審批單NO:_1、部門名稱：_2、外出印章名稱：_3、使用日期：_月_日4、用印事項：_5、外出使用原因：_6、用印責任人：_印章留樣：留樣7、本印章自_年_月_日_時經授權人簽字同意外出使用期間，其保管責任和用印責任均由印章_負責。申請人：_年_月_日印章授權人簽字確認：_ _年_月_日附件七：暫略用印審批記錄單NO:_申請人：_；申請日期：_。申請人所在部門：_所在部門負責人審核意見：同意(由當事人勾選)_。文件名稱正/復印件份數用途說明正本復印件正本復印件正本復印件正本復印件審批同意人【本欄根據是否需要逐級審批的具體情況填寫，不需填全所有欄目】部門負責人同意簽名：人力行政部同意簽名：行政副總裁同意簽名：總裁同意簽名：申請使用的印章：公司印章法定代表人印章合同專用章財務專用章用印情況(由當事人勾選)已用印 (申請人簽名) (日期)已用印 (保管人簽名) (日期)備注說明注意事項用印文件的復印件作為本審批單必須附備的文件。附件八：公司 印章使用登記表【_年_月_日至_年_月_日】填表部門：_填表人：_序號蓋章時間文件名稱及發文號批準部門批準人印章管理人或代行人印備注