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1、公司印章管理辦法附啟停用通知及各種表單編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 印章管理辦法第一條、為了保證*有限公司（以下簡(jiǎn)稱“公司”）印章刻制、保管以及使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，依據(jù)公司規(guī)范運(yùn)營(yíng)、防范風(fēng)險(xiǎn)的管理規(guī)定，有效地維護(hù)公司利益，特制定本管理辦法。第二條、本管理辦法所指印章包括公司印章、法定代表人印章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章等具有法律效力的印章。 第三條、本管理辦法適用于公司公文、信函、授權(quán)委托書、證件、證書、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及對(duì)外簽署的合同、協(xié)議及其他須用印章的文本等。第四條、印章授權(quán)管理和使用部門：（一）2、公司印章，由公司總經(jīng)理授權(quán)向相關(guān)部門核發(fā)或核銷；（二）公司印章授權(quán)以下部門分別管理和使用：1、公司行政章、合同專用章、工會(huì)章、黨支部章由公司綜合部負(fù)責(zé)管理和使用。2、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、法定代表人印章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理和使用；3、公司其他部門因工作需要配置其他用途印章時(shí)亦應(yīng)按本辦法執(zhí)行。4、凡因工作需要并符合本條規(guī)定配置印章或更換印章需向公司綜合部上報(bào)書面申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后配置或更換印章。5、印章刻制由公司綜合部負(fù)責(zé)，到經(jīng)公安機(jī)關(guān)核準(zhǔn)指定的單位刻制；印章的規(guī)格、樣式由公司綜合部按國(guó)家的有關(guān)規(guī)定辦理。第五條、印章的管理（一）公司的所有印章，均由公司綜合部負(fù)責(zé)登記、留樣并確定印章保管及使用3、責(zé)任人（以下簡(jiǎn)稱為印章專管員）。印章啟用時(shí)由公司綜合部下發(fā)文件，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍和啟用印模。（二）綜合部向印章專管員移交印章時(shí)，應(yīng)填寫公司印章留樣備案表。（三）由于印章磨損而更換印章，仍需在公司綜合部登記、留樣。 （四）公司部門撤銷或重組，原部門有關(guān)印章交回公司綜合部，由公司綜合部負(fù)責(zé)銷毀。（五）嚴(yán)禁印章專管員將印章轉(zhuǎn)借他人。（六）印章丟失時(shí)，印章專管員應(yīng)當(dāng)及時(shí)向公司綜合部書面報(bào)告，公司綜合部應(yīng)及時(shí)采取相關(guān)補(bǔ)救措施，包括但不限于追查印章下落、公告印章作廢、對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處罰等。（七）公司決定需要停用印章的，由總經(jīng)理簽字同意后由綜合部下發(fā)文件，將停用原因、時(shí)間通知公司各有關(guān)部門，并4、收回停用的印章切角封存或銷毀。（八）各部門不得擅自刻制印章，違反本項(xiàng)規(guī)定致公司造成的全部經(jīng)濟(jì)損失由當(dāng)事人向公司承擔(dān)全額賠償責(zé)任。第六條、印章專管員的職責(zé)公司所有印章專管員應(yīng)遵守本條以下規(guī)定：（一）印章專管員每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全，并將印章鎖進(jìn)保險(xiǎn)的抽屜內(nèi)，妥善保管；次日上班后，應(yīng)首先檢查所保管印章有無(wú)異樣，若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報(bào)告。（二）印章專管員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí)，印章授權(quán)人應(yīng)指定他人代管印章，印章專管員要向代管人員交接工作，交代用印時(shí)的注意事項(xiàng)。專管人員正常上班后，代管人員應(yīng)向?qū)９苋藛T交接工作，登記用印的起止日期，實(shí)行管印人員登記備案制，以明確責(zé)任，落實(shí)到人。交接工作時(shí)，5、應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù)，填寫本辦法附件四的印章交接單，登記交交接日期、管理印章類別。交接人員簽字，印章授權(quán)人簽字認(rèn)可后備存。（三）印章專管員要堅(jiān)持原則，遵守保密規(guī)定，嚴(yán)格照章用印。未按批準(zhǔn)權(quán)限用印或用印審批手續(xù)不全的，印章專管員不予用??；經(jīng)辦人拒絕印章專管員審核文件內(nèi)容或?qū)徟掷m(xù)的，印章專管員可拒絕用印并報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理。（四）印章專管員用印蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng)，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的落款要一致，不漏蓋、不多蓋。介紹信、便函、授權(quán)委托書要有存根，要在落款和騎縫處一并加蓋印章。（五）印章專管員不得擅自用印，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理；若因擅自用印導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失時(shí)，由其承擔(dān)全部賠償責(zé)任并按公司6、管理規(guī)定進(jìn)行處罰。（六）印章專管員離職時(shí)，其管理的印章記錄和檔案須作為員工離職移交工作的一部分。印章專管員離職時(shí)，須辦理分管印章的移交手續(xù)并填寫印章專管人離職交接單后方可辦理離職手續(xù)。7、禁止任何人未經(jīng)批準(zhǔn)攜帶公章外出。如確需帶出使用時(shí)，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)并填寫公章外出使用審批單方可帶出；非公章專管人員攜帶外出時(shí)，用印人還應(yīng)填寫印章交接單辦理交接手續(xù)后方可帶出。第七條、各類公章的使用規(guī)定（一）公司印章的使用1、辦理使用公司印章的事項(xiàng)，須由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人認(rèn)真填寫相應(yīng)的審批文件并按取得相應(yīng)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)的審批同意意見后，連同需用印的文件等一并交印章專管員，由其審核審批手續(xù)齊備后用印。2、凡有公司對(duì)應(yīng)權(quán)限管理領(lǐng)導(dǎo)7、簽署的文件或發(fā)文批準(zhǔn)書、業(yè)務(wù)報(bào)表 、邀請(qǐng)函等，可直接加蓋相應(yīng)的公司印章，但印章專管員仍應(yīng)按照本條第3項(xiàng)規(guī)定填寫_公司用印審批記錄單并留存復(fù)印件以完善相關(guān)檔案，依據(jù)本條規(guī)定填寫的單據(jù)無(wú)需審批人簽字。3、除本條第2項(xiàng)規(guī)定的情況外，凡加蓋公司印章的存根類介紹信（開具時(shí)必須按要求認(rèn)真填寫存根）、便函、授權(quán)委托書、發(fā)文批準(zhǔn)書、業(yè)務(wù)報(bào)表 、邀請(qǐng)函等文件，均須填寫_公司用印審批記錄單并經(jīng)相應(yīng)管理領(lǐng)導(dǎo)審批簽字同意后，方可使用公司印章。4、公司印章、法定代表人印章、財(cái)務(wù)專用章及公司其他印章（合同專用章除外）所用印的文件、資料、附件資料及_公司用印審批記錄單作為用印憑據(jù)檔案由印章專管員留存。涉及法律等重要事項(xiàng)需使8、用印章的，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)公司聘任的法務(wù)人員審核后方可使用。5、禁止在手寫文件上加蓋公司印章。6、禁止在內(nèi)容填寫不全的文件或空白的紙張、介紹信、便函、證件、授權(quán)委托書、發(fā)文批準(zhǔn)書、業(yè)務(wù)報(bào)表 、邀請(qǐng)函上加蓋公司印章。（二）合同專用章的使用規(guī)定1、對(duì)外簽署的合同或協(xié)議，應(yīng)按公司章程及公司合同管理規(guī)定辦理審批程序。2、公司合同專用章由公司綜合部指派專人擔(dān)任印章專管員負(fù)責(zé)保管。3、需使用合同專用章時(shí)，經(jīng)辦人應(yīng)填寫公司合同專用章用印審批單，經(jīng)公司對(duì)應(yīng)管理領(lǐng)導(dǎo)審批同意方可用印。4、用印的合同上應(yīng)當(dāng)先由合同授權(quán)簽約代表人簽字并注明年月日后，方可用印。5、禁止在手寫合同或合同內(nèi)容填寫不全的合同上加蓋公司合同專用9、章。6、對(duì)外簽署的合同或協(xié)議等，須在合縫處加蓋合同專用章。（三）財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù)印章的無(wú)須辦理本條第（一）項(xiàng)的審批程序。公司對(duì)外報(bào)送的各類業(yè)務(wù)報(bào)表（財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等）及其他需用公司財(cái)務(wù)印章的文本等，須按規(guī)定辦理用印手續(xù)。（四）公司其他各部門印章、業(yè)務(wù)專用章的使用，由相關(guān)部門或部門做出相關(guān)規(guī)定，并報(bào)公司綜合部備案。（五）公司各類印章實(shí)行用印登記制度，印章專管員應(yīng)每年度6月30前、12月31日前應(yīng)將該期間填寫的用印登記簿及用印資料檔案全部移交公司檔案保管人存檔。第八條、法律責(zé)任（一）任何人員必須嚴(yán)格依照本制度規(guī)定程序使用印章，不符合本制度規(guī)定時(shí)，不得擅自使用。（二10、）違反本制度的規(guī)定使用印章，造成丟失、盜用、仿制等，依情節(jié)輕重，對(duì)責(zé)任者分別進(jìn)行批評(píng)教育、行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰直至追究刑事法律責(zé)任。第九條、附則（一）本辦法附公司印章管理的相關(guān)文件范本。（二）本辦法自發(fā)布之時(shí)效實(shí)施。 （三）本辦法由公司綜合部負(fù)責(zé)解釋。 *有限公司文件*XXXXX號(hào) 關(guān)于啟用_專用章的通知公司各部門：根據(jù)公司印章管理辦法的規(guī)定，由于_，現(xiàn)公司已啟用“_專用章”，該印章由公司_部門管理，專管人員為_。為實(shí)現(xiàn)公司各部門業(yè)務(wù)對(duì)接、規(guī)范我公司的對(duì)內(nèi)對(duì)外管理，自_年_月_日起，啟用本通知附件的公章，原“_專用章”印章同時(shí)廢止。特此函告。 _年_月_日附件：新舊印章樣式新印章樣式舊印章樣式 11、公司印章留樣備案表NO:_印章名稱申請(qǐng)人審批人啟用時(shí)間刻制人印章用途印章專管員印章留樣：印章留樣印章領(lǐng)用憑據(jù)及承諾：本人作為本留樣印章的保管及使用責(zé)任人，于_年_月_日自公司綜合部領(lǐng)取本印章，本人承諾將盡職妥善保管本印章，依照公司印章管理制度使用印章，保管相應(yīng)的審批文件資料。若因本人故意或過失使用本印章導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失時(shí)，本人自愿全額賠償對(duì)公司因此導(dǎo)致的全部經(jīng)濟(jì)損失并接受公司的相應(yīng)處罰。 印章專管員：_年_月_日*有限公司文件*XXXXXX號(hào) 關(guān)于停用_專用章的通知公司各部門：根據(jù)公司印章管理辦法的規(guī)定，由于_，現(xiàn)公司決定停用作廢原由公司_部門專管人員_管理的“_專用章”。_年_月_日前加12、蓋該印章的全部公司文件仍然有效。特此函告。 _年_月_日停用印章樣式： 印章回收交接單NO:_部門名稱：_交接印章名稱：_交接日期：_年_月_日用印注意事項(xiàng)說明：1、交接人雙方的行為均應(yīng)遵守*限公司印章管理辦法之規(guī)定。2、其他說明事項(xiàng)：_ _ _ _ 3、印章留樣：留樣4、本印章自_年_月_日_時(shí)起，經(jīng)印章授權(quán)人簽字確認(rèn)后，其保管責(zé)任和用印責(zé)任均由印章接收人_負(fù)責(zé)。移交人：_ 接收人：_年_月_日 _年_月_日印章授權(quán)人簽字確認(rèn)：_ _年_月_日印章專管人離職交接單NO:_部門名稱：_離職交接印章名稱：_交接日期：_年_月_日1、離職人員應(yīng)當(dāng)將本印章交付繼任印章專管員，交接人雙方的行為均應(yīng)遵守13、*有限公司印章管理辦法之規(guī)定。2、離職人員應(yīng)當(dāng)將其管理本印章期間的全部用印備案資料一并移交給繼任印章專管員，并書面確認(rèn)除前述印章資料外，再無(wú)其他用印情況；若有遺漏用印情況且導(dǎo)致公司遭受的經(jīng)濟(jì)損失，無(wú)論公司何時(shí)發(fā)現(xiàn)，印章專管人均對(duì)前述損失承擔(dān)全額賠償責(zé)任。3、其他說明：_4、印章留樣：留樣5、本印章自_年_月_日_時(shí)起，經(jīng)印章授權(quán)人簽字確認(rèn)后，其保管責(zé)任和用印責(zé)任均由印章接收人_負(fù)責(zé)。移交人：_ 接收人：_年_月_日 _年_月_日印章授權(quán)人簽字確認(rèn)：_ _年_月_日印章外出使用審批單NO:_1、部門名稱：_2、外出印章名稱：_3、使用日期：_年_月_日4、用印事項(xiàng)：_5、外出使用原因：_6、印章留樣：留樣7、本印章自_年_月_日_時(shí)經(jīng)授權(quán)人簽字同意外出使用期間，其保管責(zé)任和用印責(zé)任均由_負(fù)責(zé)。 申請(qǐng)人：_ _年_月_日印章授權(quán)人簽字確認(rèn)：_ _年_月_日合同專用章用印審批單NO:_用印申請(qǐng)部門合同份數(shù)經(jīng)辦人簽字聯(lián)系電話簽約方甲方：乙方：其他方（包括擔(dān)保方或丙方）：涉及金額簽約負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話部門經(jīng)理簽字法務(wù)人員意見：總經(jīng)理審批