企業產品出入庫及清倉盤點管理制度.doc
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上傳人:職z****i
編號:1117012
2024-09-07
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1、企業產品出入庫及清倉盤點管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 一、總則 為了加強和規范產品倉庫管理,確保產品質量和倉庫安全,結合公司實際,特制定本辦法。 本管理辦法包括倉庫管理工作內容與要求管理制度,責任與權限和檢查與考核等。 公司所有產品倉庫(密封件公司除外)的管理工作由銷售處負責。二、工作內容與要求 產品入庫1、產品入庫應嚴格進行檢查和驗收。檢查和驗收的主要內容有: 數量、品種的檢查和驗收; 質量的檢查和驗收。2、產品入庫須符合質量標準并憑質檢部門合格證入庫,否則嚴禁入庫。3、對驗收產品要妥善保管,經檢驗確認2、的不合格品必須移至庫外;4、不合格產品,嚴格按不合格品控制程序處理。 產品保管1、產品入庫后保管員應妥善管理,并做到不丟失,不短缺,不損壞,不混放。2、入庫產品要根據類別和等級分別整齊堆放,嚴禁混堆。3、經常檢查庫存產品是否受潮,包裝物是否損壞,產品是否被污染等.每月至少一次,發現問題及時匯報并協助處理。4、產品保管要建立健全帳、卡等原始記錄,及時掌握產品發運情況,保管員應定期對賬,確保在庫的產品與賬、卡相符,與統計和核算相符。5、嚴格按公司安全管理相關規定做好倉庫安全工作,防止發生安全事故。6、產品裝卸、搬運要嚴格執行有關規定,,教育好搬運工自覺遵守,防止發生人身傷亡事故。 產品出庫1、產品3、出庫應嚴格遵守產品防護程序的有關要求,完善手續(禁止涂改),認真計件計量,按規定發貨,并詳細作好記錄,以備存查;發貨后要保持倉庫整齊清潔。2、嚴禁先出庫,后補辦手續的做法;嚴禁白條子發貨出庫。3、產品上車前應收取提貨單,核查噸位、種類并組織裝車;出庫產品的單據內容要一致,字跡要清楚,產品出庫后應及時登記上賬,并按規定要求辦理出門證手續。4、對退回產品應按退回手續辦理,并作好登記和記錄。 清倉盤點1、保管員應嚴格對產品產、銷、存情況隨時盤點,每季輪盤一次;2、盤點內容應做好原始記錄。3、經盤點發現物、賬、卡不一致時,應及時報告公司,重新核實,仔細分析原因,并書面報告情況和處理意見。庫存按批準意見4、進行處理。 清潔衛生1、嚴格按中華人民共和國食品衛生法的有關貴定,依法搞好鹽倉的清潔衛生工作。2、上班員工應按規定著裝,嚴禁穿拖鞋等上班。3、庫房保管員個人衛生應做到“四勤”,環境衛生實行“四定”包干負責制;4、非倉庫保管員嚴禁入庫;5、嚴禁在倉庫內吸煙,亂丟煙頭、雜物、隨地吐痰等。三、管理制度 庫房保管員應自覺遵守公司關于勞動紀律的相關規定。; 庫房保管員應堅守工作崗位,不擅自離崗串崗,不干與工作無關的事; 庫房保管員在憑證發貨時應做好計量工作,確保發運準確無誤。 鹽倉保管員應堅持每天與大英支公司核對發票票據,并做到日清和不得遺失票據。 嚴禁任何單位或個人無證提貨,或在倉內盜拿產品。 做好污5、染鹽的回收工作,并打掃干凈和集中堆放,嚴禁將污染鹽混在合格鹽中。 庫房保管員要主動維護發運秩序,對用戶要熱情周到,并提供必要的方便。 堅持交接班制度,做好交接班紀錄,做到上不清下不接。 違反制度并造成經濟損失的按公司及鹽管條例相關規定進行嚴肅處理。四、責任與權限 庫房保管員的責任1、對入庫產品有保管的責任。2、對出庫產品的數量和質量負責。3、對倉庫安全、衛生負責 庫房保管員的權限1、對不合格產品有權拒絕入庫。2、對不符合手續的調運單有權拒絕發貨。五、檢查與考核 銷售處每月對倉庫工作進行檢查,每月至少檢查一次,各倉庫每周自查一次。 未履行工作職責和違反管理制度納入績效工資考核扣分。六、附則: 本辦法由銷售處負責解釋。 本辦法自公布之日起實施。