光電科技公司員工社會保險管理制度.doc
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上傳人:職z****i
編號:1117017
2024-09-07
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1、光電科技公司員工社會保險管理制度編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: XXX光電科技有限公司社會保險管理制度第一章 總則第一條 為維護公司及員工的合法權(quán)益,規(guī)范公司各項社會保險的管理,根據(jù)社會保險法有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司實際,特制訂本制度。第二條 公司為員工辦理社會保險包括:養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、工傷保險、失業(yè)保險、生育保險。第三條 本制度適用于公司全體員工。第二章 社會保險的管理第四條公司社會保險執(zhí)行部門為財務(wù)部,工作職責(zé)包括:1.人力資源部負責(zé)社會保險制度的制定,以及繳納保險人員名單的提交;2.人力資源部負責(zé)社會保險的咨2、詢、解答;2.財務(wù)部負責(zé)社會保險的執(zhí)行與辦理;3.財務(wù)部負責(zé)參保員工的社會保險信息及相關(guān)資料的存檔管理。第二章 參保范圍第四條 公司現(xiàn)有在冊在崗正式員工(不含借調(diào)、兼職人員及臨時工);第五條 新招聘員工通過試用期考核,錄用為公司正式員工;第六條 調(diào)動人員及臨時工通過考核辦理入職成為公司正式員工。第六條 新入公司員工通過試用期考核,由人力資源部填寫保險繳納申請名單,報總經(jīng)理簽批。人力資源部按總經(jīng)理簽批意見,通知需參保人員。第七條 新參保的人員需提供相關(guān)材料(1存免冠照片2張,身份證復(fù)印件1張,續(xù)交人員另行提供保險(中)終止單)后,財務(wù)部在一個月內(nèi)為其辦理社會保險。如因員工未能及時提供材料造成參保3、延后的,由員工個人承擔(dān)相應(yīng)費用及責(zé)任。第八條 公司員工符合繳納社會保險的,需服從公司的安排,自覺繳納保險。如因員工自身原因造成未參保或參保延后的,由員工個人承擔(dān)相應(yīng)費用及責(zé)任。第九條 公司員工符合繳納保險條件,但因已經(jīng)參加“農(nóng)村合作醫(yī)療”、“城鎮(zhèn)合作醫(yī)療”等同類社會保險或其它自身原因,不能參加公司繳納的各項保險的,需由本人向公司提交書面申請及相關(guān)證明材料。第十條 員工轉(zhuǎn)入的社會保險,在轉(zhuǎn)移前將應(yīng)繳的費用金額繳清,應(yīng)繳未繳的保險費(包括單位部分、個人部分及產(chǎn)生的滯納金)全部由員工個人承擔(dān),依據(jù)財務(wù)部計算金額在員工工資中扣除。如因員工個人原因無法及時提供社會保險轉(zhuǎn)入手續(xù),影響在公司參保所產(chǎn)生的后果4、由員工個人承擔(dān)。第十一條 員工離職的,離職手續(xù)辦理完畢后,人力資源部通知財務(wù)部在當(dāng)月或次月辦理員工社會保險的停保手續(xù)。第十二條 離職員工如未按照公司規(guī)定辦理辭職手續(xù),公司按照國家法律規(guī)定辦理停保。未能及時停保造成多繳納的保險費(包括單位部分、個人部分及產(chǎn)生的滯納金)全部由個人承擔(dān),在員工來公司辦理保險轉(zhuǎn)出手續(xù)時,財務(wù)部核算金額,并交清后方才辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)。第十三條 如員工發(fā)生社會保險投保條款中規(guī)定的事件,應(yīng)及時通知、咨詢?nèi)肆Y源部。由人力資源部指導(dǎo)員工按照相關(guān)流程向社保機構(gòu)申請支付或索賠。必要時,當(dāng)事人應(yīng)維持現(xiàn)場原貌并保存證據(jù),在索賠時提供所需要的各類證明(病例本、住院病例、診斷證明書、出院證明5、醫(yī)療發(fā)票原件、住院醫(yī)療明細、身份證復(fù)印件、準(zhǔn)生證、出生醫(yī)學(xué)證明、手術(shù)記錄、交通警察事故調(diào)節(jié)通知書、責(zé)任認定書等)。第三章 繳納比例及繳費基數(shù)管理第十四條 社會保險各險種繳納費用的計算方法按照公司所在地標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,具體執(zhí)行如下:xx市社會保險繳納2011年年度標(biāo)準(zhǔn)個人承擔(dān)企業(yè)承擔(dān)合計xx外來職工養(yǎng)老104.8157.2醫(yī)療42.125失業(yè)26.2工傷11.795生育6.74合計104.8244.06348.86xx本地職工農(nóng)村養(yǎng)老134.8202.2醫(yī)療33.7185.35失業(yè)33.7工傷11.795生育6.74合計168.5439.785608.29城鎮(zhèn)養(yǎng)老134.8202.2醫(yī)療33.7186、5.35失業(yè)16.8533.7工傷11.795生育6.74合計185.35439.785625.14第十五條社會保險中公司繳費部分由財務(wù)部按月核算繳納,個人繳費部分從員工工資中扣除并由公司繳納。第十六條公司員工的社會保險關(guān)系從外單位轉(zhuǎn)入本公司時,若原繳費基數(shù)與公司規(guī)定的繳費基數(shù)不同,應(yīng)調(diào)整為公司的繳費基數(shù)。如不能調(diào)整,需暫沿用原繳費基數(shù)繳納的,經(jīng)財務(wù)部上報總經(jīng)理批示后執(zhí)行。超出公司同級別繳納的費用部分由本人承擔(dān)。財務(wù)部在下年度調(diào)整繳費基數(shù)時,按照公司規(guī)定進行調(diào)整。第十七條人力資源部與財務(wù)部應(yīng)密切關(guān)注國家及當(dāng)?shù)卣kU法規(guī)、政策動態(tài),根據(jù)新規(guī)定、新政策對本規(guī)定及各項繳費基數(shù)進行測算并提出調(diào)整申請,報總經(jīng)理審批。經(jīng)總經(jīng)理簽批后執(zhí)行公司員工社保繳費基數(shù)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。第四章 附則第十八條本制度由人力資源部負責(zé)制訂并解釋。第十九條本制度自公布之日起執(zhí)行。