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1、企業分公司員工工作基礎管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: XX分公司培訓管理辦法 一、 培訓職責要求 縣分公司綜合部為培訓工作的主要監管部門，各專業部門協助綜合部進行培訓管理。 （一）培訓工作要求 1. 各部門執行上級培訓管理制度，綜合部負責人員培訓工作的統籌安排、檢查監督。 2. 在各專業線領域內，各部門配合綜合部制定培訓計劃。 3. 各部門按計劃組織本專業培訓項目，并做好培訓記錄與資料存檔。 二、 培訓管理內容 (一) 新進用工和轉崗人員必須進行崗前培訓。 (二) 培訓效果評估，培訓實施部門在培訓結束后應對2、參與人員進行培訓量化考核(考試成績，培訓表現及考勤)，考核成績與人員當月績效考核掛鉤，各月培訓考核成績，作為員工績效打分的參考依據。 (三) 培訓應有完整記錄，包括人員培訓記錄表和培訓考試情況等資料，培訓后培訓資料(如培訓記錄表等)由交予綜合部備案，以核算培訓積分。 三、培訓考核辦法 (一) 培訓遲到、非因公請假均扣當月績效考核分0.5分/次，缺勤扣1分/次； (二) 培訓不帶筆記本做記錄、培訓期間干其他與培訓無關事情的，扣0.5分/次； XX分公司考勤管理辦法 一、 員工考勤管理 (一) 員工正常工作日為每周一至每周五，具體上下班時間依照上級公司有關作息時間的規定（如臨時有變動，以公司通知為3、準）。 (二) 設置考勤管理員（張倩華），負責記錄日常員工請銷假、出勤、調休等情況，并在每月月末匯總日常考勤情況，其中有缺勤情況的，由缺勤員工簽字確認。綜合部以月度考勤記錄匯總數據作為員工績效考核打分的依據。 (三) 請假流程 1. 請假前，員工應填寫 員工請假審批表，報部門負責人批準后，交綜合部審核備案；獲批后，員工方可離崗；如遇緊急、特殊情況不能提前辦理請假手續的，應及時用電話等方式請假，部門負責人同意后，方可離崗；事后，應在兩天內補辦好請假手續，請假具體情況應同時通知考勤管理人員。 2. 員工單次請假不足一天的，可不必填寫員工請假審批表，但應報部門負責人批準和通知考勤管理員。當月內累計請4、假達到三天以上的，則應在當月補辦請假手續。 3、員工請假，經部門負責人及劉總簽署意見后由綜合部備案。 二、 考勤考核辦法： (一) 遲到、早退：扣0.5分/次 1.非工作原因，在公司規定的上班時間后到達工作地點的，為遲到；在公司規定的下班時間前離開工作地點的為早退。 2.遲到、早退累計5次，應從重處罰，責任人應當面向公司領導說明原因。 (二) 曠工：當月績效考核直接評為不稱職 1. 凡有下列情況之一的均按曠工處理： 1) 用不正當手段騙取、涂改、偽造休假證明的； 2) 未請假或請假未被批準擅自不到崗或離崗的； 3) 請假期滿，續假未被批準而逾期不歸的； 4) 不服從工作調動，經教育仍不按規定時5、間到崗的； 5) 遲到或早退達半小時及以上的按曠工半天計算或當月累計遲到或早退達到 5次的按曠工半天計算，當月累計遲到或早退達6-10次的按曠工一天計算，以此類推。 (三) 分公司綜合部不定期對各部門考勤情況進行抽查，對于部門虛報、錯報、漏報考勤情況的，一經查實，情節特別嚴重的，將對部門予以通報批評并扣減部門負責人當月績效分2分/次。 XX分公司會議管理辦法 一、 會議類別 (一) 營業班組晨會。每天召開一次，以營業班組為單位召開。會議主要內容是布置工作重點，嚴肅工作紀律，培養團隊意識。 (二) 營銷團隊、運維團隊周會。每周召開一次，以營銷團隊為單位召開。會議主要內容是總結工作情況，檢查工作業6、績，解決各類問題，布置工作重點等。 (三) 經營分析會。每月召開一次，參會人員為縣分公司領導班子及相關部門負責人。會議主要內容是通報上月生產經營情況，交流經驗，分析問題，部署當月重點工作。 (四) 經銷商會議。具體根據政策調整情況開展，參會人員為經銷商合作伙伴、縣(區)分公司領導及相關部門。會議主要內容是新產品及政策宣貫，信息收集，鞏固合作關系。 (五) 為解決經營管理中的各類問題召開的非日常性會議，此類會議按實際工作需要組織召開。 (六) 公司各類視頻會議。 二、 會議組織 (一) 會議通知 會議一般應提前一天及以上通知參會人。 (二) 會議材料準備 1. 會議召集者應提前確立會議主題和必要7、的會議資料 （如會議議程、匯報材料、與會人應提交資料等），以節省會議時間、提高會議效率。 2. 涉及多個部門和參加人數眾多的大型會議，需要其他部門匯報或準備材料時，主辦部門擬定會議計劃，并至少提前兩天通知相關部門及人員。 (三) 會議管理 1. 遵守會議紀律，做好本人的會議紀錄。 2. 會議應由組織單位負責記錄，如有必要,可根據會議議題所涉及業務的需要，指定會議記錄員,做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，根據需要整理會議紀要發至相關人員，并做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作。 3. 如開視頻會議，系統管理人員須確保在會前30分鐘做好視頻會議系統調試工作，確保會場光線明亮，攝像頭方位準確。三、會8、議紀律考核辦法 (一) 培訓遲到、非因公請假均扣當月績效考核分0.5分/次，缺勤扣1分/次； (二) 參會人員不帶筆記本做記錄、會議期間干其他與工作無關事情的，扣0.5分/次；XX分公司文檔材料報送管理辦法一、 文檔報送要求 縣分公司綜合部為主要監管部門，各專業部門協助綜合部進行文檔報送考核管理。 （一）文檔報送工作考核辦法：遲交扣0.5分/次，缺交扣1分/次 1、員工個人周工作總結與計劃：每周一上午10點前報送 2、分公司工作藍本報送：網格經理每周五下午下班前報送給部門主管，市場部、客服部最遲每周六10點前報送綜合部 3、員工互評表：每月9號前直接報送劉總 4、其他需要按時報送的報表、材料等9、：由報送對應部門主管協助綜合部進行登記考核XX分公司辦公管理辦法 一、 工作秩序 ：違反規定者扣0.5分/次 (一) 員工需嚴格遵守工作時間，按時上下班，不遲到，不早退。 (二) 員工應佩戴工作牌上崗，提前10分鐘到崗，完成班前清潔整理工作。 (三) 上班時間應堅守崗位，不得擅自串崗、離崗。上班時間因公外出的，應注明外出時間與外出事由。 (四) 上班時間不得大聲喧嘩；不得閱讀與工作無關的書籍、報刊、雜志；不得玩電腦游戲、炒股及上網看電影，不得做與工作無關的事情。 (五) 在公司大會或重要會議上應將手機及其它通信工具置于靜音狀態。 (六) 不得隨意翻閱、挪用他人文件資料及辦公用品。 二、 環境管10、理 ：違反規定者扣0.5分/次 (一) 嚴禁隨地吐痰、亂扔果皮紙屑，辦公區域禁止吸煙。 (二) 攜帶食品進入辦公區域的，食用后需及時將垃圾處理出公司辦公區域。 (三) 員工停車須在指定區域停放，不得妨礙他人車輛停放及正常行駛。 三、辦公現場管理：按相關規定最低扣責任人0.5分/次 (一) 辦公用電管理按江華聯通節約用電管理制度執行 (二) 各樓層樓道內嚴禁堆放雜物，只允許擺放必要的消防器材、適當的綠色植物及懸掛公司企業文化宣傳板畫，分別由綜合部統一安排。 (三) 各辦公區域的衛生清潔由辦公室人員按衛生執勤表執行。辦公區內需保持整潔有序，地面潔凈，物品擺放整齊，無雜亂物品。文件柜、資料柜的擺放由11、綜合部門統一安排，不得隨意挪動、增減。柜頂嚴禁堆放物品。 (四) 桌面資料擺放整齊，文件入冊，不得亂堆亂放。其他與辦公無關的物品，應擱置于抽屜內，不得擺放至辦公桌面。 (五) 辦公桌面只允許擺放電腦、打印機、傳真機、掃描儀、電話機、文件盒 、訂書機等辦公用品，要求擺放有序，并保持清潔。 (六) 部門管理使用的公用辦公設備，如掃描儀、打印機、復印機等，使用部門指定專人管理，須保持設備的整潔，廢紙及時清理。 (七) 員工每天早晨和下班前必須認真清潔整理辦公場地；各單位每周五下午須組織員工對辦公區域進行清潔整理。 四、安全辦公規定：按相關規定最低扣責任人1分/次 (一) 禁止在辦公區存放易燃、易爆、12、有毒、有害物品。 (二) 貴重物品和重要文件資料，要專人妥善保管，下班前鎖好桌柜、門窗。 (三) 節假日放假前要對所屬工作區進行檢查封門后，方可離開。值班人員必須認真履行職責，發現情況及時報告。 (四) 辦公區域除公司統一配備的辦公電器設備以外，嚴禁使用其他電器。遇特殊情況，報綜合部審批后方可使用。 (五) 下班后辦公室內所有電器設備須關斷電源；需長期通電使用的辦公設備，報綜合部審批同意后方可保持長期通電狀態。 (六) 辦公區內不得隨意亂接臨時電源線、網線和電話線。因工作需要確需進行臨時處理的，須事先向綜合部申請，由綜合部安排專業人員進行處理。 五、 員工保密規定：最低扣1分/次 (一) 不得在私人交往中泄漏公司機密，不準在公共場所談論公司機密。 (二) 未經允許，不得將重要文件資料帶出辦公室。不得私自復制、摘抄、傳遞公司重要文件資料及機密事項，辦公電腦須設置密碼，并定期更換。 (三) 涉及保密性質的文稿應及時銷毀，防止在電腦、軟件及信息網絡使用中泄密。