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1、企業(yè)員工個(gè)人車輛使用補(bǔ)貼管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: 員工個(gè)人車輛使用補(bǔ)貼管理制度一、目的為適應(yīng)企業(yè)發(fā)展變化需要，提升企業(yè)形象，提高員工辦事效率，逐步豐富和完善公司福利政策，規(guī)范公司車輛管理，合理控制車輛的相關(guān)費(fèi)用，特制定本制度。二、適用對象本制度適用于自購車輛用于對外聯(lián)系工作業(yè)務(wù)、出差等辦公用途的公司內(nèi)部正式員工。三、職責(zé)權(quán)限（一）各部門負(fù)責(zé)人審核所屬員工出差、外出辦事的屬實(shí)情況；（二）綜合管理部主要負(fù)責(zé)補(bǔ)貼對象的初審、登記、協(xié)議簽訂、當(dāng)月補(bǔ)貼發(fā)放核實(shí)、報(bào)銷審批等管理工作；（三）綜合管理部建立車輛里程臺2、帳，每月對車輛里程數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，年底統(tǒng)一計(jì)算，用作年度費(fèi)用統(tǒng)計(jì)對比。（四）費(fèi)用報(bào)銷、補(bǔ)貼發(fā)放部門為財(cái)務(wù)部，由財(cái)務(wù)部對該項(xiàng)費(fèi)用單獨(dú)設(shè)立帳戶進(jìn)行管理。（五）總經(jīng)理負(fù)責(zé)補(bǔ)貼對象的最終審批。四、補(bǔ)貼的方式及標(biāo)準(zhǔn)：補(bǔ)貼具體包括：月補(bǔ)貼、油費(fèi)、高速費(fèi)、停車費(fèi)。具體詳看下表：員工個(gè)人車輛使用補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)表（單位：元/月）序號職級公用月公里數(shù)排量、油費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)其他費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷300km（含）以下300-500km500km（含）以上1.6升（含）以下1.6-2升2升（含）以上一級一般員工3005008000.67元/km0.8元/km1、油費(fèi)、高速費(fèi)、停車費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷；2、月補(bǔ)貼憑發(fā)票沖抵二級1、部門負(fù)責(zé)人2、銷3、售客戶經(jīng)理3、項(xiàng)目經(jīng)理4、經(jīng)總經(jīng)理特批的人員50080010000.67元/km0.8元/km1元/km1、油費(fèi)、高速費(fèi)、停車費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷；2、月補(bǔ)貼憑發(fā)票沖抵三級副總800100012000.67元/km0.8元/km1元/km1、油費(fèi)、高速費(fèi)、停車費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷；2、月補(bǔ)貼憑發(fā)票沖抵四級總經(jīng)理1500180020000.67元/km0.8元/km1元/km1、油費(fèi)、高速費(fèi)、停車費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷；2、月補(bǔ)貼憑發(fā)票沖抵注：1、上述兼職人員可以參照最高補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；2、摩托車用于公用當(dāng)月產(chǎn)生費(fèi)用的，統(tǒng)一補(bǔ)貼100元/月，油費(fèi)按0.2元/km實(shí)報(bào)實(shí)銷；3、上述油費(fèi)報(bào)銷：以實(shí)際累計(jì)的百度地圖上公里數(shù)（不得超過14、0%）為準(zhǔn)申報(bào)報(bào)銷。五、管理規(guī)定（一）補(bǔ)貼的申請、調(diào)整和取消1、申請審批程序：符合條件的員工填寫自購機(jī)動車輛使用補(bǔ)貼申請審批表，一同提交有關(guān)車輛信息的復(fù)印件，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人初審、綜合管理部核實(shí)、總經(jīng)理批準(zhǔn)生效，最后留存綜合管理部。2、員工在職務(wù)級別上升或在換購高檔次車時(shí)，經(jīng)由本人提出申請，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以調(diào)整。3、員工在職務(wù)級別下降或在換購低檔次車時(shí)，經(jīng)由綜合管理部根據(jù)調(diào)整文件精神向公司提出，經(jīng)總經(jīng)理審批，從變動次月起根據(jù)實(shí)際情況予以調(diào)整。4、享受車輛補(bǔ)貼人員離職，則以離職日期為準(zhǔn)按天計(jì)算補(bǔ)貼費(fèi)用，離職后補(bǔ)貼費(fèi)用隨即取消。（二）發(fā)票、實(shí)報(bào)金額及發(fā)放操作補(bǔ)貼對象月度補(bǔ)貼、產(chǎn)生的費(fèi)用須憑正規(guī)發(fā)票，5、發(fā)票必須是發(fā)放補(bǔ)貼當(dāng)月沖抵之用，實(shí)報(bào)金額以應(yīng)報(bào)金額（以及補(bǔ)貼金額）與發(fā)票金額兩者最小值為準(zhǔn)。1、綜合管理部于次月5號前（節(jié)假日順延）整理各補(bǔ)貼人員名單及金額后，提交至財(cái)務(wù)部；2、財(cái)務(wù)部將補(bǔ)貼相關(guān)信息增加至當(dāng)月工資欄目中，經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后發(fā)放。（三）車輛調(diào)用1、在公務(wù)車輛不敷使用的情況下，享受補(bǔ)貼的人員均須服從車輛調(diào)派，車輛調(diào)派權(quán)歸屬綜合管理部；2、享受補(bǔ)貼的人員應(yīng)保證自購車保持良好使用狀態(tài)，滿足正常辦公和工作需要；另外，由于人隨車的緣故，員工請假的，公司可根據(jù)實(shí)際情況扣減相應(yīng)天數(shù)的補(bǔ)貼額度。3、享受車輛補(bǔ)貼人員在無正當(dāng)理由的情況下，不服從調(diào)派的，按實(shí)際已產(chǎn)生天數(shù)比例結(jié)算完后，即日起取消該項(xiàng)補(bǔ)貼福6、利，并在非經(jīng)總經(jīng)理特批情況下，今后不得再享有該項(xiàng)補(bǔ)貼資格。（四）車輛駕駛員享受補(bǔ)貼的車輛一般由本人駕駛，不設(shè)專職駕駛員，享受補(bǔ)貼人員外出辦理公務(wù)，非特殊情況不得使用公車；因公長途外出確有需要，經(jīng)書面提出申請后，由綜合管理部根據(jù)實(shí)際情況安排司機(jī)駕駛。（五）車輛責(zé)任1、享受補(bǔ)貼的車輛丟失、維修期間（超過3天），被補(bǔ)貼人應(yīng)提前1個(gè)工作日內(nèi)告知綜合管理部，綜合管理部將根據(jù)實(shí)際情況扣減相應(yīng)天數(shù)的補(bǔ)貼額度。2、享受補(bǔ)貼人員應(yīng)自覺遵守交通規(guī)則，保證車輛的正常使用與安全，若造成車輛丟失、損壞、違章操作等意外或非意外造成的損失，一概由駕駛?cè)俗孕胸?fù)責(zé)。這是公司在發(fā)放該項(xiàng)補(bǔ)貼時(shí)，已在法律意義上提前履行支付了該項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)7、的費(fèi)用的緣故。3、對未辦理好年檢、車輛保險(xiǎn)、路橋費(fèi)、車船費(fèi)等相關(guān)手續(xù)和超出車輛使用年限的車輛均不在管理規(guī)定范圍。4、公司對于自購車輛不再給予其他方面補(bǔ)貼，所有維修、檢修、保養(yǎng)、保險(xiǎn)等費(fèi)用均由員工自行承擔(dān)。（六）其它責(zé)任義務(wù)享受車貼人員必須自覺維護(hù)公司良好的公眾形象，在公務(wù)期間必須正確使用該項(xiàng)義務(wù)和權(quán)利，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有影響企業(yè)公眾形象、弄虛作假的行為，公司除有權(quán)即時(shí)取消所有補(bǔ)貼外，可以相關(guān)管理規(guī)定對補(bǔ)貼人員作出行政處分。六、附則本制度的制定、修訂、解釋權(quán)歸綜合管理部所有。本制度自二一五年一月一日起施行。七、附件（一）員工個(gè)人車輛使用補(bǔ)貼申請審批表（二）員工個(gè)人車輛使用補(bǔ)貼協(xié)議書（三）員工自購補(bǔ)貼車輛8、使用里程年度統(tǒng)計(jì)表員工個(gè)人車輛使用補(bǔ)貼申請審批表第一部分：申請人及車輛信息人員信息車輛信息姓名車牌號職務(wù)品牌型號部門排量駕齡購車時(shí)間駕照編號車架號（或發(fā)動機(jī)號）第二部分：補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)月度補(bǔ)貼金額元/月申請日期：批準(zhǔn)生效日期：第三部分：審批意見部門負(fù)責(zé)人審批意見：日期： 年 月 日綜合管理部審批意見：日期： 年 月 日總經(jīng)理審批意見：日期： 年 月 日財(cái)務(wù)部確認(rèn)：日期： 年 月 日注：遞交此申請表時(shí)請附上購車發(fā)票、行車證、駕駛證、汽車商業(yè)保險(xiǎn)、強(qiáng)制保險(xiǎn)員工個(gè)人車輛使用補(bǔ)貼協(xié)議書甲方（公司）：廣東順德艾德信息技術(shù)有限公司乙方（個(gè)人）： 身份證號：為了提高工作效率，協(xié)調(diào)解決甲方員工的車輛使用問題，明確被9、使用車輛的相關(guān)費(fèi)用的處理等雙方職責(zé)，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，在自愿同意共同遵守甲方下發(fā)的員工個(gè)人車輛使用補(bǔ)貼管理制度（以下簡稱制度）基礎(chǔ)上，特簽訂本協(xié)議書。一、根據(jù)制度有關(guān)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)，乙方享受月度補(bǔ)貼級別為 （一般以22天/月為計(jì)，具體參照員工個(gè)人車輛使用補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)表）。甲方次月向乙方支付當(dāng)月上述補(bǔ)貼金額，連同工資一并下發(fā)。乙方在甲方每月工資結(jié)算開始前完成相等金額的發(fā)票（少于補(bǔ)貼金額以發(fā)票金額來計(jì)）遞交工作。二、甲方同意實(shí)報(bào)實(shí)銷乙方車輛經(jīng)甲方確認(rèn)的、在使用過程中實(shí)際產(chǎn)生的油費(fèi)（具體參考員工個(gè)人車輛使用補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)表）、高速費(fèi)和停車費(fèi)。三、乙方應(yīng)按甲方要求為其自購車上強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)全險(xiǎn)等，保證車輛的合法10、使用。雙方同意由于乙方明知或應(yīng)該知道而不知道，致使未依法辦理相關(guān)手續(xù)等非合法或過失使用車輛時(shí)發(fā)生的一切意外或非意外事件，甲方享有本協(xié)議的抗辯權(quán)，一概不負(fù)任何責(zé)任，全部責(zé)任完全由乙方承擔(dān)。四、甲方每月按照雙方確定的補(bǔ)貼支付后，不再承擔(dān)任何與乙方車輛有關(guān)的社會責(zé)任。在使用車輛過程中發(fā)生的任何違章、違法事項(xiàng)與甲方無關(guān)，全部責(zé)任完全由乙方承擔(dān)。五、除月度補(bǔ)貼外，車輛的保險(xiǎn)費(fèi)、修理、年檢修、維護(hù)、保養(yǎng)等其他費(fèi)用一律由乙方自理。六、乙方車輛產(chǎn)權(quán)必須是乙方本人合法所有。甲方有調(diào)用乙方車輛的權(quán)利，乙方有義務(wù)全力配合甲方使用。若乙方未正當(dāng)理由拒絕甲方調(diào)用車輛，甲方可按天數(shù)扣減相應(yīng)補(bǔ)貼金額。乙方3次或以上拒絕甲方調(diào)用的，本協(xié)議即自動終止。七、甲乙雙方是基于勞動雇傭關(guān)系簽訂本協(xié)議的，若雙方勞動雇傭關(guān)系解除或終止，本協(xié)議即自動終止。八、本協(xié)議未盡事宜，按制度有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。九、本協(xié)議一式二份，甲乙雙方各執(zhí)一份。十、本協(xié)議自簽訂之日起生效。甲方（公章）： 乙方（簽名+摁指印）：代表人（簽名）：日期： 年 月 日員工個(gè)人補(bǔ)貼車輛使用里程年度統(tǒng)計(jì)表（登記）序號年月車牌號駕駛?cè)死塾?jì)里程數(shù)月度補(bǔ)貼油費(fèi)高速費(fèi)停車費(fèi)123 員工個(gè)人補(bǔ)貼車輛使用里程年度統(tǒng)計(jì)表（匯總）月份車牌號駕駛?cè)死塾?jì)里程數(shù)月度補(bǔ)貼油費(fèi)高速費(fèi)停車費(fèi)1月2月3月4月