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會所前臺客服人員規(guī)章制度及流程
會所前臺客服人員規(guī)章制度及流程.doc
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上傳人:職z****i 編號:1117047 2024-09-07 8頁 30.54KB

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1、會所前臺客服人員規(guī)章制度及流程編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 工作規(guī)章制度及流程客服人員上班必須著工作服,正確佩戴工作牌,著裝干凈大方,整潔得體,不可過分夸張。工作期間不可穿脫鞋,不帶夸張首飾,指甲不宜過長,面部淡妝時刻保持微笑,見到顧客禮貌問候!一, 接待1. 顧客進場微笑面對,統(tǒng)一熱情招呼:“您好,歡迎光臨!”2. 判斷是否為會員:“請問您是會員嗎?”“是”刷卡進場;“不是”非會員進場需做來訪登記*會員進場更換手牌(流動儲物柜鑰匙)用卡存放前臺換取手牌,出場更換手牌退還卡,未帶卡者抵押個人物品個人證件,銀行卡,2、業(yè)主卡,鑰匙,現(xiàn)金更換手牌,同理出場退還*非會員登記的相應問題:“請問之前有工作人員聯(lián)系過嗎?請問您還記得聯(lián)系您的工作人員名字嗎?”3非會員入場登記完畢后,必須有相應會籍帶顧客入場(若銷售本人不在現(xiàn)場及時在相應的工作群內通知,并找別的銷售或者銷售部門主管帶顧客參觀),然后在來訪登記本上注明接待銷售名字和顧客到訪形式(APPT BR WI TI 等人 找人.)4.團購人員到訪,先在來訪登記本上登記且在相應的團購登記本上登記,網(wǎng)上驗證后分配給值班會籍帶領引導辦卡,登記客服應在來訪登記本上注明會員名字,電話,團購劵號,若需更換手牌(流動儲物柜鑰匙)需交納100元押金,出場退還。5.會員到訪形式判斷:3、APPT WI BR TIAPPT: 會籍預約,顧客到店之前有工作人員聯(lián)系過,登記時能說出工作人員名字 WI:在指定的值班接非區(qū)域,沒有會籍聯(lián)系或者有會籍聯(lián)系卻忘記聯(lián)系會籍名字的顧客BR:會員轉介紹,是由辦卡老會員介紹朋友到健身房(此時登記客服前臺應詢問會員:“請問您是否記得當時給您辦卡工作人員的名字?”記得,則是會員所說會籍的BR;不記得,則是按照正常順序找值班人員帶顧客此時為值班人員的WI)TI:電話預約,電話到前臺咨詢辦卡之類注意:1.非會員都必須登記才可入場,話訴:“本店是會員制的,會員刷卡進場,非會員進場都需要做來訪登記,登記只是為統(tǒng)計一個客流量,我們不會電話騷擾您的!祝您參觀愉快”4、2.會員多次未帶卡入場系統(tǒng)核實會員信息,并且提醒顧客:“如果您的卡遺失了,可在前臺補辦。進場均需刷卡” 3.團購壓現(xiàn)金,話訴:“這邊會員用會員卡換手拍牌,您放心這只是押金出場的時候會退還給您的。祝您健身愉快!” 4.接電話時問清楚咨詢顧客的名字和聯(lián)系方式,想要咨詢的問題。客服人員禁止在電話里報價格,及時將信息轉交給值班會籍回訪二:收銀收款方式分為兩種:1.刷卡 2.現(xiàn)金步驟:先收款后填寫協(xié)議開收據(jù)(順序據(jù)情況而定,特殊情況除外)協(xié)議填寫必填部分(入會協(xié)議:姓名,性別,聯(lián)系方式,生日,身份證號碼,所辦理卡種,物品贈送,時間贈送;私教協(xié)議:姓名,聯(lián)系方式,卡號,購買課時,課時單價,課時總價),相應5、部門主管確認簽字后,前臺檢查協(xié)議無誤簽字收取協(xié)議,系統(tǒng)錄入資料注意:1.刷卡不要一筆交易分多次刷取(3筆以內) 2.刷卡不要用同一張銀行卡在同一個POS機上刷取相同金額 3.根據(jù)協(xié)議填寫收款,若不明確不要直接問顧客收取金額,應低聲詢問銷售會籍價格直接收款 4.刷卡小票第一聯(lián)商戶存根交給顧客簽字收回前臺,第二聯(lián)交給顧客 5.開票據(jù)一定要有顧客簽字及留有聯(lián)系方式,前臺保留一份收據(jù)底單 6.簽訂完協(xié)議后提示顧客保管好協(xié)議收據(jù),并且提示會員協(xié)議須知確保會員知道俱樂部相應制度 7.根據(jù)協(xié)議備注贈送相應物品登記在物品領取登記本上,并讓顧客簽字,物品已領取在協(xié)議上注明三:禮儀制度1. 營業(yè)過程中遇到顧客客服6、人員應暫停手中事務,面視顧客微笑禮貌問候,進場“您好,歡迎光臨!”離場“謝謝光臨,請慢走!”2. 換手牌時,進場“您好,您的手牌*號,祝您健身愉快!”出場“您好,您的卡請妥善保管!”3. 偶遇顧客應及時招呼,通常用語“您好!”,或者微笑點頭示意4. 接聽電話時,第一時間告知對方“您好,我們這邊是道格韋恩健身!”,接聽時耐心聽取,音調不宜過高,快慢程度據(jù)情景而定,電話過程中不得漫罵,也不可中途掛斷電話,對顧客表示不尊重。電話禮貌用語“好的,你所回饋的信息我們這邊會及時處理,請放心!”“謝謝您的寶貴意見,若還有疑問可一并告知,我們馬上向領導反應,及時處理!”“不用客氣”“謝謝”5. 面對顧客投訴,7、一定要保持微笑,目視顧客眼睛,認真耐心聽取意見,以表尊重。過程中一定要按步驟進行,首先了解問題“請問有什么可以幫助到您的嗎?”然后緩和顧客情緒“好的,您所反映的問題我們已經(jīng)了解,馬上找相應負責人過來處理”將顧客帶離前臺到相應的休息區(qū)“女士/先生,我?guī)叫菹^(qū)等候,您別著急!”,倒水給顧客讓其稍坐“我給您端杯水過來,稍等!”;最后找相應部門人員解決問題(例如:相應會籍-會籍主管-會籍經(jīng)理/值班經(jīng)理-店長)6. 遇到顧客需要幫助,都先接待顧客暫緩手中事務,依情況而定,需顧客等待一定要先告訴顧客“請您稍等,這邊馬上為您處理”四:獎罰制度1. 禁止私自換班請假,換班需提前至少一天通知部門主管,確保當8、班人員充足,批準后按照正常換班流程填寫換班申請/請假條;私自換班一經(jīng)第一次口頭警告,第二次罰款10元,第三次罰款30元2. 著裝不符合規(guī)定,不穿工作服或者穿脫鞋背心上班,不佩戴工作牌,第一次口頭警告,第二次罰款20元,第三次罰款30元3. 前臺禁止空崗,若有特殊情況必須有值班人員或經(jīng)理暫代崗位,中途因事暫時離崗須有相應人員替崗,離崗前后需交接崗位事件,若出現(xiàn)空崗現(xiàn)象當班人員每人罰款50元;未交接離崗第一次罰款20元,第二次罰款30元4. 前臺內部禁止非本部門人員入內,店長,經(jīng)理除外。特俗情況須有主管同意方可進入,未經(jīng)許可入內對全體當班人員第一次口頭警告,第二次人均罰款10元,第三次人均罰款309、元5. 員工在前臺范圍禁止大聲喧嘩吵鬧,違者第一次口頭警告,第二次罰款10元6. 前臺音樂播放,營業(yè)期間應為最新時尚英文歌曲,晚上21:30后可播放節(jié)奏緩慢的中文歌曲或者特定的閉店歌曲,放歌中途禁止切歌7. 非會員進場需做登記,若不明緣由放非會員入場且無相應工作人員帶領,當班人員人均罰款5元8. 禁止在前臺做與工作無關事件,如玩手機,看電視,看雜志,逛淘寶,下棋,打牌,睡覺,玩游戲,第一次口頭警告,第二次罰款10元,第三次罰款30元9. 工作態(tài)度屢次遭投訴,不上進人員,第一次口頭警告,第二次罰款50元10. 私自挪用或者拿走俱樂部東西,第一次罰款20元,第二次罰款50元11. 向俱樂部會員出示10、假單據(jù),惡意宣傳公司信息,罰款100-500元或開除12. 在俱樂部拾得貴重物品不上交(手機,錢包,項鏈)罰款100-500元或開除13. 該月不違背俱樂部和部門規(guī)定,出全勤,工作表現(xiàn)突出,獎勵200元14. 提出有建設性的意見,為俱樂部增加收入或提高工作效率者獎勵50元15. 工作態(tài)度優(yōu)異受到公司同事向領導申請表揚獎勵20元,收到會員書面表揚獎勵50元16. 為俱樂部贏得榮譽獎勵50元五,日常須知1. 每天清理所需物品,如健身包,飲料,健身卡,收據(jù),協(xié)議,若有不足應及時向部門主管或經(jīng)理反應,確保高峰期物資充足2. 廣播團體操課提前至少10分鐘,播報兩次;閉店通知提前半個小時開始播報即在21:11、30開始播報第一次,后間隔10分鐘播報一次,日常廣播播報都統(tǒng)一播報兩次3. 下班之前清理交接事務,晚班人員在工作群里交接,并且記錄在工作交接本上,確保次日上班人員清楚事務4. 每日營業(yè)額固定存放,當賬目在3000以上由次日收銀人員,交賬給經(jīng)理或是存入公司賬戶5. 轉卡,停卡,補卡辦理轉卡:轉卡條件;1所轉會員卡還有至少半年以上有效期,2轉卡雙方均在現(xiàn)場,3交雙方身份證復印價;辦理時收回原協(xié)議,出示新協(xié)議填寫新會員資料,填寫內容除會員信息均與原協(xié)議相同,填寫轉卡申請表,收取轉卡費,更改系統(tǒng)資料*一張卡僅有一次轉卡機會,必須告知會員停卡:一年卡僅能停卡2個月,最多可停3個月(主管許可),按月起停,可分次停,填寫停卡表會員確認簽字,不可工作人員代停,電腦登記停卡補卡:會員多次入場無卡,原會員卡遺失,填寫補卡單收取制卡費,填寫收據(jù),系統(tǒng)補卡。6. 單次消費業(yè)績算前臺,前臺提成10%,按正常程序在來訪登記本上登記,后交由相應會籍,帶領跟蹤介紹。7. 前臺待處理的事情必須寫在交接本上(注明記錄人員名字)且在工作群里交接,及時處理并跟進事情處理情況,直至完結8.9.10.
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