公司各部門員工綜合招聘管理制度.doc
下載文檔
上傳人:職z****i
編號:1117083
2024-09-07
9頁
45.79KB
1、公司各部門員工綜合招聘管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 招聘管理制度1 目的為滿足公司持續快速發展對各類人才的需要,進一步規范員工招聘管理流程,明確公司員工招聘工作程序,健全人才選用機制,特制定本制度。2 總體原則以用人所長、容人所短、追求業績、鼓勵進步為宗旨;以面向社會、公開招聘、全面考核、擇優錄用為原則,從學識、品德、能力、經驗、體格、符合崗位要求等方面進行全面審核。3 適用范圍本辦法適用于公司各部門人員的招聘管理,但不適用于外聘董事及專家。4 招聘流程4.1 人力資源需求預測4.1.1 部門預測各部門負2、責人對本部門人力資源需求預測與審核:公司各部門每年根據公司發展戰略和年度經營目標編制年度計劃時,應同時制訂本部門年度人員需求預測,內容包括實現本部門年度目標所需人員總數與結構、現有人員總數與結構、流出人數與方式(辭職、退休、辭退、輪崗等)、流入人數、時間與方式(內招、外招)及其原因分析,并編制部門人力資源需求預測表;人力資源部負責對各部門的人員需求預測進行審核。 4.1.2 人力資源部預測人力資源部綜合考慮公司發展、組織機構調整、員工內部流動、員工流失、競爭對手的人才政策等因素,對各部門人力資源需求預測進行綜合平衡,制訂公司年度人力資源需求預測,并編制人力資源需求預測表。4.1.3 臨時人力資3、源需求 各用人部門根據業務發展需要對于未列入年度預測的人員需求,由部門負責人填寫人員招聘申請表(若是新增崗位,需附人力資源部與用人部門共同制定的此崗位說明書),由部門經理或主管交直接上司簽字后,交人力資源部組織實施。4.2 匯總并編制招聘計劃人力資源部在對各部門需求預測進行綜合平衡的基礎上編制初步的招聘計劃。招聘計劃應包括招聘崗位、人數及資格要求(年齡、性別、學歷、工作經驗、工作能力、個性品質等);招聘渠道和方式;招聘測試內容和實施部門;招聘結束時間和新員工到崗時間;以及招聘預算,包括:招聘廣告費、交通費、場地費、住宿費、招待費、出差津貼及其他費用等。4.3 審批人力資源部將匯總后的人員需求和4、招聘計劃報總經理或其授權人。審批不合格的,由人力資源部送回各相關部門并說明理由予以調整;審批合格的交回人力資源部。4.4 編制招聘方案并開展招聘人力資源部根據招聘計劃編制具體的招聘方案并開展招聘活動。4.4.1 選擇招聘渠道進行招聘目前渠道主要有六種:人才交流會、學校招聘、人員推薦、媒體招聘、委托招聘、內部競聘。4.4.2 材料準備人力資源部根據招聘需求,準備以下材料:(1) 招聘廣告。招聘廣告包括我司的基本情況、招聘崗位、應聘人員的基本條件、報名方式、報名時間、地點、報名需帶的證件、材料以及其他注意事項。(2)招聘廣告的設計原則。招聘廣告應與公司整體形象一致。(3)招聘廣告的責任人:招聘廣告5、由公司人力資源部負責。(4)招聘廣告的形式:根據需要采取內部招聘公告,招聘現場海報、公司形象宣傳資料、媒體廣告等一種形式或多種組合。(5)公司宣傳資料。發給通過初試的人員。4.5 初選(1)人力資源部對通過網絡、報紙廣告、內部介紹等途徑投過來的簡歷進行初選,對基本符合要求的人選進行電話面試并做好電話面試記錄。(2) 對在人才交流會上應聘的人選進行初步面試,認為基本符合要求的發放 求職申請表,要求填寫并予以收回。4.6 用人部門初步篩選對初選合格人選由人力資源部進行分類匯總并將應聘者資料交至各部門經理或主管處。部門經理或主管根據資料對應聘人員進行初步篩選,初選時間最多為兩天,確定面試人選后送回人6、力資源部。4.7 面試人力資源部通知通過初步篩選的應聘者到公司面試。 面試測試 人力資源部根據初選合格者應聘崗位要求進行以下相關測試:綜合性向測試(包括性格測試、學習風格測試、管理風格測試、效率測試、邏輯能力測試、統籌應變能力測試、思維定勢等測試)、能力測試、專業知識測試、操作技能測試、英語測試、電腦操作等測試。4.7.2面試小組組建原則知識互補、能力互補、氣質互補、性別互補、年齡互補。 面試小組人力資源部負責組建面試小組。職級面試小組組成班長級以下專業人員用人部門經理人力資源部主管總經理或授權人班長級專業人員用人部門經理人力資源部主管及經理總經理或授權人主管級專業人員用人部門經理人力資源部主7、管及經理總經理或授權人副經理專業人員用人部門經理人力資源部主管及經理總經理或授權人經理 人力資源部主管及經理總經理或授權人外聘技術顧問專業人員技術部門經理人力資源部主管及經理總經理或授權人注:(1)必要時請外聘專家協助面試。(2)經理、副經理4.7.4 面試小組面試前準備(1) 人力資源部在面試前1天將面試者資料送交給面試小組成員,面試小組成員應認真審核。(2) 面試小組成員在面試開始前30分鐘參加人力資源部主持的面試準備會,會議內容為面試內容、面試方式、面試過程及其控制、面試結果的處理等。4.7.5 集體面試人力資源部負責組織安排面試,對應聘者的面試情況所有面試小組成員都要根據面試情況填寫面8、試評價表,交人力資源部進行存檔。人力資源部根據面試小組綜合意見決定是否錄用面試者。對未通過面試的應聘者通知不予錄用;對通過面試的應聘者在進行背景調查后,根據調查結果決定是否錄用。5 體檢對通過被錄用的應聘者由人力資源部安排其體檢。對體檢不合格者,通知取消錄用資格,體檢合格者正式錄用。6 錄用對正式錄用員工安排就職手續(1) 提交相關證件復印件、身份證復印件、四張一寸免冠照片、與原單位解除勞動合同證明。(2) 填寫員工履歷表,由人力資源部門歸檔;填寫牡丹靈通卡申請表,由人力資源部交至財務部辦理工資卡。領取工作服和工牌。(3) 人力資源部根據培訓流程表安排其學習公司相關管理制度及到相關部門培訓。(9、4) 人力資源部引見其到用人部門報到。7 試用考核新錄用員工一般安排13個月的試用期,試用期滿前15日進行試用考核。對考核未通過者進行延長試用期、崗位調整或是解聘;對考核通過者辦理轉正手續。8 轉正 對通過試用期考核的員工辦理相關轉正手續。9 應聘者資料對符合以下條件的應聘者資料,人力資源部需保留半年:經人力資源部面試的應聘者,未達到應聘崗位的基本要求可以考慮其他職位或未來職位者.(1) 經人力資源部面試的應聘者,超過應聘崗位的基本要求可以考慮其他職位或未來職位者.(2) 未經人力資源部面試但人為可以保留的應聘者資料.(3) 政府或其他部門推薦應聘者資料。10 本制度自頒布之日起執行, 解釋權歸人力資源部。