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1、公司5S管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: xxXXXXXXXX有限公司5S管理制度第一條 總則為營造干凈整潔的辦公場所，合理配置、使用各種資源，減少浪費，降低辦公成本，提升員工工作熱情，塑造良好的企業形象，特制定本制度。第二條 適用范圍1、人員范圍本制度適用于公司所有部門及全體員工。2、區域范圍本制度適用于公司所屬辦公區域（包括總經理辦公室、副總經理辦公室、研發辦公室、銷售辦公室、外貿辦公室、行政辦公室、生產和采購辦公室、所有會議室及公共場所等）的5S管理現場。生產區域、倉儲區域單獨出具各自的5S管理制度。32、公共區域責任劃分 會議室1由總經辦監管，會議室2由銷售部監管，會議室3由研發部監管，其他部門若要使用會議室，應告知監管部門，使用完后，會議室內桌面應干凈整潔，桌椅設備整齊有序，歸于原位，會議室不上鎖，確保無誤后，統一移交監管部門管理。第三條 5S管理組織構成及職責1、5S管理小組成員組長：XX組員：XX、XX、XX、XX、XX2、5S檢查小組成員組長：XX組員：XX、XX、XX、XX、XX3、職責與權利3.1、5S管理小組指導各部門開展5S管理工作，監督各部門落實5S管理工作要求，協調5S實施過程的巡查和問題處理，考察監督5S檢查小組工作，處理其他5S相關事務。3.2、5S檢查小組在5S管理3、小組的監督下按章執行規定區域內的各項5S檢查及評比工作。第四條 5S 管理標準1、整理1.1、對所轄區域的物品、設備、空間盤點，并區分其“必要”和“不必要”；1.2、“不必要”物品經各部門負責人判定后，集中報廢，集中指定存放。1.3、“必要品”的使用頻率和常用程度基準表常用程度使用頻率處理方法低過去一年都沒有使用過的物品，而且不能再用丟棄中在過去半年里只使用過一次的物品集中存放（例如歸檔或放在庫房中）中一個月使用一次的物品高每周或每天都使用的物品保存在辦公桌或隨身攜帶2、整頓 2.1、辦公桌上定置圖（擺放順序不局限于此）2.2、定置線形式規格及使用要求定置線形式定置線圖片規格適用對象定置4角紅4、色5S定位標貼辦公桌面以上擺放物品，例如：筆記本電腦、顯示器、電話、茶杯、臺歷、日記本、資料架、文件筐、打印機、傳真機、投影儀等定置6條5S定位標貼（桌面上紅色，地面藍色）花盆定置4角或外側2角藍色5S定位標貼柜子、抽屜、主機托盤、垃圾簍、碎紙機、公共區域方形地毯、沙發、茶幾、鞋柜、一次性鞋套盒、雜志架等注：5S定位標貼由總經辦統一采買標識2.3、辦公桌面標準（辦公桌上面擺放物品，各部門根據不同情況可適當增減）序 號物 品數 量備 注1電 腦一臺電腦每天下班前要關閉主機和顯示屏電源2電 話一部放于指定的放置處（通常位置顯示器右側）3茶 杯一只茶杯放于指定的位置（通常位置顯示器左側）4臺 歷一本5、放于指定的位置（通常位置顯示器左側）5筆記本一本放于指定的位置（通常位置顯示器右側）6待處理文件多份未處理文件分輕重緩急整齊擺放在文件框內側，便于隨手拿的位置，并與桌邊保持平行。7已處理文件多份已處理的文件整齊擺放在文件框外側，并與桌邊保持平行。2.4、文件的標識方法目 的通過貼標識，使文件柜內放置的文件夾目視化。對 象辦公室內所有文件柜。標 準1.文件夾擺放位置固定后沿著一個方向在文件柜右上角位置按斜直線方向一直到文件柜右下角，粘貼紅色的5S定位標志貼，使文件夾的擺放順序目視化。2.文件柜側面或左上角粘貼對應的文件清單。示例： 定置后的文件夾 文件示意圖（目視化） （貼于文件柜側面或左上角，6、便于文件查找）2.5、辦公區電線整理方法目 的消除因電線凌亂導致的難以區分現象，防止意外扯拉造成的松脫，減少凌亂線路占用的空間。對 象電腦、打印機、網線、電源插座等電器設備。標 準1.同一辦公區域的電線捆扎為1束，捆扎方法為：間隔100-150mm捆扎一次，線尾處適當保留。2.每個電器線路插頭位置粘貼所屬設備標簽。示例：2.6、抽屜內物品目 的明確各抽屜內保管物品的分類，使抽屜管理規范化，提高效率。對 象辦公桌附帶的抽屜，各種移動柜的抽屜。標 準附帶抽屜第一層通常擺放文具、計算器等個人物品；第二層擺放常用文件；第三層擺放圖紙資料等。2.7、設置辦公文具公用區（推薦使用）目 的制定公用區，明確位7、置，避免文具隨意放置，減少辦公用品的領取量，節約辦公文具費用開支。對 象常用共用辦公文具。標 準集中保管時，標識位置選定在辦公室的公共區域，需要制作專門的文具架子或看板，進行行跡管理。示例：3、清掃3.1、將不要的東西清除掉，保持工作區域內無垃圾、無污穢狀態，消除“臟污”保持工作場所干凈、明亮。3.2、清掃基準如下表對象標準周期時間個人區域桌面干凈整潔，桌洞內無垃圾，無雜物遺落，地面、墻角、柜子、門、窗無垃圾污穢，（電源、線路、插座、開關沒有異常）每天清掃每天上下班前后2分鐘辦公設備主機和重點部位的正面、背面、送風口無污垢每周1次每周五下班前5分鐘文檔桌面、電腦中不能有失效文件，不可輕易看到機8、密文件；超過保管年限的文件、表單及時集中銷毀；保管年限內的表單裝訂及時歸檔；無破舊的卡片、冊子、檔案、報刊等；無無用的手稿與工作無關的文件每月1次每月末4、清潔將整理、整頓、清掃的實施做法進行到底，且維持其成果，并對其事實做法予以制度化、規范化。按照公司規章制度養成整潔的習慣，培養全員5S意識。5、素養5.1、培養文明禮貌習慣，自覺遵守公司規章制度，養成良好的工作習慣。5.2、公司各員工每日對照5S自查標準表（見附件一）進行自查，嚴格按照5S各項標準要求自己。第五條 5S 考核辦法1、檢查方法1.1、5S管理小組根據5S檢查小組檢查情況和各部門的特點，針對性地更改5S檢查表，明確檢查項目，評分9、標準（每張檢查表總分按100分設計），每月對5S檢查表根據實際情況進行調整。1.2、5S檢查小組每周不定期組織對整個公司辦公室及車間辦公室5S執行情況進行現場檢查打分，對不符合5S標準要求的用相機拍照曝光，并下達5S整改通知單要求責任部門限期整改，每周一將上周內檢查情況匯總并將各部門檢查分數及曝光照片張貼公示，作為標榜模范和差別對比，接受全體員工監督。1.3、各部門采取定期或不定期自檢與5S檢查小組檢查相結合的方式進行。2、考核辦法2.1、5S管理小組和檢查小組每月對各部門5S執行情況組織評比一次，各部門以月平均分達70分為合格線，對處于月平均分以下的部門，予以處罰，處罰標準如下：70分-6510、分，100元；64.9分-60分，150元；59.9分-55分，200元；54.9分-50分，250元；50分以下，300元。罰款于通知發出后3日內，由部門負責人匯總交于總經辦，總經辦作好記錄，統一管理。2.2、對于5S現場管理檢查中開具的整改項，各職能部門應及時組織實施整改，如沒有特殊原因未能按期完成整改的，處罰部門100元/項。2.3、對在5S檢查評比中連續三個月未達合格線的部門，由總經理親自約談部門負責人。3、問題點檢查改善對策3.1、對5S檢查發現的問題要現場解決，現場不能或未能馬上解決的要及時填寫5S整改通知單，要求責任部門限期整改完成。責任部門因特殊原因不能解決的須向公司5S檢查小11、組組長匯報，說明原因。3.2、各部門要把長時間不能解決的問題列為重點解決對象，找出責任人，分析原因，提出解決辦法，定出解決時間，書面提交5S管理小組組長。3.3、各部門根據每月的檢查結果，不斷解決問題，持續改善。第六條 附件1、5S自查標準表2、5S檢查表3、5S整改通知單第七條 附則1、本制度由總經辦制定并負責解釋說明。2、本制度經總經理簽字生效后發布，自2015年10月20日起試行。編制：總經辦 審批： xxXXXXXXXX有限公司 xx年十月十三日附件一、5S自查標準表5S內容工作內容及標準自查頻率整理=扔掉廢棄物將不再使用的文件資料或破舊書籍、過期報紙等按公司要求的方式廢棄。1次/日將12、不經常使用的文件資料進行分類編號整齊存放于文件柜中。1次/日將經常使用的文件資料進行分類整理，整齊放于辦公桌抽屜或長柜中。1次/日將正在使用的文件資料分為待處理、正處理、已處理三類，整齊放于辦公桌面或長柜上，做到需要的文件資料能快速找到。1次/日將工作服等按類別整齊放于更衣柜中。1次/日柜（櫥）頂、長椅上、沙發上、窗臺上禁止擺放任何物品。1次/日整頓=擺放整齊辦公桌、椅、柜（櫥）、衣架、報架、盆架等物品放置要規劃有序，布局美觀。1次/日辦公桌面可放置辦公設施、臺歷、文件夾、正在使用的文件、票據、電話、茶杯等物品，要求放置整齊有序。2次/日辦公桌擋板、辦公椅上禁止搭掛任何物品。2次/日筆、墨、橡13、皮、尺子等辦公用具整齊放于桌面一側或抽屜中。隨時辦公桌面、辦公桌抽屜內物品應整齊有序、分類放置，沒有作廢或與工作無關的物品，如抹布、個人物品、報紙等。1次/日茶杯可在桌面上整齊放置，茶葉、飲品等應整齊放于辦公桌抽屜一側。1次/日辦公室內電器線路走向規范、美觀，電腦線不凌亂。定期自查清掃=打掃干凈辦公室玻璃門及玻璃隔斷要里外清潔，門框上無灰塵 1次/日地面及四周踢角干凈，要顯露本色，無灰塵、污跡。1次/日室內墻壁及屋頂每周清掃一次，做到無污染、無爆皮、無蜘蛛網；墻上不許亂貼、亂畫、亂掛、亂釘。1次/日窗玻璃干凈透明，無水跡、雨跡、污跡；窗框潔凈無污跡；窗臺無雜物、無灰塵；門玻璃干凈透亮，不掛貼報14、紙和門簾。1次/日窗簾整齊潔凈、無灰塵，懸掛整齊。1次/日燈具、電扇、空調、傳真機、打印機等電器，表面潔凈，無灰塵；各種電器開關、線路無灰塵、無安全隱患。1次/日文件柜頂、表面要保持潔凈、無灰塵、無污跡，柜內各種資料、票據分類整齊存放，并根據資料內容統一標識。2次/日更衣柜內物品分類擺放，要求工作服、毛巾等個人用品疊放整齊；柜內、柜外、柜頂保持潔凈、無灰塵、無雜物；并按使用者進行標識。1次/日辦公桌面、擋板內外、長柜內外應保持潔凈、無灰塵、無污跡。1次/日電話要擦拭干凈，整齊放于辦公桌橫板處或辦公桌面；電話線要整齊有序，不凌亂。2次/日垃圾筐要及時傾倒，不能裝的太滿；門后禁止存放垃圾；抹布疊好15、放于適當位置。1次/日清潔=保持整潔，持之以恒每天上班前對自己的衛生區進行清掃。1次/日上班時間隨時保持。隨時自我檢查，對發現的不符合項隨時整改。隨時下班前整理好當天的資料、文件、票據，分類歸檔。1次/日下班后整理辦公桌上的物品，放置整齊；整理好個人物品，定置存放。1次/日下班離開辦公室前隨手關燈、關電源，將自己的垃圾簍內垃圾倒入廁所旁大垃圾桶內。1次/日素養=人員保持良好精神面貌上班時間佩帶工作牌，穿戴整潔，儀容整齊大方。男員工不得穿花襯衫、無領T恤、短褲；女員工不得穿吊帶、超短裙。1次/日言談舉止文明有禮，對人熱情大方，不大聲喧嘩。隨時工作時精神飽滿，樂于助人。隨時工作安排科學有序，時間觀16、念強。隨時不串崗、不聚眾聊天。1次/日進出辦公室及廁所，開關門時，輕開輕關，不發出噪音，不影響他人。隨時附件二、5S檢查表項目規范內容分值得分備注整理（20分）1、不再使用的文件資料/工具廢棄處理4發現其中一項0分2、臺面與辦公無關的物品清理掉5發現一項扣2分3、長期不使用的文件資料編號歸類放置指定文件柜24、常使用的文件資料放置就近位置25、正在使用的文件資料分未處理/正處理/處理三類26、辦公室用品擺放整齊5整頓（25分）1、辦公桌/辦公用品/文件柜等放置要有規劃和標識5無標識扣1分，扣完為止2、辦公用品/文件/坐椅放置要整齊有序33、文件處理完后均要放入文件夾，且要擺放整齊24、文件夾都17、要有相應的標識，每份文件都應有相應的編號5發現1件扣1分5、辦公桌及抽屜整齊，不雜亂36、私人物品放置于規定位置5擺設凌亂且在顯眼位置0分7、電線/電腦線用綁帶扎起，不零亂2清掃（25分）1、將地面/墻/天花板/門窗/辦公臺等打掃干凈，無灰塵，珠網15五項各3分2、將辦公室用品擦洗干凈23、文件記錄破損處修補好24、沒有噪音和其它污染1堆積垃圾0分5、垃圾桶放在規定位置上，垃圾及時清除5主要檢查窗臺/工作臺/文件清潔（10分）1、每天上下班花3分鐘做5S工作42、隨時自我檢查/互相檢查，定期或不定期進行檢查23、對不符合情況及時糾正14、清理/清掃/清潔保持得非常好3素養（20分）1、員工戴工作牌/衣服整潔得體，儀容整齊大方10不戴工作牌、穿拖鞋扣2分，扣完為止2、員工言談舉止文明有禮，不大聲喧嘩，對人熱情大方33、員工工作精神飽滿34、員工有團隊精神，互幫互助/積極參加5S活動25、員工時間觀念強2合計100被檢查部門： 日 期： 檢 查 者： 得 分：附件三、5S整改通知單xxXXXXXXXX有限公司5S 整 改 通 知 單發文部門：5S檢查小組 接收部門： 日期： 序號存在問題整改項目整改要求責任部門/者完成時間備注審核： 接收部門簽收：