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1、企業公務機動車輛及駕駛員管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 車輛管理制度1 范圍本標準規定公司公務車輛管理的要求，以規范管理，防止交通安全事故。本標準適用于公司對機動車輛及機動車駕駛員的各項管理。2 規范性引用文件下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單（不包括勘誤的內容）或修訂版均不適用于本標準，然而，鼓勵根據本標準達成協議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標準。3 術語和定義3.1車輛交通安全：特指公司使用機2、動車的交通安全，包括車輛安全和駕駛人員行車安全，不包括廠內機動車的安全。3.2非專職駕駛人員：特指使用公司車輛，但不是專職司機的駕駛人員。4 職責4.1辦公室：負責公司車輛使用管理和駕駛員日常管理與考核。4.2安全保衛部：負責車輛交通安全的監督管理；負責xx系統機動車駕駛員上崗證的考核、發放。4.3xx公司：負責外聘駕駛員的招聘、勞動關系及薪酬福利管理。4.4各部門：提出用車申請。5 工作程序和要求5.1機動車管理5.1.1辦公室利用車輛衛星定位（GPS）系統，加強對車輛安全行駛的監控，防止違規違章用車現象的發生。5.1.1.1車輛調度員應熟練掌握GPS系統的操作使用，實時跟蹤、監控車輛安全行3、駛狀況。5.1.1.2車輛調度員應加強與系統供貨方的溝通與聯系，發現系統運行問題，要求對方及時解決。5.1.1.3駕駛員應確保本車的GPS系統設備始終處于正常狀態，不得擅自拆修、改裝、關閉或破壞設備。5.1.2辦公室每月召開一次安全例會，總結分析通報本單位的交通安全情況和駕駛員季度考核情況。5.1.3辦公室應建立完善機動車輛安全檔案，對車輛技術檔案,車輛保險檔案,駕駛員檔案,行車日志檔案,事故檔案等安全管理基礎資料,實行一車一檔。 5.1.4車輛調度員應及時對所屬車輛辦理年檢、保險。5.1.5駕駛員應按公司車輛維修保養制度要求做好車輛的維護保養工作。5.1.6辦公室對車輛使用、停放等情況每月開4、展一次檢查，或進行臨時抽查。5.1.7車輛停放5.1.7.1公司領導公務車、值班接待車，可臨時停放在富健新村、富健花園和利來山莊生活區內，但必須服從生活小區物業部門管理。5.1.7.2部門相對固定使用的車輛按規定停放，其中煙葉部車輛停放在東肖煙葉庫區內；安保部、技改辦車輛停放在公司廠區內停車場；人力資源部車輛停放在富健新村生活區內。但下班后需執行任務的，可臨時停放在富健新村、富健花園和利來山莊生活區內，并服從生活小區物業部門的管理。5.1.7.3公司其它車輛在節假日期間一律停放在公司，定點封存，車輛鑰匙上交由車輛調度員統一保管。5.1.7.4因停車不當或防盜措施不力造成車輛損壞、失竊的責任由駕5、駛員自行承擔。執行任務結束后未及時將車輛停放在規定停放地點的，按私自出車論處。5.1.8車輛加油、過路過橋費、停車費5.1.8.1駕駛員憑加油卡在相應加油站點加油，每月10日前由車輛調度員憑發票及所有車輛加油記錄單據，經辦公室分管車輛副主任審核、公司領導批準后，財務部予以報銷。5.1.8.2駕駛員不得用自己所管車輛的加油卡為其它車輛加油，一經發現處以10倍罰款。5.1.8.3長途行車需現金加油的，加油費、過路過橋費、停車費與出差補貼一同報銷。駕駛員每月10日前按派車單貼好發票，報統計員打印成規范的清單，經車輛調度員審核、辦公室分管車輛副主任審批后，由財務部統一報銷。5.1.8.4車輛調度員每月6、10日前將上月每部車輛行駛里程、油耗、過路過橋費等進行統計并公布。費用超標的車輛駕駛員必須作出合理解釋。5.1.9新車按照公司有關采購制度進行購買。5.1.10舊車必須經拍賣行公開拍賣處理，報廢車按照國家有關規定實施報廢處理。舊車拍賣、報廢相關資料與原車檔案一起保存。5.2駕駛員管理5.2.1 駕駛員需同時持有公安機關交通管理部門核發的機動車駕駛證和省公司安全管理部門核發的XX系統機動車駕駛員上崗證。5.2.2XX系統機動車駕駛員上崗證由安全保衛部組織考核，報上級主管部門批準后發放，每兩年審核一次。5.2.3駕駛員應遵守中華人民共和國道路交通安全法及公司相關制度的規定。5.2.4辦公室應建立完7、善駕駛員管理檔案，檔案資料包括駕駛員的文化程度,駕駛證，駕駛年限,安全行駛情況,健康狀況,教育培訓情況,獎勵懲處情況，事故登記和處理情況,崗位變更調整情況等,實行一人一檔。5.2.5駕駛員選聘5.2.5.1外聘駕駛員的選聘，由辦公室提出需求，經人力資源部確認后，由紅狼實業有限責任公司負責招聘，組織勞務派遣公司與其簽訂勞動合同。5.2.5.2新聘用駕駛員的年齡在20周歲40周歲之間，高中以上文化程度，持有機動車駕駛證B1證以上，實際駕齡3年以上，思想進步，服從管理，熱愛本職工作，身體健康，無犯罪記錄和重大交通肇事記錄。5.2.5.3駕駛員不得擅自降低駕駛證級別。對未經辦公室同意，擅自降低駕駛證級8、別的，在車輛調整時，辦公室不予安排車輛，外聘駕駛員予以解聘，正式工駕駛員退回人力資源部。5.2.6駕駛員培訓5.2.6.1辦公室每月對駕駛員進行一次安全法律法規教育、業務知識學習，督促駕駛員掌握有關規章制度、操作規程和安全注意事項，提高駕駛員遵章守法的自覺性和技術水平。5.2.6.2辦公室鼓勵駕駛員參加專業技能等級培訓、考試和各類自考、函授學習，不斷提高駕駛員專業技能和整體素質。5.2.7駕駛員考核辦公室應加強對駕駛員的管理與考核，將考核結果與績效掛鉤，建立駕駛員考核長效機制。考核辦法詳見駕駛員管理考核辦法。5.3車輛使用管理5.3.1公司車輛僅限于公司公務、接待使用。各部門因公需派車的，不論9、長途、短途均必須嚴格按制度進行審批，嚴禁未經審批使用公車。5.3.2公司領導公務車由公司領導自行調遣。駕駛員必須做好行車記錄，月底上報到車輛調度員。5.3.3長途用車（龍巖市區外）5.3.3.1中層干部2人（含）以上或職工總人數在5人（含）以上出差的予以派車。5.3.3.2用車申請5.3.3.2.1用車部門在網上填寫派車申請單，經部門領導審核同意；原則上用車部門必須提前一天以上辦好派車手續。5.3.3.2.2遇節假日、夜間或其它特殊情況，部門臨時公務需派長途用車時，由部門領導與辦公室分管車輛副主任或主任聯系予以派車，但應在事后及時在網上補辦派車手續。5.3.3.3用車審批5.3.3.3.1出差10、人數達到規定要求的由辦公室分管車輛副主任或主任直接在網上審批。5.3.3.3.2以下特殊情況的長途派車，須在網上錄入完成后，打印出來走紙質簽字流程，由公司領導審批。派車人數達不到規定要求的；非公司職工需公司派車接送的；其它。5.3.4短途用車（龍巖市區內）5.3.4.1由用車部門在網上填寫派車申請單，經部門領導審核同意后予以派車。5.3.4.2遇節假日、夜間或其它特殊情況，部門臨時公務需派短途用車時，由部門領導與車輛調度員聯系予以派車，但應在事后及時在網上補辦派車手續。5.3.4.3大型團體活動在城區以內用車，須經公司領導審批。5.3.5其他用車5.3.5.1部門相對固定使用的車輛5.3.5.11、1.1部門相對固定使用的車輛，只限在短途范圍內正常業務使用，不得用于接送上下班等其它用途。具體用途如下：安保部固定使用的車輛用于安全工作巡檢；煙葉部固定使用的車輛用于煙葉庫區各庫點巡查；人力資源部固定使用的車輛用于離退休工作，保證離退休老領導用車；技術改造辦公室固定使用的車輛用于精品“七匹狼”卷煙專用生產線項目建設。5.3.5.1.2部門必需做好派車情況記錄。5.3.5.1.3駕駛員必需做好行車記錄，月底經部門領導簽字后提交車輛調度員。5.3.5.1.4如需安排長途用車，依照長途用車審批辦理。5.3.5.2駐外辦事處的車輛5.3.5.2.1駐外辦事處的車輛,由辦公室授權辦事處領導在駐地辦理公務12、的用車需要。5.3.5.2.2駕駛員必需做好行車記錄，月底經辦事處領導簽字后提交車輛調度員。5.3.5.3外借車輛原則上不得將公司車輛租借給外單位或個人，確實需要的必需嚴格審批制度，并與租借方依法簽訂車輛借用協議，明確安全責任。5.3.6辦公室可以調派駐外辦、部門相對固定使用的車輛。5.3.7因工作需要,辦公室可以臨時調派車輛。5.3.8其他5.3.8.1車輛調度員根據審批后的派車單安排執行任務的車輛和駕駛員，并做好派車記錄。5.3.8.2駕駛員應嚴格按照派車單上的行車路線執行安全駕駛任務，并做好行車記錄。5.3.8.3駕駛員應嚴格按照派車單上的人員名單核對乘車人員，嚴禁非公司員工以外的其他人13、員搭乘公司車輛。5.3.8.4公務用車期間，如有發現公司駕駛員酒后駕車或疲勞駕車的，有關人員可以拒乘，并向辦公室領導反映，要求更換車輛。5.3.8.5乘車人員應合理安排出車時間，不得催促駕駛員開快車；對乘車人員不利安全駕駛的要求，駕駛員應堅決拒絕。5.3.8.6乘車人員不得指使駕駛員改變行車路線（跨縣市）；遇有特殊情況必須報辦公室分管車輛副主任或主任批準，并應在事后及時補辦派車手續。5.3.8.7中途改變行車路線或延期返回及出車返回后，帶車人或駕駛員須及時向車輛調度員說明。5.3.8.8嚴禁駕駛員未經審批擅自使用公車。5.3.8.9除持有XX系統機動車輛駕駛員上崗證的駐外辦主任等非專職駕駛人員14、因公可在市區內駕駛公司特定車輛外，嚴禁非公司駕駛員特別是中層干部駕駛公司車輛（含多種經營公司車輛）。私開公車一經發現給予取消當月績效工資，若發生交通事故按公司相關制度處理。5.3.8.10嚴禁公車私用。任何人不得派車辦理私事，一經發現全公司通報批評，若發生交通事故按公司相關制度處理。任何人不得利用公車從事營利性活動，一經發現屬聘用制人員予以解聘、屬正式職工調離駕駛員崗位。5.4車輛維修保養5.4.1車輛維修保養采取定點維修管理，辦公室確定3家車輛維修保養企業，并與其簽訂車輛定點維修協議。公司車輛必須在定點單位進行維修保養，公司領導公務車輛在指定的4S店進行維修保養。5.4.2車輛維修實行維修申15、請和派修制度。5.4.2.1所有維修項目均須填寫車輛維修申請單，經審批后車輛維護員再開具車輛派修單，駕駛員憑車輛派修單到修車企業進行維修。5.4.2.2維修申請流程駕駛員提出申請車輛維護員或維修小組估算維修費用車輛維護員或維修小組確認維修項目辦公室或公司領導審批。5.4.2.3維修項目5.4.2.3.1正常的維護保養；5.4.2.3.2故障維修；5.4.2.3.3輪胎更換；5.4.2.3.4增加車內配置；5.4.2.3.5其它。5.4.2.4維修審批5.4.2.4.1維修金額在500元（含）以下由車輛維護員審批；5.4.2.4.2維修金額在500元以上5000元以下由辦公室分管車輛副主任審批；16、5.4.2.4.3維修金額在5000元（含）以上10000元以下由辦公室主任審批；5.4.2.4.4維修金額在10000元（含）以上需分管辦公室的公司領導審批。5.4.3辦公室成立維修小組，由車輛維護員、車輛調度員和駕駛員共5人組成，除車輛維護員、車輛調度員外，其余小組成員由駕駛員選舉產生，車輛維護員為組長，負責維修小組的日常管理工作。5.4.3.1維修小組必須了解跟蹤公司車輛主要活動區域內的較大修理單位的技術力量，選擇公司車輛定點維修單位和美容單位，報辦公室批準。5.4.3.2維修小組必須組織對定點維修單位的技術力量和服務質量等進行調查，提出具體意見和建議。5.4.3.3維修小組成員必須了解17、車輛零配件的價格和行情，合理估算維修費用。5.4.3.4維修費用在5000元（含）以上即為重大維修項目，維修小組必須組織對其進行會審。5.4.3.5維修費用在5000元（含）以上、10000元以下必需經2名以上維修小組成員確認。5.4.3.6維修費用在10000元（含）以上必需經3名以上維修小組成員確認。5.4.3.7維修小組成員必須跟蹤、監督重大維修項目的維修過程、質量，并在維修結算單上簽字。5.4.4駕駛員發現車輛運行異常或已到保修期限應及時申請送修，同時跟蹤、監督修車企業的維修保養質量，并在結算單上簽字。因未及時送修、送檢引起事故，造成損失的，責任概由駕駛員自行承擔。5.4.5車輛維護員18、應及時跟蹤所有車輛的維修保養情況，并做好車輛的維修保養檔案管理工作。5.4.6車輛維護員憑派修單和維修結算單按季度結算車輛維修費用，并定期公開所有車輛的維修項目、維修費用。5.4.7車輛維護員每季度統一組織所有車輛進行一次車輛技術狀況安全檢查，并由駕駛員和修車企業檢測員在車輛技術狀況安全檢查項目表上簽字確認。5.4.8車輛美容5.4.8.1辦公室對車輛美容費用實行承包。將車輛洗車、美容經費根據車輛檔次、用車情況分配到各車駕駛員包干，具體為：公司領導公務車4000元/年，公務接待車輛3200元/年，部門相對固定車輛、駐外辦車輛2400元/年，車輛調度員、維護員所保管車輛1600元/年。5.4.819、.2報銷方式。駕駛員每季度頭月10日前憑發票經車輛維護員審核、辦公室分管車輛副主任或主任審批，按公司財務制度統一報銷。超出部分由駕駛員自理。5.4.8.3美容項目包括洗車、加蠟、拋光、封釉、車內除味、香水等。5.5行車安全管理5.5.1辦公室每年應與駕駛員簽訂安全責任書。5.5.2車輛調度員應合理調度、科學安排車輛，了解駕駛員思想情緒、身體狀況，避免駕駛員疲勞或帶病開車。5.5.3車輛維護員應了解車輛狀況，駕駛員應做好出車前、行車中的檢查和收車后的車輛例保工作，避免車輛帶病行駛。5.5.4駕駛員應認真履行職責，服從調配，車輛實行定人定車管理。未經辦公室或車輛調度員同意，嚴禁將車輛交給他人駕駛，20、不得擅自改變行車路線（使用范圍）或私自出車。5.5.5駕駛員必須遵守道路交通安全法規。嚴禁無證開車、疲勞駕駛、酒后駕駛等行為。5.5.6行車安全獎懲5.5.6.1駕駛員（含外聘工）凡年內安全行車無事故，年終一次性發給安全獎1800元。公司車輛年內無發生重大以上交通事故，年終一次性發給車輛調度員安全獎3000元。公司車輛年內無因維護保養不到位發生重大以上交通事故，年終一次性發給車輛維護員安全獎2400元。5.5.6.2駕駛員因公出車，發生交通事故，按以下規定處理(見表1)：表1 交通事故處理規定事故級別責任級別處 理 辦 法特大交通事故全部或主要責任調離駕駛員崗位，退回人力資源部；取消當年安全獎21、3個月績效工資評獎資格。同等責任次要責任取消當年安全獎、3個月績效工資評獎資格。重大交通事故全部或主要責任調離駕駛員崗位，退回人力資源部；取消當年安全獎、2個月績效工資評獎資格。同等責任取消當年安全獎、2個月績效工資評獎資格。次要責任取消當年安全獎、1個月績效工資評獎資格。一般交通事故全部或主要責任取消當年安全獎、1個月績效工資評獎資格。同等責任取消當年安全獎評獎資格。次要責任取消當年安全獎評獎資格。輕微交通事故全部或主要責任按駕駛員管理考核辦法相應條款處理。同等責任次要責任備 注以上責任由交通管理部門責任認定書或人民法院裁決書為準。屬聘用制人員發生重、特大交通事故或一般交通事故負主要（含）22、以上責任予以解聘。5.5.6.3駕駛員未經車輛管理部門同意，將車輛為他人運載貨物的、擅自出車或超越派車規定（范圍）或改變行車路線或將車輛交與他人駕駛，造成任何級別交通事故的，屬聘用制人員予以解聘，屬正式職工調離駕駛員崗位，其它按以下規定處理（見表2）：表2 擅自用車處理規定事故級別責任級別處 理 辦 法特大交通事故全部或主要責任留用察看處分；停發崗位工資，取消績效工資評獎資格，只發給生活費；并按事故總損失費用的20%進行經濟賠償。同等責任次要責任重大交通事故全部或主要責任記大過處分；取消當年安全獎、6個月績效工資評獎資格；并按事故總損失費用的20%進行經濟賠償。同等責任次要責任一般交通事故全部23、或主要責任記過處分；取消當年安全獎、3個月績效工資評獎資格；并按事故總損失費用的20%進行經濟賠償。同等責任次要責任輕微交通事故全部或主要責任警告處分；取消當年安全獎、1個月績效工資評獎資格；并按事故總損失費用的20%進行經濟賠償。同等責任次要責任備 注以上責任由交通管理部門處罰裁決書、責任認定書或人民法院裁決書為準。賠償金必須在事故理賠結束后一個月內一次性到財務部交清，否則從其本人其它收入中扣除5.5.6.4非公司駕駛員私開公車，公車私用，發生交通事故，按5條款處理。5.5.6.5駕駛員因停車不當或防盜措施不力造成車輛損壞、失竊，或因操作不當造成車輛損壞。按以下規定處理（見表3）：表3 操作24、不當造成損壞處理規定事故級別損失總額處 理 辦 法特大事故占車輛凈值的20%以上取消當年安全獎、3個月績效工資評獎資格。重大事故占車輛凈值的10-20%（含20%）取消當年安全獎、2個月績效工資評獎資格。一般事故占車輛凈值的5-10%（含10%）取消當年安全獎、當月績效工資評獎資格。輕微事故占車輛凈值的5%（含5%）以下取消當年安全獎評獎資格。備注取消績效工資月數從發生事故月起算；損失總額以本次事故實際維修費用支付額為準。5.5.6.6駕駛員因個人原因丟失車輛鑰匙，或因不按規定地點（即公司停車場、富健新村、富健花園及利來山莊生活區）停放車輛造成車輛損壞或失竊，必須照價賠償；造成整車被盜，除照價25、賠償外，同時屬聘用制人員予以解聘、屬正式職工調離駕駛員崗位。5.5.6.7由于車輛調度員或部門領導不合理調度車輛或帶車人隨意指使駕駛員改變行車路線等導致發生交通事故的，車輛調度員、部門領導或帶車人應承擔相應的責任。5.5.6.8駕駛員違反交通安全法規，發生交通事故，被司法部門依法懲處的，按公司相關制度處理。6 記錄記錄編號記錄名稱保存期保存部門傳遞部門RM1701.8-1車輛用油等費用統計表2年辦公室無RM0005.3-1駕駛員安全學習記錄2年辦公室無RM1701.3-1XXXX責任公司派車單1年辦公室無RM1701.7-1XXXX責任公司車輛維修申請單3年辦公室無RM1701.7-2XXXX26、責任公司車輛派修單3年辦公室無7 附錄附錄A（規范性附錄）：車輛用油等費用統計表附錄B（規范性附錄）：駕駛員安全學習記錄附錄C（規范性附錄）：XXXX責任公司派車單附錄D（規范性附錄）：XXXX責任公司車輛維修申請單附錄E（規范性附錄）：XXXX責任公司車輛派修單附錄A車輛用油等費用統計表 年 月 RM1701.8-1車號駕駛員當月里程（公里）用油量（升）金額（元）路橋費（元）備注附錄B駕駛員安全學習記錄RM0005.3-1學習內容學習時間駕駛員簽名學習時間駕駛員簽名 XXXX責任公司辦公室印制附錄CXXXX責任公司派車單 RM1701.3-1派車單號： 派車日期: 年 月 日用車部門乘車人數27、用車事由行車路線聯 系 人聯系電話用車時段出發時間上車地點市 區公司大堂 富健新村 富健花園 利來山莊其它地點：市區外乘車人姓名公司職工來賓經辦人部門領導意見辦公室意見公司領導審批車輛調度車型： 車號： 駕駛員：行車情況反饋用車部門意見駕駛員意見車輛調度意見備 注說明：1.市區內派車由用車部門領導簽字確認后直接交由車輛調度給予派車。2.正常的長途派車（人數達到中層干部2人或職工5人）由辦公室分管車輛副主任或主任審批。3.特殊情況的長途派車由公司領導審批：(1)派車人數達不到規定人數的；(2)非公司職工需公司派車接送的；（3）其它。附錄DXXXX責任公司車輛維修申請單RM1701.7-1申請單號28、： 申請日期： 年 月 日車型車號駕駛員公里數維修項目維修內容估算金額（元）維修小組意見 簽名： 年 月 日辦公室分管領導審批 簽名： 年 月 日辦公室主任審批 簽名： 年 月 日分管辦公室的公司領導審批 簽名： 年 月 日說明：1.維修項目包含輪胎更換、增加車內配置等。2.審批權限：(1)維修金額在500元以上5000元以下由辦公室分管車輛副主任審批；(2)維修金額在5000元（含）以上10000元以下由辦公室主任審批；(3)維修金額在10000元（含）以上則需分管辦公室的公司領導審批。附錄EXXXX責任公司車輛派修單 RM1701.7-2派修單號： 派修日期： 年 月 日車型車號駕駛員電話維修項目辦公室意見 簽名： （蓋章） 年 月 日說明：此單須經車輛維護員簽名確認，并加蓋XXXX責任公司辦公室印章方才有效。XXXX責任公司車輛派修單RM1701.7-2派修單號： 派修日期： 年 月 日車型車號駕駛員電話維修項目辦公室意見 簽名： （蓋章） 年 月 日說明：此單須經車輛維護員簽名確認，并加蓋XXXX責任公司辦公室印章方才有效。