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1、公司合同會簽及管理辦法編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: XXXXXX有限公司合同會簽及管理辦法第一章 總 則第一條 為加強合同管理，規范公司對外簽訂合同的行為，維護公司合法權益，根據中華人民共和國合同法和有關法律、法規的相關規定，結合公司實際，制定本辦法。第二條 本辦法所稱合同，主要指公司法人或其授權的代表人與其他法人、組織或個人簽訂的，確定雙方民事權利和義務關系的協議。第三條 凡涉及公司與自然人、法人或其他組織之間設立、變更、終止經濟權利義務關系的事項，都應當訂立合同。其中包括但不限于招商租賃合同、工程建設合同、材2、料采購合同以及各類經濟合同等。第二章 基本要求第四條 訂立合同必須遵守法律、法規、規章和國家的方針、政策以及公司的有關規章制度，維護公司的正當權益，任何部門和個人必須堅持原則，不得利用合同損害公司利益，不得為部門和個人牟取私利。第五條 公司對以“XXXXXX有限公司”以及“蘇州高新區新迪企業管理服務有限公司”名義簽訂的合同實行統一管理、監督，合同的制作、訂立、審批、簽訂、履行均應遵循本辦法。第六條 簽訂公司合同應當采取書面形式，合同具體內容應當條款齊全、語言簡練、表達準確、文字嚴謹和規范。任何單位和個人不得以口頭形式達成各類合同。第七條 公司合同文本應根據國家合同法的有關規定和統一的標準（示范3、）文本起草，沒有規定標準（示范）文本的，合同格式應符合有關法律、法規和規章制度的規定。第八條 法律、法規規定或學院認為需要公證的重大合同，合同簽訂后應辦理公證手續。 第九條 除公司法定代表人同意外，一律不得擅自對外單位或個人提供經濟擔保。第十條 簽訂合同，除合同履行地在我方所在地外，簽約時應力爭協議合同由我方所在地人民法院管轄。第十一條 重大合同的談判、起草、簽約一般應有公司法律顧問參與。本辦法中的重大合同包括：（一）金額在50萬元及以上的經濟合同。（二）代建項目合同。（三）公司固定資產轉讓合同。（四）以公司資產如土地使用權、房屋、設備、現金作為投資、參股的經濟合同。（五）以公司無形資產投資的4、對公司形象、聲譽、權益可能造成較大影響的合同。第十二條 需要對外簽訂合同的相關部門為合同的承辦部門，承辦部門在簽訂合同時，必須嚴格審查下列事項：（一）對方當事人主體資格審查1、是否具有法人資格；2、經營范圍（有否經營權）；3、履約能力；4、資信情況；5、委托代理權限。（二）合同內容的審查1、合同的合法性。包括：當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力；合同內容是否符合國家法律、政策和本規定；當事人的意思表示是否真實、一致，權利、義務是否平等；訂約程序是否符合法律規定。2、合同的嚴密性。包括：合同應具備的條款是否齊全；當事人雙方的權利、義務是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。3、合同的可5、行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預計取得的經濟效益和可能承擔的風險；合同非正常履行時可能受到的經濟損失。第十三條 經濟合同文本起草前，業務主管部門應當落實資金來源，對沒有資金來源的經濟合同，不得洽談、起草和訂立。第十四條 合同的主要內容應包括：當事人的名稱或姓名和地址；標的；數量；質量；價款或報酬；履行期限、地點和方式；根據法律規定、業務性質和當事人一方要求必須訂立的條款；違約責任；解決爭議的方法；合同簽訂的時間、地點。第三章 合同會簽與履約第十五條 公司對合同實行會簽審批制度。簽訂合同時應遵循以下程序：1、擬文和談判：承辦單位負責擬寫合同文本，并就擬文條款和對方6、進行協商和談判，做好商談記錄。2、合同審批：合同承辦部門應事先填寫XXXXXX有限公司合同會審單，隨同經商談定稿的合同文本（連同商談記錄），由承辦部門依次遞送財務經理常務副總經理總經理進行審閱，各審簽人員應及時、認真審閱，必要時可進行調查研究，最后明確：批準、不批準；通知申報部門補報材料或進一步談判（應提出談判的具體要求和注意事項）。3、簽約和管理：審查會簽后的合同文本（連同XXXXXX有限公司合同會審單），根據合同審批權限最后審定后，由總經理或其授權人簽字,公司辦公室方可加蓋XXXXXX有限公司公章，并將XXXXXX有限公司合同會審單、合同文本原件、連同其他合同方相關材料留存公司綜合辦公室一7、份，其余合同文本原件（或復印件）連同其他材料發還合同承辦部門，由承辦人按批準的意見辦理。上述審批程序，一般為12天。特殊情況，經批準或授權的可不受審批程序的約束。第十六條 合同審批權限如下1、標的在1萬元以下的合同由總經理或其授權人審批； 2、標的超過1萬元的合同由總經理審批；3、標的超過50萬元的合同由4人集體決策小組審定提出意見，總經理審批；第十七條 合同會簽的部門應分工協作，各負其責，共同把關，維護公司利益。相關部門的主要職責如下：（一）公司財務部負責向公司領導報告公司合同的訂立、履行情況和存在問題，為公司重大經濟政策的研究、制定、調整、決策提供依據。（二）公司綜合辦公室負責合同用印，合8、同及相關資料的保管、歸檔工作。（三）合同承辦部門負責收集、整理合同起草所需資料（包括對方資產、經營狀況），并起草合同的基本內容。同時應將合同文本、合同談判、簽約、履行中的有關文書、記錄、電子郵件、圖表等資料，裝訂成冊，妥善管理并交公司檔案室保存。第十八條 合同簽章完成后，承辦合同的部門或經辦人應當在2日內將合同正式文本送綜合辦公室、財務部各一份（涉外合同須交中、英文本各一份），以備公司對合同的訂立、履行情況進行監督檢查。同時，根據合同種類，分別送交相關對應職能部門一份。第十九條 公司的法定代表人是公司合同法定簽約人，法定代表人可以委托公司的職能部門或項目負責人為委托代理人。委托代理人簽訂合同，9、不得超越和濫用代理權限。未經公司法定代表人委托，任何單位和個人無權以XXXXXX有限公司的名義簽訂合同，或以公司名義和外單位合作。公司的職能部門和不具備獨立法人資格的二級單位，一律不得對外簽訂合同。第二十條 合同生效后，承辦部門要遵循誠實守信的原則全面履行合同義務，落實合同規定的具體措施，并了解對方履行合同的情況，及時處理和解決履行中出現的問題。合同履行中，如對方出現法定或約定情形可能產生合同履行風險以及對方違約時，公司有關承辦部門和承辦人，應及時評估履約風險，依法采取相關措施。第二十一條 合同生效后，不得隨意改變合同內容和補簽變更單。需要變更合同的，應重新履行審批手續。經上報主管機關批準或工10、商行政管理機關鑒證的合同，在達成變更、解除協議前，應報原機關批準或備案。經公證機關公證的合同，在達成變更、解除協議后，必須報公證機關重新公證，才具有法律效力。變更、解除經濟合同，必需采用書面形式（包括當事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律無效。變更、解除經濟合同的協議在未達成或未批準之前，原合同仍有效，仍應履行。但特殊情況經雙方一致同意的例外。因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的，除法律允許免負責任的以外，均應承擔相應的責任，并在變更、解除合同的協議書中明確規定。第四章 獎懲第二十二條 合同簽約人對該合同行為承擔直接領導責任和法律責任。第二十三條 合同執行結束后，將合同履行效果與11、合同執行部門的目標考核結果掛鉤。第二十四條 合同管理部門和人員（經辦人員、審核、審批人員）在合同監督管理工作中認真負責，避免或挽回重大損失者，視其情況，公司給予表彰或獎勵。第二十五條 合同管理部門和人員（經辦人員、審核、審批人員）違反國家有關法律或本規定，給公司或部門造成經濟損失或其他損失的，將視情節和后果，給予相關責任人行政和經濟處罰，觸犯刑律的，依法移交司法機關處理。第二十六條 發生合同糾紛，由雙方當事人先行協商解決，協商不成，由經辦人向公司領導匯報，委托法律顧問申請仲裁或向人民法院提起訴訟第五章 其他第二十七條 本辦法自XX年6月1日起正式施行。第二十八條 本辦法由公司綜合辦公室負責解釋。