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1、企業公司員工入職、試用與轉正管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 一.目的1.規范新員工試用期管理，為新員工指導與考核提供依據；2.引導新員工盡快融入公司企業文化，使員工產生對企業的信任感和歸屬感；3、提高新進員工的專業水平和綜合素質，特制定本管理辦法。二、適用范圍本規范適用于所有處于試用期的新員工及其新員工指導人。三、名詞解釋試用期：根據崗位性質和工作表現，時間一般為一至六個月；1轉正：指新員工試用期滿，達到崗位要求，成為我公司的正式員工。四、新員工入職報到應聘人員回復公司發出的錄用通知（聘用邀請函office2、)后，視作同意錄用通知上的工作條件，應按公司規定的日期用地點辦理錄用手續，并在報到時準備以下資料：1、有效身份證原件，提供復印件；2、學歷證書原件，提供復印件；3、各種資格證書原件，提供復印件；4、原單位開具的離職證明。張3、一寸彩色照片56、公司所需其他材料五、入職手續辦理人力資源部對新進員辦理入職手續，包括發放門禁卡，工作牌，辦公用品領用、申請公司郵箱、辦理入職體檢等。同時建立新員工檔案，并及時更新通訊錄。六、勞動合同簽訂（一）公司依據中華人民共和國勞動合同法等相關法律、法規規定，在新員工入職一個月內與員工簽訂勞動合同。（二）試用期1、公司依據中華人民共和國勞動合同法等十九條規定，與員工約3、定試用期。2、公司根據需要，可以調整員工的試用期限，但最長不超過法定試用期。3、試用期內員工實習試用工資。4、試用期內，如果員工由于個人原因決定離開，應提前三天向部門負責人書面提出辭職，并按公司規定辦理離職手續。七、崗前培訓與考核人力資源部設專人負責新員工試用期的管理，從新員工招聘到報到、安排培訓、過程跟蹤，進行全程跟進管理，使新員工感受到公司的關懷，從而盡快融入公司。制度學習：人力資源部辦理完新員工入職手續后，安排新員工對1制度進行學習，同時發放員工手冊等相關學習材料。2報到培訓：報到一周內，人力資源部安排新員工進行培訓，培訓的主要內容為：公司的組織結構；公司的組織結構；公司的概況、歷史、經4、營理念、組織文化與未來發展；人事管理規章制度（考勤、獎懲、培訓、轉正等）；行政管理規章制度（文檔、禮儀、接待、用餐、消防、安全等）；財務管理規章制度。3.新員工跟蹤管理：人力資源部派專人負責對新進員工進行緊密的跟蹤、溝通，及時了解新員工試用期間情況，并給予適時的正確的鼓勵和指導，做好相應記錄，對出現的問題提出改進意見，并負責督促整改；4.崗前培訓考核新員工培訓結束后，由人力資源部對新員工培訓情況進行考核，主要包括公司的發展概況、企業文化、各項規章制度等。考核不合格的要進行補考。八、崗中培訓與考核1.設立指導人：新員工報到前,部門為其確定一名指導人,對新員工的試用期工作進行指導和考核，新員工報到5、后，由人力資源部通知指導人，告知其新員工報到日期、指導內容及考核辦法。指導人確定原則：指導人應是新員工的直接上級或有較豐富的工作經驗、品行兼優的骨干員工。為保證指導效果，指導人最多允許同時指導2人，特殊業務部門可根據實際情況適當調整。指導內容：新員工到部門當天，向新員工介紹部門情況，認識部門同事，熟悉辦公環境和相關業務接口人；對照崗位說明書詳細說明職責的內容；到部門一周內，向新員工詳細介紹工作現狀，指導學習工作流程，對工作中的關鍵點進行指導；并根據部門工作目標，與新員工共同探討試用期工作目標和具體工作安排；到部門一月內，指導新員工認真閱讀公司主要的制度規范和部門相關規范，并對新員工閱讀情況進行6、抽查，類別不同指導內容不同：首周及每月末同新員工談話，及時與新員工共同總結成績與不足，并給予適時的正確的鼓勵和指導；試用期滿，對新員工進行考核，同時將考核結果反饋給新員工，以便其提高和改進，并了解新員工的發展需求。指導工作要決：可概括成兩個詞：關心、觀察。關心是指要多問新員工工作中有什么不清楚的地方，有什么困難或問題，并給予指導；指導人嘴要勤，要不厭其煩向新員工交代清楚有關工作的背景資料。是指在新員工試用期間，通過新員工完成任務情況及日常溝觀察通，觀察新員工的基本素質情況（如，責任心、主動性、對事情的分析及判斷能力、自我認知能力、專業知識、韌勁、面對困難的勇氣、團隊合作、誠信正直等），觀察新員7、工是否擅長所在崗位工作，以便在試用期結束時作出新員工是否符合公司及崗位要求的判斷。九、新員工轉正報批流程1辦理試用期員工轉正通知：人力資源部在新員工試用期滿前一個月通知部門主管，并下發試用期轉正評估表，對新員工試用期間表現進行考核。2、普通員工由部門經理和人事部負責人共同考核，區域部門經理以上級別、醫療機構總監以上級別轉正必須經區域人事負責人、區域總經理確認后報集團總部人事部負責人，總部人事部負責人與相關高管、總裁核準后方可執行。3轉正面談：部門負責人（或指導人）與其進行轉正面談，將員工在試用期間的成績與不足詳細告訴員工，同時了解其今后發展的需求。4人力資源部通知新員工轉正結果，轉正日以實際批8、示為準。5其他情況：提前轉正：如果新員工在試用期表現突出，指導人可以向部門提出提前轉正要求并填寫試用期轉正評估表，詳細說明新員工在試用期內的各項表現，經部門負責人以及分管領導審批后，報人力資源部。但本人表示愿意繼續如果新員工未通過試用期考核，調整試用期：努力，則公司可根據實際情況調整其試用期。延長期限最長不超過六個月。終止試用或崗位調整：若新員工在試用期不符合崗位要求，部門可對其崗位進行調整或終止試用。部門在試用期決定對新員工進行崗位調整，需與新員工進行面談，說明調崗理由，同時以書面形式通知人力資源部，并填寫內部人事變動表，調整崗位后若新員工在試用期內仍不能達到崗位要求，必須停止試用。部門決定9、對新員工停止試用時，最遲在要新員工試用期滿前10個工作日以書面形式通知人力資源部，由人力資源部以書面形式通知新員工，按照公司離職管理規定辦理相關手續。十、責任權限1人力資源部：制定公司新員工指導與考核業務方面的制度，并對各部門提供業務支持。對于轉正材料填寫不符合規定要求的，有權要求部門重新整理、修改，對于因此造成試用人員無法按期轉正的，由用人部門負責，并予以相應的處罰。按期審核、匯總轉正材料，為新員工辦理轉正手續，對于因人力資源部工作原因而造成拖延新員工轉正時間的，責任由人力資源部相關崗位承擔，并予以相應的處罰。2用人部門：可以根據公司有關規章制度制定本部門的實施細則。有權按期檢查、督促本部門10、指導人實施指導工作并按期組織相關考核及填寫轉正申報材料。有責任確定指導人人選，并進行培訓和考核，及時向人力資源部報送轉正材料，同時審核材料填寫的完整、正確性。對需要終止試用的新員工，因用人部門未在規定時間內以書面形式通知人力資源部或未協助辦理相關手續，對公司造成的損失由用人部門承擔，并對第一責任人（指導人）、第二責任人（部門負責人）予以相應的處罰。因用人部門原因而造成試用人員不能及時報全轉正材料、辦理轉正手續的，視同該員工未轉正，在轉正手續辦理完畢前，仍然按試用期工資發放，轉正日期按完整的轉正材料交至人力資源部人事崗的日期計算。對因此給新員工造成的損失，責任分別由第一責任人（指導人）、第二責任人（部門負責人）承擔，并予以相應的處罰。3指導人與新員工：指導人有責任對新員工實施指導，并按時填寫轉正材料。新員工有責任按時填寫并提交轉正材料。因指導人或新員工本人原因而造成新員工不能及時報全轉正材料、辦理轉正手續的，責任由相關責任人承擔。