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公司名片印制管理制度附申請表
公司名片印制管理制度附申請表.doc
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上傳人:職z****i 編號:1117140 2024-09-07 4頁 77.59KB

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1、公司名片印制管理制度附申請表編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 1 范圍本標準規定了名片印制申請、印制、領取要求。本標準適用于公司各部門主管、經理級及經理級以上以上管理人員,及其他需對外聯絡的員工。2 職責2.1 各部門文員負責將本部門經負責人確認的名片印制申請表交辦公室后勤保障部。2.2 辦公室后勤保障部負責名片制作,并交由申請人。3 管理內容及方法3.1 申請3.1.1 公司總經理如需印制名片,由辦公室后勤保障部填寫名片印制申請表(見附錄A),并于3個工作日內辦理完畢。3.1.2 其他班子領導成員如需印制名片,由本2、人填寫名片印制申請表(見附錄A)后交辦公室后勤保障部,辦公室后勤保障部交公司總經理簽字審核后于3個工作日內辦理完畢。3.1.3 總監級管理人員如需印制名片,由本人填寫名片印制申請表(見附錄A),由部門文員交辦公室后勤保障部,辦公室后勤保障部交分管領導簽字審核后于5個工作日內辦理完畢。3.1.4 主管、經理級員工及其他部門對外聯絡人員如需印制名片,由本人填寫名片印制申請表(見附錄A),信息確認無誤后交本部門文員。本部門文員交本部門負責人簽字同意后,于每月30日前統一交辦公室后勤保障部,辦公室后勤保障部于次月初辦理完畢。3.2 印制3.2.1 公司名片采用公司規定的設計樣式和排版,任何人不得擅自更3、改模板,或私自印制公司名片。3.2.2 緊急情況名片印制應至少提前5天申請,并注明要求完成時間。3.3 領取3.3.1 公司總經理、其他領導班子成員名片由辦公室后勤保障部予以派發。3.3.2 各部門總監、經理級、主管等管理人員及其他對外聯絡人員名片印制完畢后,由辦公室后勤保障部通知各部門文員,各部門至辦公室后勤保障部領取。3.3.3 領取名片時請各部門文員填寫名片領用登記表(見附錄B)。3.4 使用注意事項3.4.1 公司名片僅用于與公司業務相關的場合,嚴禁濫用。3.4.2 使用中,員工應掌握名片遞送禮儀和交換規則,維護公司形象。3.4.3 員工離職,應將剩余公司名片交辦公室后勤保障部處理。A附錄A (資料性附錄)名片印制申請表申請人申請領取時間印制數量職務名稱所在部門E-MAIL電話號碼手機號碼傳真號碼申請理由: 申請人: 年 月 日審批意見部門負責人分管領導總經理承辦人使用人簽收AB附錄B (資料性附錄)名片領用登記表日期部門數量領用人簽名備注
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