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1、企業員工離職流程及交接手續管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 員工離職管理制度一、目的建立規范、完整的離職管理制度，保證公司工作順利開展和信息資料資產的安全。二、適用范圍本制度適用于公司所有員工離職手續的辦理。三、職責行政部負責辦理離職人員離職手續，公司其他各部門負責協助辦理，行政總監負責審批公司員工的離職情況。四、離職程序內部程序1、實習試用期員工辭職手續辦理制度（1）實習試用期員工必須提前三天向部門領導提出書面辭職申請，待直接主管、分管領導分別簽署意見后報行政部，領取員工離職申請表。辭職員工為中層副職以上職2、務或財務等重要崗位人員的，需提前十天提出辭職申請。（2）離職員工將員工離職申請表逐級報請，經行政總監批準后，行政部會同其部門負責人進行約談，并通知辭職員工部門負責人安排工作交接。（3）離職員工按離職員工交接手續表內容依次辦理。各項內容交接完畢經交接雙方和部門負責人、監交人各方簽署意見后，交接工作方視為完成。（4）統計其本月考勤及獎懲，提出離職員工工資結算意見，報上級領導批示。（5）行政部將獲批的“辭職申請書”、員工離職申請表、離職員工交接手續表匯總整理，以呈批的形式逐級上報經總經理批示。（6）將總經理批示的呈批報送財務部，作為制定工資和發放工資的依據。行政部將所有資料存檔。2、正式員工離職手續3、辦理制度：（1）正式員工離職需提前一個月向部門領導提出書面辭職申請，待直接主管領導簽署意見后報行政部，并領取員工離職申請表。（2）由離職員工將辭職申請書、員工離職申請表等逐級報請，經上級部門領導、行政總監批準后，行政部會同其部門負責人進行約談，并通知辭職員工部門負責人安排工作交接。（3）離職員工按離職員工交接手續表內容依次交接。以上內容交接完畢經交接雙方和部門負責人、監交人各方簽署意見后，交接工作方視為完成。（4）行政部統計其本月考勤及獎懲，提出離職員工工資結算意見，報上級領導批示。如未到績效工資發放時間，不再結算績效工資。并要求填寫解除勞動合同證明書、終止勞動合同說明書、解除勞動合同通知書、4、終止勞動合同程序表。（5）行政部將獲批的辭職申請書、員工離職申請表、離職談話記錄、工資結算說明、離職員工交接手續表，匯總整理，以呈批的形式逐級上報經行政總監批示。（6）將行政總監批示的呈批報送財務部，作為制定工資和發放工資的依據。行政部將所有資料存檔。3、公司辭退、開除員工離職的辦理制度（1）出現符合法律規范，公司以書面形式下達辭退、開除解除勞動關系的決定。由行政部負責監督辦理員工離職手續辦理。（2） 工作交接和結算參照前述款項執行。4、 特殊人員離職制度（1）財務人員離職程序無論財務人員是否為正式員工，必須提前一個月提出離職申請，且嚴格按照國家財經法規、公司財務制度中的要求離職，并為在職期間5、出現的財務問題承擔相應責任和負有協助調查的義務。對于未按正常流程辦理離職事項的，公司保留追究其法律責任的權力。（2）駕駛員離職程序：除按照上述要求辦理離職外，辦公室需協助調查該員工在工作期間的出車記錄、維修記錄和違章記錄，如有罰款和因本人駕駛原因出現的維修，需補齊罰款和維修費用后方可離職。對于未按正常流程辦理離職事項的，公司保留追究其法律責任的權力。5、離職管理（1）未按規定提前提出離職申請，與規定期限所差天數均以曠工論處。注：礦工五日，以嚴重違紀論處。（2）未以書面形式提出離職、不辭而別或未按規定辦理交接手續，致使公司無法辦理或遲延辦理相關離職手續的,由員工本人承擔全部責任。因此給公司造成損6、失的，公司將追究其經濟責任，并保留追究其法律責任的權力。（3）員工在未發放獎金或其他福利前離職的，自動失去各種獎金評定資格及福利的取得等權利，離職后不再發放。（4）離職談話員工申請辭職的，行政部應與辭職人進行面談，了解其辭職原因。辭職員工如不能親臨公司會談，應通過電話交談。離職談話清單，經員工和談話人共同簽字，存入公司員工檔案。（5）有下列情況時，審批人有權不予以批準或推遲批準員工辭職申請時有賬務未清或階段性工作開展未完成。根據勞動需要，特殊時間段（公司生產任務緊張）不辦理離職手續。員工辭職不能越級審批，必須嚴格遵循規定程序逐級審批至最高核決。未按程序逐級審批或擅自越級審批的，任何部門均有要不7、予以簽批辦理辭職手續。6、復職（1）凡因違紀而被開除、公司要求終止勞動關系者，公司一律不予再次錄用。（2）正常離職者在離職三個月后可向公司申請復職。外部程序1、退工注冊（1）辦理地點：XX區勞動力市場（2）要準備的資料： 解除終止勞動合同退工和領取失業金人員分區花名冊（8號表）身份證復印件戶口本戶主頁復印件戶口本本人頁復印件人員基本信息登記表就失業證解除勞動合同證明書3份終止勞動合同情況說明書解除勞動合同通知書終止勞動合同程序表2份2、退檔（1）辦理地點：XX區人才市場（2）要準備的資料： 人事檔案商調函介紹信（員工自提不需要）退檔通知書3、減保險（1）辦理地點：XX區社會保障中心（2）要準備8、的資料：解除終止勞動合同退工和領取失業金人員分區花名冊（8號表）XX市社會保險繳費人員登記變動申報名冊養老手冊（登記、蓋章）4、減公積金（1）辦理地點：XX區公積金管理中心（2）要準備的資料：XX市住房公積金封存清冊XX市住房公積金轉移清冊（有轉入賬戶時使用）5、公司辦理完外部的退工手續后應該交給離職員工以下資料：（1）退工單原件一份。（2）勞動手冊。（3）醫療保險本。附件一離職談話記錄附件二員工離職手續交接單附件三員工離職申請表 附件一：離職談話記錄年月日姓 名入職日期直屬主管談話形式談話地點負責人員工意見離職的主要原因：將來的發展方向：對崗位工作的建議：對公司管理的建議：附件二：員工離職手9、續交接單姓名部門職務/崗位離職性質（ ）實習期/試用期內 （ ）辭職 （ ）辭退 部門（ ）文件資料 （ ）鑰匙 （ ）辦公用品 （ ）工作交接 （ ）其它 負責人簽名： 年 月 日人事部（ ）工作服已上交 （ ）工作證已上交 （ ）工作用品已上交（ ） 應扣金額合計： 負責人簽名： 年 月 日財務部（ ）欠款清理 （ ）財務清單 負責人簽名： 年 月 日辦公室（ ）宿舍退房及物品驗收 （ ）行李已搬離 負責人簽名： 年 月 日離職員工本人 我確認上述手續已交接完成，從即日起解除我與公司的勞動服務關系。 簽名： 年 月 日年月日附件三：員工離職申請表個人填寫姓名部門職位崗位入職時間提出申請時間離職原因: 申請人簽名/日期:部門填寫 實習試用期內 已轉正最后工作日: 年 月 日,實際工資計算截到日: 年 月 日部門主管意見: 簽名/日期:部門經理意見: 簽名/日期:公司審批意見行政部意見:簽名/日期:分管行政總監意見:簽名/日期:總經理意見:簽名/日期: