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1、公司員工入職、異動及離職管理制度附表編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 員工管理制度第一章 總 則為適應企業發展戰略，規范勞動人事管理，建立公平競爭、擇優錄用，獎罰分明，優勝劣汰的用人機制，為企業的發展壯大提供人力資源保障，結合公司實際，特制定本制度。第二章 適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括臨時聘用人員。第三章 職責與分工一、人力資源部門是公司員工勞動人事的管理部門，負責員工的聘用、考核、獎懲、調配等各項人事管理工作，指導、協助各部門做好員工管理、服務工作。二、各部門負責本部門員工的日常管理工作，配合人力資源部門2、貫徹執行公司人力資源政策與制度，提高員工工作能力、創造良好條件、發揮員工潛力。第四章 基本管理要求一、員工管理的基本原則（一）用人原則：德才兼備，以德為先，因事擇人，因才使用，動態平衡；（二）員工管理的基本準則：公平、公開、公正，有效激勵和約束每個員工；二、員工管理工作要求（一）建立廣泛、暢通的人才引進、調配渠道，儲備人才；（二）建立和維系良好、穩定的勞動用工關系，促進企業和個人共同發展；（三）創造良好的人才成長環境，建立高效的人才激勵機制和暢通的人才選拔渠道；（四）加強人力資源的可持續開發和利用，增強企業發展后勁；（五）致力于員工隊伍建設，建立一支思想品德好、紀律作風硬、技術業務精、工作能力3、強的核心骨干力量。第五章 員工基本要求一、自覺遵守國家法律法規及公司各項規章制度；二、自覺服從上級的工作安排，按要求執行；三、忠于職守、勤奮敬業、保守工作機密；四、精誠團結，密切合作，業務溝通、工作配合無失誤；五、積極進取，踏實肯干，開拓創新；六、自覺維護公司形象和信譽，講文明、講禮貌，著裝整潔，儀容儀表莊重大方。第六章 入職、試用、轉正管理一、員工入職管理（一）詳見新員工入職流程；（二）人力資源部門負責辦理新員工入職手續，簽訂試用期勞動合同，建立員工檔案；（三）人力資源部門負責對新員工進行崗前培訓，內容包括：公司介紹、規章制度、勞動人事政策、員工行為規范、安全防護基本知識等；（四）用人部門負4、責新員工的入職業務培訓，內容包括：工作內容、崗位職責和工作流程等。二、員工試用管理（一）員工試用期為3-6個月，應屆畢業生在管理崗位上見習期為一年，在生產崗位上見習期為3-6個月，特殊人才須經總經理批準可免于試用或縮短試用期；（二）用人部門負責對新進員工進行上崗指導及日常管理；（三）試用期內，試用人員如有違反公司規章制度，可隨時停止試用，予以解雇；（四）在試用期內的員工薪酬待遇按公司薪酬方案規定執行，試用不滿三日者，不發給工資。三、員工轉正管理（一）詳見新員工試用期滿轉正流程。（二）新員工試用期滿后，人力資源部門組織用人部門對新員工進行考核；（三）人力資源部門負責對考核結果進行審核，報總經理審5、批；（四）考核合格者簽訂勞動合同；考核不合格人員予以辭退。第七章 員工異動管理一、人事異動指員工在公司內部的調動、升職、降職等職位變動，不包括離職。二、公司中層以上職務任免依照公司章程規定進行。公司中層管理人員由總經理聘任。三、員工崗位調動，由公司根據工作需要統一安排。人員調動程序：用人部門提出調動申請并填寫申請單，報主管領導同意；再由人力資源部門審核，若不符合公司規定，予以退回并告知理由；若符合公司規定，簽署審核意見，并報總經理審定，下發調動通知單，被調動人員按規定辦理交接手續。四、升職和降職（一）員工符合以下條件可予以升職：1、在本職工作中表現突出，考核成績優秀；2、開拓進取，富有創新精神6、；3、經過相應培訓，符合升任職位的任職條件。（二）符合以下條件之一的員工，應予降職：1、違反企業規章制度，工作出現較嚴重錯誤；2、考核不合格、不能勝任本職工作者；3、其它應予降職的行為。五、升、降職程序（一）由員工主管部門填寫人事異動申請單，并上報人力資源部；（二）由人力資源部簽署意見并呈總經理審批；（三）由人力資源部門發布公告，辦理相關升、降職手續。六、員工接到調動通知后，于3日內辦理移交手續，并至新部門報到。七、移交手續：公司員工于調職或離職時，應就職務范圍的業務及公物列出清單，在該職務的直接主管或指定人監督下，辦理移交手續。八、人力資源部門根據員工人事任免或調動通知，及時調整薪酬及相應待7、遇。第八章 員工離職管理一、離職包括辭職、自然離職、辭退(含開除)。二、正式員工辭職必須提前一個月、試用期員工提前7天向公司提出書面申請，由部門和人力資源部簽署意見，報總經理審批后，辦理離職手續，解除勞動合同。審批期間，申請人不得擅自離職，否則，須賠償因離職造成的經濟損失。三、自然離職（一）、按國家相關規定執行。（二）、合同到期或退休離職辦理程序。1、人力資源部門簽發員工離職通知，員工本人持通知及員工離職工作移交及手續清單，辦理移交及相關手續清理事宜；2、各項工作移交以及手續清理完成后，人力資源部門負責審核簽字，并報主管領導審批；3、主管領導審批同意后，人力資源部門核算工資費用，出具證明，由本8、人到財務部辦理結算手續。（三）員工死亡或失蹤離職辦理程序按國家相關規定執行。四、辭退(含開除)（一）公司辭退員工，按照公司勞動合同管理制度中相關規定執行。（二）公司辭退員工按以下程序辦理：1、用人部門提出辭退報告報主管領導審核；2、人力資源部門進行情況調查，在調查無誤的情況下，報總經理審批；3、經總經理批準后，由人力資源部門通知辭退員工，并按離職交接程序辦理相關手續。（三）員工嚴重違反公司規章制度，且經教育屢教不改者，或員工有重大違紀或違法犯罪行為者，予以開除，人力資源部門直接向被開除員工主管部門下發工作移交通知。五、員工離職以保密方式處理，并保持工作連貫、順利進行。六、離職員工應移交的工作及9、物品：（一）公司的文件資料、項目資料、配發的工具、生活和辦公用品等；（二）本人工作證、名片和鑰匙；（三）公司分配使用的車輛、住房；（四）其它屬于公司的財物。七、離職員工結算款項（一）工資；（二）應付抵押金；（三）公司應付員工的其它款項。八、應扣除的款項（一）員工拖欠的公司借款、罰金；（二）員工對公司未交接手續的賠償金、抵押金；（三）原承諾培訓服務期末滿的補償費用。如應扣除費用大于支付給員工的費用，則應在收回全部費用后才給予辦理手續。九、公司可出具辭職人員或解聘人員在公司的工作履歷和績效證明。第九章 勞動爭議公司與員工發生勞動爭議，應當協商解決；調解不成，可以向當地勞動仲裁委員會申請仲裁。對仲裁10、決定不服的，可向所管轄人民法院提起訴訟。第十章 附 則一、附件附件1新員工入職流程附件2新員工試用期滿轉正流程附件3員工工作調動流程附件4員工離職交接流程附件5員工辭退審批流程附件6人事檔案管理流程附件7員工工資管理流程二、本制度由陜西陜北基泰能源化工有限公司負責解釋和修訂。三、本制度未盡事宜，按照國家有關法律、法規執行。四、本制度自發布之日起開始實施。簽訂試用合同新員工建檔人力資源部崗前培訓用人部門業務培訓試用工作交接考核進入試用期滿員工轉正流程合格不合格進入員工辭退流程附件1新員工入職流程附件2新員工試用期滿轉正流程員工填寫轉正申請表進行轉正考核評估審批存檔勞動仲裁機構簽字備案簽訂勞動合同11、合同附件3 員工工作調動流程員工填寫調動申請員工接受工作安排員工關系移交人力資源部下發調動通知工作交接工資關系調整檔案記錄分管副總批準總經理批準附件4 員工離職交接流程 員工辭職審批填寫工作交接單進行工作交接財務部審辦人力資源部審核分管副總審核總經理審批部門負責人審核流程開始清退辦公用品等，結算工資結束附件5員工辭退審批流程同意辭退用人部門提出辭退申請進入員工離職交接流程人力資源部審核分管副總審批（特殊職務）總經理審批人力資源部原因調查開始附件6人事檔案管理流程收集員工人事材料分類編制明細目錄檔案主管審核編號標識歸檔入庫附件7員工工資管理流程調查企業營運狀況建立企業薪酬體系確定各崗位薪酬水平編制工資報表工資發放存檔管理層審批