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1、公司員工入職、轉(zhuǎn)正及調(diào)動(dòng)管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 公司員工異動(dòng)管理制度 1、 目的為了完善人事管理流程，加強(qiáng)人事管理，促進(jìn)公司隊(duì)伍建設(shè)，依照國家和濟(jì)南市關(guān)于勞動(dòng)人事管理的有關(guān)規(guī)定，特制定本制度。2.1 員工異動(dòng)管理制度由集團(tuán)人行管理中心依據(jù)國家有關(guān)法令規(guī)定，結(jié)合集團(tuán)現(xiàn)階段的發(fā)展情況、戰(zhàn)略目標(biāo)、公司文化等制定。報(bào)總裁審批通過后生效。第三條 范圍及內(nèi)容3.1 公司員工管理，除遵照政府有關(guān)法令外，悉依本制度辦理。3.2 員工異動(dòng)管理制度面向集團(tuán)所有在職員工，適用員工在集團(tuán)不同的發(fā)展階段。3.3 本制度包括招2、聘管理、入職管理、轉(zhuǎn)正管理、人員調(diào)動(dòng)管理、離職管理等五項(xiàng)內(nèi)容。第四條 管理權(quán)限4.1 對(duì)集團(tuán)直屬各部門員工異動(dòng)，按照程序由本人或部門提出申請(qǐng)，人行管理中心審核報(bào)批。4.2 分公司的員工異動(dòng)須報(bào)集團(tuán)人力資源部按程序逐級(jí)報(bào) 批。4.3 子公司員工異動(dòng)由子公司參照集團(tuán)的員工管理規(guī)定制定子公司的員工異動(dòng)管理辦法，集團(tuán)總裁批準(zhǔn)并由人力資源部備案后執(zhí)行。第五條 修訂程序5.1 執(zhí)行過程中，根據(jù)集團(tuán)不同階段發(fā)展要求，人力資源部及時(shí)予以修改，逐級(jí)報(bào)批。入職管理第一條 目標(biāo)1.1 將新員工導(dǎo)入現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)和集團(tuán)文化氛圍之中。員工被錄用初期通常是最重要的時(shí)期，正是在這個(gè)時(shí)期員工形成了工作態(tài)度、工作習(xí)慣，并為將來3、的工作效率打下基礎(chǔ)；1.2 向新員工介紹其工作內(nèi)容、工作環(huán)境及相關(guān)同事，使其消除對(duì)新環(huán)境的陌生感，盡快進(jìn)入工作狀態(tài)；1.3 在試用期內(nèi)對(duì)新員工工作的跟進(jìn)與評(píng)估，為轉(zhuǎn)正提供依據(jù)。第二條 原則2.1 加強(qiáng)員工試用期間考核2.2 控制試用期間員工的流動(dòng)率第三條 流程3.1 辦理入職手續(xù) 被聘用員工持入職通知單到集團(tuán)人行管理中心或所屬綜合部報(bào)到，攜帶身份證、學(xué)歷證及其它按集團(tuán)公司要求的有效證件原件交集團(tuán)人行管理中心或所屬公司綜合部審查其真實(shí)有效性，并出具與原單位解除/終止勞動(dòng)關(guān)系證明。3.1.2 人力資源相關(guān)工作人員在新員工入職當(dāng)天發(fā)放：新員工入職手冊(cè)、員工工作牌、有關(guān)制度文件。 新員工入職前請(qǐng)到指定4、醫(yī)院進(jìn)行體檢，體檢結(jié)果正常的，轉(zhuǎn)正后體檢費(fèi)用由人力資源相關(guān)部門核準(zhǔn)申報(bào)。體檢不合格的，停止錄用。 3.2介紹新員工 入職當(dāng)天由所屬體系人力資源部將新員工介紹給用人部門，并按職級(jí)需要介紹集團(tuán)、部門主要負(fù)責(zé)人等。 由直接主管向新員工介紹其崗位職責(zé)與工作說明。 主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在例會(huì)上向大家介紹新員工并表示歡迎。3.3培訓(xùn) 根據(jù)當(dāng)月新員工入職情況，集團(tuán)人行管理中心或所屬公司綜合部定期組織員工入司培訓(xùn)。 新員工入司培訓(xùn)內(nèi)容包括：公司文化、公司規(guī)章制度等，并將培訓(xùn)考核成績(jī)記入檔案。培訓(xùn)成績(jī)作為轉(zhuǎn)正考核項(xiàng)目之一，成績(jī)不合格者不予辦理轉(zhuǎn)正。3.4考核新員工入職每個(gè)月末由所在部門提交試用員工考核表，由人力資源體系工5、作人員與其進(jìn)行面談。內(nèi)容：主要了解其直接經(jīng)理對(duì)其工作的評(píng)價(jià)；新員工對(duì)工作、直接經(jīng)理、公司等各方面的看法。第四條 檔案管理4.1 建立試用人員檔案，如果試用期間離職，檔案保存3個(gè)月。4.2一切與員工異動(dòng)有關(guān)文檔均應(yīng)保存并及時(shí)更新。4.3員工檔案管理參照員工檔案管理制度。附表：入職通知單、試用員工考核表、員工人事資料登記表新員工持近期的合格的體檢單及入職通知單、與原單位終止合同證明及按要求提供的其他證件原件到指定地點(diǎn)報(bào)到，交人事專員審核。流程圖：填寫員工入職登記表人事專員收集所有資料建立員工員工檔案。人力資源工作人員幫新員工熟悉環(huán)境介紹新員工部門同事、直接上級(jí)介紹其崗位職責(zé)等。主管上級(jí)在例會(huì)上介紹6、員工，表示歡迎，并與每月月末提交該員工當(dāng)月試用員工考核表新員工接受公司入司培訓(xùn)及公司基礎(chǔ)類其它培訓(xùn)，培訓(xùn)考核作為轉(zhuǎn)正依據(jù)存檔。人力資源工作人員負(fù)責(zé)考核面談，談話記錄保存。轉(zhuǎn)正評(píng)估格合不延期轉(zhuǎn)正、勸退合格轉(zhuǎn)正轉(zhuǎn)正管理第一條 目標(biāo)1.1 轉(zhuǎn)正是對(duì)員工的一次工作評(píng)估的機(jī)會(huì)，也是集團(tuán)優(yōu)化人員的一個(gè)重要組成部分。2.1 轉(zhuǎn)正對(duì)員工來說是一種肯定與認(rèn)可，轉(zhuǎn)正考核流程的良好實(shí)施，可以為員工提供一次重新認(rèn)識(shí)自己及工作的機(jī)會(huì)，幫助員工自我提高。第二條 轉(zhuǎn)正原則2.1 人員轉(zhuǎn)正需符合崗位工作要求，適合集團(tuán)發(fā)展需要。第三條 轉(zhuǎn)正形式3.1 根據(jù)用工形式分（固定崗位的）長(zhǎng)期用工和（周期性）臨時(shí)用工兩種，簽訂不同的勞動(dòng)7、合同。第一條 轉(zhuǎn)正流程4.1 轉(zhuǎn)正手續(xù) 試用期結(jié)束前一周，人力資源部審查員工考核記錄，通知待轉(zhuǎn)正員工上交員工工作總結(jié)。 待轉(zhuǎn)正員工填寫試用員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表，后附試用員工考核表及歷次培訓(xùn)考評(píng)記錄，正式向上級(jí)主管提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng)，部門簽署意見后，提交人力資源部審核報(bào)批。 人力資源部主管結(jié)合工作總結(jié)、工作表現(xiàn)，與待轉(zhuǎn)正員工進(jìn)行轉(zhuǎn)正談話。.1 轉(zhuǎn)正談話由人力資源部主管負(fù)責(zé)，如有需要，可請(qǐng)其他人員協(xié)助，完成以下內(nèi)容：.1.1 審查轉(zhuǎn)正手續(xù)及人事檔案是否真實(shí)、完整；.1.2 確定轉(zhuǎn)正崗位及崗位薪酬；.1.3 展望員工發(fā)展空間、員工職涯規(guī)劃； 人力資源部審核報(bào)批，簽批后由行政部發(fā)文通告； 人力資源部為新轉(zhuǎn)正員工提8、供轉(zhuǎn)正培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)，培訓(xùn)成績(jī)作為崗位達(dá)標(biāo)考核、晉升的依據(jù)； 發(fā)布員工轉(zhuǎn)正公告。4.2簽訂勞動(dòng)合同 轉(zhuǎn)正后一周內(nèi)，雙方在自愿平等的前提下，由人力資源部辦理正式員工勞動(dòng)合同簽訂的相關(guān)手續(xù)。 不同崗位、職務(wù)人員簽訂勞動(dòng)合同的期限不同。.1 員工崗位根據(jù)崗位重要程度不同首簽期限：1-3年；主管2-3年；中層以上管理崗位3-5年。應(yīng)屆畢業(yè)生首簽期限為3年。（具體參見勞動(dòng)合同管理辦法）。.2 續(xù)簽合同期限根據(jù)崗位工作狀況，自愿協(xié)商簽訂。 公司負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)檔工作，并支付其任職期間的存檔費(fèi)。 因各種原因離開集團(tuán)的員工，集團(tuán)只負(fù)責(zé)到離職當(dāng)月的各種保費(fèi)、公積金、存檔費(fèi)的支付。4.3社會(huì)保險(xiǎn) 員工轉(zhuǎn)正后辦理社會(huì)9、保險(xiǎn)。 根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，為員工繳納、代繳養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、失業(yè)、生育五項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)金。 第五條 檔案管理5.1 轉(zhuǎn)正員工檔案的建立，檔案分部門依入職時(shí)間先后編號(hào)存放。5.2 臨時(shí)用工檔案放于臨時(shí)用工檔案盒內(nèi)，依時(shí)間先后順序存放，內(nèi)附檔案索引表一份，妥善保存。5.3 員工轉(zhuǎn)正后一周內(nèi)，辦理人事檔案轉(zhuǎn)入，由人力資源部開具商調(diào)函，由該員工返回原單位辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。5.4 如果員工在規(guī)定期限內(nèi)不能將檔案關(guān)系轉(zhuǎn)過來，應(yīng)寫出書面申請(qǐng)，報(bào)人力資源部批準(zhǔn)。5.5 社會(huì)再就業(yè)人員檔案在濟(jì)南市槐蔭區(qū)振興街勞動(dòng)保障中心代管，應(yīng)屆畢業(yè)生由濟(jì)南市人才中心代管。附： 試用員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表勞動(dòng)合同短期用工合同書流程圖：試用10、期結(jié)束一周前，人力資源部通知待轉(zhuǎn)正員工上交員工工作總結(jié)，填寫試用員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表。試用期未滿，要求提前轉(zhuǎn)正的，由部門經(jīng)理向人力資源部申報(bào)，并說明理由。根據(jù)考評(píng)記錄，人力資源主管負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)正前談話，就相應(yīng)內(nèi)容進(jìn)行溝通交流人力資源部審批通過后，按程序報(bào)批。審批不通過，延長(zhǎng)其試用期或辭退處理。審批通過后，人力資源部辦理勞動(dòng)合同相關(guān)手續(xù)，確定合同期間。跟進(jìn)轉(zhuǎn)正后的人事工作，為員工辦理調(diào)檔、保險(xiǎn)、福利事宜。人員調(diào)動(dòng)管理第一條 調(diào)動(dòng)目標(biāo)1.1 通過人事調(diào)整，合理調(diào)配集團(tuán)的人力資源；1.2 達(dá)到工作和人力資源的最佳匹配，使人盡其才，提高工作績(jī)效和工作滿意度；1.3 調(diào)整集團(tuán)的人際關(guān)系和工作關(guān)系。第二條 調(diào)動(dòng)原則211、.1 本著“公平競(jìng)爭(zhēng)，擇優(yōu)上崗，優(yōu)化集團(tuán)人力資源組合”的原則，鼓勵(lì)合理的內(nèi)部人才流動(dòng)。第三條 調(diào)動(dòng)形式3.1 員工在聘用期內(nèi)，對(duì)員工的崗位作出下列變動(dòng)： 外派根據(jù)集團(tuán)有關(guān)規(guī)定和所屬分支機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)需要，由集團(tuán)派出人選擔(dān)任分支機(jī)構(gòu)相關(guān)職務(wù)。 調(diào)崗因機(jī)構(gòu)調(diào)整或業(yè)務(wù)需要，或?yàn)榉蠁T工工作能力和發(fā)展意向，可安排員工調(diào)崗。 借調(diào)因業(yè)務(wù)上的需要，可把員工借調(diào)到其他單位。 待崗當(dāng)員工被認(rèn)為績(jī)效表現(xiàn)及工作能力不能勝任本崗位工作需要，經(jīng)過培訓(xùn)仍無法達(dá)到要求時(shí)，部門可向人力資源部提出安排其待崗。第四條 調(diào)動(dòng)程序4.1 外派 人力資源部或派出部門根據(jù)任職要求選派適當(dāng)人選，填制人員調(diào)動(dòng)審批表(附錄)，并附職務(wù)說明書，報(bào)12、人力資源部審核。 人力資源部根據(jù)職務(wù)說明書的要求，進(jìn)行審核并提出意見，按人員聘任權(quán)限報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 人力資源部向派出部門、派往的分支機(jī)構(gòu)及擬派員工發(fā)出內(nèi)部調(diào)整通知單。 外派人員按規(guī)定辦理工作交接，按期到派往的分支機(jī)構(gòu)報(bào)到。 派出部門應(yīng)在外派人員任期滿前30天，或根據(jù)工作實(shí)際需要，可決定外派調(diào)整方案，并報(bào)人力資源部。 輪換：集團(tuán)或派出部門提出新的任職人選，按規(guī)定程序辦理審批手續(xù)。同時(shí)，由派出部門根據(jù)工作需要，為卸任人員安排工作崗位，并按員工調(diào)整審批程序辦理職務(wù)/崗位調(diào)整手續(xù)。 延長(zhǎng)任期：可根據(jù)實(shí)際工作需要延長(zhǎng)外派任期。4.2 調(diào)崗調(diào)崗是指同崗位等級(jí)、不同崗位員工流動(dòng)，表現(xiàn)為部門內(nèi)部不同崗位調(diào)動(dòng)13、集團(tuán)內(nèi)部不同部門崗 位調(diào)動(dòng)、集團(tuán)內(nèi)部不同下屬法人公司之間崗位調(diào)動(dòng)。 當(dāng)集團(tuán)內(nèi)部出現(xiàn)崗位空缺時(shí)，除考慮內(nèi)部提升及外部招聘外，亦考慮平級(jí)調(diào)崗。集團(tuán)有關(guān)部門及員工本人均可提出調(diào)崗。 集團(tuán)提出調(diào)崗的，由人力資源部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)，取得調(diào)出與調(diào)入部門經(jīng)理的同意后，填制人員調(diào)動(dòng)審批表和 “工作評(píng)估表”；員工提出的調(diào)崗，應(yīng)由本人提出書面調(diào)崗申請(qǐng)，并報(bào)所在部門經(jīng)理、總監(jiān)同意后，填寫人員調(diào)動(dòng)審批表和“工作評(píng)估表”。 對(duì)員工或者集團(tuán)提出調(diào)崗要求的，人力資源部必須根據(jù)員工原崗位工作達(dá)標(biāo)狀況和績(jī)效檔案，填寫“工作評(píng)估表”，連同人員調(diào)動(dòng)審批表，按審批權(quán)限逐級(jí)簽批。 調(diào)動(dòng)通過，人力資源部向員工和有關(guān)部門發(fā)出內(nèi)部調(diào)整通知單，辦理14、工作交接手續(xù)。4.2.6 工作交接手續(xù)：經(jīng)原工作部門領(lǐng)導(dǎo)和新工作部門領(lǐng)導(dǎo)及集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，在原部門和相關(guān)部門辦理完工作交接手續(xù)后，持報(bào)到通知書可到新工作部門上崗。員工調(diào)動(dòng)交接手續(xù)須在5個(gè)工作日內(nèi)完成。.1 工作交接手續(xù)包括：.2 原掌管工作的內(nèi)容、進(jìn)度以及角色；.3 原崗位工作中掌握的集團(tuán)文件、崗位信息；.4 原崗位工作中使用的辦公用品；.5 原崗位工作中的需保密信息的轉(zhuǎn)交； 員工如不符合調(diào)動(dòng)崗位條件，未被批準(zhǔn)，人力資源部要做好思想工作，勸其在原工作崗位好好工作。 集團(tuán)框架下不同法人公司之間內(nèi)部流動(dòng)，本著“誰使用、誰負(fù)責(zé)”的原則，在法人公司之間內(nèi)部流動(dòng)的員工其薪資福利及各類保險(xiǎn)費(fèi)用一律由用人15、單位支付。原法人公司可根據(jù)需要決定是否保留其員工資格。 由晉升或降職/級(jí)引起的崗位變動(dòng)，參照上述規(guī)定執(zhí)行。第五條 借調(diào)5.1 員工因工作需要，借調(diào)到集團(tuán)下其他部門、法人公司工作，原工作單位保留其員工資格，用人單位承擔(dān)該員工的薪資福利及各類保險(xiǎn)費(fèi)用。5.2 由集團(tuán)或擬借調(diào)單位的管理層提出，由人力資源部同用人部門/法人、調(diào)出部門/法人及員工本人協(xié)商一致簽訂商借人員協(xié)議書。明確員工的借用期限和借用期間的責(zé)、權(quán)、利。5.3 人力資源部協(xié)同相關(guān)部門會(huì)簽后，按相關(guān)程序報(bào)批。5.4 報(bào)批通過后，人力資源部向相關(guān)部門發(fā)出內(nèi)部調(diào)崗?fù)ㄖ獑巍５诹鶙l 待崗6.1待崗應(yīng)由用人部門以書面形式提出，清楚說明待崗理由，交人力16、資源部，并按權(quán)限進(jìn)行審批。同時(shí)由原用人部門和人力資源部共同協(xié)調(diào)其工作安排，在兩個(gè)星期內(nèi)仍未能上崗的，進(jìn)入離職工作流程。待崗期間發(fā)放崗位保底工資600元。第七條 審批權(quán)限7.1 基層員工在部門內(nèi)的調(diào)動(dòng)由員工提出，部門經(jīng)理、上級(jí)總監(jiān)同意后，人力資源部審核并上報(bào)行政總監(jiān)簽批；7.2 中層人員在集團(tuán)內(nèi)的調(diào)動(dòng)由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提出，由人力資源部上報(bào)總裁批準(zhǔn)通過；7.3 高層管理人員在集團(tuán)內(nèi)的調(diào)動(dòng)須經(jīng)總裁批準(zhǔn)并報(bào)董事會(huì)審議通過；7.4 集團(tuán)內(nèi)部不同法人之間崗位調(diào)動(dòng)，須經(jīng)原法人單位領(lǐng)導(dǎo)及新法人單位領(lǐng)導(dǎo)同意，按相關(guān)程序進(jìn)行。本著“誰使用、誰負(fù)責(zé)”的原則，在法人集團(tuán)之間內(nèi)部流動(dòng)的員工其薪資福利及各類保險(xiǎn)費(fèi)用一律由用人單17、位支付。第八條 檔案管理7.1 人員調(diào)動(dòng)手續(xù)作為人員檔案的重要組成部分，附加在人員檔案袋里保存。7.2 調(diào)動(dòng)過程中如有需要轉(zhuǎn)移員工檔案，根據(jù)情況予以轉(zhuǎn)出或轉(zhuǎn)入。7.3根據(jù)集團(tuán)員工每月變動(dòng)情況，填制人事異動(dòng)登記表，存檔備查。流程圖：部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)員工在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理工作移交手續(xù)后持報(bào)到通知單到調(diào)入部門報(bào)到待崗2周內(nèi)，無相應(yīng)崗位安排或者不能接受公司調(diào)整崗位的員工，則按離職流程辦理。人力資源部負(fù)責(zé)發(fā)內(nèi)部調(diào)崗?fù)ㄖ獑萎悇?dòng)交接工作按公司人員調(diào)動(dòng)審批權(quán)限報(bào)批得到批準(zhǔn)考評(píng)通過，相關(guān)部門在表格上簽字考核未通過，由人力資源部協(xié)調(diào)該員工的工作人力資源部對(duì)員工進(jìn)行考評(píng)人力資源部從員工檔案中提供以往績(jī)效考核結(jié)果(檔案中18、)原部門負(fù)責(zé)人根據(jù)崗位工作填制工作評(píng)估表對(duì)其進(jìn)行評(píng)估部門負(fù)責(zé)人不批準(zhǔn)員工或部門向人力資源部提出崗位調(diào)動(dòng)申請(qǐng)，填交相應(yīng)表格撤消申請(qǐng)或其他人事、員工所在部門、相關(guān)部門、員工共同協(xié)商離職管理第一條 目標(biāo)1.1為規(guī)范離職員工的結(jié)算活動(dòng)、交接工作，以利于工作的延續(xù)性；1.2離職程序的正規(guī)完整可保護(hù)員工與集團(tuán)的合法權(quán)益，避免離職糾紛；1.3離職面談提供集團(tuán)管理的改進(jìn)信息，可提高集團(tuán)的管理水平。第二條 原則2.1為保證集團(tuán)人員相對(duì)穩(wěn)定、維護(hù)正常人才流動(dòng)秩序，本著“定期淘汰”原則，保證在職員工的高素質(zhì)。第三條 形式3.1人員離職是指在職員工（含試用期員工）與集團(tuán)脫離勞動(dòng)關(guān)系，包括辭職、辭退等。辭職.1辭職是指19、員工因本人原因離開集團(tuán)或部門領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為其不適應(yīng)現(xiàn)任工作崗位而勸其離開集團(tuán)，解除與集團(tuán)的工作關(guān)系。.2辭職人員應(yīng)按國家法令規(guī)定提前三十天向集團(tuán)人力資源部遞交書面辭職報(bào)告。辭退.1辭退是指集團(tuán)根據(jù)相關(guān)的規(guī)章制度、管理規(guī)定或協(xié)議，決定終止與員工的聘用關(guān)系的行為。符合下列條件之一的員工，部門主管可提出辭退建議：.1.1員工在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件.1.2正式員工不能勝任現(xiàn)任工作，經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的； .1.3勞動(dòng)合同期滿且用人部門不同意續(xù)簽合同；.1.4因病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期滿后，不能從事原崗位工作也無適當(dāng)崗位安排的； .1.5嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或集團(tuán)規(guī)章制度的； .1.6嚴(yán)重失20、職、營(yíng)私舞弊，對(duì)集團(tuán)利益造成重大損害的；.1.7員工在任職期間，未經(jīng)批準(zhǔn)在其它與集團(tuán)經(jīng)營(yíng)相關(guān)的公司兼職；.1.8員工被依法追究刑事責(zé)任或勞動(dòng)教養(yǎng)的；.1.9當(dāng)年事假超過30天的； .1.10員工入職時(shí)提供虛假個(gè)人情況資料.1.11在工作業(yè)績(jī)上弄虛作假者；.1.12連續(xù)曠工3天（含3天）以上或累計(jì)曠工超過6天（含6天）者；.1.13未經(jīng)集團(tuán)同意擅自利用集團(tuán)名義進(jìn)行個(gè)人技術(shù)與經(jīng)濟(jì)商貿(mào)活動(dòng)，泄露集團(tuán)重大商業(yè)秘密；自動(dòng)離職員工辭職必須辦理辭職手續(xù)，對(duì)未提出辭職申請(qǐng)或未辦理正常辭職手續(xù)即離開集團(tuán)三天以上的行為視為自動(dòng)離職。.1員工自動(dòng)離職后，其所在部門負(fù)責(zé)人在員工自動(dòng)離職5天內(nèi)向人力資源部提交員工自動(dòng)離21、職報(bào)告，并配合相關(guān)部門清查該員工是否有財(cái)、物遺留問題。審核確認(rèn)后發(fā)布員工離職信息，人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)離職手續(xù)辦理情況進(jìn)行跟蹤。第四條 審批權(quán)限4.1試用人員、臨時(shí)用工的離職申請(qǐng)由人力資源部審核后報(bào)行政總監(jiān)批準(zhǔn)。4.2集團(tuán)總部其它人員、分公司主管以上及人力資源和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、子公司總經(jīng)理及人力資源和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的離職由集團(tuán)總裁簽批。4.3分公司其他人員的離職由分公司經(jīng)理簽批，在批準(zhǔn)后三個(gè)工作日內(nèi)上報(bào)集團(tuán)人力資源部備案。第五條 離職程序5.1離職申請(qǐng)辭職員工辭職提前1個(gè)月部門提出辭職請(qǐng)求。同時(shí)向人力資源部提交書面辭職報(bào)告，填寫辭職申請(qǐng)審批表。辭退部門主管根據(jù)公司規(guī)定實(shí)事求是考核員工的表現(xiàn)或特定事實(shí)，提出22、辭退建議，填寫辭退建議及評(píng)審報(bào)告單，部門總監(jiān)簽署意見后，人力資源部經(jīng)過核實(shí)簽署意見，報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。5.2離職溝通人力資源部與離職員工積極溝通，對(duì)績(jī)效良好的員工努力挽留，探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性； 離職時(shí)，與離職人進(jìn)行談話；如有必要，可請(qǐng)其他人員協(xié)助。完成下列內(nèi)容：.1審查其勞動(dòng)合同；.2審查文件、資料的所有權(quán)；.3 審查其了解集團(tuán)秘密的程度；.4審查其掌管工作、進(jìn)度和角色；.5闡明集團(tuán)和員工的權(quán)利和義務(wù)。離職員工因故不能親臨集團(tuán)會(huì)談，應(yīng)通過電話交談。記錄離職談話清單，經(jīng)員工和談話人共同簽字，并分別存入人事檔案和員工檔案。5.3離職審批離職申請(qǐng)或辭退建議被批準(zhǔn)后，由部門主管通知員23、工辦理崗位工作移交手續(xù)，人力資源部辦理合同解除。 5.4工作交接員工辭職申請(qǐng)獲準(zhǔn)，辦理離職移交手續(xù)。集團(tuán)應(yīng)安排其他人員接替其工作和職責(zé)。員工辭職時(shí)，人力資源部主管應(yīng)與辭職人進(jìn)行工作交接，交接工作包括：.1收回員工辦公用品.2文件資料、電腦磁片；.3項(xiàng)目資料；.4價(jià)值在40元以上的辦公用品；.5工作證、名片、識(shí)別證、鑰匙；.6集團(tuán)分配使用的車輛、住房等集團(tuán)財(cái)產(chǎn)；.7審查員工的保險(xiǎn)福利狀況，財(cái)務(wù)款項(xiàng)等狀況；.8回答員工可能有的問題；.9征求對(duì)集團(tuán)的評(píng)價(jià)及建議。以上交接應(yīng) 每年在員工離職交接表有明確記錄，作為依據(jù)。5.6結(jié)算費(fèi)用所有必須的離職手續(xù)辦妥后，員工到人力資源部領(lǐng)取離職結(jié)算單。離職員工工資、24、福利待遇的截止日為正式離職日期。離職員工結(jié)算款項(xiàng)：.1結(jié)算工資：應(yīng)付未付的工資、獎(jiǎng)金、傭金；.2集團(tuán)拖欠員工的其他款項(xiàng)。.3須扣除以下項(xiàng)目：.3.1員工拖欠未付的集團(tuán)借款、罰金；.3.2員工對(duì)集團(tuán)未交接手續(xù)的賠償金；.3.3償還集團(tuán)為其提前支付的各項(xiàng)管理費(fèi)用和各項(xiàng)險(xiǎn)種投保的費(fèi)用外.3.4集團(tuán)派出培訓(xùn)、學(xué)習(xí)或出國，未滿規(guī)定的服務(wù)期限者，按服務(wù)年限長(zhǎng)短，采取逐漸遞減的方式將培訓(xùn)、學(xué)習(xí)或出國所報(bào)銷的費(fèi)用按規(guī)定退還集團(tuán)。.3.5集團(tuán)接收的應(yīng)屆畢業(yè)生服務(wù)期限不滿3年提出辭職的，應(yīng)依據(jù)其與集團(tuán)簽訂的就業(yè)協(xié)議交納賠償金。.3.6自動(dòng)離職人員應(yīng)按六個(gè)月的基本保底工資向集團(tuán)交納補(bǔ)償費(fèi)。.4如應(yīng)扣除費(fèi)用大于支付給25、員工的費(fèi)用，則應(yīng)在收回全部費(fèi)用后才予辦理手續(xù)。開具證明員工離職手續(xù)辦理結(jié)束，由人力資源部辦理合同解除手續(xù)，社會(huì)保險(xiǎn)減員手續(xù)，并出具解除（或終止）勞動(dòng)合同證明。集團(tuán)可出具辭職人員在集團(tuán)的工作履歷和績(jī)效證明。集團(tuán)辭職手續(xù)的辦理過程以保密方式處理。第六條 檔案管理6.1轉(zhuǎn)調(diào)人事關(guān)系、檔案、黨團(tuán)關(guān)系、保險(xiǎn)關(guān)系。附： 提前30天員工提交辭職申請(qǐng)或部門提報(bào)辭退建議及評(píng)審報(bào)告流程圖：離職面談?dòng)涗涬x職手續(xù)單存檔合同解除、黨組織關(guān)系調(diào)轉(zhuǎn)檔案福利關(guān)系調(diào)出負(fù)責(zé)開具相關(guān)證明問題解決，將離職面談?dòng)涗洿娣湃雴T工檔案部門總監(jiān)同意后，人力資源部安排離職面談，填寫離職面談?dòng)涗浻芍苯由霞?jí)確定最后工作日并通知該員工于該日前往人力資源部辦理離職手續(xù)按審批權(quán)限進(jìn)行審批辦理離職交接手續(xù)人力資源部負(fù)責(zé)監(jiān)督員工的工作交接出具費(fèi)用結(jié)算單