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1、企業總部及子公司新員工招聘入職管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 新員工入職管理規定1目的： 將新員工順利導入現有的組織結構和公司文化氛圍之中，消除對新環境的陌生感，使其盡快進入工作角色。2適用范圍：本制度適用于總部及各分（子）公司新員工入職管理。3入職工作流程3.1入職前入職前職責分工：總部、各分子公司招聘負責人辦理事項:.1將錄用通知書發給被錄用人員、錄用部門負責人、行政部負責人、人事手續辦理人；.2將新員工到崗前行政手續辦理清單簽字確認后給到行政部門負責人；.3將員工面試評估表移交人事手續辦理人；行政部辦2、理事項：根據招聘負責人給到的新員工到崗前行政手續辦理清單信息，結合公司相關制度及時為新員工配備辦公用品；人事手續辦理人辦理事項:根據錄用通知書信息，準備新員工入職所需資料和表單；3.2報到入職手續辦理：.1總部、各分子公司人事手續辦理人員需辦理事項：結合新員工入職手續辦理清單為員工辦理手續；協助新員工填寫履歷表；檢查新員工提交的證件，審核無誤后，將原件返還員工；與新員工溝通確認人事檔案、社保申繳事宜；.2新員工辦理事項：體檢：新員工入職時要持有三個月內健康體檢證明；如無者，需到到公司指定地點進行常規體檢，體檢合格方可辦理入職；填寫履歷表；新員工提交以下證件：身份證原件、復印件(4份)；學歷證書3、原件、復印件；職稱證書原件、復印件（2份）；彩色一寸照片4張；個人電子簡歷；本人3個月以內的健康體檢表（必須包括肝功能、心肺功能檢查）；填寫入職承諾書；與前一工作單位解除勞動關系的證明（注：如原單位不能開具離職證明的，需填寫承諾書）。入職手續審核確認：總部、各分子公司人事手續辦理人需辦理事項：.1以上入職手續辦理完畢，需總部、各分子公司人事負責人對入職資料進行審核；.2與審核通過的新員工簽署薪資確認單；.3與新員工簽署勞動合同； .4與新員工和部門負責人溝通，確定新員工到崗時間，開具新員工報到通知單（員工、報到部門、行政部各一聯）；.5為新員工發新員工報到通知單（員工聯）、新員工試用月度報告表4、（2份）及員工考勤卡，并做好簽收工作；.6分別向行政部、員工報到部門發新員工報到通知單（行政聯、部門聯）。部門報到.1總部、各分子公司人事手續辦理人需辦理事項：介紹公司管理層；引領新員工到部門報到，并將其介紹給部門負責人；.2到崗部門需辦理事項：由部門負責人指定本部門人員帶領新員工熟悉公司各部門，并介紹本部門人員和其他部門相關人員；由新員工直接上級向新員工介紹其崗位職責與工作說明； 部門負責人在例會上向大家介紹新員工并表示歡迎。3.3入職后待辦事項職責分工：.1總部人事手續辦理人需辦理事項：檢查各分子公司提交的新入職員工資料是否符合公司入職要求；準確并及時的將新入職員工基礎信息錄入公司人力資源5、信息庫，并建立員工個人檔案；.2各分子公司人事手續辦理人需辦理事項：準確并及時的將新入職員工基礎信息錄入本單位的人力資源信息庫；向人力資源中心提交新員工入職資料，具體提交形式如下：以十天為一個節點，將十天內新入職的員工資料進行統一提交（注：薪資確認單需單獨封放），具體提交時間定在每月10號、20號、30號（節假日順延）；為確保新員工工資的及時發放，上述資料需在規定時間內提交；新員工入職培訓： 人力資源部將組織新員工入職培訓，培訓內容包括：公司介紹、公司企業文化、公司各項制度及各部門職能與關系等方面的培訓，具體安排需及時關注公司內部郵箱。入職滿月跟進： 按公司規定，新員工入職后要通過公司三個月的6、試用期，試用期內需做以下工作：.1試用期的前兩個月，員工每月需填寫一份新員工試用月度報告表，由人事手續辦理人對其進行跟進，其主要目的是了解其直接經理對其工作的評價、員工對工作、直接上級、公司等各方面的看法等,人事手續辦理人需將每月填寫完畢的報告表按時（時間與提交入職資料時間一致）提交至人力資源中心；.2對無故不填報新員工試用月度報告表的員工，不予辦理轉正。（轉正手續辦理具體見員工轉正管理規定） 人力資源中心 二八年四月二十五日 新員工入職手續辦理清單個人資料姓 名年 齡性 別入司時間部 門職 位 請在報到前確認下列項目：序號項 目完成情況 負責人簽字備注1員工面試評估表2體檢證明3員工履歷表47、電子簡歷5學歷證和學位證及復印件6職稱證及復印件71寸免冠照片4張8原單位離職證明9簽入職承諾書10簽薪資確認單11簽署勞動合同12開新員工報到通知單13發員工考勤卡14發放新員工試用月度報告表注：辦完上述手續后，請人事手續辦理專員審核后簽字確認。負責人簽字： 手續辦理完畢時間：新員工報到通知單 （存根）姓名： 單位 部門及崗位： 入職日期： 新員工報到通知單（行政部） 姓名： 單位 部門及崗位： 入職日期： 級別： 備注：行政部門需保證新員工入職當天辦公用品配備齊全，并可正常使用。 新員工報到通知單 （報到部門） 部門:茲有 同志到你部門 崗位報到，報到日期為 年 月 日，請協助行政部做好該8、員工辦公用品配備和到崗引導工作。人力資源中心年 月 日 新員工報到通知單(員工) 先生/女土： 歡迎您應聘到本公司，請攜帶好個人相關物品，于 年 月 日到公司人力資源部報到，公司全體成員竭誠歡迎您的到來。 人力資源中心 年 月 日員 工 履 歷 表崗位及部門: 入司時間: 姓名性別民族照 片籍貫政治面貌婚姻狀況身份證號出生日期（公歷）最高學歷所獲職稱及資格所學專業畢業時間參加工作時間戶口所在地永久性聯系地址郵編永久性聯系電話檔案所在地手機號碼試用期限入司渠道（ ）介紹（ ）網站（ ）報紙（ ）招聘會教育經歷學校類型學校名稱所學專業學習期間高中大專大學碩士培訓記錄培訓時間培訓課程培訓機構培訓地點9、所獲證書個人工作履歷起止時 間工 作 單 位（部 門）職 務證明人證明人電話家庭成員姓 名關系住 址單 位聯系電話注： 本人保證以上所填寫內容全部屬實，否則當無條件接受本公司解除勞動關系的處理。 本人簽字：新員工試用期月度報告報告期間年 月 日至 年 月 日姓名專業實習單位實習崗位直接上級輔導師月度情況小結本月的提升和成長總結自身的不足和改進計劃評估人員評價（以下每個評價指標滿分10分）直接上級主管溝通交流人際交往學習發展自我管理責任心進取心執行力結果導向組織認同團隊協作（文字評價） 備注：此表填寫完畢后需報人力資源中心備案新員工信息單 位部 門職 位姓 名性 別職 級級 別計劃入職日期工作地10、點備注：負責人簽字： 日期：注：為確保以上信息的真實和準確性，以上信息需由總部招聘負責人或分子公司管理副總簽字確認。行政部意見 行政負責人簽字： 日期：注：行政部需按公司辦公用品配備制度，準確和及時的為新員工配置辦公用品，確保新員工入職后能夠正常工作。新員工到崗前行政手續辦理清單備注：為了使新員工到崗后就能進行工作，請在新員工入職前辦理以上手續。承諾書有限公司： 本人于 年 月 日已被貴公司招錄試用，擬擔任 職務，為表誠信，防患瑕疵，愿意向公司作出以下承諾：一、 恪守誠信，我保證我所提供的個人簡歷、證件復印件真實、無誤、絕無欺詐成份，且保證本人在前任公司未有任何違法、違規行為或受任何不良處分。11、現因個人原因，原單位不能提供離職證明，責任在我本人，與貴公司無關。若由此產生的法律責任和損失均由本人承擔。二、 本人已領到貴公司員工手冊（規章制度/管理條例），并承諾在入職后三日內認真閱讀完畢，如有異議在三日內提出。本人愿意認真遵守和履行公司的各項規章制度。三、 不得故意和過失泄露公司的經營、管理、技術機密。四、 無論由于何種原因離開公司，必須提前三十日以書面形式通知公司，且在離職前將本職工作完整地交接清楚，退交領用物品、結清借支款和應扣款等。若未經批準而擅自離職，愿意按照公司規章制度接受處理。五、 遵守公司薪資保密制度，不得向同事透露本人薪資或打聽他人薪資。六、 如違背公司的管理規章制度及上12、述承諾，愿意接受公司辭退、罰款及追償的處理。七、 在離職后，不得單獨或聯合他人實施任何有損公司利益和形象的行為。承諾人簽名：身份證號碼： 年 月 日入職承諾書華夏幸福基業股份有限公司： 本人于 年 月 日已被貴公司招錄試用，擬擔任 職務，為表誠信，防患瑕疵，愿意向公司作出以下承諾：一、 恪守誠信，我保證我所提供的個人簡歷、證件復印件真實、無誤、絕無欺詐成份，且保證本人在前任公司未有任何違法、違規行為或受任何不良處分。二、 本人已領到貴公司員工手冊（規章制度/管理條例），并承諾在入職后三日內認真閱讀完畢，如有異議在三日內提出。本人愿意認真遵守和履行公司的各項規章制度。三、 不得故意和過失泄露公司的經營、管理、技術機密。四、 無論由于何種原因離開公司，必須提前三十日以書面形式通知公司，且在離職前將本職工作完整地交接清楚，退交領用物品、結清借支款和應扣款等。若未經批準而擅自離職，愿意按照公司規章制度接受處理。五、 遵守公司薪資保密制度，不得向同事透露本人薪資或打聽他人薪資。六、 如違背公司的管理規章制度及上述承諾，愿意接受公司辭退、罰款及追償的處理。七、 在離職后，不得單獨或聯合他人實施任何有損公司利益和形象的行為。承諾人簽名：身份證號碼： 年 月 日