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1、企業新進職工試用及錄用管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 新員工試用及錄用管理制度為規范新員工試用期管理，明確錄用標準，為新員工指導與考核提供依據；引導新員工盡快融入公司企業文化，促使員工的發展同公司的目標有效結合，特制訂本制度。一、適用范圍本制度適用于所有處于試用期或見習期的新員工及其指導人。二、名詞解釋1、試用（見習）期：根據崗位性質和工作表現，勞動合同簽訂期限為三年的，試用期為二三個月；勞動合同簽訂期限為五年的，試用期為三六個月2、試用期主要針對招聘的新員工或見習期員工。3、轉正：指新員工試用期滿，達到崗2、位要求，并按時向人力資源部提交轉正材料，經公司考核并通過各處室領導審批同意后，成為公司的正式員工。三、指導人指導與考核1、公司對新員工實行指導人指導與考核。2、指導人確定原則：（1）指導人應是處室長或有較豐富的工作經驗、品行兼優的骨干員工及分管領導來擔任。（2）為保證指導效果，每位新員工確定兩名指導人，即一名為業務指導人，另一名為全面指導人，全面指導人通常由處室長（含）以上級別領導擔任。（3）新員工錄用后，由人力資源部負責與錄用處室負責人及公司領導確定該新員的業務指導人和全面指導人，并填寫新員工試用信息表（附件1）在宣傳窗中予以公布。3、指導內容：（1）引導新員工熟悉工作環境、部門業務流程以及3、相關業務接口人。（2）安排新員工參加公司舉辦的新員工入職培訓、業務知識培訓和考試。（3）根據部門工作目標，與新員工共同制定工作計劃，合理安排新員工的日常工作和階段目標。（4）在日常工作中，定期同新員工進行正式面談（每周至少一次），根據新員工工作計劃的完成情況和表現，及時總結成績與不足，并給予適時的鼓勵或指導。（5）試用期滿，對新員工進行考核，同時將考核結果反饋給新員工，以便其提高和改進。（6）及時聽取新員工在試用期間的各類想法，掌握新員工的思想動態，并逐步灌輸公司的企業文化與用人理念。4、對業務指導人的考核（1）考核人：指導結束后，全面指導人通過與業務指導人和新員工的面談，了解業務指導人對新員4、工的指導情況，對業務指導人工作進行考評。（2）考核內容：全面指導人從不同方面對業務指導人的指導內容進行考察。：是否給與新員工適時的指導和足夠的關心。：是否堅持與新員工進行階段性的面談。：是否按期填寫并提交新員工轉正材料。：新員工對業務指導人的評價。（3）考核等級：優秀：各項指導工作都非常到位，表現出色。：良好：各項指導工作大部分很到位，表現良好。：一般：基本上進行了指導工作。：有待提高：指導工作有待改進與提高。四、新員工考核1、考核項目：企業文化要求：（企業文化的目的:全面的用文字真正把公司平常要學習和注意的，用文字表達出來供新員工學習提高。）（1）責任心（15分）：對自身崗位職責與目標負責，5、勇于承擔責任。（2）主動性（15分）：積極推進工作，努力尋求資源，不回避困難。（3）團隊意識（10分）：積極關注團隊整體目標，與團隊成員共同完成工作目標。（4）服務意識（10分）：積極關注服務需求，主動解決問題。（5）學習領悟（5分）：善于總結、學習，正確理解工作目標，不出現相同錯誤（把別人的經驗和教訓都當作自己的經驗來學習和借鑒）。崗位要求：（1）適崗程度（15分）：相關知識、經驗、能力和技能與崗位的符合程度。（2）工作效率（10分）：在規定時間能否完成任務，遇到問題迅速反應。（3）工作質量（10分）：完成的工作是否符合要求、達到預期效果。（4）參加培訓狀況（10分）：參加新員工入職培訓的表6、現和成績，其中表現占30，培訓成績占70。2、考核方法：（1）業務指導人和全面指導人根據新員工在本崗位的表現情況和工作完成情況，在新員工試用（見習）期考核表（附件2）中對各項指標打分。（2）對各項指標分值相加匯總。（3）找出總分對應的等級，具體為A（85-100分）、B（70-85分）、（50-70分）、（50分及以下）。3、考核結果：（1）考核結果為、者，轉正錄用。（2）考核結果為者，延長試用期。（2）考核結果為者，終止勞動關系。五、新員工轉正報批流程1、準備材料：新員工試用期滿，部門認為其符合崗位要求，新員工與指導人需準備以下材料：（1）試用（見習）期工作總結（附件3）（2）試用（見習）人7、員轉正審批表（附件4）2、以上材料填寫完畢后，經業務指導人和處室長簽署意見后上報人力資源部。3、由人力資源部負責將轉正表交由辦公室、財務處負責人簽署意見后報分管領導進行審核，后由人力資源部負責上報董事長進行審批。4、根據董事長的審批結果，由人力資源部通知新員工轉正結果。5、其他情況：（1）提前轉正：如果新員工在試用（見習）期表現突出，業務指導人可以向公司提出提前轉正要求并填寫試用（見習）人員轉正審批表，經業務指導人、處室長審核后，連同試用（見習）期工作總結、試用（見習）人員轉正審批表一起報人力資源部，并按正常轉正報批流程進行審批。（2）終止試用或崗位調整：若新員工在試用（見習）期不符合崗位要求8、，部門可對其崗位進行調整或終止試用。：部門在試用（見習）期決定對新員工進行崗位調整，需與新員工進行面談，說明調崗理由，并通知人力資源部，調整崗位后若新員工在1至3個月內仍不能達到崗位要求，必須停止試用。：部門決定對新員工停止試用時，需按照公司離職管理制度辦理相關手續。（3）延長試用期若新員工在試用（見習）期經處室評估需要延長試用期的，由處室負責人在轉正表中明確延長期限，后由人力資源部發試用（見習）期延長通知書（附件5）給新員工本人，由新員工負責簽收。六、新員工的錄用（一）錄用標準1、試用（見習）期考核得分為、的。2、試用（見習）期間工作表現良好，無任何違紀違章行為的。3、服從公司及上級領導工作9、安排的。4、服從并遵守公司各項管理制度的。5、對于工作中發現或碰到的問題能夠積極處理并及時向上級領導進行匯報的。6、做好、做到公司規定的要求和其他條件。（二）錄用程序1、新員工轉正申請經公司董事長審批后，發錄用通知書（附件6）給員工本人，錄用通知書一式兩份，一份人力資源部存檔，一份交給錄用人員。2、錄用人員憑錄用通知書在收到通知書的七個工作日內到人力資源部填寫錄用登記表（附件7），在錄用登記表中明確錄用崗位、錄用處室、薪資待遇（基本工資和崗位工資）、錄用告知事項以及由錄用員工的簽字確認。3、錄用登記表經錄用員工簽字后由錄用處室長負責簽字確認，并報分管領導及總經理進行審批，審批后，原件由人力資源10、部保存，即歸屬到員工檔案之中。七、責任權限人力資源部：1、制定公司級新員工指導與考核業務方面的制度，并對各部門提供技術支持，組織新員工進行入職培訓和業務知識培訓、考試。2、根據用人部門確定的業務指導人，與分管領導商議確定全面指導人，并統一發文公示。3、對于轉正材料填寫不符合規定要求的，有權要求部門重新整理、修改，對于因此而造成試用人員轉正延期的情況，責任由用人部門自己承擔并對責任人及部門通報批評。4、按期審核、匯總轉正材料，為新員工辦理轉正手續，對于因人力資源部工作原因而造成拖延新員工轉正時間的情況，責任由人力資源部承擔。用人部門：1、確定新員工的業務指導人并上報人力資源部。2、有權按期檢查、11、督促本部門業務指導人實施指導工作并按期填寫轉正申報材料。3、有責任及時向人力資源部報送轉正材料，同時審核材料填寫的完整、正確性。4、因用人部門原因而造成試用人員不能及時報送轉正材料、辦理轉正手續的，責任由用人部門承擔。業務指導人與新員工：1、業務指導人必須對新員工實施指導，并按時填寫轉正材料。2、新員工必須按時填寫并提交轉正材料。3、因業務指導人或新員工本人原因而造成試用（見習）人員不能及時報送轉正材料、辦理轉正手續的，責任由相關責任人承擔。全面指導人：1、及時與新員工進行溝通，了解其思想動態。2、通過與新員工溝通，了解業務指導人對新員工的工作指導情況。3、負責對業務指導人作出評價。4、對新員工轉正或終止試用或調崗作出審核意見。八、本制度由人力資源部負責解釋，經公司制度調研與建設領導小組審批后實施，修改亦同。九、附件（略）