保險(xiǎn)公司商業(yè)秘密保密規(guī)則管理制度.doc
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上傳人:職z****i
編號(hào):1117309
2024-09-07
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1、保險(xiǎn)公司商業(yè)秘密保密規(guī)則管理制度編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): 第一章 一般規(guī)定第一條 商業(yè)秘密定義商業(yè)秘密,指不為公眾知悉的、能為權(quán)利人帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息,基于簽訂本協(xié)議人員工作的特殊性,本協(xié)議所涉及的下列具體內(nèi)容包括技術(shù)信息、業(yè)務(wù)信息、客戶的商業(yè)秘密、證券信息、人事薪酬等,因此員工必須予以保密。第二條 保密義務(wù)(一)任職期間,非經(jīng)公司許可員工不得以任何方式(包括但不限于口頭、文字、翻印等)將在公司工作期間所了解、知曉、掌握的商業(yè)秘密提供、泄露給任何第三方(包括但不2、限于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、商業(yè)伙伴、新聞媒體、關(guān)聯(lián)企業(yè)、朋友乃至有血緣關(guān)系的親屬等),無(wú)論這種提供或泄露是有償?shù)倪€是無(wú)償?shù)模嗖徽撌枪室饣蜻^(guò)失;(二)任職期間員工除應(yīng)對(duì)自己因工作需要掌握的公司之商業(yè)秘密負(fù)嚴(yán)格保密之責(zé)任外,還應(yīng)采取合理之必要保護(hù)措施,防止第三人(包括與所任職工作無(wú)必要關(guān)聯(lián)的同一單位或部門的其他人員)自員工或員工負(fù)責(zé)管理的部門獲取其所負(fù)責(zé)保管或接觸的商業(yè)秘密;(三)任職期間,員工不得為自己或他人之利益披露、使用或允許他人使用公司的商業(yè)秘密,無(wú)論該秘密是否應(yīng)為其掌握、知曉、了解;(四)員工在任職期間不得取得或接觸按其級(jí)別和職權(quán)不應(yīng)當(dāng)取得或接觸的商業(yè)秘密,如確屬非因自身原因取得或接觸而了解、知曉3、掌握的與自身級(jí)別和職權(quán)不相適應(yīng)的商業(yè)秘密的,也應(yīng)遵守保密制度;(五)員工任職期間不得以勸說(shuō)、利誘、威脅、探聽(tīng)等任何方式對(duì)非自己任職的部門或同一部門中自己未接觸或從事的活動(dòng)以求知曉、了解、掌握;(六)任職期間,員工對(duì)于所了解、知曉、掌握的關(guān)于公司與其現(xiàn)有或潛在的客戶、關(guān)聯(lián)企業(yè)等之間的關(guān)系亦屬商業(yè)秘密。公司對(duì)上述群體或個(gè)體所應(yīng)承擔(dān)的保密責(zé)任,員工也應(yīng)無(wú)條件承擔(dān);(七)員工在任職期間編制、使用、持有的與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的任何文件(包括但不限于所有來(lái)往書(shū)信、客戶名單、筆記、備忘錄、計(jì)劃、圖紙)原始件、復(fù)印件、樣本均屬于公司所有。員工須在公司的要求下在任何時(shí)候及在任職期滿離職時(shí)將上述文件(包括正本與副本)4、原始件、復(fù)印件、樣本交還公司。第三條 保密期間除非事先得到公司的書(shū)面批準(zhǔn)或因員工履行其在公司的職務(wù)所必須披露者外,或者有關(guān)需保密的諸事項(xiàng)已由其他途徑(不包括由員工所導(dǎo)致或員工未經(jīng)公司書(shū)面同意而披露或?yàn)楣局媲易罱K給公司帶來(lái)相應(yīng)的實(shí)際利益的情形)為公眾知曉、了解或掌握等,員工自受公司聘用(無(wú)論全職或兼職)之日起,乃至勞動(dòng)合同約定期間內(nèi),都應(yīng)遵守保密管理制度中的相關(guān)規(guī)定,該義務(wù)不因員工辭職、被辭退等勞動(dòng)關(guān)系的解除、終止而終止履行。第四條 保密范圍(一)有關(guān)公司的經(jīng)營(yíng)狀況:包括但不限于投資前研究報(bào)告、可行性研究報(bào)告;公司的投資結(jié)構(gòu)、資金來(lái)源;客戶、供應(yīng)商、關(guān)系企業(yè),及潛在客戶的有關(guān)資料;與客戶5、合作伙伴的意向、合同、協(xié)議、章程等法律文件的內(nèi)容;談判方案、內(nèi)容、會(huì)議會(huì)談紀(jì)要、決議;銷售渠道、公司掌握的市場(chǎng)結(jié)構(gòu)、行業(yè)信息;交易價(jià)格、利潤(rùn)率;銷售策略、方案;為客制作的策劃方案、咨詢服務(wù)工作成果、設(shè)計(jì)方案以及設(shè)計(jì)圖紙;網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)設(shè)置、軟件開(kāi)發(fā)、軟件應(yīng)用、系統(tǒng)維護(hù)等與計(jì)算機(jī)相關(guān)之工作內(nèi)容;(二)有關(guān)公司的管理狀況:包括但不限于公司內(nèi)部人員的組織結(jié)構(gòu)、人員分工;營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)成;各分支機(jī)構(gòu)之間的信息交流;人員培訓(xùn)計(jì)劃、內(nèi)容、費(fèi)用、地點(diǎn);(三)有關(guān)公司的財(cái)務(wù)狀況:包括但不限于公司的利潤(rùn)分配結(jié)構(gòu);財(cái)務(wù)帳簿、報(bào)表;工資、獎(jiǎng)金、福利分配方案;公司的盈虧狀況;公司的損益報(bào)表;公司的銀行帳號(hào)及存款;公司的固定6、資產(chǎn)情況;(四)有關(guān)公司的人事?tīng)顩r:包括但不限于公司主要投資者、高級(jí)管理人員和技術(shù)人員的個(gè)人檔案資料;公司內(nèi)部重大人事變動(dòng);重要管理人員的個(gè)人信息;招聘裁員計(jì)劃;(五)有關(guān)公司的重大決策與行動(dòng)計(jì)劃:包括但不限于公司的各項(xiàng)近期和中遠(yuǎn)期規(guī)劃,包括財(cái)務(wù)計(jì)劃、銷售計(jì)劃;公司關(guān)于收購(gòu)、兼并、合并、分立、破產(chǎn)、清算計(jì)劃;制定公司利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案的計(jì)劃;準(zhǔn)備進(jìn)行的訴訟、仲裁活動(dòng)或未公開(kāi)審理訴訟、仲裁;企業(yè)形象設(shè)計(jì),廣告計(jì)劃、活動(dòng)安排。第五條 保密崗位保密崗位是指從事的工作涉及或掌握公司的商業(yè)秘密以及對(duì)公司的資金、財(cái)產(chǎn)和員工起重大作用或影響的崗位。第二章 保密規(guī)則與保密管理第六條 商業(yè)秘密確定公司商7、業(yè)秘密的秘級(jí)按照如下原則確定:(一)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件和技術(shù)信息資料為絕密;(二)公司規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、客戶資料、經(jīng)營(yíng)狀況、管理制度等為機(jī)密級(jí);(三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職工工資信息、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息為秘密級(jí)。第七條 保密規(guī)則公司商業(yè)秘密保護(hù)工作遵循以下規(guī)則:(一)屬于保密崗位范圍內(nèi)的人員都具有不泄露公司技術(shù)、商業(yè)秘密的義務(wù),并承擔(dān)維護(hù)公司技術(shù)、商業(yè)秘密的責(zé)任;(二)本公司各類人員在公司的任職或經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,直接獲得和了解公司技術(shù)、商業(yè)秘密的,均負(fù)保護(hù)責(zé)任,并承擔(dān)實(shí)施保密措施的義務(wù);(三)本公司各類人員在公司的任職工作或經(jīng)營(yíng)8、活動(dòng)中,可能獲得和了解公司技術(shù)、商業(yè)秘密的,均負(fù)保密責(zé)任,并承擔(dān)不泄露、不打聽(tīng)、不談?wù)摰牧x務(wù);(四)上述規(guī)定的保密范圍的相關(guān)材料,未經(jīng)許可不得擅自帶出公司。經(jīng)批準(zhǔn)帶出有密級(jí)資料外出時(shí),要妥善保管。第八條 保密管理(一)保密崗位的員工上崗前,必須簽訂保密協(xié)議,作為勞動(dòng)合同附件;(二)公司各級(jí)部門對(duì)涉及保密范圍內(nèi)的相關(guān)材料,應(yīng)當(dāng)設(shè)專人保管,并建立保密檔案;(三)保管檔案及相關(guān)資料應(yīng)當(dāng)歸入具有保密措施的櫥柜內(nèi),有關(guān)開(kāi)鎖密碼應(yīng)定期更換,并專人管理;(四)電腦儲(chǔ)存資料應(yīng)當(dāng)定期清理和檢查,特別是涉及保密范圍內(nèi)的資料和信息,應(yīng)當(dāng)?shù)怯泝?chǔ)備,并做好防泄密措施;(五)員工在離職辦理移交手續(xù)時(shí),應(yīng)當(dāng)將保密范圍內(nèi)的相9、關(guān)資料同時(shí)移交,并做好登記手續(xù);(六)涉及保密范圍的軟盤、光盤和移動(dòng)儲(chǔ)存器,應(yīng)當(dāng)歸入檔案系統(tǒng)保管,借用人需經(jīng)批準(zhǔn),并做好借用登記手續(xù)。第九條 保密崗位管理(一)對(duì)負(fù)有保密義務(wù)的員工,公司在勞動(dòng)合同或者保密協(xié)議中與員工約定競(jìng)業(yè)限制條款,并約定在解除或者終止勞動(dòng)合同后,在競(jìng)業(yè)限制期間內(nèi)仍負(fù)有保密義務(wù)。若公司按約定支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,員工違反競(jìng)業(yè)限制義務(wù)的,應(yīng)按照約定向公司支付違約金;(二)員工在任職期間應(yīng)嚴(yán)格遵守公司任何成文或不成文地保密規(guī)章、制度、履行保密義務(wù),防止泄露秘密信息。公司的保密規(guī)章制度沒(méi)有規(guī)定或者規(guī)定不明確之處,員工應(yīng)本著謹(jǐn)慎、誠(chéng)實(shí)的態(tài)度,采取所有必要、合理的措施,方式泄露或者紕露任何有關(guān)10、信息;(三)員工應(yīng)當(dāng)依照公司規(guī)定妥善保管并正確使用秘密信息,不得在履行職務(wù)之外使用任何公司秘密信息,不得利用秘密信息為自己或者第三方謀取利益;(四)員工的保密義務(wù)并不隨著勞動(dòng)合同的解除或終止而消滅。勞動(dòng)合同的解除或終止后,員工對(duì)其在任職期間獲悉的公司秘密信息仍負(fù)有保密義務(wù),應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的有關(guān)保密規(guī)定。第三章 保密責(zé)任及違約處理第十條 違反保密規(guī)定的處理公司秘密信息是公司的重要無(wú)形資產(chǎn),嚴(yán)格保守公司秘密信息是全體員工的義務(wù)和責(zé)任;如員工違反保密制度規(guī)定應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任:(一)掌握或了解公司技術(shù)、商業(yè)秘密的員工,違反保密規(guī)定擅自向其他無(wú)關(guān)人員泄露公司商業(yè)秘密的,根據(jù)公司處罰辦法給予相應(yīng)處罰;11、若導(dǎo)致公司經(jīng)濟(jì)損失的,按相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定賠償公司經(jīng)濟(jì)損失;(二)與公司技術(shù)、商業(yè)秘密無(wú)關(guān)的員工,故意打聽(tīng)或竊取相關(guān)文件、資料、信息的,根據(jù)公司處罰辦法給予相應(yīng)處罰;若導(dǎo)致公司經(jīng)濟(jì)損失的,按相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定賠償公司經(jīng)濟(jì)損失;(三)負(fù)有保存、整理公司秘密信息資料的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)擅自攜帶相關(guān)資料出公司的,根據(jù)公司處罰辦法給予相應(yīng)處罰;若導(dǎo)致公司經(jīng)濟(jì)損失的,按相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定賠償公司經(jīng)濟(jì)損失;(四)員工違反公司保密制度造成公司重大損失、或者情節(jié)嚴(yán)重的,涉嫌構(gòu)成刑事犯罪的,一律移送司法機(jī)關(guān)處理。 第四章 附則第十一條 之前有關(guān)規(guī)定如與本制度相悖的,以本制度為準(zhǔn)。第十二條 本制度由總公司負(fù)責(zé)解釋。第12、十三條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。附件:?jiǎn)T工保密協(xié)議甲、乙雙方根據(jù)中華人民共和國(guó)反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法、勞動(dòng)合同法和*財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)股份有限公司商業(yè)秘密管理制度以及國(guó)家、地方政府有關(guān)規(guī)定,雙方在遵循平等自愿、協(xié)商一致、誠(chéng)實(shí)信用的原則下,就甲方商業(yè)秘密保密事項(xiàng)達(dá)成如下協(xié)議:(一) 保密內(nèi)容1. 甲方的交易秘密,包括商品產(chǎn)、供、銷渠道,客戶名單,買賣意向,成交或商談的價(jià)格,商品性能、質(zhì)量、數(shù)量、交貨日期;2. 甲方的經(jīng)營(yíng)秘密,包括經(jīng)營(yíng)方針,投資決策意向,產(chǎn)品服務(wù)定價(jià),市場(chǎng)分析,廣告策略;3. 甲方的管理秘密,包括財(cái)務(wù)資料、人事資料、工資薪酬資料、物流資料;4. 甲方的技術(shù)秘密,包括產(chǎn)品設(shè)計(jì)、產(chǎn)品圖紙、生產(chǎn)模具、作13、業(yè)藍(lán)圖、工程設(shè)計(jì)圖、生產(chǎn)制造工藝、制造技術(shù)、計(jì)算機(jī)程序、技術(shù)數(shù)據(jù)、專利技術(shù)、科研成果。(二) 保密范圍1. 乙方在勞動(dòng)合同期前所持有的科研成果和技術(shù)秘密,經(jīng)雙方協(xié)議乙方同意被甲方應(yīng)用和生產(chǎn)的;2. 乙方在勞動(dòng)合同期內(nèi)職務(wù)發(fā)明、工作成果、科研成果和專利技術(shù);3. 乙方在勞動(dòng)合同期前甲方已有的商業(yè)秘密;4. 乙方在勞動(dòng)合同期內(nèi)甲方所擁有的商業(yè)秘密。(三) 雙方的權(quán)利和義務(wù)1. 甲方提供正常的工作條件,為乙方職務(wù)發(fā)明、科研成果提供良好的應(yīng)用和生產(chǎn)條件,并根據(jù)創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)效益給予獎(jiǎng)勵(lì);2. 乙方必須按甲方的要求從事經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)項(xiàng)目和科研項(xiàng)目設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā),并將生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)的成果、資料交甲方,甲方擁有14、所有權(quán)和處置權(quán);3. 未經(jīng)甲方書(shū)面同意,乙方不得利用甲方的商業(yè)秘密進(jìn)行新產(chǎn)品的設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)和撰寫(xiě)論文向第三者公布;4. 雙方解除或終止勞動(dòng)合同后,乙方不得向第三方公開(kāi)甲方所擁有的未被公眾知悉的商業(yè)秘密;5. 雙方協(xié)定競(jìng)業(yè)限止期的,解除或終止勞動(dòng)合同后,在競(jìng)業(yè)限止期內(nèi)乙方不得到生產(chǎn)同類或經(jīng)營(yíng)同類業(yè)務(wù)且有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的其他用人單位任職,也不得自己生產(chǎn)與甲方有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的同類產(chǎn)品或經(jīng)營(yíng)同類業(yè)務(wù);6. 乙方必須嚴(yán)格遵守甲方的保密制度,防止泄露甲方的商業(yè)秘密;7. 甲方安排乙方任職涉密崗位,并給予乙方保密津貼。(四) 保密期限1. 勞動(dòng)合同期內(nèi);2. 甲方的商業(yè)秘密未被公眾知悉期內(nèi)。(五) 脫密期限1. 因履行15、勞動(dòng)合同約定條件發(fā)生變化,乙方要求解除勞動(dòng)合同的必須以書(shū)面形式提前_月通知甲方,提前期即為脫密期限,由甲方采取脫密措施,安排乙方脫離涉密崗位;乙方應(yīng)完整辦妥涉秘資料的交接工作;2. 勞動(dòng)合同終止雙方無(wú)意續(xù)簽的,提出方必須以書(shū)面形式提前_月通知對(duì)方,提前期即為脫密期限,由甲方采取脫密措施,安排乙方脫離涉密崗位;乙方應(yīng)該接受甲方的工作安排并完整辦妥涉秘資料的交接工作;3. 勞動(dòng)合同解除或期滿終止后,乙方必須信守本協(xié)議,不損害甲方利益。(六) 保密津貼1. 甲方對(duì)乙方保守商業(yè)秘密予以保密津貼,甲方按月支付乙方保密津貼人民幣_(tái)元;2. 保密津貼每月_日與工資同時(shí)發(fā)放;3. 乙方調(diào)任非涉密崗位,甲方停止16、支付乙方保密津貼。(七)違約責(zé)任1. 在勞動(dòng)合同期內(nèi),乙方違反此協(xié)議,雖未造成甲方經(jīng)濟(jì)損失,但給甲方正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)帶來(lái)麻煩的,甲方有權(quán)調(diào)離乙方涉密崗位,停發(fā)保密津貼,并予以行政處分;2. 在勞動(dòng)合同期內(nèi),乙方違反此協(xié)議,造成甲方經(jīng)濟(jì)損失的,甲方可解除乙方的勞動(dòng)合同;3. 在勞動(dòng)合同期內(nèi),乙方違反此協(xié)議,造成甲方較大經(jīng)濟(jì)損失的,甲方可解除乙方勞動(dòng)合同,并追索全部或部份乙方按月領(lǐng)取的保密津貼;4. 在勞動(dòng)合同期內(nèi),乙方違反此協(xié)議,造成甲方重大經(jīng)濟(jì)損失的,甲方可解除乙方勞動(dòng)合同,追索全部保密津貼;并追加經(jīng)濟(jì)損失賠償,構(gòu)成犯罪的,訴至人民法院,依法追究乙方刑事責(zé)任;5. 甲、方雙方因履行本協(xié)議發(fā)生爭(zhēng)議和違約責(zé)任的執(zhí)行超過(guò)法律、法規(guī)、賦予雙方權(quán)限的,可向甲方所在地勞動(dòng)仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁或向人民法院提出起訴。(八) 其他本協(xié)議一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份,經(jīng)甲、乙雙方簽字蓋章之日起生效。甲方(蓋章) 乙方(蓋章)法定代表人簽名 簽 名 年 月 日 年 月 日
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