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1、公司低值易耗品申購領用管理制度及職責編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 低值易耗品管理制度目的1.1為了加強低值易耗品的管理，提高低值易耗品的使用率，減少浪費，降低成本，特 制定本管理制度。適用范圍2.1低值易耗品的定義：低值易耗品是指各種價值低，使用時間短并不納入企業固定 資產管理的物料資產。按其用途可分為以下四類：生產用工器具。主要指在施工生產過程中使用的各種生產用工具、器皿、小型 機具、五金配件、車間輔助材料，實驗室使用的化驗器具、設備等；管理用具及家具備品。主要是指在管理工作中使用的辦公用品、家具備品。后勤服務2、用具。主要是指廚房、衛牛、洗滌、娛樂等方面的川具。周轉材料。主要是指在施工生產過程中能夠多次使用并保持其原有實物形態的 工具性材料。勞保用品。22適用范圍：賽萊拉科技園低值易耗品的管理。職責1人事行政部負責低值易耗胡的申購匯總、報批、采購。負責低值易耗品的保存、調配、發放。負責低值易耗品的的使用監控、分析。32使用部門的職責本部門低值易耗品的申購。低值易耗品的合理使用。本部門低值易耗站使用界常分析。低值易耗品的申購4.1月采購計劃：低值易耗品中購按誰使用誰中購的辦法進行中請。中購以月為周期, 每月25 FI前根據本部門下月工作計劃，進行月采購申請。4.2零星申購：原則上除不可預計性的物殆配件外3、，不安排零星采購。如遇特殊確實 需要零星采購時，由巾請人填寫采購巾請單經部門經理審核、廠長批準后交相關采購人員采 購。3月計劃采購流程圖5、低值易耗品的領用1.公司的辦公用站、易耗品的領用按部門需要集中進行領用，并填寫領用申請單, 經部門主管審核后方可到人事行政部門領川，人事行政部應建立辦公川品、易耗品庫存備查 帳，財務組織定期盤點（每月一次）。2.月末各部門按類別匯總交行政人事部門進行審核，最后交到財務部，財務部將 木刀預算與木刀實際領用按部門進行核算，并將預算與核算對比表予以公示。5. 3.若有標明以IH換新的，必須將IH物品交回方可領取新物品。5.4. 低值易耗品出現故障不能止常工作時，4、使用部門以“維修申請單”的形式向部 門經理提出申請，人事行政部核實后方可進行維修；鑒定無維修價值的，經部門經理批準后 進行報廢更新，報廢的低值易耗品須退回人事行政部，由人事行政部定期統一處理。5.對于一些稍耐用的離職需歸還的物品，例計算器、電話、訂書機剪刀、尺子等,統一在個人領用物品登記表（編號為HR2013-行政制度A006-01）上簽收。6、低值耗品的管理1.為使采購人員能掌握各部門耗用低值易耗品的品種悄況，各部門應將本部門常 用的品種規格匯總H錄明細交給人事行政部備案，并定期更新。6. 2.每月25 IT前各部門應提交下個月的采購計劃，山人事行政部匯總，經公司領導 批準后集中人事行政部，5、由人事行政部根據計劃集中統一采購。原則上除不可預計性的物品 配件外，不再安排零星采購。3.易耗品、車間零配件等產站經有關部門驗收合格后方可辦理入庫手續，憑發票 和入庫單向財務部報銷，對于不合格的物料不得辦理報銷手續。產品的驗收原則上以產品的 使用部門為準，有關新產晶的說明帖、保修憑證等資料由使用部門和人事行政部分別保管, 以備查詢和維修使川。物料購回后直接發到使用部門的，也要先辦理進倉手續，再由領用人 辦理領手續。所有購進的低值易耗品分設兩個小倉庫保存。生產用零配件設一配件小倉庫, 由生產部管理；辦公用品等其它物品另設一小倉庫，由人事行政部兼管。化驗用的藥品、用 品等購進后由化驗室一次性領用。兩個小倉庫均應設置庫低值易耗品臺帳。5.對于視同I舌I定資產管理的低值易耗品，使用部門將按公司固定資產編號原則對 其編號、張貼標識、按固定資產進行管理。6.6.勞保川品發放根據公司的發放標準和使用期限，定期向員工發放。附則1木制度的解釋權歸人事行政部，其修改和補充，須經人事行政部同意、總經理簽署 之后，方可執行。72本制度自頒發之日起執行。