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1、公司員工異動(dòng)管理制度附異動(dòng)工作交接表編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 一、 目的為了實(shí)現(xiàn)全公司人力資源的合理配置，建立有序的人事異動(dòng)管理機(jī)制，規(guī)范異動(dòng)辦理流程，特制定本管理辦法。二、 原則（一） 有利于生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理的原則。（二） 根據(jù)工作需要和員工特長(zhǎng)，結(jié)合員工意愿，進(jìn)行崗位調(diào)整。（三） 個(gè)人服從組織，下級(jí)服從上級(jí)，局部服從全局。（四） 因崗設(shè)人。三、 適用范圍該制度適用于公司全體員工。四、 職責(zé)（一） 人資行政部：負(fù)責(zé)各種手續(xù)的辦理、備案登記及檔案管理。（二） 主管級(jí)（含）及以上領(lǐng)導(dǎo)：各種異動(dòng)的初審、審批。（三）2、 公司全員：堅(jiān)定執(zhí)行本制度，并互相監(jiān)督。五、 異動(dòng)審批權(quán)限級(jí)別內(nèi)容申請(qǐng)初審權(quán)限審批權(quán)限員工級(jí)員工本人/部門負(fù)責(zé)人部門負(fù)責(zé)人、HR負(fù)責(zé)人主管副總主管級(jí)（含）以上部門負(fù)責(zé)人/主管副總HR負(fù)責(zé)人、主管副總總經(jīng)理備注1. 原則上不可越級(jí)審批，特殊情況可越級(jí)審批；2. 跨部門調(diào)崗須經(jīng)總經(jīng)理審批同意；3. 辭退需部門負(fù)責(zé)人以上級(jí)別提出，經(jīng)總經(jīng)理審批同意方可辦理；六、 相關(guān)規(guī)定（一） 異動(dòng)或有工作崗位變化者均需辦理工作交接（詳見(jiàn)附件員工異動(dòng)工作交接表 ），辦理完后可到新崗位報(bào)到工作。參照離職辦理手續(xù)進(jìn)行。（二） 福利待遇：?jiǎn)T工異動(dòng)一經(jīng)批準(zhǔn)，調(diào)動(dòng)員工的工資及福利待遇等按調(diào)動(dòng)后崗位工資級(jí)別作相應(yīng)調(diào)整。（三） 異3、動(dòng)生效時(shí)間：當(dāng)月15日（含）以前申請(qǐng)異動(dòng)并獲得通過(guò)者，于異動(dòng)當(dāng)月開始享受新崗位的薪資福利；當(dāng)月15日以后者于次月開始享受新崗位的薪資福利。（四） 異動(dòng)通知，所有異動(dòng)手續(xù)辦理完成后3個(gè)工作日內(nèi)，須向申請(qǐng)人回執(zhí)員工異動(dòng)通知單七、 異動(dòng)類型（一） 轉(zhuǎn)正1. 定義：通過(guò)對(duì)新員工在試用期內(nèi)的觀察、考核與評(píng)價(jià)，通過(guò)規(guī)范的管理流程為用人部門提供員工的辭退或轉(zhuǎn)正依據(jù)；轉(zhuǎn)正分為：新員工、新晉升管理崗位員工、調(diào)動(dòng)到新崗位員工三種類型員工的轉(zhuǎn)正。2. 辦理流程1) 行政人資部相關(guān)人在員工試用期滿前3 天將績(jī)效考核表以郵件形式發(fā)送給試用員工。2) 試用員工進(jìn)行自評(píng)后，需一并附上試用期工作總結(jié)自評(píng)（無(wú)固定格式），提交給4、部門負(fù)責(zé)人。3) 部門負(fù)責(zé)人在接到績(jī)效考核表及試用期工作總結(jié)自評(píng)后1 天內(nèi)完成對(duì)試用員工的考核，并在2日內(nèi)與員工本人進(jìn)行轉(zhuǎn)正面談，面談內(nèi)容需包括員工試用期間綜合表現(xiàn)、存在的優(yōu)缺點(diǎn)、未來(lái)崗位定位及要求等。4) 部門負(fù)責(zé)人填寫員工異動(dòng)審批表及員工提交的試用期工作總結(jié)自評(píng)，一并交到行政人資部。5) 行政人資部在收到員工異動(dòng)審批表 后交由審批領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)后，辦理如下手續(xù)： 通過(guò)轉(zhuǎn)正的，在到期前一天向員工本人下發(fā)員工異動(dòng)通知 明確轉(zhuǎn)正后崗位、工資待遇及生效時(shí)間。 對(duì)于員工個(gè)人提出離職的，由相關(guān)人事管理人員進(jìn)行離職面談并按員工辭職流程辦理手續(xù)。 對(duì)于被確認(rèn)為試用期內(nèi)不合格的，部門負(fù)責(zé)人根據(jù)具體情況提出終止試用5、或做其它處理。（二） 晉升與降職（參照績(jī)效管理制度執(zhí)行）1. 定義：根據(jù)考核機(jī)制，合理進(jìn)行內(nèi)部人力資源的調(diào)配，對(duì)考核成績(jī)出色、卓越，且滿足崗位任職條件者，可以晉升職位；對(duì)業(yè)績(jī)不良或職業(yè)能力與職位不匹配者可以進(jìn)行降職使用。晉升或降職原則上由公司主導(dǎo)進(jìn)行，但員工可根據(jù)自身能力主動(dòng)提出升遷或降職申請(qǐng)。2. 凡晉升到部門負(fù)責(zé)人及以上級(jí)別的均須通過(guò)三個(gè)月的崗位實(shí)習(xí)期，且該三個(gè)月內(nèi)相應(yīng)福利待遇享受該崗位的試用待遇，直到通過(guò)三個(gè)月的試用轉(zhuǎn)正后，享受該崗位正式待遇，特殊情況除外。（三） 調(diào)動(dòng)1. 定義：指部門內(nèi)部、各職能部門之間的調(diào)動(dòng)。2. 凡調(diào)動(dòng)到新崗位的員工，在新崗位上必須通過(guò)三個(gè)月試用期考核，未通過(guò)新崗6、位試用期考核的退回原崗位或做其它調(diào)整處理。（四） 離職1. 定義：指公司與員工之間終止或解除勞動(dòng)合同關(guān)系。1) 辭職：合同期內(nèi)，由員工主動(dòng)提出提前終止聘用關(guān)系的行為。2) 辭退：合同期內(nèi)，公司根據(jù)相關(guān)的規(guī)章制度、管理規(guī)定或協(xié)議，決定終止與員工的聘用關(guān)系的行為。符合以下條件的，可對(duì)員工進(jìn)行辭退： 員工在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件 正式員工不能勝任現(xiàn)任工作，經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的； 勞動(dòng)合同期滿且用人部門不同意續(xù)簽合同； 因病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期滿后，不能從事原崗位工作也無(wú)適當(dāng)崗位安排的； 嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或集團(tuán)規(guī)章制度的； 嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊，對(duì)公司利益造成重大損害的； 員工在任7、職期間，未經(jīng)批準(zhǔn)在其它相關(guān)的公司兼職； 員工被依法追究刑事責(zé)任或勞動(dòng)教養(yǎng)的； 當(dāng)年事假超過(guò)30天的； 員工入職時(shí)提供虛假個(gè)人情況資料 在工作業(yè)績(jī)上弄虛作假者； 當(dāng)月連續(xù)曠工3天（含3天）以上或累計(jì)曠工超過(guò)7天（含7天）者； 未經(jīng)公司同意擅自利用公司名義進(jìn)行個(gè)人技術(shù)與經(jīng)濟(jì)商貿(mào)活動(dòng)，泄露公司重大商業(yè)秘密；3) 自動(dòng)離職：?jiǎn)T工未經(jīng)公司同意擅自離崗連續(xù)達(dá)3天以上或一年累計(jì)達(dá)7天以上的行為。辭職、辭退員工在約定最后工作日后10 天內(nèi)仍未辦完離職手續(xù)的，原則上視為自動(dòng)離職。2. 辦理流程1) 離職申請(qǐng)?zhí)峤唬?辭職：正式員工辭職必須提前30天以上填寫員工異動(dòng)審批表向公司書面提出正式申請(qǐng)，試用期員工辭職必須提8、前一周以上填寫員工異動(dòng)審批表 向公司提出正式申請(qǐng)。 辭退：由用人部門填寫員工異動(dòng)審批表，并根據(jù)勞動(dòng)合同法規(guī)定提前一個(gè)月向被辭退人發(fā)放書面的員工異動(dòng)通知單 或按勞動(dòng)法規(guī)定立即辭退，發(fā)放一個(gè)月代通知金；試用期內(nèi)被證實(shí)不符合崗位要求的，由用人部門填寫員工異動(dòng)審批表 按終止試用辦理。 自動(dòng)離職：?jiǎn)T工連續(xù)2天以上擅自離崗的，部門負(fù)責(zé)人必須在5個(gè)工作日內(nèi)將情況上報(bào)相關(guān)HR部門，對(duì)離崗達(dá)3天以上的，HR部門公司內(nèi)部發(fā)布自動(dòng)離職通告；同時(shí)若部門負(fù)責(zé)人因未及時(shí)上報(bào)員工離崗情況并給工作和公司帶來(lái)影響的，將給予該部門負(fù)責(zé)人500元處罰。2) 所有員工異動(dòng)審批表 需在5個(gè)工作日內(nèi)根據(jù)審批權(quán)限完成審批，審批通過(guò)后，離職9、員工需在約定時(shí)間內(nèi)填寫員工異動(dòng)工作交接表 并完成各項(xiàng)離職交接，離職交接內(nèi)容要求如下： 公司的文件資料、電子文件（電子文件應(yīng)列明路徑與密碼）； 工作任務(wù)情況（須注明離職前工作任務(wù)內(nèi)容以及已完成、未完成工作內(nèi)容）。 客戶情況：需提交詳細(xì)的客戶資料清單及具體的客戶走貨狀況。 個(gè)人持有的公司辦公用品。 其他屬于公司的財(cái)物。 清算財(cái)務(wù)部門的領(lǐng)借款手續(xù)。3) 離職工資結(jié)算：離職工資在辦理完員工異動(dòng)工作交接表 要求的所有內(nèi)容后，由財(cái)務(wù)部進(jìn)行離職結(jié)算，工資結(jié)算至最后工作時(shí)間，并按原合同約定工資發(fā)放時(shí)間發(fā)放。（五） 勞動(dòng)合同續(xù)簽1. 定義：?jiǎn)T工與公司簽定勞動(dòng)合同期滿，在到期前公司需對(duì)員工進(jìn)行綜合評(píng)定并結(jié)合員工個(gè)10、人意愿確定是否續(xù)簽勞動(dòng)合同。2. 辦理時(shí)間：合同即將到期時(shí)前一個(gè)月，由所在部門主管確定續(xù)簽事宜，并提交相關(guān)意見(jiàn)由HR、負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理按照審批權(quán)限執(zhí)行裁定。（六） 加薪與減薪1. 定義：根據(jù)考核機(jī)制，合理進(jìn)行內(nèi)部人力資源的調(diào)配，對(duì)成績(jī)出色者或卓越者，可以加薪；對(duì)業(yè)績(jī)不良或職業(yè)能力與職位不匹配者可以進(jìn)行減薪使用。2. 加薪與減薪需參照公司的薪酬管理制度執(zhí)行。八、 附則本規(guī)定自頒發(fā)之日起執(zhí)行，之前與本制度規(guī)定不符的以此份文件為準(zhǔn)，本 制度的解釋權(quán)歸HR 負(fù)責(zé)人，修改及廢止權(quán)歸總經(jīng)理。九、 附件（一） 表一：?jiǎn)T工異動(dòng)工作交接表（二） 表二：?jiǎn)T工異動(dòng)審批表（三） 表三：?jiǎn)T工異動(dòng)通知單 附件一員工異動(dòng)工作11、交接表 部 門姓名職位編號(hào)JJ-001辦公用品交接時(shí)間完成情況直屬上級(jí)主管簽字工作內(nèi)容接替人員備注直屬上級(jí)主管簽字附件二員工異動(dòng)審批表 編號(hào)：RZ-001異動(dòng)類別調(diào)動(dòng) 晉職 加薪 轉(zhuǎn)正 降職 降薪 辭退 辭職 勞動(dòng)合同續(xù)簽員工現(xiàn)況姓名專業(yè)入職時(shí)間學(xué)歷職稱工作時(shí)間 現(xiàn)在 部 崗位（職務(wù)）現(xiàn)任職務(wù)工作時(shí)間異動(dòng)內(nèi)容崗位異動(dòng)異動(dòng)到 部 崗位（職務(wù)）異動(dòng)時(shí)間薪資異動(dòng)時(shí)間等級(jí)工資（元/月）異動(dòng)前異動(dòng)后異動(dòng)理由建議人/申請(qǐng)人： 年 月 日直接主管意見(jiàn)財(cái)務(wù)部意見(jiàn)人資行政部意見(jiàn)主管副總意見(jiàn)總經(jīng)理批示附件三員工異動(dòng)通知 編號(hào)：YD-001姓 名部門職務(wù)變動(dòng)種類調(diào)動(dòng) 晉職 加薪 轉(zhuǎn)正 降職 降薪 辭退 辭職 勞動(dòng)合同續(xù)簽變動(dòng)說(shuō)明生效時(shí)間區(qū) 分標(biāo)準(zhǔn)數(shù)額提成工資交通補(bǔ)貼通訊補(bǔ)貼其他崗位系數(shù)保底薪酬 備注：經(jīng)績(jī)效考核未達(dá)標(biāo)，按保底薪酬標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。