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公司5S基礎管理制度及考評細則
公司5S基礎管理制度及考評細則.doc
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上傳人:職z****i 編號:1117457 2024-09-07 13頁 129.30KB

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1、公司5S基礎管理制度及考評細則編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 1 范圍 為了建立一個公正、公平、公開的考核評價機制,促進各單位切實抓好5S基礎管理工作,特制定本考評細則。本細則為5S管理考核規(guī)定Q/ZS-MS1703.02補充條款,適用于宗申集團各單位。2 術語和定義5S包括:整理、整頓、清掃、整潔、修身等5個個環(huán)節(jié),集團行政范疇的5S管理體現(xiàn)在早會規(guī)范、宿舍管理、辦公室管理、企業(yè)形象、環(huán)境管理、綠化維護、員工行為規(guī)范7等個方面。3 規(guī)范性引用文件: 員工早會制度Q/ZS-MS1702.05宗申集團單身宿舍管理辦法2、Q/ZS-MS1702.10員工著裝管理辦法Q/ZS-MS1702.06員工工作牌管理制度Q/ZS-MS1702.07宗申集團食堂就餐管理辦法Q/ZS-MS1702.18員工行為管理規(guī)范Q/ZS-MS1702.19集團會議室管理制度Q/ZS-MS1702.285S管理考核規(guī)定Q/ZS-MS1703.02宗申集團衛(wèi)生間管理辦法Q/ZS-MS1703.14綠化責任區(qū)管理辦法Q/ZS-MS1703.10辦公環(huán)境管理標準Q/ZS-MS1703.154 職責4.1行政管理中心負責制定評比標準,日常檢查考核并組織相關人員參與每月一次專項檢查考核,每月編制評比通報。4.2集團財務中心負責按集團行政管理部所發(fā)3、的集團行政部5S日常考核通報收取責任單位或個人的罰款金額和支付獲獎單位或個人獎金。43集團各單位負責教育督促本單位員工嚴格按照行政管理中心下發(fā)的文件或標準執(zhí)行,負責對本單位管轄范圍組織周檢查,每個員工進行日常點檢。5. 評比方式 5.1集團行政管理部每月組織一次月檢查,由相關單位派一名班組長以上干部共同組成檢查小組,直接到現(xiàn)場考評。被考評單位派員參加并作好缺陷記錄,并在考評記錄上簽名確認,自行落實責任人。對檢查結(jié)果由檢查人員簽名確認后,24小時內(nèi)將以集團行政部5S日常考核通報形式在網(wǎng)上通報全公司。5.2行政管理中心日常檢查發(fā)現(xiàn)的問題按其性質(zhì)嚴重程度,參照本考評標準給予打分,依據(jù)5S管理考核規(guī)定4、提出處罰意見。5.3對集團領導批評、員工舉報,外來人員投訴按行政管理中心相關規(guī)定或主管領導意見進行處罰,在集團內(nèi)造成重大影響的,該方面的考評直接定為當月最后名。對非重大問題進行日常考核后不納入月底評比,若在該月內(nèi)重復出現(xiàn)前期考核的問題或日常檢查考核3次以上將納入月底評比考核。5.4單項評分按100分制進行考評,每單項分為10小項,每小項滿分10分。檢查小組嚴格按評比項目進行考評。5.5 月底匯總評比以各項考核得分乘以20%的權重系數(shù),其結(jié)果相加后的總分作為該單位的當月評比得分。5.6匯總評比結(jié)果由行政管理部在次月初進行通報,并要求各單位將通報張貼在看板上。6 評比項目及標準6.1早會標準5S基5、礎管理早會月考評標準(滿分100分,權重20%) 序號項目評比標準及得分1制度1、有日常點檢記錄;(5分)2、準時早會;(3分)3、員工無遲到、會前2分鐘站好隊形;(2分)2主持人1、 準時主持早會;(5分)2、 動作規(guī)范、著裝整齊;(3分)3、 聲音宏亮;(2分)3隊列1、 橫排縱隊整齊;(5分)2、 按高低次序站立3分,間距相等;(2分)4程序1、 程序完整;(5分)2、 程序不錯亂;(3分)3、 無增加、減少;(2分)5內(nèi)容1、 有總結(jié);(5分)2、 點評、提示;(3分)3、 內(nèi)容齊全;(2分)6動作1、 動作規(guī)范整齊(5分)2、 整體擊掌有力(3分)3、 參會人員無小動作(2分) 7聲6、音1、 員工統(tǒng)一張口(5分)2、 口號準確無誤(3分)3、 聲音宏亮(2分)8秩序1、 井然有序(5分)2、 整隊進出場分(3分)3、 擺手、步伐規(guī)范(2分)9著裝1、 符合著裝管理辦法要求,統(tǒng)一著工裝(5分)2、 穿戴整潔(5分)10總體效果1、隊形整齊(5分)2、行為動作協(xié)調(diào)(3分)3、員工精神面貌好(2分)6.2辦公室標準5S基礎管理辦公室月考評標準(滿分100分,權重20%) 序號項目評比標準及得分5室內(nèi)清潔1、 桌面干凈整潔2、 桌下無臟污、積塵3、 桌椅無臟污、積塵4、 窗簾吊掛整齊、干凈、無積塵;1文件資料1、 文件資料分類存放、保持整潔(5分)2、 關重文件無人時收存上鎖(5分7、)3設備用具1、 電腦、復印機、電話機等完好、無損壞(5分)2、 干凈整潔(5分)4私人物品1、 公私物品分明(5分)2、 桌面無私人用品(3分)3、 干凈整潔(2分)2行政類物資1、 物資保存完好(5分)2、 分類存放整齊(3分)3、 整潔干凈(2分)6節(jié)約資源1、 開空調(diào)關門窗(5分)2、 辦公室無人時關閉電源(3分)3、 人少或明亮時少開照明設備(2分)7文明辦公1、 文明辦公無投訴(5)分2、 接待來訪人員得體(3分)3、 辦公現(xiàn)場無高聲喧嘩現(xiàn)象(2分)8通訊網(wǎng)絡1、 不用公司通訊網(wǎng)絡辦私事(5分)2、 辦公室有人時電話響4聲內(nèi)接聽(3分)3、 網(wǎng)線歸類不雜亂(2分)9勞動紀律1、 不8、在上班時間內(nèi)上網(wǎng)聊天、看網(wǎng)絡電影、打游戲、炒股等(5分)2、 按作息時間辦公(3分)3、 作息規(guī)定上墻等(2分)10定置管理1、整體布局整齊、有定置管理要求;(5分)2、人走座椅歸位、桌面整齊(3分)3、定置理標識醒目(2分)6.3企業(yè)形象標準5S基礎管理企業(yè)形象月考評標準(滿分100分,權重20%)序號項目評比標準及得分1廠房外觀1、 無破損變形、局部松動、移位、銹蝕現(xiàn)象(5分)2、 目視無污垢、流痕、過多積灰(3分)3、 各類標識、標語整齊掛放,無過期、失效現(xiàn)象(2分)2門窗1、 無破損變形、銹蝕,鎖、扣、鉸鏈無失效現(xiàn)象(5分)2、 干凈整潔(5分)3、 門上相應標識整齊無破損(2分)3展9、廳1、 自動門、電燈、電視、音響等功能設施完好(5分)2、 各類展品、展具擺放整潔(3分)3、 展廳內(nèi)干凈無異味(2分)4樓梯走廊1、 無破損變形、銹蝕(5分)2、 干凈整潔(3分)3、 周邊電燈等設施完好無損壞現(xiàn)象(2分)5參觀通道1、 地面無破損、通道通暢、周邊視覺系統(tǒng)和公共設施清晰整潔(5分)2、 地面及定置標識干凈、照明無損壞現(xiàn)象(5分)6會議室1、 空調(diào)、電燈、電視、音響等功能設施完好(5分)2、 桌椅、標識、用具等干凈整齊(3分)3、 室內(nèi)整潔無異味(2分)7休息區(qū)1、 看板、桌椅、飲水機等器具無破損(5分)2、 休息區(qū)布置井然有序(3分)3、 干凈整潔(2分)8衛(wèi)生間1、 各類設10、施、器具完好無損;廁所內(nèi)無臭味、蚊蠅等(5分)2、 衛(wèi)生間內(nèi)四周干凈,無亂涂亂畫現(xiàn)象(3分)3、 總體干凈整潔(2分)9管道線網(wǎng)1、 電源無裸露現(xiàn)象;管道無漏水漏氣現(xiàn)象(5分)2、 各類線網(wǎng)井然有序;下水道無堵塞;管道無銹蝕現(xiàn)象(3分)3、 干凈整潔(2分)10外圍公路1、垃圾站(箱)內(nèi)無可回收物品、路面無破損、積水現(xiàn)象(5分)2、車輛、物資擺放有序,路面無垃圾;(3分)3、路面干凈(2分)6.4綠化維護標準序號項目評比標準及得分1制度1、 責任區(qū)內(nèi)無管理死角(5分)2、 按標準維護(3分)3、 員工綠化意識強(2分)2日常維護1、 綠化帶無損壞,有責任區(qū)域標牌(5分)2、 節(jié)假日安排專人維護11、(3分)3、 夏季按規(guī)定時間澆灌植物,冬季根據(jù)實際情況進行澆灌,保證土壤濕潤、葉面干凈(2分)3樹木1、 枝繁葉茂(5)分2、 目視無灰塵、雜物、干枝(5分)4花果1、 花果無人攀折(5)分2、 目視無脫水、枯萎現(xiàn)象(3分)3、 目視無灰塵、雜物、干枝(2分)5草坪1、 綠草悠悠,平整、無大片裸地(5分)2、 目視無枯萎、無雜草(3分)3、 目視無雜物、落葉、灰塵(2分)6盆景1、 生長良好,維護得當,無枯萎、脫水、爛根現(xiàn)象(5分)2、 目視無雜物、灰塵且擺放得體(5分)7路沿1、 損壞時及時報修(5分)2、 目視無菁苔、局部嚴重破損現(xiàn)象(3分)3、 1米以下外墻目視無臟污現(xiàn)象(2分)8土質(zhì)112、 土質(zhì)松軟,無流失,維護得當。(5分)2、 目視無缺土、亂石現(xiàn)象(3分)3、 土壤濕潤無垃圾(2分)9設施1、 噴淋管維護得當無銹蝕、破損、滴漏現(xiàn)象、標識牌無損壞現(xiàn)象(5分)2、 目視總體整潔美觀(5分)10總體效果1、綠化帶內(nèi)無廢水、廢油、廢物等污染物(5分)2、綠化帶無大面積塵土(3分)3、總體美觀(2分)5S基礎管理綠化維護月考評標準(滿分100分,權重20%)6.5員工行為規(guī)范5S基礎管理員工行為規(guī)范月考評標準(滿分100分,權重20%)序號項目評比標準及得分1態(tài)度1、 服從上級指揮和職能人員的合理安排(5分)2、 按時完成任務且保證質(zhì)量(3分)3、 積極配合上級開展工作,服從領導安13、排的臨時工、調(diào)動(2分)2道德1、 實事求是,辦事負責,講誠信(5分)2、 愛護公司資產(chǎn)、愛護綠化設施(3分)3、 團結(jié)互助,熱心助人(2分)3進出門崗1、 遵守門衛(wèi)管理制度(5分)2、 服從并尊重門衛(wèi)管理(3分)3、 進出門崗主動出示工作牌(2分)4儀容儀表1、 無3人以上不按規(guī)定著裝現(xiàn)象(5分)2、 男士不留長發(fā),女士不濃妝艷抹,蓬頭垢面(3分)3、 員工著裝無臟皺現(xiàn)象(2分)5文明禮貌1、 言行舉止文明有禮貌(5分)2、 不滋事鬧事,相互爭吵,打架斗毆(5分)6就餐1、 遵守就餐規(guī)定,公司無3人以上違反規(guī)定現(xiàn)象(5分)2、 按時派員參與食堂就餐管理(5分)7工作時間1、 上班精神飽滿(514、分)2、 無私自離崗、竄崗現(xiàn)象(3分)3、 按規(guī)定的時間、地點休息(2分)8衛(wèi)生行為1、 文明入廁,遵守“衛(wèi)生間管理辦法”(5分)2、 節(jié)約用水、用紙(3分)3、 垃圾入簍(2分)9單工宿舍1、 愛護宿舍設施,服從宿舍管理員管理(5分)2、 宿舍內(nèi)清潔、衛(wèi)生、節(jié)約用水、用電(3分)3、 總體整潔(2分)10社會活動1、 遵紀守法(5分)2、 參加公司各類活動時遵守相關紀律(3分)3、 言行舉止文明(2分)7 獎懲辦法7.1 每月月底各匯總各單方面得分,并將匯總分乘以20%權重計算當月最終得分(最終得分=匯總分20%),以最終得分評出第一名一名,分別給予集體100元的獎勵,單位行政分管領導和行政部長分別獎勵50元,所有單位得分均高于95分時既不獎勵也不考核。7.2評出最后名一名且總分低于95分的,給予集體100元的處罰,單位行政第一負責人和行政部長分別處罰50元。7.2對上期檢查出的不合格項,復查時仍未整改的則單獨對責任區(qū)域負責人處罰100元,行政部長負連帶責任處罰50元。 同時還將納入當月的匯總評比中。7.4對于各單位在5S基礎管理中的創(chuàng)新成果能在全集團推廣的項目在總得分上加10分,并對集體獎勵100元,行政部長獎勵50元。8記錄:8.1宗申產(chǎn)業(yè)集團5S基礎管理檢查/投訴記錄8.2宗申產(chǎn)業(yè)集團5S考核評比表
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