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1、企業圖書專項管理制度（購置、借閱等）編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 圖書管理規定1 總則 為了豐富員工文化生活，提高員工綜合素質，規范公司圖書管理工作，特制定本規定。2 范圍本規定適用于公司總部各部門。本規定包含圖書的購置、保管、借閱與罰則等內容3 定義本規定中所指圖書指公司為滿足各部門工作需要購置的圖書資料，分為綜合類圖書和專業類圖書。4 職責4.1 總經理辦公室負責綜合類圖書的購置審批與購買、專業圖書的購置審批及各類圖書的入庫登記管理。4.2 各部門負責本部門專業類圖書的購置與保管。5 規定5.1 圖書購置5.2、1.1 購置綜合類圖書的種類和數量，應征求有關部門的意見，由總經辦匯總，填制圖書購置審批單，交總經辦主任審批后，由總經辦專人購買。 購置專業類圖書資料，應根據工作需要，由本部門經理審批，報總經辦審核后由部門自行購買。 采購人員在購回圖書后應及時送至總經辦辦理入庫登記、填制入庫單。部門專業用書在總經辦登記后由部門自行管理。5.2 圖書保管5.2.1 新購圖書應加蓋“青島柏高市政園林建設集團有限公司圖書專用章”并按順序編號（詳見附件），由總經辦圖書管理人員將書名、出版社名稱、數量等詳細信息登記至書庫目錄。5.2.2 公司現有綜合類圖書由總經辦統一管理，專業類圖書由總經辦統一編號、登記后各部門分別管3、理，總經辦負責編制目錄，供員工查閱。5.2.3 總經辦及部門圖書管理員對所保管的圖書應做到防潮、防蛀、防霉，對損壞的圖書應及時修補，保證其完整性。5.3 圖書借閱5.3.1 員工因工作需要可借閱所有圖書，需到總經辦或部門圖書管理人員處辦理借閱手續，填寫圖書借閱單。綜合類圖書借書時間為每周一、周六全天；專業類圖書根據工作需要各部門自行安排。5.3.2 借書期限不得超過30天，到期應歸還，如有特殊情況需延長借閱時間，務必辦理借閱手續，以續借一次為限，續借期限為30天。5.4 罰則5.4.1 員工借出圖書不得批改、圈點、畫線、折角、剪貼，如有損壞或丟失情況，一律按圖書原價賠償。5.4.2 員工借書期4、限屆滿，經通知仍不還書者，收回圖書并停止其借書權。6 附則本規定自下發之日起開始實施，由總經辦負責解釋。7 記錄序號記錄名稱記錄編號收集部門保存部門保存期限1圖書購置審批單BGXZ-10-001總經理辦公室總經理辦公室3年2書庫目錄BGXZ-10-002總經理辦公室總經理辦公室長期3圖書借閱單BGXZ-10-003總經理辦公室總經理辦公室1年BGXZ-10-001青島柏高市政園林建設集團有限公司圖書購置審批單申請日期部 門申 請 人圖書類別書 名數 量書 名數 量部門經理審批總經辦主任審批青島柏高市政園林建設集團有限公司圖書購置審批單申請日期部 門申 請 人圖書類別書 名數 量書 名數 量部門5、經理審批總經辦主任審批BGXZ-10-002青島柏高市政園林建設集團有限公司書庫目錄序號編號書名出版社數量登記日期登記人備注12345678910BGXZ-10-003青島柏高市政園林建設集團有限公司圖書借閱單序號借閱日期圖書編號借閱人歸還日期歸還人備注123456789101112131415161718附件圖書編號規則編號釋義BGTS-ZH0001BGTS-ZH0001-3-1BGTS-ZH0001-1/10BGTS 表示“柏高圖書”ZH表示綜合類；GC 表示工程類；JY 表示經營類；以部門名稱前兩個大寫字母表示0001表示“每冊/套編號”-3-1表示一套3冊圖書中的第一冊-1/10表示10冊同名圖書中的第一冊